Apa siklus hidup manajemen proyek?

Jelajahi fase siklus hidup manajemen proyek, dari memulai hingga menutup.

Canva

Tahapan Siklus Hidup Manajemen Proyek

Siklus hidup manajemen proyek mencakup lima fase tingkat tinggi yang memperhitungkan semua aspek pengelolaan proyek dari awal hingga akhir. Lima fase tersebut adalah:

1. Memulai
2. Perencanaan
3. Mengeksekusi
4. Pemantauan dan Pengendalian
5. Penutupan

Memiliki pemahaman tentang bagian-bagian dari setiap fase, dan memastikan Anda beroperasi sesuai dengan yang ada saat menjalankan proyek Anda, akan membantu memastikan proyek Anda berjalan dengan lancar. Artikel ini membahas lebih dalam tentang apa masing-masing dari lima fase tersebut.

1. Tahap Inisiasi

Fase inisiasi adalah saat manajer proyek dan mungkin sumber daya teknis lainnya akan meninjau kasus bisnis yang terkait dengan proyek yang diminta. Dari sana, jika proyek disetujui, mereka akan mengidentifikasi siapa yang dibutuhkan oleh pemangku kepentingan proyek, mengumpulkan persyaratan tingkat tinggi, dan mengidentifikasi risiko dan masalah yang terkait dengan proyek.

Semua informasi itu akan dimasukkan ke dalam piagam proyek, yang perlu ditandatangani oleh semua pemangku kepentingan utama sebelum bergerak maju. Piagam proyek adalah keluaran utama dari fase inisiasi.

Sesi curah pendapat adalah cara yang bagus untuk mendapatkan persyaratan dari pemangku kepentingan proyek.

Useability.gov

2. Tahap Perencanaan

Fase perencanaan adalah saat tim proyek akan bekerja untuk menyempurnakan persyaratan rinci yang terkait dengan proyek, dan kemudian memprioritaskan persyaratan tersebut. Persyaratan tersebut kemudian akan dimasukkan ke dalam percakapan pemetaan proses dengan beberapa sumber daya yang lebih teknis yang akan bekerja pada proyek dan pemangku kepentingan utama dengan tujuan menyempurnakan semua detail yang lebih terperinci tentang fungsionalitas yang terkait dengan aplikasi.

Setelah itu, seorang analis bisnis akan mengambil persyaratan dan memfasilitasi diskusi dengan sumber daya teknis untuk membuat struktur rincian kerja, yang memecah persyaratan menjadi potongan kerja besar, dan kemudian memecah benda kerja tersebut lebih jauh menjadi tugas dan sub-tugas yang perkiraan durasi yang terkait dengan mereka. Manajer proyek kemudian akan bekerja untuk mendapatkan sumber daya yang ditugaskan untuk tugas-tugas tersebut.

Sebagai bagian dari fase ini, manajer proyek juga akan membuat rencana komunikasi, rencana penerapan, dan jadwal proyek, dan akan memasukkan semua ini ke dalam rencana proyek, yang merupakan keluaran utama dari bagian fase perencanaan ini. Rencana proyek akan memandu sisa proyek.

3. Tahap Eksekusi

Fase pelaksanaan siklus hidup manajemen proyek adalah tempat kiriman dan segala sesuatu yang akan digunakan untuk menguji kualitas kiriman akhir dikembangkan, baik Anda mengawasi pembangunan gedung atau mengawasi pembuatan aplikasi perangkat lunak. Sementara pengembang atau pembangun bekerja keras untuk membuat kiriman, analis bisnis harus sibuk membuat kasus uji dan rencana uji untuk menguji terhadap persyaratan yang dihasilkan selama fase perencanaan.

Segera setelah pengembangan selesai, produk akhir perlu diuji terhadap rencana pengujian yang telah dibuat. Masalah apa pun yang ditemukan sebagai bagian dari pengujian harus disimpan dalam log masalah dan kemudian diserahkan kepada pengembang untuk diperbaiki. Setelah produk akhir lolos dari rencana pengujian, produk tersebut siap untuk ditinjau oleh pemangku kepentingan utama. Setelah mereka terima, tahap pengerjaan proyek selesai.

4. Tahap Pemantauan dan Pengendalian

Selama fase pemantauan dan pengendalian suatu proyek, Anda menentukan pengukuran atau indikator kinerja utama yang akan Anda gunakan selama pengembangan kiriman untuk memastikan proyek berada di jalur yang benar dan berjalan sesuai keinginan. Selain itu, di sinilah Anda akan menentukan bagaimana Anda akan memantau anggaran untuk memastikan bahwa anggaran juga sesuai. Semua pengukuran yang dihasilkan harus sesuai dengan rencana proyek.

Memiliki dasbor pusat adalah cara terbaik untuk mengawasi semua indikator kinerja utama yang ingin Anda pantau.

Manajer Proyek Rambut di Api

5. Fase Penutupan

Komponen terpenting dari fase penutupan adalah bahwa kiriman akhir diserahkan ke entitas yang meminta, dan bahwa entitas yang meminta menerima kiriman tersebut. Selanjutnya, manajer proyek memastikan bahwa semua dokumentasi yang perlu ditandatangani oleh pemangku kepentingan utama ditandatangani dan disimpan di lokasi yang sesuai. Terakhir, manajer proyek juga perlu memastikan bahwa semua tagihan terutang terhadap proyek disiapkan untuk pembayaran.

© 2017 Max Dalton