Bagaimana menulis surat lamaran untuk pekerjaan apa pun

Surat pengantar yang ditulis dengan baik dan dipoles dapat mempengaruhi pemberi kerja untuk memutuskan sesuai keinginan Anda.

Surat Pengantar 101

Surat lamaran adalah surat pengantar yang biasanya menyertai resume. Jika Anda pernah melamar pekerjaan, kemungkinan besar Anda telah menulis setidaknya satu surat lamaran dalam hidup Anda.

Surat lamaran tidak hanya berfungsi sebagai pengantar pertama Anda ke perusahaan, itu juga kesan pertama mereka tentang keterampilan dan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu. Sebaiknya sesuaikan surat lamaran Anda untuk setiap perusahaan dan posisi.

Ada lima prinsip utama untuk diikuti yang akan membantu Anda menghasilkan surat lamaran yang mengesankan. Dengan menggunakan pedoman ini, Anda tidak akan pernah kesulitan untuk menulis surat lamaran yang sempurna lagi!

5 Prinsip Menulis Surat Pengantar yang Bagus

Soroti keahlian Anda yang dapat ditransfer. Terutama ketika Anda mengubah bidang karier, pastikan untuk menunjukkan bagaimana keahlian Anda saat ini akan terbawa ke bidang baru Anda. Lebih menekankan pada pengalaman kerja daripada pendidikan.
Bicarakan tentang apa yang akan Anda bawa ke perusahaan. Posisi yang Anda lamar mungkin akan memberi Anda banyak manfaat besar. Pastikan Anda memberi tahu pemberi kerja apa yang dapat Anda lakukan untuk mereka juga.
Jangan meminta maaf atas keterampilan yang tidak Anda miliki. Bicaralah dengan kekuatan dan antusiasme Anda untuk posisi tersebut.
Kehilangan formalitas. Surat pengantar yang terlalu formal tampak seperti robot dan tidak tulus. Atasan mungkin berasumsi dengan nada impersonal Anda bahwa Anda mendistribusikan surat lamaran yang sama dalam jumlah massal.
Menjadi nyata. Antusiasme itu hebat — perasaan berlebihan yang dipaksakan tidak. Ingatlah bahwa majikan juga manusia. Jangan takut untuk menjadi sedikit kreatif dan menunjukkan sifat unik Anda. Surat lamaran yang asli dan disesuaikan akan selalu menarik lebih banyak poin daripada regurgitasi resume yang tidak bernyawa.

Memecahkan masalah

Kesalahan surat lamaran umum adalah berbicara secara eksklusif tentang betapa hebatnya posisi itu untuk pengembangan pribadi dan pertumbuhan karier Anda. Manajer perekrutan menyadari manfaat yang akan diberikan posisi terbuka mereka kepada kandidat yang tepat. Apa yang benar-benar ingin mereka ketahui adalah apa yang akan Anda bawa ke meja perundingan.

Teliti organisasi untuk mendapatkan pemahaman tentang tantangan saat ini dan tujuan masa depan mereka. Gambarkan bagaimana Anda mungkin berusaha memecahkan masalah bagi mereka. Menempatkan diri Anda pada peran tersebut membantu pemberi kerja memvisualisasikan Anda di sana juga.

Pastikan keterampilan yang Anda soroti berkorelasi langsung dengan kebutuhan posisi tersebut. Anda dapat terus melanjutkan tentang keterampilan Anda, tetapi jika pemberi kerja tidak dapat menghubungkan keterampilan tersebut dengan kebutuhan mereka, mereka tidak akan menemukan nilai di dalamnya.

Soroti Keterampilan Anda yang Dapat Dipindahtangankan

Selain menjelaskan apa yang telah Anda lakukan di masa lalu, tunjukkan kepada manajer perekrutan apa yang dapat Anda lakukan di masa depan. Tentukan persyaratan utama untuk pekerjaan tersebut melalui pemeriksaan yang cermat terhadap posting pekerjaan. Kumpulkan lebih banyak informasi tentang tujuan dan nilai perusahaan dengan membaca dengan teliti situs web mereka. Ini, sendiri, akan mengesankan atasan dengan menunjukkan inisiatif dan minat Anda pada perusahaan.

Jelaskan secara instan kepada perusahaan bahwa Anda dapat memenuhi apa yang mereka cari. Mengubah bidang karier dapat membuat Anda khawatir akan terlihat tidak berpengalaman dan kurang berkualitas. Namun, ada banyak keterampilan kerja berharga yang dapat diterapkan di berbagai bidang.

Beberapa keterampilan kerja yang sangat dapat ditransfer meliputi:

Kerja tim
Kepemimpinan
Manajemen waktu
Organisasi
Mendengarkan secara aktif
Komunikasi tertulis dan verbal
Pelayanan pelanggan
Riset dan analisis
Teknologi Informasi

Dengan surat lamaran yang tepat, Anda dapat merasa percaya diri melamar pekerjaan — bahkan di luar bidang Anda saat ini.

Jangan Minta Maaf Untuk Keterampilan yang Tidak Anda Miliki

Jika Anda tidak memenuhi semua persyaratan pekerjaan, Anda mungkin merasa berkewajiban untuk mengatakan sesuatu seperti, "Meskipun pengalaman saya terbatas dengan pemasaran…" atau "Meskipun saya hanya memiliki pengalaman kerja dalam melakukan tugas-tugas administratif…"

Jangan minta maaf! Alih-alih menarik perhatian pada kelemahan Anda, cobalah untuk fokus pada kekuatan Anda. Siapkan keterampilan Anda yang dapat ditransfer dan pertahankan antusiasme untuk pekerjaan dan perusahaan.

Jangan takut untuk menceritakan sebuah cerita untuk memperkuat dedikasi Anda pada pekerjaan itu. Apa yang membawamu ke perusahaan ini? Apakah produk atau layanan memengaruhi hidup Anda? Cerita menghidupkan latar belakang dan pengalaman Anda, dan memungkinkan pemberi kerja melihat lebih dari sekadar daftar keterampilan di atas kertas. Ingatlah untuk membuat ceritanya pendek dan langsung pada intinya.

Kehilangan Formalitas

Pernahkah Anda menulis surat lamaran dengan baris seperti ini:

"Saya ingin menyampaikan ketertarikan saya untuk mengisi posisi terbuka di tempat bergengsi Anda…"

Itu bukanlah cara kita berbicara dalam kehidupan sehari-hari, dan itu membuat Anda mendapatkan kesan pertama yang sangat buruk. Terdengar terlalu formal atau sinyal robotik kepada pemberi kerja bahwa Anda tidak mengerahkan energi dan upaya untuk menciptakan pesan yang dipersonalisasi. Majikan mungkin berasumsi bahwa Anda mengirimkan banyak salinan surat lamaran yang sama ke perusahaan yang berbeda, hanya berharap seseorang akan menelepon Anda kembali. Saat mencoba mendapatkan pekerjaan baru, kualitas lebih baik daripada kuantitas.

Anda ingin terdengar ramah dan mudah didekati. Orang-orang yang melakukan wawancara Anda mungkin merupakan rekan kerja Anda suatu hari nanti, dan mereka ingin tahu bahwa mereka akan bekerja dengan seseorang yang menarik dan menyenangkan untuk diajak bekerja sama — bukan hanya seseorang dengan keterampilan kerja yang memenuhi syarat.

Bersikaplah Asli

Seorang pemberi kerja dapat langsung mengetahui apakah Anda benar-benar tertarik dengan pekerjaan tersebut, atau jika Anda baru saja mengirimkan pesan berisi kata keterangan yang terlalu bersemangat ke setiap pemberi kerja dalam radius 100 mil.

Jangan merasa berkewajiban untuk mengatakan hal-hal seperti, "Saya sangat senang dengan kesempatan ini" atau "Saya sangat bersemangat melamar!" Sekali lagi, ini bukan cara kami biasanya melakukan percakapan, dan tampil seperti robot atau palsu adalah cara yang pasti untuk mengirim resume Anda ke bagian paling bawah.

Sebaiknya buat surat lamaran Anda tetap ringkas. Kadang-kadang, lebih sedikit lebih baik — dan ini adalah salah satunya. Hindari mendeskripsikan diri Anda dalam istilah umum, seperti "pemain tim" atau "orang-orang". Tunjukkan keahlian khusus dan unik Anda dengan pernyataan deskriptif seperti "komunikator ahli". Berikan contoh untuk mendukung pernyataan Anda sehingga Anda tidak membuat banyak klaim yang tidak didukung.

Mari Mulai Menulis

Siap menulis? Saya merekomendasikan menggunakan sumber daya berikut untuk contoh surat lamaran dan tip, yang terdaftar oleh industri: