Daftar periksa memulai bisnis untuk pengusaha pemula

Daftar periksa memulai bisnis untuk wirausahawan pemula. Berapa banyak tick yang Anda cetak?

Ahli Coretan

Anda telah menyelesaikan rencana bisnis untuk startup yang Anda inginkan.

Anda juga telah mengumpulkan tim terbaik di dunia. Di belakang Anda berdiri sebuah keluarga yang suportif dan banyak teman yang memberi semangat juga. Serta daftar panjang klien potensial.

Apakah kesuksesan kewirausahaan Anda terjamin? Apakah Anda akan menjadi jutawan baru dalam waktu satu tahun?

Tidak, tidak akan.

Terus terang, terlalu banyak rencana bisnis startup fokus pada sisi positifnya. Hal-hal seperti, " kami akan memperoleh $…… pendapatan per tahun " atau " proyeksi penjualan kami adalah…… (juta) unit. "

Sebagian besar calon wirausaha yang pernah saya ajak bicara juga membual tentang memiliki teman yang mendukung, kontak yang berharga, dan sebagainya.

Di sisi lain, yang jarang dibahas adalah pekerjaan latar belakang aktual yang diperlukan untuk kesuksesan komersial. Dengan kata lain, hal-hal yang sepele, biasa, dan membosankan. Ini tragis, dan mengkhawatirkan, karena sangat sering, kurangnya proses yang menyebabkan kegagalan bisnis.

Ya, usaha yang menguntungkan membutuhkan visi, pandangan ke depan, dan ambisi, tetapi efisiensi dan organisasi adalah bahan yang sama pentingnya untuk kesuksesan kewirausahaan. Tanpa pekerjaan backend dan persiapan yang tepat, rencana bisnis apa pun hanyalah spekulasi. Genggaman liar untuk target loteng, tanpa instrumen untuk itu, secara metaforis.

Berikut adalah daftar periksa startup bisnis umum dengan 10 area yang tidak boleh diabaikan oleh pengusaha. Abaikan saja, dan Anda mengundang kegagalan.

1. Memiliki Sistem Pembukuan yang Efisien

Bisnis adalah tentang menghasilkan uang. Oleh karena itu, apa yang lebih penting dari sistem yang mengelola uang Anda?

Pada hari pertama operasi Anda, Anda setidaknya harus memiliki kerangka kosong dari sistem pembukuan. Ini harus mencakup:

Sistem pembuatan dan pengarsipan yang efisien untuk semua tagihan, tanda terima, dan dokumen keuangan lainnya.
Sistem faktur yang mencakup pesanan pengiriman, laporan, dll.
Sistem pesanan pembelian untuk membantu Anda melacak hutang.
Proses pembayaran yang terjadwal dan sistematis untuk pemasok dan staf Anda.
Sistem pencatatan untuk mengawasi piutang dagang yaitu siapa yang belum membayar Anda.

Mengapa sistem pembukuan Anda harus berfungsi pada hari pertama? Karena uang sangat berharga bagi para pemula. Anda tidak ingin dan tidak membutuhkan kekejaman berikut ini mulai dari hari pertama:

Penagihan tertunda karena Anda belum memperbaiki sistem faktur Anda.
Melelahkan bagi perusahaan dan individu lain untuk membayar Anda karena Anda terus mengirimkan faktur yang tidak lengkap atau salah tertulis, banyak salinan dari faktur yang sama, dll.
Anda kehilangan kepercayaan staf dan pemasok Anda karena pembayaran Anda kepada mereka lambat sekali.
Oh tidak! Anda memiliki seseorang yang dibayar dua / tiga kali lipat!

Singkatnya, pastikan aliran uang Anda mudah dikelola dan diawasi. Ada beberapa hal yang lebih penting dalam daftar periksa startup selain ini. Ada juga banyak perangkat lunak pembukuan yang terjangkau untuk mempermudah tugas.

Untuk mengulangi, hanya ada beberapa hal yang lebih penting daripada sistem yang mengelola uang Anda. Ini jadi, untuk semua perusahaan.

2. Buka Rekening Bank Perusahaan

Banyak pengusaha menganggap tidak perlu memiliki rekening bank perusahaan atau segera memilikinya. Saya tidak akan memperdebatkan argumen atau pembenaran mereka.

Alih-alih, saya hanya menyoroti bahwa selama menjalankan perusahaan saya sendiri, saya telah menjumpai sejumlah besar organisasi yang tidak bersedia membayar ke rekening bank pribadi pemasok, biasanya karena alasan kepatuhan. Instansi pemerintah sangat sensitif tentang ini.

Dengan kata lain, apakah Anda memerlukan rekening bank perusahaan bergantung pada kumpulan klien Anda. Jika Anda menjual secara online melalui platform pihak ketiga, kemungkinan besar, Anda tidak memerlukannya. Jika Anda berniat untuk berurusan dengan perusahaan besar, itu mungkin suatu keharusan. Anda harus mengetahui apa saja persyaratan pembayarannya sebelum melakukan transaksi apapun.

Mengelola Rekening Bank

Pada saat yang sama, terlepas dari apakah Anda menggunakan rekening bank perusahaan atau pribadi, Anda akan konyol untuk tidak memanfaatkan teknologi dan kemudahan yang ditawarkan saat ini. Baik itu Internet Banking, Phone Banking, atau juga, biasakan diri Anda dengan cara mudah mengakses dan memeriksa akun Anda. Anda akan sering melakukan ini, terutama selama beberapa bulan pertama operasi yang sulit.

Saat ini, jangan lupa untuk menggabungkan semua informasi yang terkait dengan akun Anda dan mencatatnya juga. Ini bukan hanya nomor rekening dan nama Anda, tetapi juga hal-hal seperti kode bank, kode cabang, dan kode swift.

Hidup di startup sangat sibuk, Anda tidak akan pernah punya cukup waktu. Anda tentu tidak ingin membuang waktu di telepon atau Internet untuk mengetahui kode bank Anda, hanya untuk menerima pengiriman uang klien.

Terakhir, selalu siapkan biaya bank terbaru. Dari mana saya berasal, mereka cenderung dapat ditoleransi tetapi pengusaha dari negara lain telah memberi tahu saya bahwa biaya keuangan di negara mereka dapat dengan mudah mencapai ratusan dolar

Anda benar-benar tidak ingin pembayaran terus-menerus terhenti karena klien Anda dikejutkan oleh biaya transfer bank yang terlibat. Anda juga tidak ingin kejutan itu di akhir tahun pertama Anda, ketika Anda menemukan bahwa Anda telah membayar ribuan dolar untuk biaya bank. Selalu bawa daftar biaya terbaru yang dibebankan oleh bank Anda. Sering-seringlah merujuknya.

Rekening Bank Pengusaha

Banyak bank menawarkan rekening giro yang disesuaikan untuk wirausahawan dan pemula. Meskipun pasti ada beberapa biaya yang terlibat, manfaat dan kemudahan terkait mungkin sepadan.

3. Siapkan Materi Identitas Perusahaan

Saya yakin banyak pengusaha akan menganggap ini mudah saat ini. Seperti halnya, seseorang bahkan bisa mendapatkan logo perusahaan baru yang dirancang secara online dalam waktu satu jam.

Jadi, apa masalahnya? Mengapa ini bahkan menjadi item di daftar periksa memulai bisnis?

Sekali lagi, itu karena sumber daya Anda sangat terbatas. Waktu Anda adalah aset Anda yang paling berharga dan Anda ingin mencurahkannya untuk membangun hubungan dan mendapatkan kesepakatan, bukan meletakkan kop surat atau menunggu logo sehingga Anda bisa menyiapkan penawaran.

Nyatanya, saat ini begitu mudahnya membuat karya seni, tidak ada alasan sama sekali bagi identitas korporat untuk tidak disiapkan sebelumnya.

Satu hal lagi. Jangan kehilangan file karya seni. Untuk tidak dapat memulai proposal Anda karena Anda tidak dapat menemukan kop surat Anda, atau harus membayar ekstra printer untuk menggambar ulang logo Anda setiap kali Anda mencetak sesuatu, skenario seperti itu sangat konyol.

4. Siapkan Agunan Pemasaran yang Bisa Digunakan

Ini seringkali menantang. Anda adalah penyiapan baru, apa yang ingin ditampilkan?

Anda tidak memiliki testimonial. Sebaliknya, Anda memiliki produk dan layanan terbatas, dan sampel juga. Apakah klien potensial akan terkesan dengan portofolio yang hanya berisi 50 kata?

Namun, Anda masih perlu menunjukkan sesuatu. Terutama saat mendekati perusahaan besar.

Mulailah dengan setidaknya memiliki profil yang tepat. Sebuah "tentang kami" yang ditulis dengan bijaksana yang tidak penuh dengan melebih-lebihkan dan membual; sebaliknya, dengan singkat menjelaskan siapa dan apa Anda.

Siapkan juga daftar standar produk dan layanan Anda, yang fungsional yang dapat Anda perbarui dengan mudah. Ini dapat digabungkan dengan profil Anda dan dengan beberapa upaya tata letak grafis, buatlah selebaran yang hebat.

Jika Anda ingin mengambil langkah lebih jauh, sertakan juga jadwal untuk mengeluarkan tambahan yang diperbarui di daftar periksa startup Anda. Secara keseluruhan, apa yang ingin Anda hindari adalah situasi mengerikan saat Anda menatap kontrak potensial, tetapi tidak dapat menjalin kontak karena Anda tidak memiliki sarana untuk memperkenalkan diri secara profesional. Hindari itu dengan membuat jadwal dan persiapan yang cermat sebelumnya.

5. Buat Prosedur Klaim Staf

Untuk berbagi, saya pernah memiliki pengalaman yang luar biasa di perusahaan saya. Selama wawancara keluar, seorang staf menyatakan dia pergi karena saya tidak mengganti biaya transportasi dalam waktu dua puluh empat jam. Harapannya adalah segera diganti, dengan uang tunai dingin.

Saya juga telah mendengar dari pengusaha lain tentang karyawan yang tertangkap basah mencuri dari kas kecil. Ketika dihadapkan, staf tersebut menyatakan bahwa mereka pikir itu adalah cara untuk mendapatkan penggantian untuk pengeluaran kecil perusahaan.

Terus terang, orang bisa jadi aneh. Mereka menjadi lebih aneh jika melibatkan uang; khususnya, pengeluaran pribadi.

Memiliki prosedur klaim staf yang tepat, dengan formulir standar dan kebutuhan untuk mendukung dokumen seperti kwitansi, sehingga Anda tidak perlu pusing lagi dalam banyak hal. Ini mencegah penipuan. Hal ini juga memberikan ketenangan pikiran kepada staf Anda dengan meyakinkan mereka bahwa Anda tidak mengharapkan mereka untuk berbelanja atas nama perusahaan.

Yang terpenting, ini memperkuat kesan bahwa Anda adalah operasi yang sah. Kesan seperti itu sangat penting untuk retensi staf; ingat, banyak orang ragu-ragu untuk bekerja di perusahaan baru. Itu juga merupakan kunci untuk mempertahankan karyawan berkaliber tinggi.

Dalam bisnis apa pun, staf yang kesal merupakan bom waktu. Begitu pula untuk perusahaan baru.

6. Memiliki Beberapa Set Dokumen Pendaftaran Perusahaan, Sertifikasi, Dll.

Di negara saya, yang paling dasar adalah hasil cetakan komputer. Untuk negara lain, ini mungkin lebih rumit tetapi perkiraan saya adalah bahwa itu tidak lebih dari setumpuk kertas.

Mengapa Anda harus memiliki beberapa set ini? Karena semua orang akan memintanya pada awalnya. Dari bank hingga badan pemerintah, hingga organisasi perdagangan, dan sebagainya. Dokumen semacam itu sangat penting jika Anda mengajukan permohonan hibah pemerintah untuk pengusaha.

Sekali lagi, tujuan yang mendasarinya di sini adalah manajemen waktu.

Dokumen-dokumen ini tidak sulit untuk mendapatkan salinannya, prosesnya hanya membutuhkan waktu. Dalam banyak kasus, prosesnya juga berputar-putar dan membosankan.

Memiliki salinan cadangan di sekitar mereka tidak ada salahnya; yaitu, kecuali mereka terlalu mahal untuk ditiru. Dalam hal ini, Anda tetap bisa mempersiapkan diri dengan setidaknya mengetahui prosedur dan biayanya terlebih dahulu.

Sertifikasi dan Lisensi Bisnis

Di seluruh dunia, sertifikasi dan lisensi diperlukan untuk berbagai jenis operasi. Anda akan dikenakan denda yang besar dan hukuman penjara jika Anda tidak memilikinya sebelum meluncurkan startup.

7. Menyusun Daftar (Potensial) Pemasok

Saya menganggap ini salah satu item terpenting pada daftar periksa memulai bisnis.

Sederhananya, tidak ada yang lebih menjengkelkan daripada kehilangan kontrak berharga karena ketidakmampuan untuk mendapatkan pemasok. Atau tidak dapat menemukan pemasok tepat waktu.

Jika Anda telah menyelesaikan rencana bisnis dengan benar, Anda juga harus dapat memperkirakan rantai pasokan Anda. Buat kontak sebelumnya. Jangan tinggalkan pencarian atau kontak sampai Anda mengutip suatu pekerjaan. Yang dibutuhkan hanyalah beberapa menit untuk setiap vendor.

Perhatikan, meskipun, saya tidak menyarankan Anda untuk meminta puluhan kutipan dari orang asing dan secara religius mengajukannya. Permintaan seperti itu menjatuhkan niat baik terhadap Anda seperti yang tidak bisa dilakukan orang lain. Sebaliknya, buat pendekatan yang bijaksana dan profesional. Misalnya, panggilan telepon, atau email, bahkan mungkin kunjungan langsung.

Jika calon pemasok menyambut baik, tanyakan harga sampel juga. Pada titik ini, izinkan saya menyoroti perlunya rendah hati saat menjalin kontak. Jangan pernah, bertindak seolah-olah Anda adalah guru besar dunia korporat berikutnya.

Ingat, tempat-tempat ini lebih tua dari milik Anda. Kemungkinannya adalah, mereka telah menjumpai banyak startup yang juga gagal; dengan demikian pasti akan ada beberapa tingkat kewaspadaan. Selalu hormati pemasok potensial sebagai mitra masa depan yang berharga. Tidak lebih rendah.

8. Memiliki Beberapa Jenis Sistem Manajemen Pelanggan

Anda bisa menjadi sangat canggih dengan item checklist startup ini. Atau bisa jadi tidak lebih dari file Microsoft Excel sederhana untuk melacak klien yang ada dan klien potensial, termasuk jadwal untuk kontak rutin. Yang terakhir adalah salam meriah, panggilan telepon, brosur yang dikirim, dll.

Singkatnya, Anda tidak akan berkembang jika Anda tidak memiliki klien berulang atau berulang. Untuk mencapai ini, Anda harus bekerja menuju situasi impian klien yang kembali kepada Anda sendiri, tanpa bujukan yang berlebihan.

Meski kedengarannya sulit, kuncinya adalah tetap teratur. Untuk mempertahankan kontak yang ringan tetapi konsisten.

Seiring waktu, upaya semacam itu juga menambah citra perusahaan Anda. Anda bukan orang yang hanya menelepon saat Anda sangat membutuhkan bisnis, Anda juga seorang "teman".

Terakhir, lakukan metode yang mudah dan fungsional bagi Anda untuk mempertahankan kontak. Sesuatu yang tidak akan terlalu merepotkan seiring waktu. Jelas, pastikan bahwa "konsisten" tidak tergelincir menjadi gigih. Anda tidak ingin dicap sebagai hama.

9. Mempersiapkan Template Surat Bisnis, Kontrak, Perjanjian Kerja, Dll

Apa pun sifat awal Anda, Anda pasti membutuhkan semua jenis dokumen profesional. Beberapa di antaranya mungkin mahal untuk diproduksi. Misalnya, mereka yang membutuhkan persiapan atau dukungan profesional.

Tunggu sebentar. Apakah sebagian besar dokumen ini masih mahal? Bukankah sebagian besar dari mereka sekarang gratis?

Mereka.

Berkat Internet, ada berbagai macam templat gratis untuk Anda unduh. Catatan di sini. Unduh tetapi memiliki pengertian untuk menyesuaikan. Pastikan Anda juga memahami dokumen sepenuhnya sebelum Anda menggunakannya.

Sangat memalukan, untuk sedikitnya, jika klien atau pemasok Anda mengetahui lebih banyak tentang dokumen tersebut, dan menunjukkan bahwa Andalah yang tidak membaca cetakan yang lebih baik.

Untuk yang terakhir, Anda juga bisa mendapatkan masalah hukum yang serius jika itu terjadi. Masalah hukum yang mahal yang dapat menutup startup Anda dalam semalam.

10. Bersiaplah Secara Psikologis

Ya, Anda siap memulai bisnis. Tetapi apakah Anda siap untuk mengoperasikannya? Untuk mempertahankan dan menumbuhkannya?

Sistem pembukuan yang fungsional, perangkat lunak manajemen pelanggan yang sempurna, Anda telah mencentang semua yang ada di daftar periksa awal bisnis Anda. Tetapi apakah Anda siap secara psikologis untuk menjadi seorang pengusaha? Apakah Anda dapat mengikuti sistem dan jadwal Anda? Prosedur Anda?

Selain itu, apakah Anda dapat membuat pengorbanan dalam keluarga dan kehidupan sosial yang diperlukan untuk memberikan perhatian yang dibutuhkan startup Anda? Apakah Anda siap untuk jumlah pekerjaan fenomenal yang dibutuhkan untuk menjaga agar usaha baru tetap bertahan, dan pada akhirnya menghasilkan keuntungan?

Yang terpenting, apakah Anda memiliki ketahanan terhadap kemerosotan ekonomi yang tak terhindarkan? Bisakah Anda mengatasi kegagalan, penghinaan, dan pengabaian, dalam perjalanan panjang menuju kesuksesan wirausaha?

Apakah gairah Anda nyata? Atau sekedar gagasan romantis untuk saat ini.

Dengan kata lain, Anda adalah orang yang paling membutuhkan persiapan. Yang penting untuk diperiksa lagi dan lagi, sebelum operasi dimulai. Yang lainnya hanyalah perlengkapan yang Anda bawa.

Andalah pada akhirnya yang melakukan perjalanan yang sebenarnya juga. Jika Anda tidak benar-benar siap, tidak ada lagi yang membantu atau penting.