20 Menit untuk meningkatkan produktivitas dalam bisnis rumahan satu orang Anda

Hanya Anda, Pengatur Waktu, dan Tugas

Setel pengatur waktu selama 20 menit.

Perlunya Tenaga Kerja

Kita semua memiliki hari-hari ketika hari tampaknya telah berlalu dan kita hanya memiliki sedikit atau tidak sama sekali untuk menunjukkannya. Sesuatu tidak terjadi sebagaimana mestinya, dan kami bahkan tidak yakin apa itu, atau tidak. Beberapa mengalami hari-hari berturut-turut seperti itu, dan sepertinya di kantor yang terdiri dari satu orang ada lebih banyak hari seperti itu daripada yang dapat Anda bayangkan.

Pada suatu waktu dalam bisnis rumahan saya, saya menemukan diri saya dalam situasi itu, dan saya menyadari bahwa bisnis saya tidak akan bertahan lama jika saya tidak mulai menaruh lebih banyak uang di bank dengan menjadi lebih produktif. Jadi saya mulai memberdayakan pekerjaan dan itu berhasil dengan sangat baik sehingga saya terus melakukannya setiap hari. Kadang-kadang saya bahkan menerapkan teknik tersebut pada hari libur saya, menyelesaikan tugas di sekitar rumah.

Apakah Kekuatan Bekerja?

Tenaga kerja menggunakan sekumpulan waktu dan melakukan tugas dengan konsentrasi dan semangat yang tinggi. Menggunakan pengatur waktu adalah salah satu alat terbaik yang saya miliki. Saya memberi peringkat di sana dengan laptop dan ponsel saya.

Apa Hal Terpenting untuk Dikerjakan Saat Ini?

Kami ingin mengerjakan hal-hal yang kami sukai. Tapi itu mungkin bukan strategi terbaik untuk bisnis Anda. Anda masih dapat mengerjakan hal-hal yang paling memberi Anda kepuasan, tetapi Anda memprioritaskan jenis kepuasan yang berbeda.

Cara termudah untuk menetapkan prioritas adalah dengan membaginya menjadi beberapa kategori berdasarkan urgensi dan kepentingannya. Sistem khusus ini disebut Matriks Keputusan Eisenhower. Ini didasarkan pada bagaimana Dwight D. Eisenhower mencapai banyak hal dalam hidupnya. Inilah yang saya gunakan untuk mengatur hidup dan bisnis saya. Ini sederhana namun sangat efektif dalam menetapkan apa yang perlu dilakukan selanjutnya.

Ada empat kategori:

1. Mendesak dan Penting

• tagihan jatuh tempo hari ini
• seorang anak yang sakit harus pulang dari sekolah
• dana rekening bank Anda hampir habis dan Anda harus melakukan setoran

2. Tidak Mendesak, tapi Penting

• memperbarui katalog produk Anda
• mengunggah produk baru ke situs web Anda
• memenuhi pesanan
• mempersiapkan bulan ini untuk pemegang buku
• kencan malam
• menghabiskan waktu bersama anak-anak

3. Mendesak, tapi Tidak Penting

• beberapa panggilan telepon
• kebanyakan email
• interupsi
• seorang teman atau penjual datang ke pintu

4. Tidak Mendesak dan Tidak Penting

• episode acara TV favorit Anda minggu ini
• menjelajahi media sosial
• mengirim pesan tentang percakapan pribadi
• membuat daftar belanjaan Anda

Ide di balik matriks keputusan ini adalah mengarahkan Anda untuk menghadiri aktivitas pengembangan bisnis Anda — kategori 2 di atas, penting tetapi tidak mendesak. Sisanya dapat diatur di luar jam kerja, kecuali untuk keadaan darurat, tentu saja. Jika Anda membayar tagihan Anda dalam beberapa menit, sebelum jatuh tempo atau lewat waktu, maka Anda mungkin bisa menjalani berbulan-bulan tanpa memiliki apa pun dalam kategori 1.

Matriks Keputusan Eisenhower

Ini adalah salah satu teknik untuk memprioritaskan tugas

Diambil oleh Jean

Apa Arti Kotak itu

Empat Kotak Menuju Sukses yang Lebih Besar

Gambar empat kotak. Beri label seperti ini:

• kiri atas: mendesak dan penting
• kanan atas: tidak mendesak tapi penting
• kiri bawah: mendesak tapi tidak penting
• kanan bawah: tidak mendesak dan tidak penting

Isi bagian yang kosong di akhir hari kerja Anda sehingga Anda siap untuk hari kerja berikutnya. Anda harus menghabiskan sebagian besar waktu Anda di Kuadran 2 - tidak mendesak dan penting. Di sinilah pusat bisnis dan keuntungan Anda berada. Jika Anda perlu berada di kuadran lain, entah Anda super efisien, Anda memerlukan lebih banyak tugas membangun bisnis, atau Anda tidak mengelola bisnis Anda seefektif yang seharusnya. Hanya pada kesempatan yang sangat jarang Anda pernah memiliki sesuatu di Kuadran 1.

Inilah Cara Kerja Daya

1. Pilih tugas "tidak mendesak dan penting 'dari kuadran 2 dalam matriks keputusan Eisenhower Anda. Di akhir hari kerja Anda kemarin, Anda mengisi empat kuadran dalam matriks keputusan Eisenhower Anda. Ada sejumlah hal di daftar Anda yang mungkin bisa membawa Anda sepanjang pagi atau sore. Pilih salah satu untuk dikerjakan.

2. Dapatkan pengatur waktu dan setel selama 20 menit. Saat Anda memulai pengatur waktu itu, Anda tidak boleh bermain-main atau terganggu. Hidupkan ponsel dalam mode getar, tutup email Anda, dan bersiaplah untuk fokus dan berkonsentrasi. Anda akan berusaha keras dan menyelesaikan tugas ini dengan semua konsentrasi dan usaha yang dapat Anda kerahkan.

3. 20 menit ini hanyalah Anda dan tugas dan apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikannya. Bekerja dari rumah tentunya memiliki tantangan tersendiri jika tinggal bersama pasangan atau keluarga. Tidak selalu mudah bagi mereka untuk meninggalkan Anda sendirian saat Anda bekerja. Dan, karena tidak ada yang membuat Anda bertanggung jawab atas apa yang Anda lakukan, mudah untuk tergelincir ke dalam kebiasaan menunda-nunda digital atau kebiasaan mengganggu lainnya. Namun, 20 menit ini berbeda. Selama 20 menit, tidak ada Facebook, tidak ada email, tidak ada ngemil dan tidak ada interaksi keluarga. Jangan bangun untuk membiarkan kucing masuk. Itu hanya Anda dan tugasnya.

4. Ini adalah perlombaan menggunakan waktu sebagai sekutu Anda. Nyalakan pengatur waktu, tundukkan kepala, dan lakukan. Konsentrasi dan dorong diri Anda. Hanya 20 menit. Jaga agar pekerjaan Anda rapi dan berkualitas tinggi yang Anda bisa. Ini tentang melakukan yang terbaik yang Anda bisa, secepat mungkin dalam periode pengatur waktu. Saat timer mati, sepertinya beberapa menit telah berlalu. Anda akan kagum betapa banyak yang telah Anda lakukan.

Jika Anda menyisihkan bahkan dua atau tiga dari sesi latihan tenaga 20 menit ini dalam sehari, Anda akan mencapai lebih banyak dan mempersiapkan diri untuk menuai manfaat selama bertahun-tahun yang akan datang.

Ini semua tentang mengelola efisiensi

Diambil oleh Jean

Dari Nilai Apa Sesi Kerja Kekuasaan?

• Mereka menunjukkan kepada Anda upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas secara efisien.
• Interupsi berkurang.
• Efisiensi Anda meningkat.
• Anda bekerja dengan waktu, bukan melawannya.
• Anda merasa lebih berdaya saat mencapai sesuatu.
• Terkadang Anda bisa mencapai lebih dalam 20 menit daripada yang Anda bisa di pagi atau sore hari.
• Tenaga kerja membantu menghentikan kebiasaan membuang-buang waktu.

Beberapa Hal Butuh Waktu Lebih Lama Dari 20 Menit Sesi Kerja Listrik

Selalu perbarui arsip Anda

Diambil oleh Jean

Mengelola Efisiensi di Kantor Rumah Anda