Perbedaan antara manajer proyek dan analis bisnis

Bandingkan dan kontraskan peran dan tugas manajer proyek dan analis bisnis.

Gambar oleh StockSnap dari Pixabay

Apa Perbedaan Antara Analis Bisnis dan Manajer Proyek?

Garis antara peran manajer proyek dan analis bisnis tidak jelas, dan tanggung jawab peran akan bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Cara umum untuk membedakan peran adalah dengan menganggap manajer proyek bertanggung jawab untuk mengelola proyek secara keseluruhan, sedangkan analis bisnis sering bertanggung jawab untuk mengelola semua elemen persyaratan, mulai dari mengumpulkan di awal hingga memvalidasi di akhir. Artikel ini membahas peran manajer proyek dan analis bisnis dalam lima fase standar proyek.

Cara umum untuk membedakan peran adalah dengan menganggap manajer proyek bertanggung jawab untuk mengelola proyek secara keseluruhan, sedangkan analis bisnis sering bertanggung jawab untuk mengelola semua elemen persyaratan, mulai dari mengumpulkan di awal hingga memvalidasi di akhir.

Fase Inisiasi

Setelah kasus bisnis diajukan dan proyek disetujui, tugas besar pertama bagi manajer proyek dan analis bisnis adalah melakukan percakapan lanjutan dengan sponsor proyek untuk menyelami proyek lebih dalam.

Manajer Proyek: Pada saat itu, fokus manajer proyek adalah mengumpulkan informasi tentang bagaimana proyek akan didanai, bagaimana jadwal waktunya, dan bagaimana keberhasilan proyek akan diukur.

Analis Bisnis: Analis bisnis, bagaimanapun, akan mulai mengidentifikasi pemangku kepentingan apa yang perlu dilibatkan dalam proyek dan mulai merasakan apa persyaratan tingkat tinggi. Hal ini terutama dilakukan dengan menangkap cerita pengguna tentang bagaimana mereka merasa fungsionalitas atau alat baru seharusnya berfungsi. Semua informasi ini akan dimasukkan ke dalam piagam proyek, yang merupakan keluaran dari fase inisiasi.

Tahap Perencanaan

Manajer Proyek: Selama fase perencanaan, manajer proyek bekerja untuk membangun rencana komunikasi, yang merinci seberapa sering setiap pemangku kepentingan tertentu akan dikomunikasikan, dan bagaimana mereka akan dikomunikasikan. Manajer proyek juga menyusun jadwal terperinci, rencana manajemen risiko, dan bekerja dengan pimpinan teknis untuk mengumpulkan sumber daya yang akan diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu.

Analis Bisnis: Analis bisnis menggunakan waktu ini untuk mulai memecah kisah pengguna yang ditangkap pengguna dan persyaratan tingkat tinggi menjadi persyaratan yang lebih detail. Untuk melakukan ini, dia dapat memimpin sesi curah pendapat atau pemetaan proses, yang akan dimasukkan ke dalam pembuatan kerangka gambar yang dapat direferensikan oleh pengembang. Analis bisnis kemudian akan mulai memecah persyaratan tersebut menjadi tugas-tugas tertentu, yang akan diberikan perkiraan oleh pengembang. Semua informasi persyaratan ini akan berada di dalam struktur rincian kerja, yang dimiliki dan dipelihara oleh analis bisnis.

Keduanya: Semua informasi yang dihasilkan oleh manajer proyek dan analis bisnis akan ditarik ke dalam rencana proyek, yang dikelola oleh manajer proyek.

Tahap Eksekusi

Manajer Proyek: Tugas utama manajer proyek selama fase eksekusi adalah mengawasi proyek dan memastikan bahwa semuanya tetap pada jalurnya. Manajer proyek bertanggung jawab atas segala hal mulai dari meningkatkan kesadaran akan risiko hingga menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, dan memantau masalah untuk memastikan penyelesaiannya tepat waktu.

Analis Bisnis: Alternatifnya, analis bisnis harus membuat kasus uji dan rencana uji yang akan digunakan selama pengujian untuk memvalidasi bahwa apa yang dikembangkan sejalan dengan apa yang diminta.

Manajer proyek bertanggung jawab untuk mengelola semua aspek proyek.

Proyek Cerdas

Fase Kontrol

Manajer Proyek: Manajer proyek akan bekerja untuk menyusun penguji dan mendistribusikan kasus uji dan rencana uji ke pihak yang diperlukan, memastikan mereka dikembalikan tepat waktu.

Analis Bisnis: Analis bisnis bertanggung jawab untuk meninjau hasil yang kembali melalui pengujian, dan mencatat masalah dan bug untuk diselesaikan oleh pengembang.

Keduanya: Jika ada pertanyaan dan kekhawatiran tentang bagaimana masalah atau bug tertentu harus ditangani, manajer proyek dan analis bisnis harus bekerja dengan pemangku kepentingan utama untuk mendiskusikan tindakan yang benar, dan kemudian memberikan arahan kepada tim berdasarkan umpan balik tersebut.

Fase Penutupan

Manajer Proyek: Selama fase penutupan proyek, manajer proyek bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dokumentasi ditandatangani dan disimpan di lokasi yang sesuai, dan memastikan bahwa semua tagihan dibayar.

Analis Bisnis: Analis bisnis, di sisi lain, bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dokumen yang diperbarui sampai ke tangan manajer proyek, dan untuk membuat putaran terakhir melalui proyek dari perspektif persyaratan untuk memastikan bahwa tidak ada yang terjadi. terlewat.

Keduanya: Baik manajer proyek dan analis bisnis, selain pemain kunci lainnya dalam proyek, harus mengumpulkan daftar pelajaran yang dipetik untuk ditinjau bersama tim setelah proyek ditutup.