5 Cara untuk menyampaikan wawancara telepon yang luar biasa

Jadi, Anda sedang mencari pekerjaan baru dan Anda telah berhasil melakukan panggilan telepon dengan seorang Perekrut! Itu berita besar karena Anda sudah melalui beberapa rintangan besar dalam berburu pekerjaan Anda! Mempersiapkan pencarian Anda, mengetahui di mana mencarinya dan bagaimana, dan membuat resume Anda cukup menonjol sehingga Recruiter memilih Anda di antara ratusan resume yang mereka dapatkan untuk satu posisi, sangatlah besar! Kudos to you.

Jadi, Ayo Mundur: Apa Tujuan dari Langkah Ini dalam Proses Perekrutan?

Biasanya, perusahaan menggunakan wawancara telepon sebagai taktik penyaringan untuk memastikan hanya kandidat terbaik dan paling berkualifikasi yang berhasil mencapai manajer perekrutan, agar bisa seefisien mungkin dengan waktu mereka. Ini adalah langkah penting dari proses tersebut. Biasanya dilakukan dengan Perekrut, mereka pada dasarnya adalah penjaga gerbang ke langkah berikutnya, yaitu waktu dengan manajer perekrutan yang sebenarnya.

Biasanya 30 menit atau kurang, panggilan ini adalah kesempatan Anda untuk menyoroti pengalaman, kesuksesan, kepribadian, dan harapan Anda. Ini juga memberi Anda kesempatan untuk belajar sebanyak mungkin tentang peran dan perusahaan. Ingat, berburu pekerjaan adalah jalan dua arah! Anda juga ingin memastikan bahwa Anda benar-benar tertarik.

Berikut beberapa tips untuk membawa Anda ke babak berikutnya:

1. Pastikan Anda Memiliki Komunikasi Yang Baik Selama Penjadwalan Panggilan Sebenarnya

Ini sebenarnya adalah kesan pertama perekrut terhadap Anda! Pastikan komunikasi Anda (biasanya sekarang dilakukan melalui email) bebas dari kesalahan, dan sopan. Ingat, mereka juga berbicara dengan jutaan kandidat lainnya. Anda harus cepat menanggapi, dan mudah diajak bekerja sama. Tidak ada salahnya untuk menunjukkan rasa terima kasih atas kesempatan untuk mengobrol tentang posisi tersebut dan menunjukkan kegembiraan juga. Anda akan menonjol dengan cara ini, saya berjanji!

2. Bersiaplah

Ini sepertinya sederhana, tetapi saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa kali saya memiliki kandidat yang bahkan tidak tahu perusahaan atau peran apa yang akan kita bicarakan karena mereka telah melamar begitu banyak. Tidak masalah untuk mengeluarkan banyak aplikasi, tetapi pastikan Anda meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan peran sebelum panggilan telepon.

Lihat Glassdoor sebagai sumber untuk ulasan perusahaan. Anda dapat memperoleh pemahaman yang baik tentang apa yang dilakukan organisasi, apa yang dikatakan karyawan dan mantan karyawan mereka tentang bekerja di sana, serta terkadang informasi tentang tunjangan, dll. Pastikan Anda memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang dilakukan perusahaan dan membaca pekerjaannya deskripsi untuk peran ini lagi. Soroti bagian yang Anda rasa Anda kuasai dan bersiaplah untuk menghubungkan pengalaman Anda dengan ini.

3. Sikap Adalah Segalanya

Tambahkan panggilan ke kalender Anda sehingga Anda mengharapkannya dan temukan tempat tenang yang bagus untuk menerimanya. Setelah menjawab, tunjukkan rasa terima kasih Anda atas waktu, dan kegembiraan Anda untuk membicarakan peluang. Tunjukkan minat Anda!

Ini mungkin tampak sangat sederhana bagi banyak orang, tetapi sayangnya tidak selalu terjadi. Saya akan memberi tahu Anda bahwa sebagai Perekrut, biasanya membuat keputusan dalam 30 detik pertama setelah panggilan telepon, dan ini semua berkaitan dengan kepribadian, keterlibatan, dan energi kandidat. Tentu saja, saya tidak mengatakan Perekrut Anda akan memutuskan dalam 30 detik pertama apakah mereka akan memajukan Anda atau tidak, tetapi seperti sifat manusia, kesan pertama itu wajar, dan itu akan terjadi dalam panggilan Anda.

4. Bersikaplah Jelas, Singkat, dan Ikuti Arahan Perekrut

Dengarkan, dan tanggapi sesuai. Jawab pertanyaan secara efisien — langsung ke intinya tetapi bagikan detail penting. Hanya saja, jangan mengoceh. Cukup sering terjadi ketika saya mengajukan pertanyaan pertama kepada seorang kandidat, dan mereka melanjutkan untuk menjawabnya, tetapi kemudian bersinggungan dengan pengalaman mereka, dan mengoceh daripada menunggu pertanyaan berikutnya. Ini terlihat sebagai tersebar, tidak teratur, dan bendera merah dalam kompetensi komunikasi yang biasanya diperlukan untuk sebagian besar peran. Seringkali Perekrut (dan manajer perekrutan dalam hal ini) akan menanyakan pertanyaan berbasis perilaku. Ini diformat sebagai "ceritakan tentang saat Anda melakukan X" atau "beri saya contoh bagaimana Anda telah melakukan Y" —ini adalah pertanyaan yang diarahkan untuk memahami pengalaman kehidupan nyata yang sebenarnya melalui sejarah masa lalu Anda.Bersiaplah untuk ini karena mereka semakin sering muncul dalam proses perekrutan! Jelaskan konteks situasi dalam contoh Anda, tantangan Anda, apa yang Anda lakukan, dan hasilnya. Jelas, langsung ke sasaran, dan jujur.

5. Ajukan Pertanyaan!

Ini HARUS. Anda harus menyiapkan setidaknya 3 pertanyaan saat Anda pertama kali meneliti pekerjaan dan perusahaan. Beberapa yang umum adalah: "Apa yang paling Anda sukai dari bekerja untuk X?" atau "Dapatkah Anda membagikan visi atau pemahaman Anda untuk pertumbuhan perusahaan selama beberapa tahun ke depan?" atau "Menurut Anda, apa tantangan terbesar untuk peran ini?"

Tentu saja, pastikan Anda juga mendapatkan jawaban yang lain. Harapan lokasi dan jam kerja adalah detail kecil, tetapi perlu diperiksa sekarang. Anda tidak ingin melangkah jauh dalam prosesnya dan menyadari bahwa jam kerja yang mereka inginkan tidak dapat Anda lakukan. Biasanya Recruiter akan memeriksa item "housekeeping" ini, tetapi pastikan Anda memiliki daftar periksa detail penting yang ingin Anda liput dan jika tidak disebutkan, tanyakan kapan waktunya.

Jika semua yang ingin Anda ketahui dijawab dengan jujur dalam percakapan, pastikan untuk memikirkan sesuatu. Jangan hanya mengatakan semua pertanyaan Anda telah dijawab. Bendera merah! Di sinilah persiapan Anda berguna. Jika Anda memiliki beberapa pertanyaan yang telah ditentukan untuk ditanyakan, Anda tidak akan kehabisan kata-kata.

6. Catatan tentang Kompensasi:

Perekrut harus bertanya tentang kompensasi pilihan Anda untuk peran tersebut. Ingatlah bahwa undang-undang baru-baru ini melarang untuk menanyakan apa yang Anda buat dalam peran Anda sebelumnya / saat ini di beberapa negara bagian, jadi biasanya Anda akan ditanyai apa yang Anda cari, atau, Perekrut hanya akan membagikan kisaran untuk wewenang. Tolong jangan meminta untuk membahas ini nanti. Ini adalah topik percakapan standar pada tahap ini, dan tidak ada gunanya menyia-nyiakan waktu siapa pun untuk menjalani suatu proses jika Anda dan perusahaan belum selaras di bidang ini.

Saat membagikan apa yang Anda cari seputar kompensasi, pastikan untuk bersikap realistis. Anda dapat memanfaatkan sumber daya online seperti Glassdoor atau Payscale untuk meneliti berapa bayaran rata-rata untuk peran ini di wilayah geografis Anda, tetapi ambillah ini dengan sebutir garam. Ini tidak selalu akurat, dan tidak memperhitungkan keseluruhan filosofi perbandingan perusahaan tertentu, anggaran, atau perbandingan sesama internal.

Rentang kompensasi dalam organisasi biasanya ditentukan dan ditetapkan oleh banyak analisis pasar untuk posisi di geografi tertentu. Di mana Anda akan cocok dengan rentang ini jika Anda mendapatkan pekerjaan akan ditentukan oleh beberapa faktor: Harapan Anda, pengalaman Anda, dan di mana Anda selaras dengan rekan-rekan saat ini yang melakukan peran yang sama.

Bersikaplah realistis dalam ekspektasi Anda dan pahamilah bahwa meskipun Anda biasanya dapat menegosiasikan gaji (sedikit) di kemudian hari, jika Anda berada jauh di luar kisaran yang mereka berikan kepada Anda, mungkin itu bukan yang terbaik.

7. Jadilah Diri Sendiri!

Last but not least, jadilah diri sendiri! Cara terbaik untuk mendapatkan pekerjaan yang benar-benar Anda sukai adalah dengan menunjukkan diri Anda yang sebenarnya. Jika ternyata Anda atau pengalaman Anda bukanlah yang dicari perusahaan, tidak apa-apa! Dan yang terbaik adalah mencari tahu sebelumnya. Anda ingin bersama organisasi yang Anda percayai dan sukai. Anda ingin berada dalam peran yang menantang, tetapi Anda memiliki keterampilan dan pengalaman untuk sukses. Tidak ada alasan untuk mengembangkan pengalaman atau mencoba menjadi seseorang yang bukan Anda. Jadilah diri sendiri dan Anda akan memiliki peluang terbaik untuk menjadi yang paling bahagia dan paling sukses setelah mendapatkan pertunjukan baru. Semoga berhasil!