10 produktivitas teratas untuk manajer

Menjadi produktif sebagai seorang manajer memiliki banyak manfaat, tidak sedikit di antaranya adalah perasaan berprestasi yang ditimbulkan dengan menandai item-item dalam daftar 'yang harus dilakukan' tanpa akhir. Ketika Anda adalah seorang manajer tim, penting bahwa tim Anda juga seproduktif mungkin. Definisi saya sendiri tentang menjadi produktif hanyalah menyelesaikan tugas tertentu dalam waktu yang ditentukan atau tenggat waktu. Meskipun kita tidak dapat membuat lebih banyak waktu, kita dapat fokus pada tugas-tugas utama, dan waktu 'segar' dengan tidak berfokus pada tugas-tugas yang tidak menggerakkan kita menuju tujuan kita.

1. Jangan Takut untuk Lelah

Jangan merasa bahwa Anda harus melakukan semuanya sendiri. Berikan pekerjaan sederhana kepada orang yang Anda anggap mampu dan dapat dipercaya, jadi bebaskan diri Anda untuk mencari hal-hal yang lebih tinggi pada daftar prioritas Anda. Ini bisa jadi sulit, terutama ketika tim / perusahaan Anda adalah bagian dari Anda, jadi Anda ingin membantu langsung semua hal yang berhubungan dengannya. Namun, memeriksa setiap detail diri sendiri daripada mengungkapkannya akan membuang-buang waktu yang berharga.

Jadi, berikan tanggung jawab kepada anggota tim yang memenuhi syarat, dan percayalah bahwa mereka akan melakukan tugasnya dengan baik. Hal ini memberikan kesempatan kepada pekerja Anda untuk memperoleh keterampilan dan pengalaman belajar yang pada akhirnya akan sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda mempekerjakan mereka untuk alasan yang baik, sekarang beri mereka kesempatan untuk membuktikan bahwa Anda benar.

2. Cocokkan Tugas dengan Keterampilan

Mengetahui keterampilan karyawan Anda dan nilai-nilai yang lebih baik adalah kunci untuk memaksimalkan produktivitas. Misalnya, pemikir kreatif dan out-of-the-box mungkin akan kesulitan jika mereka diberi tugas yang lebih berfokus pada aturan atau berorientasi pada detail.

Menganggap semua anggota tim Anda luar biasa dalam segala hal tidaklah praktis — maksudnya, sebelum memberikan tugas, tanyakan pada diri Anda sendiri: apakah ini yang paling cocok untuk melakukan tugas ini? Jika tidak, carilah orang lain yang pembunuhan dan sisinya membuat kebutuhan Anda.

Pixabay

3. Berkomunikasi secara Efektif

Semua manajer mengetahui bahwa komunikasi adalah kunci bagi tenaga kerja yang produktif. Teknologi dapat digunakan untuk menghubungi orang lain hanya dengan mengklik tombol (atau menekan tombol) —ini secara alami berarti bahwa metode komunikasi saat ini seefisien mungkin, bukan? Belum tentu, sebuah studi MсKinѕеу menemukan bahwa email dapat memakan waktu hampir 28 persen dari waktu sebagian besar waktu, aktivitas kedua yang paling memakan waktu bagi pekerja (setelah tugas spesifik pekerjaan mereka yang mereka lakukan).

Alih-alih selalu menggunakan email, cobalah beberapa jaringan sosial baru yang dirancang untuk komunikasi yang lebih cepat. Anda juga dapat mendorong klien Anda untuk kadang-kadang menggunakan metode kontak kuno tambahan, yaitu komunikasi suara-ke-suara.

Karyawan juga harus merasa segar untuk mengatasi masalah dan menantang kebijaksanaan standar dan tidak perlu khawatir mendapat masalah. Sebagian besar orang ingin tahu bahwa vоiсеs mereka akan dipuji dan bahwa manajer mereka akan mendengarkan. Cara terbaik untuk memulai komunikasi adalah membiarkan pintu kantor Anda terbuka secara permanen.

4. Pertahankan Tujuan Jelas dan Fokus

Sebagai hasilnya, Anda tidak bisa membuat pekerja menjadi lebih produktif jika mereka tidak memiliki tujuan yang baik untuk dituju. Jadi, coba untuk memastikan tugas-tugas klien yang tepat dan tepat. Biarkan mereka tahu persis apa yang Anda harapkan dari mereka, dan beri tahu mereka secara spesifik dampak apa yang akan diberikan oleh tugas tersebut.

Salah satu cara melakukannya adalah untuk memastikan bahwa tujuan Anda selalu “SMART”, dengan kata lain — spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan tepat waktu.

Sebelum memberikan sebuah kesempatan, tanyakan pada diri Anda apakah itu sesuai dengan persyaratan SMART.

Jika tidak, tanyakan pada diri Anda bagaimana hal tersebut dapat diubah untuk memastikan karyawan Anda tetap sehat dan efisien.

Pixabay

5. Berikan Insentif

Salah satu cara paling sederhana untuk mendorong pekerja menjadi lebih efisien adalah dengan memberi mereka solusi untuk melakukannya. Mengakui pekerja Anda atas pekerjaan yang telah dilakukan akan membuat mereka sangat dihargai dan mendorong mereka untuk terus meningkatkan produktivitas mereka. Sebagian besar kebutuhan untuk diakui untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Kritik konstruktif untuk bidang yang membutuhkan perbaikan harus dibubuhi dengan pujian ketika tujuan telah tercapai. Untuk beberapa contoh "Thank You" yang terus terang seringkali cukup untuk meningkatkan lebih banyak mereka.

Bagaimana menerapkan рrоgrаm dengan insentif termasuk раid bоnuѕеѕ, cuti atau kartu hadiah. Program ini juga harus fleksibel bahkan untuk memungkinkan orang-orang mengakui pekerjaan mereka yang luar biasa. Program insentif yang semakin populer akhir-akhir ini melibatkan para pekerja yang menemukan inovasi dengan biaya operasional yang lebih rendah. Ide kemenangan seperti itu bisa diperbarui dengan libur kerja.

Saat memutuskan cara memberi penghargaan kepada klien, pastikan Anda mempertimbangkan kebutuhan atau preferensi individu mereka.

6. Kurangi Kelebihan

Salah satu hal terbaik untuk meningkatkan produktivitas sebagai manajer adalah mencoba untuk tidak memberikan tindakan yang tidak perlu ketika mereka fokus pada tujuan yang lebih besar. Perhatikan rutinitas mereka, dan lihat apakah ada sesuatu yang dapat Anda kurangi untuk memberi staf lebih banyak waktu untuk mengerjakan proyek yang lebih berprioritas tinggi.

7. Berinvestasi dalam Bakat

Hal besar lainnya yang harus dilakukan adalah berinvestasi pada kemampuan karyawan Anda dengan menyediakan program pendidikan dan pelatihan, sehingga mereka dapat meningkatkan keterampilan dan menghilangkan penemuan mereka dalam waktu dekat. Pelatihan teratur akan berdampak langsung pada kinerja mereka dan cenderung meningkatkan cara tim melakukan tugasnya, yang mengarah pada peningkatan efisiensi yang membantu peningkatan pelatihan apa pun.

Dengan benar-benar menginvestasikan waktu dan hanya sedikit dalam tim Anda, Anda menyampaikan keyakinan dan kepercayaan Anda pada kemampuan mereka.

8. Bangun Lingkungan Kerja yang Positif

Berinvestasi pada karyawan Anda adalah cara terbaik untuk mengembangkan lingkungan kerja yang positif, di mana mereka menjadi lebih berdaya dan percaya diri untuk melakukan tugas mereka. Dengan kombinasi keyakinan dan pengetahuan, efisiensi perusahaan Anda akan meningkat dalam jangka panjang. Cara lain adalah dengan mendorong lingkungan kerja yang positif, seperti yang disebutkan sebelumnya, dengan mengakui pencapaian melalui insentif. Insentif tersebut mendorong tidak hanya satu orang yang dipuji, tetapi juga semua karyawan lainnya, untuk melakukan pekerjaan sehari-hari mereka. Dengan memberikan produk Anda sesuatu untuk dikerjakan, selain paket paket mereka, Anda akan menginspirasi mereka untuk bekerja lebih keras demi kebaikan seluruh pelanggan.

Pixabay

9. Dengarkan Karyawan Anda

Mendapatkan kepercayaan dari tim Anda dan meningkatkan kemauan mereka untuk mengeluarkan hasil terbaik dapat dicapai dengan memberi mereka ruang untuk mengeksplorasi ide dan pendapat mereka. Manajer yang baik adalah pendengar yang baik. Dengarkan tim Anda dan gunakan pendekatan "bottom-up" yang akan datang dengan keputusan yang lebih baik. Dengan mengikutsertakan tim Anda dalam dialog, Anda dapat membuat keputusan yang dapat memberikan pengaruh positif terhadap kualitas dan produktivitas. Mereka adalah orang-orang yang melakukan pekerjaan aktual setiap hari, jadi saran mereka tentang bagaimana hal-hal dapat bekerja lebih baik harus didorong dan dihargai.

10. Jadikan Tujuan Perusahaan Transparan

Berbagi visi dan tujuan orang-orang dengan membantu mereka memahami makna peran sehari-hari mereka dan nilai yang mereka bawa ke dalam pekerjaan. Lakukan keputusan bulanan atau triwulanan untuk memberikan informasi jujur, meskipun itu termasuk beberapa kritik yang membangun. Ketika Anda meminta pertanggungjawaban karyawan Anda, mereka kemungkinan besar akan memberikannya, terutama jika sudah jelas apa yang ingin mereka capai.

© 2019 Jerry Cornelius