Keterampilan apa yang dibutuhkan untuk manajer proyek?

pengantar

Anda perlu dibekali dengan keahlian yang sangat luas untuk menjadi manajer proyek yang sukses. Manajer proyek harus mampu memimpin, membangun rencana proyek, mengkomunikasikan rencana tersebut, mengelola tugasnya, mengelola tugas orang lain, membantu orang memahami visi, berkomunikasi dengan individu di semua tingkatan perusahaan, dan banyak lagi lebih. Dan untuk membuat masalah lebih membingungkan, Anda sering kali perlu melakukan ini untuk banyak proyek. Artikel ini membahas semua keterampilan yang harus Anda miliki jika Anda mempertimbangkan untuk mengejar karir di bidang manajemen proyek.

Kejujuran

Di atas segalanya, keterampilan paling berharga yang dapat dimiliki seorang manajer proyek adalah kemampuan untuk menjadi jujur dan bukan menutupi segala sesuatu. Meskipun mengatakan kebenaran terkadang bisa sangat menyakitkan, yang terbaik adalah mengedepankan masalah dan mulai mengupayakan solusi secepat mungkin. Tempat yang sangat menantang bagi manajer proyek untuk mengatakan yang sebenarnya adalah laporan status proyek mingguan. Kepemimpinan senior pada beberapa proyek akan menerapkan tekanan ekstrim untuk secara keliru menunjukkan bahwa sebuah proyek berjalan lebih baik daripada yang sebenarnya, dan manajer proyek yang baik akan secara akurat menyampaikan status proyek, terlepas dari seberapa buruknya itu.

Manajer proyek harus dapat memperhatikan banyak bagian yang bergerak agar proyek dapat berjalan dengan lancar.

Markas Besar Teknik Otomotif

Organisasi

Manajer proyek diharapkan menyimpan catatan rapat, merencanakan rapat, melacak item tindakan, menyusun jadwal, memperkirakan alokasi sumber daya, dan banyak lagi. Setiap orang di tim proyek akan memandangnya untuk mengarahkan mereka melalui semua aspek proses proyek dan meminta pertanggungjawaban semua orang. Selain itu, manajer proyek baru kemungkinan akan menemukan diri mereka dalam posisi mengelola banyak proyek kecil, dan jika mereka tidak memiliki kemampuan untuk menjaga semua pelat berputar di udara, maka semuanya akan runtuh di sekitar mereka dengan sangat cepat.

Komunikasi

Anda bisa menjadi orang yang paling jujur dan terorganisir di dunia, tetapi jika Anda tidak dapat mengkomunikasikan apa yang perlu dilakukan oleh tim proyek dan bagaimana mereka harus melakukannya, proyek akan selalu berakhir dengan bencana. Selain itu, manajer proyek tidak hanya harus dapat mengkomunikasikan arah yang harus dituju anggota tim, tetapi mereka juga harus dapat memberikan pembaruan rutin tentang status proyek kepada individu di semua tingkat perusahaan, dari C-suite hingga pemangku kepentingan tingkat terendah, dengan cara yang sesuai untuk individu tersebut. Beberapa pemangku kepentingan mungkin hanya ingin menerima pembaruan status melalui email setiap minggu, sementara yang lain mungkin mengharapkan Anda untuk memandu mereka melalui detail dalam pertemuan mingguan. Anda perlu memahami tingkat komunikasi apa yang dibutuhkan pemangku kepentingan Anda, dan memberikannya kepada mereka.

Keterampilan yang Anda Butuhkan sebagai Manajer Proyek

Kepemimpinan

Karena manajer proyek berfungsi sebagai penjaga utama proyek, anggota tim lainnya akan menunjukkan tindakan dan gaya kepemimpinannya. Manajer proyek harus percaya diri, memikirkan semua keputusan yang harus diambilnya, dan tidak berpindah-pindah keputusan. Selain itu, dia harus bersikap adil kepada semua orang yang terlibat dalam proyek dan memperlakukan semua orang dengan hormat.

Manajer proyek perlu terus mendorong tim proyek untuk memikirkan berbagai cara untuk menyelesaikan masalah, sehingga mereka dapat meninjau dan memilih solusi terbaik.

Berita Bisnis Harian

Penyelesaian masalah

Setiap proyek seperti teka-teki unik yang akan hadir dengan tantangannya sendiri. Akibatnya, manajer proyek harus dapat berpikir secara kreatif tentang bagaimana mengatasi masalah tersebut. Penting bagi manajer proyek untuk mengarahkan tim proyek untuk memikirkan semua solusi yang mungkin untuk suatu masalah dan kemudian menentukan solusi mana yang akan bekerja paling baik dengan situasi yang ada, daripada menerapkan solusi pertama yang dihasilkan tim.

Penglihatan

Manajer proyek yang baik akan bekerja dengan pemangku kepentingan untuk menyusun visi yang jelas untuk aplikasi yang ingin mereka bangun, dan kemudian bekerja untuk membantu tim pengembangan memahami visi tersebut juga. Ini sangat sulit ketika sebuah proyek hanyalah tumpukan persyaratan tertulis dan wireframe, dan mungkin sulit bagi individu lain di tim proyek untuk memahami beberapa fungsionalitasnya. Dia harus cukup sabar untuk berbicara melalui fungsi yang sama beberapa kali dan menjelaskannya dengan cara yang berbeda sebelum beberapa orang memahami visinya.

Apa yang Harus Dilakukan Saat Proyek Menjadi Buruk

Perundingan

Komponen negosiasi manajemen proyek mungkin tidak nyaman bagi sebagian orang, tetapi ini adalah keterampilan penting yang harus dimiliki manajer proyek. Satu area yang mungkin dimiliki manajer proyek untuk memanfaatkan keterampilan negosiasi adalah dalam bernegosiasi dengan vendor. Anda perlu merasa nyaman mengidentifikasi dan menyoroti area lemah dalam penawaran, lalu kembali dan meminta pengurangan yang signifikan berdasarkan masalah yang baru saja Anda sampaikan. Selain itu, Anda harus dapat bernegosiasi secara internal, dengan pemangku kepentingan dan tim lain untuk mendapatkan sumber daya. Satu skenario di mana Anda mungkin harus bernegosiasi dengan pemangku kepentingan internal adalah jika pemangku kepentingan mendatangi Anda dan ingin memperluas cakupan proyek melebihi apa yang diminta.Salah satu pilihan untuk membujuknya agar tidak melakukan hal itu adalah dengan merekomendasikan agar dia mengusulkan fase kedua untuk proyek tersebut dengan bagian pekerjaan tertentu sebagai fokus. Berkenaan dengan negosiasi dengan tim lain, Anda mungkin menemukan diri Anda dalam situasi di mana pengembang atau analis bisnis di tim lain memiliki pengalaman yang lebih sesuai dengan proyek Anda, dan Anda membuat kesepakatan dengan manajer fungsional mereka untuk menukar mereka dengan seseorang di tim Anda. untuk jangka waktu tertentu.