Daftar Isi:
- "Let's Wing It" Bukanlah Solusinya
- Bagaimana Memotivasi Diri Anda untuk Mengerjakan Presentasi Anda
- Retasan # 1: Pahami Bahwa Ini Sebuah Proses
- Retasan # 2: Gunakan Kembali Pekerjaan Sebelumnya
- Retasan # 3: Bagian Alih Daya dari Presentasi Anda
- Paradoks Kesempurnaan
- Sadarilah bahwa Tidak Ada Yang Bisa Sempurna
- Selesaikan
- Apa yang Sebenarnya Penting?
Apakah Anda menderita penundaan presentasi? Temukan beberapa tip untuk menyelesaikan presentasi Anda tepat waktu tanpa terburu-buru di menit-menit terakhir.
Pexels
Presentasi Anda jatuh tempo minggu depan. Slide belum selesai. Konten Anda berantakan, bertele-tele dan kurang bernilai. Dan Anda berpikir, "Ah, saya akan menyelesaikan ini dalam sekejap; ini bisa menunggu beberapa hari…"
Dua hari lagi sampai waktu tayang: "Ini memakan waktu lebih lama dari yang diperkirakan; Saya akan segera mengakhirinya.”
"Let's Wing It" Bukanlah Solusinya
Ini adalah skenario yang akrab bagi banyak presenter. Terkadang, Anda hanya kewalahan dengan terlalu banyak hal, dan Anda tidak punya waktu untuk mengkhawatirkan presentasi yang akan datang dalam waktu dekat. Saya menyebut fenomena ini 'Penundaan Presentasi'.
Kami tahu dampak buruk penundaan pada produktivitas kami. Apa perbedaan Penundaan Presentasi? Pertama, efek malapetaka dari pekerjaan menit terakhir di sini diperparah di atas panggung, terbukti untuk disimak penonton. Saat Anda hadir, Anda mewakili diri Anda sendiri. Presentasi yang setengah matang mencerminkan kredibilitas dan profesionalisme Anda. Itu membuat Anda terlihat tidak siap, tidak teratur, dan bahkan mungkin malas.
'Winging it' tidak berhasil separuh waktu. Anda dapat memancarkan begitu banyak karisma sehingga meluap dari telinga Anda, tetapi jika Anda tidak benar-benar tahu apa yang Anda bicarakan atau menawarkan nilai apa pun, penonton akan melihat dengan benar melalui kekonyolan ini.
Bagaimana Memotivasi Diri Anda untuk Mengerjakan Presentasi Anda
Idealnya, Anda harus siap. Investasikan waktu untuk mengetahui barang Anda dan menyelesaikan pekerjaan dengan benar. Sebenarnya masalahnya adalah, Anda tidak bisa begitu saja mengesampingkan komitmen Anda untuk menggunakan Picasso pada slide Anda dan Ralph Waldo Emerson pada naskah Anda. Sesuatu harus diberikan. Sebagai penganjur presentasi produktif, saya menawarkan beberapa kemungkinan jalan pintas yang dapat Anda buat sendiri.
Retasan # 1: Pahami Bahwa Ini Sebuah Proses
Akui bahwa membuat presentasi yang baik adalah jumlah dari bagian, proses langkah demi langkah, jika Anda mau. Memanfaatkan kantong waktu luang Anda untuk mengisi celah ini akan memastikan Anda menyelesaikannya dengan cepat dan menghindari terlalu banyak kompromi pada kualitas.
Anda mungkin memiliki 'sistem' Anda sendiri, tetapi mengikuti proses terstruktur membuat Anda 'selesai' jauh lebih cepat dan memberi Anda waktu untuk berusaha membuatnya mendekati 'sempurna'.
Retasan # 2: Gunakan Kembali Pekerjaan Sebelumnya
Bertentangan dengan apa yang disarankan beberapa profesional komunikasi, Anda tidak punya waktu dalam semua hal untuk membuat presentasi yang disesuaikan untuk audiens Anda dari awal.
Jika Anda seorang pelatih atau bekerja di departemen yang terfokus, kemungkinan besar Anda akan membicarakan konsep atau ide yang sama lagi. Tidak ada yang menghentikan Anda untuk menggunakan grafik atau transkripsi tertentu yang telah Anda buat dengan susah payah sebelum membuat presentasi Anda berikutnya.
Retasan # 3: Bagian Alih Daya dari Presentasi Anda
Ini lebih merupakan pilihan terakhir jika Anda tidak bisa meluangkan waktu. Biarkan seorang profesional mengambil beban dari punggung Anda dengan memberikan bagian presentasi Anda kepada mereka. Misalnya, pekerjakan seorang desainer jika Anda memiliki masalah dengan desain. Mintalah bantuan copywriter jika Anda bingung tentang konten.
Perhatikan bahwa saya tidak menyarankan Anda untuk sepenuhnya melepaskan diri dari proses tersebut; Anda harus mengetahui presentasi Anda dengan baik. Masukkan sedikit orisinalitas Anda ke dalamnya. Kontribusi Anda bisa dalam bentuk melengkapi struktur pesan atau membuat sketsa desain.
Paradoks Kesempurnaan
Saya cukup perfeksionis, karena saya yakin banyak dari kita juga. Di masa muda saya, saya dulu suka menggambar binatang. Saya akan menggambar anggota badan, telinga dan kepala, dan meninggalkan mata untuk yang terakhir; Saya selalu mengacaukannya. Saya akan menghancurkan kertas itu dan segera membuang makhluk malang itu.
Dalam hal mendesain presentasi, semuanya tidak jauh berbeda. Saya tidak henti-hentinya mengejar ide kesempurnaan. Saya membuat 50-60 perubahan kecil pada slide sebelum saya merasa puas. Lagi pula, saya tidak pernah benar-benar puas.
Sadarilah bahwa Tidak Ada Yang Bisa Sempurna
Tidak diragukan lagi tindakan ini membuat saya diperhatikan untuk pekerjaan yang baik, tetapi itu juga mempengaruhi jadwal pengiriman saya. Dalam tiga jam, yang saya lakukan hanyalah tiga slide menyedihkan dari 60? Saya harus menunda pengunggahan, pengiriman pekerjaan dan slot presentasi.
Tidak ada salahnya ingin menjadi 'sempurna' bukan? Salah. Kesempurnaan adalah mitos. Segalanya tidak akan pernah sempurna, setidaknya bagi Anda. Tapi mereka bisa 'cukup baik' atau lebih baik.
Saya menghabiskan waktu berjam-jam untuk fokus pada detail kecil di area menit tertentu, dengan demikian mengorbankan kualitas secara keseluruhan. Ketika tenggat waktu tiba, saya benar-benar tidak dapat memenuhi apa yang saya miliki saat itu. Saya hanya memiliki setengah dari payung yang bisa diterapkan.
Selesaikan
Dalam situasi di mana Anda kehabisan waktu (atau tidak) menimbang biaya peluang adalah segalanya. Apakah Anda lebih suka memiliki beberapa slide super tetapi tidak dapat memberikan presentasi sama sekali atau memiliki setumpuk standar yang dapat diterima untuk memberikan presentasi.
Saya besar tentang bagaimana hal-hal harus menjadi fantastis, tetapi ada garis tipis antara 'cukup baik' dan berlebihan. Saya tidak mendorong Anda untuk mengirimkan produk setengah-setengah, tetapi menunda produk yang 'cukup baik untuk dikirim' sama buruknya. Pepatah lama benar: "Selesai lebih baik dari sempurna."
Selesai lebih baik dari sempurna.
Apa yang Sebenarnya Penting?
Panggang presentasi Anda (maafkan kue pun) lapis demi lapis. Bangun dari bawah ke atas. Jika itu terjadi, Anda kehabisan waktu, Anda masih berada dalam posisi yang baik untuk memberikan presentasi. Seorang teman pelatih pidato saya, Benjamin Loh, mengatakan ini:
Ini semua tentang memprioritaskan bagian-bagian penting untuk membuatnya menjadi 'Selesai' atau 'Cukup Baik' sebelum bercita-cita untuk melangkah lebih jauh.