Menunjuk subkontraktor dalam proposal proyek Anda

Jika Anda telah menemukan proyek menarik yang memenuhi syarat untuk Anda, kecuali untuk satu atau dua bagian khusus, jangan hanya melamar dan berharap tim seleksi tidak memperhatikan kelemahan Anda. Jangan menyerah begitu saja.

Sebaliknya, tingkatkan proposal Anda dengan menambahkan subkontraktor dengan keterampilan yang diperlukan. Dengan begitu Anda akan memiliki keunggulan atas pelamar lain dengan menawarkan keahlian untuk keseluruhan proyek, bukan hanya potongan-potongan. Sejarah subkontraktor juga akan berkontribusi untuk membuktikan kesuksesan masa lalu, menyiratkan bahwa Anda juga akan berhasil dengan kontrak ini.

Tidak sulit untuk menemukan subkontraktor, jika Anda mencarinya. Berikut beberapa kemungkinan untuk dipilih:

• Seorang teman yang memiliki keterampilan yang Anda butuhkan dan beberapa riwayat proyek
• Seorang mantan karyawan yang sekarang menjalankan bisnis untuk dirinya sendiri
• Seorang profesor lokal yang bekerja sambilan
• Perusahaan yang lebih kecil di area dengan keterampilan berbeda
• Perusahaan luar negeri yang lebih besar yang ingin membuat kontak secara lokal

Saya telah menulis banyak proposal yang menyertakan subkontraktor dan sekarang saya sendiri adalah subkontraktor. Berikut adalah langkah-langkah yang akan Anda lalui saat mempersiapkan bagian subkontraktor dari tawaran Anda.

Proposal berisi banyak bagian, termasuk salah satu yang mencantumkan siapa pemain utama dalam proyek tersebut. Itu termasuk subkontraktor.

Penulis - Susette Horspool

Situasi Subkontrak yang Khas

Perusahaan tempat saya bekerja memiliki kontrak dengan kota yang meminta kami melakukan audit penggunaan air dan beberapa audit kelistrikan. Kami memiliki banyak pengalaman dengan audit air, tetapi tidak ada yang memiliki audit kelistrikan.

Sebelum kami menulis proposal kami, kami meminta seorang teman pemilik untuk menjadi subkontraktor untuk bagian audit kelistrikan. Dia melakukan pekerjaan kelistrikan untuk melengkapi pekerjaan rutinnya dan memiliki pengalaman yang cukup dengan pekerjaan sampingan untuk memenuhi syarat untuk proyek tersebut. Karena audit kelistrikan baru bagi kami, kami menawar kontraknya sedikit lebih rendah. Dengan kombinasi dari semua faktor kualifikasi tersebut, kami mendapatkan pekerjaan itu.

Seiring berjalannya waktu, subkontraktor kami menghilang, tetapi kota tetap memberi kami sebagian besar audit air. Akhirnya, kami mendapat beberapa permintaan untuk dua audit air / listrik kecil. Karena kami sudah tidak memiliki subkontraktor lagi, kami mencari subkontraktor lain.

Ada sebuah perusahaan listrik besar, yang meminta kami untuk menjadi subkontraktor atas proposal yang mereka kejar. Kami meminta mereka untuk melakukan bagian listrik dari audit kami dan mereka setuju. Kami juga menggunakan pengalaman tersebut untuk belajar sedikit tentang bagaimana melakukan audit kelistrikan sendiri. Ini berhasil dengan baik.

Kami terutama melakukan audit penggunaan air, baik di dalam maupun di luar ruangan, jadi kami menyewa subkontraktor untuk melakukan audit kelistrikan sesekali.

Konsultasi WaterWise

Menunjuk Subkontraktor dalam Proposal

Ada beberapa langkah standar yang Anda lalui saat mempromosikan tim yang menyertakan subkontraktor. Pertama, Anda harus mendapatkan persetujuan dari calon subkontraktor untuk bekerja sama dengan Anda. Kemudian Anda akan bertemu dengan mereka untuk memutuskan bagaimana tugas akan dibagi — apa yang akan mereka lakukan dibandingkan dengan apa yang akan Anda lakukan.

Saya lebih suka pertemuan makan siang untuk menyelesaikannya. Ini biasa saja dan memberi Anda kesempatan untuk melihat bersama pada Request for Proposal (RFP) dan membuat catatan, sambil bersosialisasi. Anda juga dapat memperkenalkan mereka kepada rekan tim potensial lainnya saat makan siang.

Setelah pertemuan, Anda perlu mengumpulkan informasi yang sama dari mereka yang harus Anda sediakan untuk diri Anda sendiri sebagai kontraktor utama (tetapi dalam skala yang lebih kecil). Kebanyakan RFP menguraikan dengan tepat informasi apa yang mereka inginkan mengenai subkontraktor, jadi pastikan mereka memiliki salinan RPF mereka sendiri untuk digunakan sebagai daftar periksa.

Dari setiap subkontraktor biasanya Anda membutuhkan yang berikut ini:

• Deskripsi tentang mereka (atau perusahaan mereka) dan keterampilan mereka.
• Contoh dan referensi untuk pekerjaan sukses yang telah mereka selesaikan.
• Sebuah resume, jika mereka akan memainkan peran utama dalam proyek tersebut.
• Berapa tarifnya (untuk diri sendiri, belum tentu tawarannya).
• Bukti lisensi atau persyaratan asuransi.

Kata-kata RFP yang sebenarnya...

3.2.4 Organisasi Proyek dan Personil Kunci

Jelaskan organisasi proyek yang diusulkan, termasuk personel kunci dan tanggung jawab masing-masing. Tunjukkan peran dan tanggung jawab kontraktor utama dan semua subkontraktor, termasuk kontraktor kecil.

Peran Subkontraktor dalam Proyek

Dalam proposal, Anda perlu menjelaskan peran yang Anda inginkan untuk dimainkan oleh subkontraktor, dan bagaimana Anda akan mengoordinasikan peran mereka dengan peran Anda. Anda ingin menjadikan diri Anda sebagai titik kontak utama dengan calon klien. (RFP akan meminta informasi kontak untuk Anda masing-masing.) Anda akan ingin meyakinkan calon klien Anda bahwa Anda akan bertanggung jawab penuh atas pekerjaan subkontraktor dan segala kewajiban yang mungkin mereka tanggung terkait dengan kontrak.

Banyak proposal membutuhkan semacam perkiraan waktu, jadi Anda harus menunjukkan pekerjaan sub di sana, juga, terkait dengan Anda sendiri. Kapan sub-langkah masuk ke proyek dan kapan peran mereka akan selesai? Anda bertujuan agar mereka menjadi bagian yang mulus dari operasi Anda, dan Anda akan mendapatkan poin dengan calon klien saat Anda menunjukkan kelancaran itu dalam proposal Anda. Ilustrasikan dengan bagan dan grafik, jika Anda bisa.

Juga, perhatikan faktor kualifikasi apa pun yang dibawa subkontraktor. Dalam RFP, biro iklan biasanya akan menjelaskan alasan yang mereka gunakan untuk memberikan "poin" kepada penawar, dan subkontraktor terkadang bisa memberi Anda lebih banyak poin. Memiliki kantor di dekat lokasi agensi merupakan salah satu cara, terutama jika Anda berada di luar kota. Memiliki lisensi khusus, atau status manajemen khusus (bisnis milik minoritas, wanita, atau veteran) juga bisa memberi Anda poin.

Terkadang klien potensial ingin bertemu dengan Anda sebelum mereka memberikan tawaran. Jika itu terjadi, dan Anda menyukai cara subkontraktor Anda menampilkan diri, ada baiknya Anda mengajak mereka.

Jika proposal Anda memenangkan kontrak, penting untuk menghormati perjanjian yang Anda buat dengan subkontraktor Anda, jika Anda menginginkan kredibilitas dengan mereka dan klien baru Anda. Anda pasti ingin mereka melakukan pekerjaan dengan baik untuk Anda. Anda pasti ingin mereka tetap bersama Anda jika Anda membutuhkannya untuk kontrak lain di masa mendatang. Dan Anda pasti ingin mereka menyebarkan berita bahwa Anda adalah perusahaan yang baik untuk bekerja sama.

Manfaat Keseluruhan Bekerja dengan Subkontraktor

Saat Anda mengambil subkontraktor, Anda memiliki kesempatan untuk memenangkan kontrak yang mungkin tidak Anda miliki. Selain itu, Anda dapat mempelajari keterampilan baru dari subkontraktor. Bergantung pada mengapa mereka melakukan subkontrak dengan Anda, Anda bahkan dapat membayar mereka untuk melatih orang-orang Anda agar mengambil alih keterampilan itu. Dengan layanan mereka dan / atau keahlian baru Anda, Anda dapat memperluas reputasi Anda, memperoleh bisnis potensial di pasar baru, dan meminta mereka mengawasi Anda di jaringan mereka, bahkan saat Anda mencari mereka di jaringan Anda.

Pelatihan karyawan subkontraktor dari WaterWise Consulting.

Konsultasi WaterWise

Bayangkan Dunia Bisnis Perusahaan Kecil

Saya membayangkan sebuah negara di mana ini akan menjadi norma. Di mana semua bisnis akan menjadi kecil, masing-masing dengan spesialisasi dan tim manajemen mereka sendiri, masing-masing bekerja sama dengan banyak bisnis lain yang mendukung dan meningkatkan bisnis mereka. Saya membayangkan seluruh jaringan bisnis kecil berinteraksi, menyediakan sebagian besar layanan bisnis dan barang di negara ini. Saya membayangkan bahkan konglomerat saat ini terpecah menjadi bisnis kecil yang dimiliki secara terpisah.

Inilah yang akan membuat negara dan ekonomi kita hebat kembali. Pemerintah kami awalnya diatur untuk jenis ekonomi ini. Ketika berhasil seperti ini, ada banyak pekerjaan untuk semua orang dan pemerintah federal dan negara bagian kita punya banyak uang.

Ini adalah hal yang perlu kita pelajari lagi, jadi jangan pernah takut untuk melakukan subkontrak. Kerja tim semacam ini adalah dasar dari negara dan ekonomi kita.

Artikel terkait:

• Tentang SBA - SBA.gov

  Asosiasi Bisnis Kecil pemerintah federal didirikan pada tahun 1976 untuk membantu bisnis kecil menjadi lebih mapan dan sukses. Meskipun prosedurnya tampak sulit, namun telah membantu jutaan bisnis kecil berkembang.

© 2011 Sue Berkelanjutan