Berapa biaya siklus hidup?

Perhitungan biaya siklus hidup membuka proses pemikiran alternatif yang dapat membantu menciptakan ekuitas dalam pembelian jangka panjang.

Mengapa Biaya Siklus Hidup?

Pada lebih dari satu kesempatan dalam karir saya, saya telah diberitahu oleh atasan saya tentang efek, "Saya tidak khawatir tentang biaya siklus hidup karena biayanya terlalu banyak." Berhenti dan baca kembali pernyataan itu dan renungkan. Pertama, ini hanya fakta bahwa apa pun yang Anda beli menimbulkan biaya selama Anda memilikinya. Jadi bagaimana menganalisis biaya tersebut menimbulkan biaya tambahan? Analisis hanya menciptakan basis pengetahuan yang lebih besar untuk membuat keputusan apakah akan membeli.

Tentu saja, analisis tersebut juga menarik perhatian pada biaya yang telah dilakukan oleh akuisisi. Dalam hal ini, apakah konsep "terlalu banyak" ini benar-benar tidak masuk akal? Ketika orang berbicara tentang analisis yang memakan biaya terlalu banyak, saya hampir selalu melompat ke kesimpulan ketidaktahuan. Ketidaktahuan tidak selalu negatif; setiap orang cuek tentang banyak hal. Mengakui ketidaktahuan itu berguna karena begitu itu dilakukan, ketidaktahuan menjadi fondasi untuk belajar.

Perhitungan biaya siklus hidup membuka proses pemikiran alternatif yang dapat membantu menciptakan ekuitas dalam pembelian jangka panjang. Ekuitas selalu dapat dibangun jika, pada akhir siklus hidup, tabungan dapat dibuat atas opsi alternatif pada saat pembelian asli.

Apakah Biaya Siklus Hidup?

Ini bisa dilihat di artikel sebelumnya yang saya tulis tentang biaya yang terkait dengan membeli kendaraan. Percaya atau tidak, semua yang kita beli memiliki biaya siklus hidup, dan izinkan saya mengilustrasikannya.

Misalkan Anda pergi ke toko bahan makanan dan membeli satu galon susu, dengan harga $ 1,80. Anda pulang ke rumah dan memasukkan susu itu ke dalam lemari es dan itu akan bertahan sekitar 10 hari. Kulkas Anda akan beroperasi 24 jam sehari / tujuh hari seminggu dan akan menggunakan sekitar $ 0,18 per hari.

Ketika Anda menambahkan daya yang dikonsumsi ke susu selama 10 hari yang diharapkan ada di lemari es, susu akan menelan biaya untuk siklus hidupnya kira-kira $ 4,60. Sekarang, ini adalah perkiraan karena setiap item yang ditempatkan di lemari es selama 10 hari tersebut akan mengambil porsi pro-rata dari konsumsi energi tersebut, sehingga Anda dapat melihat betapa rumitnya menghitung biaya siklus hidup, terutama pada item siklus pendek.

Sekarang misalkan ada rata-rata 100 item di lemari es selama periode 10 hari itu, maka energi yang digunakan khusus untuk susu hanya akan menjadi $ 0,028, sekarang membuat harga susu $ 2,828. Sekarang, ini akan mendekati biayanya, tetapi seperti yang Anda lihat, ini menunjukkan bahwa biaya susu sekitar $ 0,03 lebih jika bertahan 10 hari.

Ini akan bertambah atau berkurang berdasarkan jumlah hari di lemari es serta jumlah item di lemari es untuk waktu itu. Sekarang ubah itu karena jumlahnya akan berfluktuasi karena jumlah item di lemari es juga akan berubah setiap hari, atau bahkan setiap jam tergantung pada waktu hari.

Konsepnya sederhana, perhitungannya mungkin sedikit lebih rumit, tetapi artikel ini bukan tentang cara menghitung biaya siklus hidup, hanya untuk menyampaikan konsep tentang apa sebenarnya biaya siklus hidup. Anda dapat melihat bagaimana kompleksitas dapat tumbuh dengan sangat cepat ketika kita mulai melihat belanja modal yang lebih besar seperti kendaraan dan bangunan. Semakin kompleks item yang diperoleh, kemungkinan besar semakin intens pemeliharaannya juga, sehingga meningkatkan biaya siklus hidupnya. Namun, semakin besar biaya akuisisi dan semakin lama harapan hidupnya, semakin besar peluang untuk menunjukkan penggantian kerugian yang besar bahkan dalam peningkatan terkecil dalam biaya awal.

Anda Harus Melihat Semua Biaya

Jika Anda benar-benar ingin mendapatkan gambaran yang paling akurat tentang biaya siklus hidup, Anda harus memasukkan semua biaya ke dalam analisis.

Ini harus mencakup:

• total biaya operasional
• biaya pemeliharaan (pencegahan, penangguhan, dan pembaruan)
• biaya inflasi bahan baku operasional
• pajak
• biaya penggantian

Seperti yang dapat dilihat, ada banyak hal yang harus disajikan saat melakukan analisis siklus hidup lengkap. Membiarkan salah satu dari ini mungkin akan mengubah hasil menjadi jawaban buatan, yang telah saya lihat berkali-kali. Misalnya, jika Anda melakukan biaya siklus hidup sebuah bangunan, Anda harus memasukkan beberapa biaya penggantian sistem. Umur sebuah bangunan mungkin 40 atau 50 tahun, tetapi kebanyakan sistem HVAC memiliki umur 12 - 15 tahun (di ujung atas), mungkin. Jika Anda tidak memasukkan biaya penggantian sistem ini, biaya siklus hidup gedung Anda tidak akan akurat.

Contoh Perhitungan Biaya Siklus Hidup

Sekarang, saya tidak akan mencoba memberikan contoh biaya siklus hidup lengkap di sini, saya ingin menunjukkan beberapa faktor dan kerumitan yang perlu disertakan.

Untuk memulainya, kita harus mulai dengan premis paling dasar: biaya terendah di masa depan akan datang hari ini. Artinya, segala sesuatu yang tidak sepenuhnya dibeli hari ini, atau jika diperlukan perawatan rutin, akan ada biaya tambahan. Ini terlihat saat kita melakukan pembelian secara kredit. Jumlah pembayaran akan selalu lebih dari jumlah pembelian awal, terkadang dua kali lipat atau lebih. Itu hanya biaya bunga untuk kreditur saja. Perlu diingat bahwa biaya ini tidak termasuk dalam perawatan, penggantian oli, ban, pengecatan, dll. Biaya tersebut harus menjadi bagian dari analisis biaya siklus hidup lengkap.

Inflasi juga menjadi biaya yang terjadi hampir setiap tahun. Jika itu perlu dibuktikan, cukup buka situs web Administrasi Jaminan Sosial dan periksa COLA (penyesuaian biaya hidup) selama beberapa tahun atau bahkan dekade terakhir. Antara 2012 dan 2018 SSA COLA telah meningkat 10,8% hanya sebagai akibat dari inflasi, yang meningkat ketika kita kembali lebih jauh. Perlu diingat bahwa ini tidak melihat bahan mentah tertentu yang mungkin naik lebih cepat daripada inflasi. Anda dapat melihat bagaimana hal ini dapat memengaruhi analisis biaya siklus hidup jika inflasi tidak diidentifikasi dengan benar, bahkan di bahan mentah. Banyak faktor yang mungkin lebih mudah diproyeksikan daripada yang lain. Biaya produk minyak bumi selalu merupakan bidikan dalam kegelapan karena prediksi jangka panjang, sebaliknya, inflasi sedikit kurang stabil dalam prediksi jangka panjang sebagian besar waktu. Namun,jauh lebih sulit untuk memprediksi lonjakan dan penurunan seiring dengan besarnya.

Jadi, mari kita lihat contohnya. Untuk membuat ini tetap sederhana sehingga sebagian besar pembaca dapat mengikutinya, kita hanya akan melihat dampak biaya inflasi untuk sistem siklus panjang. Kami akan membandingkan dua sistem, satu dengan umur 20 tahun dan satu lagi dengan umur 40 tahun. Kami akan menggunakan peningkatan inflasi sebesar 2% per tahun non-majemuk untuk membantu matematika tetap sederhana, dan menyatakan semuanya dalam persentase. Jadi, tahun pertama sistem diganti adalah biaya dasar kami, yang akan kami nyatakan sebagai 0% karena ini adalah nilai saat ini. Untuk sistem 20 tahun, sistem harus diganti dengan biaya 140% (100% untuk biaya hari ini, ditambah biaya inflasi 40%), dalam 20 tahun berikutnya sistem akan diganti dengan biaya 180% (100 % untuk biaya hari ini ditambah biaya inflasi 80%), dengan total biaya 320% (140% ditambah 180%) untuk siklus hidup 40 tahun.Sekarang jika biaya sistem 40 tahun hingga tiga kali lipat biaya sistem 20 tahun, dan masih ada keuntungan 20% dari penghematan selama periode 40 tahun dengan sistem 40. Jika sistem 40 tahun adalah kurang dari tiga kali biaya sistem 20 tahun, maka ekuitas dibuat selama periode 40 tahun, yang bisa menjadi signifikan. Jika Anda memperhitungkan biaya bahan baku untuk penggantian 20 tahun, maka penghematan akan tumbuh lebih besar.

Membuat Keputusan Menggunakan Biaya Siklus Hidup

Sebagai aturan dasar, semakin lama siklusnya, semakin baik hasilnya. Namun, tidak selalu demikian. Biaya perawatan rutin mungkin berdampak signifikan terhadap hal ini. Jika siklus yang lebih lama membutuhkan perawatan dan pemeliharaan yang lebih intensif, ini semua akan dibuang. Sebuah pilihan dapat dibuat yang dapat memenuhi tujuan siklus jangka panjang, tetapi kinerja yang lebih rendah dapat memenuhi tujuan tersebut juga, menciptakan penghematan awal yang akan mempengaruhi hasil siklus hidup. Hal ini berlaku untuk produk yang memiliki biaya bahan baku stabil dalam jangka panjang.

Contoh

Saya ingat ketika saya membeli truk baru pertama saya di awal usia 30-an. Saya mengalaminya beberapa tahun dan tiba saatnya untuk mengganti ban. Ketika cek pengembalian pajak saya datang, saya pergi dan membeli ban yang sangat bagus, dengan garansi 88.000 mil. Ban-ban itu bertahan saya sekitar delapan tahun, dan masih memiliki banyak tapak di atasnya, namun, berkat panas Phoenix, ban-ban itu kering membusuk dan harus diganti. Saya kemudian menyadari bahwa saya tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk ban sepanjang 88.000 mil itu dan mungkin bisa mendapatkan nilai lebih untuk biaya yang saya bayarkan jika saya berkendara lebih banyak mil.

Memperoleh nilai produk yang lebih tinggi dari yang dibutuhkan adalah pemborosan sumber daya, sama seperti ban saya. Bahkan dengan biaya siklus hidup, Anda masih perlu fokus pada keseluruhan gambar. Anda tidak boleh membeli lebih dari yang dibutuhkan.

Perhitungan biaya siklus hidup dapat membantu mereka yang tidak paling berpengalaman dalam hal apa yang mereka peroleh. Seandainya saya melakukan biaya siklus hidup untuk ban tersebut, saya mungkin akan mengetahui bahwa saya mungkin lebih baik menggunakan ban kelas yang lebih rendah. Jika Anda pergi ke toko perbaikan rumah lokal Anda dan pergi ke lorong perangkat keras pintu, Anda akan menemukan beberapa tingkat perangkat keras pintu.

Anda akan menemukan bahwa biaya antara nilai terendah dan tertinggi cukup besar. Sebenarnya, di kebanyakan rumah, Anda benar-benar hanya membutuhkan nilai terendah. Nilai tertinggi kemungkinan besar akan membuang-buang sumber daya jika rumah jatuh sebelum perangkat keras pintu habis.

Pikiran Penutup

Seperti yang Anda lihat, ada banyak elemen yang dapat dimasukkan ke dalam analisis biaya siklus hidup, tetapi Anda dapat terhalang dengan masuk ke tingkat detail yang ekstrem. Kuncinya adalah mengetahui tingkat detail apa yang harus dibahas, atau toleransi yang dapat diterima. Sebagai contoh, seorang tukang kayu akan melihat mengukur pejantan untuk 1/64 ^th inci sebagai menertawakan, belum ukur untuk 1/8 ^th inci lebih dari cukup akurat untuk sebagian besar pekerjaan. Mengingat "toleransi" ini membantu mengelola proses analisis biaya siklus hidup. Yang selalu perlu diingat adalah bahwa jenis perspektif ini, jika dijalankan dengan baik, memberikan pandangan jangka panjang tentang kemungkinan keputusan, dan dalam kepemilikan aset jangka panjang sangat penting untuk membantu aset tersebut bertahan lebih lama, atau setidaknya menjadi lebih ekonomis untuk dimiliki.