Apa yang tidak akan diberitahukan kepada Anda tentang PHK karyawan, perampingan, dan pengurangan yang berlaku

Apakah Anda menyebutnya perampingan, PHK, pengurangan kekuatan (RIF), atau hanya dipecat, rasanya tidak enak jika pekerjaan Anda dihentikan. Pelajari apa yang tidak diberitahukan HR kepada Anda.

JG Park via Flickr, CC-BY-SA 2.0, dimodifikasi oleh FlourishAnyway

Semua Terlalu Mirip: Menjadi Dirampingkan dan Dibuang

Merampingkan pekerjaan Anda sama seperti dicampakkan oleh minat cinta lama. Anda mencoba untuk menyangkal masalah awal, ketidakpuasan yang menggerogoti. Mereka tumbuh menjadi tanda-tanda ketidakstabilan yang lebih besar.

Ada bendera merah yang sedang berkembang yang menarik perhatian orang luar. Kata-kata yang umum di jalan adalah: Anda orang yang cepat-cepat. Bisakah hubungan ini diselamatkan?

Pasangan Anda tampak begitu jauh, entah mengapa terlalu sibuk untuk Anda. Komunikasi sedikit dan tegang. Jawaban meninggalkan Anda dengan lebih banyak pertanyaan. Akhirnya, Anda memiliki "pembicaraan" yang ditakuti dan melalui kata-kata yang terbata-bata, berita itu menghantam Anda dengan keras.

"Apakah Itu Sesuatu yang Saya Lakukan?"

Berjuang untuk mengatur napas, Anda bertanya-tanya, " Apakah itu sesuatu yang saya lakukan? Kapan Anda pertama kali tahu? Apa yang akan saya lakukan sekarang? " Anda mengerahkan sistem pendukung Anda. Ada kesalahan dan kesedihan. Anda menandatangani dokumen resmi, membagi properti, meninggalkan yang lain. Ini bukan bagaimana Anda membayangkan hubungan ini akan berakhir.

Disingkirkan itu sama saja, entah itu oleh majikan atau kekasih. Mereka berkata, " Semuanya adil dalam cinta dan perang ," dan " Ini hanya bisnis ," tetapi berkemas dan memulai dari awal pasti menyakitkan.

Polling Pengalaman Pembaca

Sebuah real estate bilik kosong menunjukkan sedikit tanda dari penyewa sebelumnya.

Gene Han melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

Kepercayaan Adalah Hal yang Sangat Rapuh

Sebagai mantan karyawan HR di dua perusahaan Fortune 500 serta organisasi lain, saya sendiri tidak pernah mengalami penghapusan pekerjaan. Namun, selama bertahun-tahun saya telah melewati beberapa kali PHK sukarela dan tidak disengaja dan telah melihat banyak rekan kerja dan teman yang mengalami pemindahan pekerjaan.

Saya juga menjadi bagian dari tim SDM yang merestrukturisasi dan mendesain ulang tenaga kerja, mengakibatkan pencari nafkah keluarga kehilangan pekerjaan. Selain itu, saya telah menyelidiki keluhan internal di tempat kerja yang dapat terjadi setelah kehilangan pekerjaan tersebut.

Kepercayaan adalah hal yang sangat rapuh dan membutuhkan waktu yang luar biasa untuk sembuh. Mencoba memulihkannya segera dan beberapa tahun setelah pemutusan hubungan kerja sangatlah sulit. Ini seperti mencoba menenangkan kaki seseorang yang patah dengan menggunakan perban.

Terlalu sering, pekerja menganggap pekerjaan mereka aman. Alih-alih menyangkal kerentanan Anda sendiri terhadap PHK, bukankah lebih baik setidaknya mengetahui tanda-tanda peringatan bahwa Reduction In Force (RIF) akan segera terjadi? Diperingatkan lebih dahulu.

10 Hal Yang HR Tidak Akan Beri Tahu Anda

Berdasarkan pengalaman HR saya, berikut 10 hal yang tidak akan diberitahukan HR tentang perampingan.

Para eksekutif dan karyawan kunci tahu tentang PHK jauh sebelumnya.
Perusahaan mungkin belum sepenuhnya mempertimbangkan strategi pemotongan biaya alternatif.
Pengambil keputusan menganggap RIF sebagai kesempatan untuk "membersihkan rumah" dari orang yang mengeluh, berkinerja buruk, dan karyawan bermasalah.
Perusahaan tidak selalu memiliki proses PHK yang dipikirkan dengan matang (atau mereka tidak secara konsisten mengikutinya).
Wanita, minoritas, dan pekerja yang lebih tua mungkin terkena dampak pada tingkat yang tidak proporsional secara keseluruhan.
Anda DAPAT menegosiasikan paket pesangon Anda, terutama jika ada bukti diskriminasi atau pembalasan.
Jika Anda merasa diperlakukan tidak adil, mungkin tidak ada proses banding independen.
Perusahaan bertaruh Anda mungkin tidak akan berkonsultasi dengan pengacara.
Bertahan dari PHK bukanlah sesuatu yang mudah.
Pemberhentian mungkin tidak akan menciptakan nilai yang bertahan lama.

Jika majikan Anda akan memberi Anda dokumen jalan, kenakan sepatu bot hiking Anda. Pengangguran bisa menjadi jalan yang sulit. Yang terbaik adalah bersiap sebelum Anda mendapatkan slip merah muda itu.

Steven melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

1. Eksekutif dan karyawan kunci tahu tentang PHK jauh sebelumnya.

Kecuali adanya kejutan tiba-tiba pada perusahaan seperti hilangnya kontrak besar, kebutuhan akan pengurangan tenaga kerja hampir tidak mengejutkan para pembuat keputusan perusahaan. Pengalaman saya sendiri di HR adalah bahwa eksekutif kunci mendapat peringatan satu tahun atau lebih bahwa pemutusan hubungan kerja akan diperlukan. Perencanaan strategis yang serius dimulai hingga enam bulan sebelumnya.

Akibatnya, di tahun menjelang PHK massal, manajemen semakin agresif dalam menegakkan disiplin. Jadi, jika karyawan yang menghadapi disiplin berada "di pagar" antara pemberhentian dan mempertahankan pekerjaan mereka, mereka dipecat. Pada akhirnya, hal ini menyelamatkan perusahaan dari pembayaran pesangon di kemudian hari.

2.

Ketika sebuah perusahaan menghadapi penurunan ekonomi sementara, berbagai langkah penghematan biaya tersedia (lihat tabel di bawah). Meskipun tidak menyenangkan, alternatif seperti itu seringkali tidak dieksplorasi dengan baik. Terlalu mudah untuk menganggap "pengurangan jumlah pegawai" sebagai solusi teratas.

Dalam beberapa kasus, PHK dapat berdampak positif pada harga saham perusahaan, meskipun lebih dalam jangka pendek. Tetapi realitas manusia adalah bahwa kepala-kepala itu terhubung dengan orang dan keluarga yang nyata. Mungkin milikmu?

Alternatif untuk Perampingan



Apakah perusahaan telah mempertimbangkan opsi ini?	Atau ini?	Atau bahkan ini?
Potong staf sementara	Bekukan gaji	Kurangi jam kerja (untuk karyawan yang dibayar per jam)
Tawarkan paket pensiun sukarela	Penundaan meningkat	Menerapkan cuti kerja (dengan atau tanpa insentif)
Hilangkan waktu lembur	Bekukan perekrutan	Kurangi perjalanan bisnis
Kurangi fasilitas yang mahal / tidak perlu	Naikkan kontribusi karyawan untuk program tunjangan	Tunda atau hilangkan bonus

Perampingan sering kali dianggap oleh pengambil keputusan sebagai peluang bagi perusahaan untuk "membersihkan rumah". Itu tidak berarti Anda tidak bisa mempertanyakan proses atau hasilnya.

Spyros Papaspyropoulos melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

3. Pengambil keputusan mempersepsikan

Jauh sebelum PHK, HR dan pengambil keputusan lainnya seringkali dapat memproyeksikan bahwa karyawan tertentu akan masuk dalam daftar untuk perampingan. Jika Anda menyebabkan manajemen yang menimbulkan banyak masalah, kemungkinan besar Anda akan menemukan diri Anda "dikhianati", bahkan jika Kekuatan Yang Ada harus berdiri di atas kepala mereka untuk mewujudkannya.

Karyawan dianggap sebagai pembuat onar — yaitu, pengeluh, berkinerja buruk, dan mereka yang telah melewati eksekutif yang salah — biasanya menerima manajemen kinerja yang lebih agresif dalam bentuk peringatan kinerja yang terdokumentasi dan Rencana Peningkatan Kinerja (PIP) dalam waktu menjelang mengumumkan perampingan.

Manajemen sebelumnya mungkin lalai dalam mendokumentasikan kinerja yang buruk. Namun, sebelum PHK, kesalahan karyawan ini akan diawasi lebih ketat. Komunikasi antara mereka dan manajer mereka menjadi lebih tertulis daripada tatap muka. Ini sering kali memberi para pengambil keputusan dokumentasi yang diperlukan untuk mengatur karyawan ini untuk penghapusan pekerjaan.

Apakah beban kerja Anda berkurang? Itu petunjuk! Jangan hanya memutar-mutar jempol Anda yang berlawanan. Cari tahu apa yang akan Anda lakukan jika pekerjaan Anda dihentikan.

Adam Dawson melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

4. Perusahaan tidak selalu memiliki proses PHK yang dipikirkan dengan matang (atau mereka tidak secara konsisten mengikutinya).

Idealnya, perusahaan harus terlebih dahulu menentukan tujuan dan kriteria pengambilan keputusan untuk PHK, menguraikan dan mendokumentasikan proses yang konsisten untuk mencapainya, dan mencari tinjauan yang sesuai dengan penasihat perusahaan. Kegagalan untuk melakukannya bisa berarti ranjau darat legal.

Dalam praktiknya, proses tersebut dapat tergelincir ketika pembuat keputusan dengan konflik kepentingan gagal untuk mengundurkan diri ( misalnya , mereka yang terkait dengan karyawan yang terkena dampak karena hubungan darah atau pernikahan atau dengan konflik kepentingan yang tidak terlihat). Demikian pula, perampingan dapat menjadi kacau ketika hasil yang tidak diharapkan tercapai — karyawan bermasalah dipertahankan atau anak didik dijadwalkan untuk perampingan. Godaan mematikan untuk "menyesuaikan" hasil bisa sangat membebani.

Di lain waktu, manajer yang dibatasi waktu menjadi ceroboh, percaya bahwa mereka sudah memiliki semua jawaban. Mereka ingin terburu-buru melalui fase perencanaan dan melewatkan konsultasi dengan pengacara. Praktik semacam itu mengancam untuk merusak seluruh sistem dan membatalkan potensi penghematan biaya yang mungkin ditimbulkan oleh PHK.

Ketika Circuit City menutup kantor pusat perusahaannya pada tahun 2009, karyawan kembali dari rapat perusahaan untuk menemukan barang-barang milik perusahaan di meja mereka diberi label dan kotak bergerak menunggu. Mereka menganggur.

Darthgriz98 melalui Wikimedia Commons, Domain Publik

Bendera Merah: 16 Tanda Bahwa Pemberhentian Perusahaan Bisa Membayangi



Bendera merah	Bendera merah
1. Perusahaan berada dalam kondisi keuangan yang buruk dan tampaknya mengalami "pendarahan" uang. Harga saham merosot dalam jangka waktu yang lama.	9. Sering ada pertemuan tertutup. Orang luar (mis., Pengacara) hadir.
2. Pemegang saham aktivis menjadi tertarik pada perusahaan Anda (jika itu adalah perusahaan publik).	10. Kehadiran keamanan meningkat. Protokol keamanan menjadi lebih kaku. (Penjaga yang mengetahui nama Anda sebenarnya meminta untuk melihat identitas Anda.) Kotak bergerak muncul secara misterius.
3. Perusahaan Anda terlibat dalam merger atau akuisisi. Pekerjaan Anda mungkin dianggap mubazir, terutama jika Anda bekerja di perusahaan "yang diakuisisi".	11. Ada perubahan kepemimpinan. Sejumlah manajer kunci keluar. Pemain bintang juga bisa mendapatkan kesempatan yang lebih baik.
4. Perusahaan telah menerapkan langkah-langkah pemotongan biaya, pembekuan pembayaran, pembekuan perekrutan, pemotongan gaji dan tunjangan, dan telah berhenti memberikan kenaikan gaji (atau menguranginya secara signifikan).	12. Perusahaan Anda menggabungkan lokasi, pindah ke real estat yang lebih murah.
5. Konsultan organisasi telah dipanggil untuk mengidentifikasi peluang efisiensi. Ada pembicaraan tentang "membenarkan pekerjaan Anda" atau karyawan harus melamar ulang pekerjaan mereka.	13. Beban kerja Anda berkurang secara nyata. Anda diberi sejumlah tugas jauh di bawah keahlian Anda.
6. Anggaran non-esensial telah dipotong: perjalanan, pelatihan, perlengkapan kantor, akun pengeluaran, dll.	14. Pabrik rumor sedang overdrive. (Ya, orang berbicara - bahkan HR, Hukum, dan Akuntansi.) Ada laporan pers yang negatif tentang masa depan perusahaan.
7. Fungsi utama dialihdayakan ke luar negeri.	15. Anda dimintai daftar kontak utama, proyek yang sedang Anda kerjakan, dan penjelasan tentang peran Anda di perusahaan.
8. Anda berada dalam industri yang sekarat atau industri Anda sedang mengalami penurunan siklus yang besar.	16. Komunikasi dengan manajer Anda dan orang lain menjadi lebih jarang, lebih formal dan canggung. Anda diperlakukan seolah-olah Anda sudah pergi. (Apakah mereka merasakan sesuatu yang tidak Anda rasakan?)

5. Wanita, minoritas, dan pekerja yang lebih tua mungkin terkena dampak pada tingkat yang tidak proporsional secara keseluruhan.

Statistik dapat mengidentifikasi bukti awal diskriminasi ilegal bahkan dalam kasus-kasus ketika pembuat keputusan tidak berniat melakukan diskriminasi secara terbuka. Tapi Anda tahu apa yang mereka katakan tentang statistik: Ada " kebohongan, kebohongan terkutuk, dan statistik ." Tanpa menjadi terlalu teknis di sini, memang ada metode yang dapat membantu melindungi perusahaan yang menghindari risiko dan licik dari alarm statistik tersebut.

Terutama jika pengacara ketenagakerjaan dan psikolog industri / organisasi belum diajak berkonsultasi, kelompok yang dilindungi secara hukum dapat diberhentikan dalam proporsi yang lebih besar: perempuan, minoritas, dan orang yang berusia di atas 40 tahun. Hasilnya adalah bahwa setelah pengurangan angkatan kerja, angkatan kerja seringkali berkurang secara demografis beragam dari pendahulunya.

Apakah Anda lebih merasa seperti cewek atau kucing? Bernegosiasi dari posisi yang kuat. Apakah Anda minoritas, wanita, berusia di atas 40 tahun, karyawan jangka panjang yang hampir pensiun? Apakah Anda memiliki bukti diskriminasi, perbuatan salah, atau pembalasan?

frankieleon melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

6. Anda DAPAT menegosiasikan paket pesangon Anda, terutama jika ada bukti diskriminasi atau pembalasan

Perusahaan mungkin tidak mengikuti banyak persyaratan hukum untuk perampingan, tetapi menemukan pihak yang tepat untuk diadukan adalah masalahnya. jika Anda akan menantang ketepatan suatu keputusan, Anda akan kesulitan menemukan pihak netral di HR. Dan calon rekan kerja mungkin telah menandatangani perjanjian pesangon di mana mereka setuju untuk tidak meremehkan atau menuntut majikan Anda.

Biasanya, Anda dapat mengajukan keluhan internal kepada perusahaan Anda jika Anda merasa diperlakukan tidak adil. HR akan meninjau keluhan Anda. Namun dalam kasus ini, HR biasanya terlibat hingga ketiak mereka baik dalam desain sistem PHK maupun sesi pengambilan keputusan. Bicara tentang konflik kepentingan! Sekarang apa yang akan dilakukan?

Dalam contoh yang sangat mengerikan, seorang eksekutif perusahaan yang saya kenal mengarahkan seluruh proyek PHK yang mengurangi sekitar 1.500 karyawan yang digaji di seluruh negeri. Pada saat yang sama, dia melakukan tugas ganda dengan "pekerjaan tetapnya", yang terdiri dari mengawasi Departemen Kepatuhan. Inilah orang-orang yang menyelidiki keluhan karyawan atas dugaan kesalahan. Keluhan tentang PHK itu diajukan langsung ke departemennya. Direkayasa dengan sempurna!

Anda mungkin dibiarkan dengan pilihan untuk mendapatkan kesepakatan terbaik yang Anda bisa atau mengambil peluang Anda dan bertualang di jalan panjang litigasi yang sulit dengan pembayaran yang tidak pasti.

Bagaimana Anda akan memainkan tangan Anda? Jika Anda merasa diberhentikan secara tidak sah, Anda memiliki pilihan untuk menegosiasikan pesangon terbaik atau menuntut majikan Anda. Itu bisa membuat stres, memakan waktu, dan melibatkan pembayaran yang tidak pasti. Itu pilihanmu.

Viri G melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

8. Perusahaan bertaruh Anda mungkin tidak akan berkonsultasi dengan pengacara.

Menjadi dirampingkan bisa menjadi traumatis dan mengirim Anda ke mode bertahan hidup. Anda mungkin akan fokus pada emosi Anda dan merumuskan strategi jangka pendek Anda, seperti bagaimana Anda akan memenuhi tagihan mingguan.

Anda mungkin kurang peduli tentang ketentuan kecil dalam perjanjian pesangon Anda. Meskipun perjanjian tersebut menjelaskan hak Anda untuk berkonsultasi dengan pengacara dengan biaya sendiri, banyak orang tidak melakukannya, dan perusahaan bertaruh Anda mungkin juga tidak akan melakukannya.

Perjanjian tersebut mungkin ditulis dalam bahasa yang tampaknya lebih "bahasa Inggris sederhana" daripada "legalese," tetapi itu karena mereka diharuskan melakukan itu! Anggap semua yang tidak Anda ketahui tentang perjanjian pesangon sebagai titik buta dan lanjutkan sesuai.

Seperti anjing laut berwajah sedih ini, Anda mungkin merasa tertekan setelah teman kerja Anda di-PHK. Saat Anda mewarisi beban kerja mereka, Anda juga akan menyerap stres kerja ekstra.

Vicki & Chuck Rogers melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

Survivor Syndrome: Dampak PHK Pada Korban


Peningkatan beban kerja	Loyalitas dan kepercayaan menurun pada manajemen	Tingkat stres yang lebih tinggi
Perasaan bersalah dan depresi	Komitmen organisasi yang lebih rendah	Perputaran sukarela yang lebih tinggi dan niat untuk berhenti
Ketidakamanan pekerjaan yang lebih besar	Kepuasan kerja yang lebih rendah	Tingkat produktivitas yang lebih rendah

9. Bertahan dari PHK tidak semudah itu.

Kehilangan pekerjaan Anda bukanlah satu-satunya hal negatif yang dapat terjadi di RIF. Terkadang, bertahan juga bisa sangat tidak menyenangkan. Setelah perampingan, penyintas biasanya mengalami beban kerja yang lebih besar, stres dan depresi, ketidakamanan pekerjaan, ketidakpercayaan manajemen, dan reaksi lainnya. Bersama-sama, efek ini (lihat tabel di atas) disebut sebagai " sindrom penyintas ".

Meskipun saya selamat dari setiap PHK perusahaan yang pernah saya alami, saya mendapati mereka brutal dan menguras emosi. Tentu, ada pria aneh yang tidak pernah akur dengan orang lain dan tidak ada yang tahu apa yang dia lakukan. Diam-diam, Anda agak senang dia menghilang, tetapi apakah mereka harus membawanya ke pintu, hampir menangis, dengan kotak-kotak isi mejanya menumpuk tinggi? Itu cukup untuk membuatmu merasa kasihan bahkan padanya .

Saya telah menyaksikan penghinaan orang-orang karena harus melamar kembali pekerjaan mereka atau dipindahkan ke departemen yang sebelumnya mereka bekerja sangat keras untuk menawar. Saya diam-diam memutar mata (itu untuk diri saya sendiri, bukan?) Ketika manajer mencoba mengumpulkan pasukan dengan pembicaraan tentang

Pembicaraan seperti itu membuat frustrasi para pekerja yang sudah kelelahan, terutama para pekerja berkinerja tinggi yang tidak benar-benar duduk di jempol mereka sebelum PHK. Sama seperti diberhentikan terasa buruk, bertahan hidup juga bisa sangat menyebalkan. Ini akan memakan waktu atau perubahan pemandangan pekerjaan untuk bangkit kembali. (Itulah yang saya lakukan setelah dua putaran pemotongan di perusahaan yang sama.)

Angkat kepalamu dari meja itu. Apakah Anda telah dirampingkan atau Anda adalah orang yang "beruntung", Anda akan berhasil melewati ini. Hal buruk terkadang menimpa orang baik.

Zoe melalui Flickr, CC-BY-SA 2.0

10. PHK mungkin tidak akan menciptakan nilai yang langgeng.

Perampingan mendorong orang yang selamat untuk menjadi

Meskipun bisnis mungkin melihat peningkatan sementara dengan penghematan biaya tenaga kerja, dalam jangka panjang, RIF biasanya tidak menciptakan nilai abadi yang diperjuangkan oleh para pemimpin bisnis.

Ketika pengetahuan institusional berjalan keluar dari pintu, perusahaan terkadang menyadari PHK mereka terlalu dalam. Akibatnya, jangan terlalu terkejut jika setahun atau lebih setelah PHK itu beberapa dari pekerjaan yang sama yang dieliminasi kembali diposting dan diisi dengan wajah baru yang segar.

pertanyaan

Pertanyaan: Bisakah Anda dirampingkan jika Anda sudah lama bekerja di sebuah perusahaan (misalnya, 15 tahun)?

Jawaban: Tentu. Anda bisa dirampingkan tidak peduli apakah Anda telah bekerja selama 5 bulan, 5 tahun atau 25 tahun. Itu tergantung pada kebutuhan bisnis di mana pekerjaan akan dihilangkan. Biasanya, perusahaan memiliki "peta jalan" tentang bagaimana rencananya untuk menghentikan pekerjaan - pemotongan secara menyeluruh, departemen atau lokasi tertentu saja, paket pembelian pensiun dini, dll. Pada titik tertentu, perusahaan akan mengkomunikasikan hal ini kepada karyawan. Jika Anda adalah karyawan yang diwakili oleh serikat pekerja, pemutusan hubungan kerja akan dikoordinasikan dengan serikat Anda. Tidak ada yang kebal, termasuk penatalaksanaan.