30 Pekerjaan tingkat pemula untuk membantu Anda pindah ke karir manajemen proyek

Gambar milik renjith krishnan di freedigitalphotos.net

Pindah Ke Karir Manajemen Proyek

Jika Anda telah mempertimbangkan karier sebagai manajer proyek, tetapi tidak memiliki keterampilan dan pengalaman untuk melamar posisi, artikel ini cocok untuk Anda. Berikut adalah tiga puluh pekerjaan tingkat pemula alternatif yang dapat memberikan batu loncatan menuju tujuan karir jangka panjang Anda.

1. Koordinator Proyek

Seorang koordinator proyek membantu manajer proyek pada proyek yang lebih besar. Ini adalah peluang bagus untuk masuk ke manajemen proyek, karena Anda akan bekerja sama dengan manajer proyek dan Anda juga akan mengalami kompleksitas dan tantangan proyek skala besar.

2. Asisten Proyek

Seorang asisten proyek adalah peran yang lebih umum daripada koordinator proyek dan mungkin melibatkan beberapa pekerjaan asisten umum untuk manajer proyek atau anggota tim proyek lainnya. Kemungkinan akan ada banyak pekerjaan administrasi, dan Anda akan mendapat kesempatan untuk melihat banyak data, dokumentasi, dan detail yang membentuk proyek biasa.

3. Konfigurasi Pustakawan

Pustakawan konfigurasi adalah peran yang sangat spesialis dalam proyek berskala lebih besar. Istilah ini sering dikaitkan dengan metodologi PRINCE2, jadi peran ini bisa menjadi cara yang baik untuk mendapatkan pengalaman dalam proyek PRINCE2. Pustakawan konfigurasi bertanggung jawab atas semua dokumentasi formal pada sebuah proyek: memastikannya dinamai dengan benar, dikontrol oleh versi, dan disimpan dengan cara yang aman.

4. Asisten Pribadi

Peran asisten pribadi membutuhkan keterampilan organisasi yang luar biasa. Jadi, ini menawarkan peluang bagus untuk mendapatkan pengalaman di bidang yang memungkinkan Anda menunjukkan bahwa Anda dapat merencanakan, membuat pengaturan, mengatur buku harian, dan bertanggung jawab atas dokumentasi. Ini semua adalah keterampilan yang dapat dialihkan dan sangat dicari dalam peran manajemen proyek.

5. Penguji

Seorang manajer proyek akan sering memiliki hubungan dekat dengan penguji pada suatu proyek, karena pengujian adalah aspek penting untuk hampir setiap jenis proyek yang dapat dilakukan. Jadi, mengambil peran sebagai penguji bisa menjadi peluang bagus untuk mendapatkan eksposur ke sebuah proyek. Ini juga menunjukkan bahwa Anda adalah seseorang yang dapat memperhatikan detail dan fokus pada kualitas tinggi. Ini adalah keterampilan penting untuk manajer proyek.

6. Analis Bisnis Junior

Seorang analis bisnis bekerja dalam sebuah organisasi untuk mengumpulkan persyaratan yang pada akhirnya menjadi awal dari sebuah proyek. Jadi, Anda akan sering menemukan seorang analis bisnis yang bekerja sama dengan manajer proyek untuk menentukan proyek sejak awal. Ini adalah kesempatan bagus untuk mendapatkan pengalaman di tahap awal proyek. Ini juga menunjukkan bahwa Anda adalah seseorang yang memiliki perhatian yang baik terhadap detail, memiliki kemampuan untuk menganalisis fakta-fakta utama dari sejumlah besar data, dan memiliki kemampuan untuk bekerja sama dengan bagian lain dalam organisasi.

7. Desainer Produk / Desainer Web

Jika Anda berasal dari latar belakang kreatif, atau Anda telah memperoleh gelar atau kualifikasi lain dalam bidang kreatif, maka salah satu pilihan yang tersedia untuk Anda adalah bekerja dalam peran desain junior. Ini mungkin desain produk, desain web, desain cetak, atau jenis peran serupa lainnya. Sebuah proyek akan sering melibatkan peluncuran produk baru, jadi sebagai seorang desainer Anda cenderung menjadi bagian dari tim proyek setidaknya untuk beberapa waktu, jadi ini adalah kesempatan untuk mendapatkan pengalaman di bidang ini.

8. Arsitek Produk / Arsitek Teknis / Analis Teknis

Jika latar belakang pendidikan Anda teknis, dan Anda senang bekerja dengan pelanggan, maka peran produk atau arsitek teknis adalah titik masuk yang baik ke dalam manajemen proyek. Anda akan bekerja untuk membuat spesifikasi dan desain / tata letak terperinci untuk proyek, bekerja sama dengan analis bisnis dan dengan manajer proyek. Anda perlu memperhatikan detail dan komitmen terhadap kualitas.

9. Penyelenggara Acara

Penyelenggara acara memiliki banyak kesamaan dengan manajer proyek, jadi jika Anda dapat menemukan posisi tingkat awal sebagai penyelenggara, ini bisa menjadi rute yang baik untuk manajemen proyek. Mengatur acara membutuhkan banyak perencanaan dan keterampilan organisasi yang sangat baik. Ini sering kali berarti Anda perlu bekerja sama dengan banyak pihak ketiga, dan pengaturan waktu sangatlah penting. Semua aspek ini akan memungkinkan Anda untuk menunjukkan contoh yang sangat baik dari keterampilan manajemen proyek saat melamar pekerjaan.

10. Manajer Kantor

Manajer kantor adalah salah satu peran terpenting dan sentral bagi banyak organisasi. Sebagai manajer kantor, peran Anda bisa sangat bervariasi, memungkinkan Anda mengembangkan banyak keahlian yang berguna. Anda juga suka melakukan kontak rutin dengan anggota staf senior, sehingga kemampuan Anda untuk berkomunikasi dengan baik ke setiap tingkat organisasi akan sangat penting. Ini, tentu saja, juga merupakan kualitas yang sangat baik dalam seorang manajer proyek.

11. Administrator Kantor

Seorang administrator kantor juga bisa menjadi peran yang sangat bervariasi, dan itu membutuhkan banyak keahlian organisasi. Anda mungkin diminta untuk membantu mengelola, mengajukan, dan mengedit dokumentasi proyek dan ini bisa menjadi pengalaman yang berguna. Seorang administrator kantor adalah kesempatan yang baik untuk menunjukkan bahwa Anda dapat diandalkan, membantu, dan sangat berguna bagi organisasi. Jika orang memperhatikan kualitas Anda, maka ini adalah cara yang bagus untuk pindah ke peran proyek yang lebih spesifik.

12. Asisten Penjualan

Jika Anda bangga memiliki keterampilan komunikasi dan persuasi yang luar biasa, tidak ada cara yang lebih baik untuk menunjukkannya selain dengan peran penjualan. Anda akan bersentuhan langsung dengan pelanggan, dan menunjukkan kemampuan untuk berkomunikasi dengan pelanggan, membangun hubungan dengan mereka, dan menarik mereka ke cara berpikir Anda adalah kekuatan luar biasa untuk ditunjukkan saat melamar peran manajemen proyek.

13. Peneliti

Ada banyak jenis peran peneliti, jadi ini adalah cara yang bagus bagi Anda untuk terlibat dalam industri pilihan Anda. Peran peneliti mungkin melibatkan berbicara kepada publik, dan itu pasti akan melibatkan peninjauan data dalam jumlah besar. Keterampilan komunikasi itu penting, begitu pula kemampuan untuk bekerja dengan detail. Kedua keterampilan ini akan memberi Anda pengalaman yang berguna untuk ditunjukkan saat melamar peran manajemen proyek.

14. Asisten Akun / Asisten Keuangan

Jika Anda memiliki gelar akuntansi, maka pindah ke peran yang berhubungan dengan keuangan bisa menjadi batu loncatan yang baik ke dalam manajemen proyek. Setiap proyek perlu memiliki anggaran terperinci dan kasus bisnis keuangan, dan Anda mungkin memiliki kesempatan untuk terlibat dalam memproduksi ini untuk proyek-proyek besar. Ini adalah eksposur yang baik untuk lingkungan manajemen proyek.

15. Insinyur / Teknisi / Pengembang Junior

Banyak manajer proyek beralih ke peran dari bidang pekerjaan yang lebih teknis, dan pada kenyataannya, beberapa peran manajemen proyek secara khusus meminta pengalaman teknis. Jadi jika Anda memiliki latar belakang teknis, mengambil peran sebagai teknisi, teknisi pengembangan akan membawa Anda ke dalam kontak langsung dengan suatu proyek. Dari sini, Anda dapat mengembangkan pengalaman Anda dan beralih ke peran manajemen proyek tingkat senior.

16. Pembeli Junior

Salah satu cara untuk mendapatkan eksposur ke proyek adalah benar-benar terlibat sebagai pembeli. Jika Anda mengelola pemasok yang ditugaskan untuk menyelesaikan proyek, maka Anda akan mendapatkan wawasan yang luar biasa tentang bagaimana rasanya menjadi pelanggan dan apa yang dibutuhkan pelanggan dari tim manajemen proyek. Pengetahuan dan pengalaman ini akan memberi Anda keuntungan besar saat mengambil peran manajemen proyek di masa depan.

17. Asisten Layanan Pelanggan

Melakukan kontak harian dengan semua jenis pelanggan adalah cara terbaik untuk mendapatkan pengalaman dalam jenis hubungan pemasok-pelanggan yang harus ditangani oleh banyak manajer proyek. Peran layanan pelanggan dapat mengajari Anda bagaimana berkomunikasi dengan baik dengan pelanggan, bagaimana menangani keluhan dan masalah, dan bagaimana membangun hubungan. Memiliki keterampilan hebat saat berurusan dengan pelanggan adalah kualitas yang sangat baik untuk ditunjukkan kepada calon pemberi kerja.

18. Konsultan Junior / Trainee

Sebagai konsultan junior, Anda akan bekerja dengan pelanggan eksternal atau internal setiap hari. Kemampuan untuk berkomunikasi dengan pelanggan, dan kemampuan untuk memahami kebutuhan pelanggan, akan menjadi keterampilan yang akan Anda kembangkan dalam peran tersebut. Anda juga dapat bekerja dengan tim proyek dan manajer proyek, dan akan mendapatkan eksposur tentang bagaimana proyek dilakukan. Konsultasi memberikan batu loncatan yang sangat baik menuju karir manajemen proyek.

19. Asisten Media Sosial

Inilah pekerjaan yang bahkan tidak ada beberapa tahun yang lalu, tetapi penggunaan media sosial untuk tujuan pemasaran telah meningkatkan permintaan mereka yang memiliki pengetahuan di bidang ini. Jika Anda memiliki keahlian semacam ini, pekerjaan media sosial bisa menjadi pilihan tingkat pemula yang baik. Bekerja di area pemasaran dan mempromosikan perusahaan atau produk dapat memberi Anda eksposur ke tim proyek dan memungkinkan Anda mendapatkan pengalaman dalam manajemen proyek saat Anda mengembangkan peran tersebut.

20. Copywriter Junior

Pekerjaan lain yang menjadi sangat diminati selama beberapa tahun terakhir adalah copywriting, berkat permintaan yang terus menerus akan salinan baru yang ditulis dengan baik di web. Ini adalah jalan yang bagus untuk dijelajahi jika Anda ingin masuk ke manajemen proyek web, karena ini akan memberi Anda pengalaman dalam memproduksi konten yang siap untuk peluncuran situs web baru. Ini juga akan membuat Anda terus terlibat dengan tim proyek inti.

21. Asisten Pemasaran

Jika latar belakang pendidikan Anda adalah pemasaran, Anda akan menemukan bahwa bekerja sebagai asisten dalam departemen pemasaran dapat menjadi cara yang berguna untuk terlibat dalam proyek perusahaan. Banyak produk yang lebih besar membutuhkan masukan pemasaran, sehingga Anda dapat memperoleh pengalaman berharga di bidang ini dengan menunjukkan minat.

22. Koordinator Isi

Koordinator konten adalah seseorang yang mengelola semua throughput konten baik untuk proyek tertentu atau untuk perusahaan. Ini membutuhkan keterampilan organisasi yang kuat dan keterampilan manajemen waktu yang baik, karena konten dapat menjadi elemen penting untuk banyak bagian bisnis, khususnya proyek web.

23. Asisten Perencanaan

Seorang asisten perencanaan didelegasikan semua aspek perencanaan rinci proyek, oleh manajer proyek. Jika Anda memiliki pengetahuan yang sangat baik tentang alat perencanaan seperti MS Project, Anda bisa menjadi aset besar bagi organisasi tetapi bekerja sebagai spesialis dalam peran perencanaan. Tentu saja, dengan terlibat dalam perencanaan proyek memungkinkan Anda untuk mendapatkan pengalaman yang sangat berharga, dan peran manajer proyek junior adalah langkah selanjutnya yang jelas untuk asisten perencanaan mana pun.

24. Administrator Entri Data

Entri data bisa menjadi penting untuk sebuah proyek. Pendekatan yang cepat dan efisien, dengan perhatian yang tajam terhadap detail, dapat membuat Anda benar-benar menonjol jika Anda melakukan entri data untuk suatu proyek. Ini memberi Anda kesempatan untuk memperluas ruang lingkup pekerjaan Anda dan mendapatkan pengalaman yang lebih luas, yang semuanya dapat membantu Anda bekerja menuju tujuan akhir Anda menjadi manajer proyek.

25. Administrator Pengadaan

Pada proyek yang sangat besar, sebuah organisasi mungkin memiliki tim pengadaan khusus yang terlibat dalam pengadaan dan menunjuk pemasok untuk proyek tersebut. Sebagai asisten pengadaan, Anda dapat melihat apa yang ditawarkan pemasok, seperti apa pengaturan proyek mereka, dan pendekatan proyek mereka. Ini memberikan wawasan unik tentang dunia manajemen proyek dan dapat menjadi pengalaman yang berguna.

26. Asisten Komersial

Seorang asisten komersial adalah peran yang luas, dan Anda mungkin terlibat dalam banyak area komersial bisnis. Ini memberi Anda fleksibilitas untuk menjadi akrab dengan aspek-aspek organisasi yang berharga bagi pembelajaran Anda; manajemen proyek akan menjadi salah satunya. Pengalaman dalam pengaturan strategis dan komersial suatu organisasi sangat berguna bagi manajer proyek, karena memberi mereka pemahaman yang lebih luas tentang tujuan proyek mereka.

27. Analis Risiko

Pengetahuan tentang manajemen risiko sangat penting untuk kelancaran proyek apa pun. Jadi, jika Anda memiliki keahlian khusus dalam manajemen risiko dan analisis risiko, pindah ke pekerjaan tingkat pemula akan memberi Anda pengalaman yang akan menjadi dasar yang kokoh untuk karier manajemen proyek apa pun. Anda juga dapat bekerja sebagai bagian dari tim proyek pada proyek organisasi yang lebih besar.

28. Analis Dukungan TI

Peran dukungan adalah menghadapi pelanggan. Ini juga biasanya diatur setelah proyek berakhir, sehingga Anda akan menemukan bahwa itu memberi Anda pemahaman tentang beberapa masalah yang dihadapi pelanggan setelah proyek selesai. Ini dengan sendirinya adalah pengetahuan yang sangat berguna, karena dengan melihat pengalaman pelanggan secara langsung, Anda dapat menerapkan apa yang telah Anda pelajari saat berada dalam peran manajemen proyek untuk meningkatkannya bagi pelanggan berikutnya.

29. Asisten PMO

Perusahaan yang lebih besar mungkin memiliki fungsi PMO khusus, yang merupakan singkatan dari Project Management Office. Tim ini bertanggung jawab atas struktur, proses, dan alat yang mendasari yang mendukung setiap tim proyek dalam suatu organisasi. Mendapatkan pekerjaan masuk dalam peran asisten di kantor PMO akan memberi Anda landasan yang baik tentang apa yang dilakukan tim proyek, dan standar apa yang harus dipatuhi. Ini adalah rute umum ke peran manajemen proyek yang lebih senior.

30. Koordinator Pelatihan

Banyak proyek memiliki persyaratan pelatihan — misalnya, proyek mungkin ditugaskan untuk melatih tim tentang peluncuran perangkat lunak baru. Jadi, memiliki keahlian dalam pelatihan dengan menjadi koordinator akan membuat Anda berhubungan erat dan teratur dengan tim proyek. Peran koordinator juga akan memungkinkan Anda mengembangkan keterampilan perencanaan dan organisasi Anda, yang harus dapat Anda tunjukkan jika Anda memilih pekerjaan manajemen proyek.