Format untuk memo instruksional

Kebanyakan memo bisnis bersifat informatif, dan kemungkinan besar jika Anda yang menulisnya, Anda akan menulis memo instruksional. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk menulis memo semacam ini.

Format memo

Apa Itu Memo Instruksional?

Memo instruksional adalah panduan cara mini yang memberikan arahan dasar kepada pembacanya tentang cara melakukan sesuatu. Ini bisa berupa sesuatu yang sederhana seperti menggunakan mesin fotokopi, atau sesuatu yang lebih kompleks seperti kode etik kencan di kantor. Ini bisa berupa ringkasan dari beberapa prosedur utama yang baru saja diterapkan, atau beberapa aturan atau pedoman tentang keamanan setelah jam kerja.

Beberapa Tip untuk Melengkapi Memo Instruksional

Sebagian besar pesan Anda akan fokus pada arahan atau tugas yang Anda instruksikan kepada pembaca Anda. Begitu:

Bagilah instruksi menjadi langkah-langkah kecil
Buat daftar langkah-langkah dalam urutan yang Anda inginkan agar diselesaikan
Atur langkah-langkahnya menggunakan peluru atau angka
Mulailah setiap langkah dengan kata kerja tindakan.

Di sana, saya baru saja membuat model inti dari memo instruksional Anda, karena masing-masing poin ini dimulai dengan kata kerja tindakan.

Struktur Memo Instruksional Anda

Memo instruksional Anda akan memiliki tiga bagian:

Pembukaan (mengapa Anda menulis ini)
Instruksi (ditulis dengan kata kerja aktif atau dalam mood imperatif)
Penutup: ini adalah penyelesaian yang mengakhiri pesan dengan niat baik, dan meminta umpan balik dari pembaca.

Format Memo

Memo Anda, tentu saja, harus dalam format memo. Jika Anda menggunakan MS Word, Anda dapat menemukan banyak template untuk membantu Anda mengatur memo Anda. Format memo biasanya memiliki empat tag:

Kepada: (Nama / posisi pengirim)
Dari: (Nama / posisi Anda)
Tanggal: (Tanggal hari ini)
Subjek: (Juga dikenal sebagai re:)

Pembukaan Memo

Template milik MS Word

Poin instruksional

Kata Kerja Aktif

Memo Instruksional di YouTube

Simak videonya di bawah ini. Semua poin yang saya buat ada di sana. Saya juga menyertakan contoh memo instruksional lengkap.