Apa itu sistem perangkat lunak sap?

Logo perangkat lunak SAP

Apa itu SAP ERP?

SAP adalah perusahaan perangkat lunak multinasional Jerman yang dikenal karena membuat perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Perangkat lunak ERP memungkinkan organisasi untuk mengelola operasi bisnis, dan biasanya mengacu pada rangkaian aplikasi modular yang mengumpulkan dan mengintegrasikan data dari berbagai aspek bisnis. Meskipun ini adalah satu-satunya fokus artikel ini, SAP hanyalah salah satu penyedia perangkat lunak ERP. Lainnya termasuk: Oracle, Microsoft, Infor Orbis, dan Epicor.

Di bawah ini adalah gambaran umum modul SAP untuk manajemen perusahaan, metode implementasi, dan posisinya di antara para pesaingnya.

Sejarah SAP

Produk dari lima mantan karyawan IBM, SAP dimulai pada tahun 1972 sebagai perusahaan perangkat lunak kecil di Jerman dengan hanya satu pelanggan. Nama perusahaan adalah singkatan dari Sistem, Aplikasi & Produk. Pendirinya memiliki visi untuk memproduksi perangkat lunak yang dapat memproses data saat pengguna menginginkannya, bukan dalam batch semalam seperti yang dilakukan perangkat lunak sebelumnya. Produk pertama mereka adalah modifikasi dari penyimpanan data punch-card IBM, yang menyimpan data secara mekanis dan memerlukan pemrosesan semalam. Untuk klien mereka, Imperial Chemical Industries cabang Jerman, SAP mengembangkan sistem penggajian dan kartu punch real-time pada tahun 1972.

ERP SAP dimulai sebagai R / 2, dinamai berdasarkan arsitektur real- time dan dua servernya. Di tahun-tahun berikutnya itu disebut R / 3, untuk tiga server: server aplikasi, server produksi, dan server database. Pada tahun 2006, SAP merilis versi terbaru, ECC 6.0, dan pada tahun 2013 Paket Peningkatan (EHP7) dirilis.

Modul Perencanaan Sumber Daya Perusahaan SAP

Diagram modul SAP ERP (sebelumnya dikenal sebagai R / 3).

Modul SAP

Modul Perencanaan Sumber Daya Perusahaan SAP

SAP adalah pemimpin dalam hal perangkat lunak ERP yang terintegrasi dengan rapi; berbagai aplikasi departemennya bekerja secara simfoni. Di luar model dasarnya, SAP menyediakan solusi add-on khusus industri. Paket SAP ERP berisi sejumlah besar modul, dan kategori utamanya adalah:

Akuntansi:

• Keuangan (FI)
• Manajemen Investasi (IM)
• Sistem Proyek (PS)
• Mengontrol (CO)
• Pengendalian Perusahaan (EC)
• Manajemen Rantai Pasokan Keuangan (FSCM)

Logistik:

• Manajemen Material (MM)
• Penjualan dan Distribusi (SD)
• Eksekusi Logistik (LO)
• Manajemen Gudang (WM)
• Pemeliharaan Tanaman (PM)
• Layanan Pelanggan (CS)
• Manajemen Armada (FM)
• Manajemen Kualitas (QM)
• Perencanaan produksi (PP)
• Lingkungan, Kesehatan, dan Keselamatan (EH&S)

Sumber Daya Manusia :

• Manajemen Organisasi (HR-OM)
• Manajemen Personalia (HR-PM)
• Administrasi Personalia (HR-PA)
• Pengembangan Personalia (HR-PD)
• Manajemen Waktu Pribadi (HR-PT)
• Penggajian (HR-PY)
• Pelatihan dan Manajemen Acara (HR-TE)
• Solusi Pembelajaran (HR-LSO)
• Kompensasi (HR-CM)
• Kompensasi Perusahaan (HR-ECM)
• Manfaat (HR-BN)
• Rekrutmen (HR-PB)
• Pinjaman (HR-LN)
• Pemrograman Aplikasi Bisnis Lanjut (HR-ABAP)

Teknologi:

• Cross-Application (CA), termasuk sistem klasifikasi dan alur kerja
• Komponen Dasar (BC atau BASIS)
• Pemrograman (ABAP)
• Keamanan dan Otorisasi

Modul Lain (membutuhkan instalasi terpisah):

• Gudang Bisnis (BW)
• Business Intelligence (BI)
• Gudang Pengetahuan (KW)
• Sistem Demonstrasi dan Pendidikan Internasional (IDES)
• Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)
• Manajemen Data Master (MDM)
• Manajemen Hubungan Pemasok (SRM)
• Infrastruktur Pertukaran (XI)
• Integrasi Proses (PI)
• Layanan Perdagangan Global (GTS)
• Manajemen Perusahaan Strategis (SEM)
• Konsolidasi dan Sumber Bisnis (BCS)
• Perencanaan dan Konsolidasi Bisnis (BPC)
• Manajemen Keuangan Perusahaan (CFM)

Beberapa dari modul ini, terutama yang ada di Keuangan dan Manajemen Investasi, dapat dipecah menjadi beberapa sub kategori modul, seperti Hutang atau Piutang, Perintah Investasi, atau Dukungan Investasi. Operasi bisnis khusus dan persyaratan industri akan menentukan modul mana yang diperlukan.

Keuangan, Pengendalian, Penjualan dan Distribusi, Manajemen Material, dan Sumber Daya Manusia adalah beberapa sub-modul terpenting dalam SAP. Bergantung pada kebutuhan organisasi, klien dapat membeli modul apa pun yang dibutuhkan. Misalnya, klien hanya dapat membeli modul FI, SD dan MM tanpa membeli modul CO dan HR.

Modul SAP

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, SAP adalah sistem ERP yang menangani hampir semua departemen dalam suatu organisasi. SAP menangani Keuangan, Pengendalian, Sumber Daya Manusia, Penjualan, Distribusi, Manajemen Material, Gudang, Produksi, Keamanan, Riset dan banyak departemen lainnya. Bukan hanya itu tetapi SAP memiliki solusi khusus industri khusus untuk hampir semua industri seperti Manufaktur, Farmasi, Asuransi, Keamanan, Keuangan, Perbendaharaan dll.

SAP FICO, SD dan HR adalah modul yang paling penting. Modul FI dan CO masing-masing mengontrol keuangan dan pengendalian. SD mengontrol penjualan dan kontrol SDM departemen Sumber Daya Manusia. FICO adalah modul dasar yang sangat terhubung ke modul SD, MM, HR dan PS.

Mari kita bicara tentang beberapa modul SAP dasar yang berguna untuk semua domain.

Keuangan (FI), Pengendalian (CO), Penjualan & Distribusi (SD), Manajemen Material (MM) dan Sumber daya manusia (SDM) adalah beberapa sub modul terpenting dalam SAP. Bergantung pada kebutuhan organisasi, klien dapat membeli modul apa pun yang dibutuhkan. Misalnya, klien hanya dapat membeli modul FI, SD dan MM tanpa membeli modul CO dan HR.

FI: Keuangan

Keuangan adalah modul dasar. Area vital yang dicakupnya meliputi:

• Buku Besar Umum (GL):
• Hutang Usaha (AP)
• Piutang Usaha (AR)
• Akuntansi Aset (AA)

Secara keseluruhan, SAP FI dan CO dikenal sebagai FICO dan merupakan modul SAP yang paling penting dan populer.

CO: Mengontrol

Pengendalian adalah sejenis modul saudara untuk FI, digunakan untuk pelaporan internal, mendokumentasikan peristiwa aktual, dan menginformasikan keputusan manajemen dengan mengoordinasikan peristiwa dengan data aktual dan rencana. Itu termasuk:

• Akuntansi Pusat Biaya (CCA)
• Profit Center Accounting (PCA)
• Harga Produk (PC)
• Analisis Profitabilitas (PA)
• Pesanan Internal (IO)

SD: Penjualan dan Distribusi

Penjualan dan Distribusi melacak penjualan dan juga sangat terikat dengan Manajemen Material. Komponen SD meliputi:

• Data Master Pelanggan
• Pertanyaan Penjualan
• Pengiriman dan Barang
• Organisasi Penjualan
• Kondisi penjualan
• Pemrosesan Pesanan Penjualan
• Penagihan

Penagihan juga ditangani dalam modul FI.

SDM: Sumber Daya Manusia

Modul Sumber Daya Manusia menangani semua informasi kepegawaian, seperti perekrutan, gaji, tunjangan karyawan, dan sebagainya. Ini sangat terintegrasi dengan modul FI dan CO. Komponennya adalah:

• Manajemen Organisasi (OM)
• Manajemen Personalia (PM)
• Administrasi Personalia (PA)
• Pengembangan Personalia (PD)
• Manajemen Waktu Pribadi (PT)
• Penggajian (PY)
• Pelatihan dan Manajemen Acara (THE)
• Solusi Pembelajaran (LSO)
• Kompensasi (CM)
• Kompensasi Perusahaan (ECM)
• Manfaat (BN)
• Rekrutmen (PB)
• Pinjaman (LN)

PS: Sistem Proyek

Modul Sistem Proyek membantu proyek skala besar dan kecil, seperti peluncuran produk, membangun fasilitas manufaktur, atau mengadakan konferensi. PS terdiri dari:

• Penganggaran
• Perencanaan
• Peramalan
• Struktur Rincian Kerja (WBS)
• Memecah proses menjadi aktivitas individu (paket kerja)
• Membedakan antara proyek yang dibiayai secara eksternal dan internal

Seperti HR, modul PS sangat terintegrasi dengan modul FICO.

Modul SAP secara rinci

Di sini saya mencoba menjelaskan beberapa modul teratas secara lebih rinci.

SAP FI (Keuangan): Modul keuangan dianggap sebagai modul dasar. Ini mencakup area penting seperti Buku Besar (GL), Hutang akun (AP), Piutang (AR) dan Akuntansi Aset (AA). SAP FI dan CO bersama-sama dikenal sebagai FICO dan dianggap sebagai modul Raja SAP.

Controlling (CO): Controlling adalah sejenis modul saudara untuk FI. Pengendalian sebagian besar digunakan untuk pengendalian internal dan pelaporan internal. Ini termasuk akuntansi pusat biaya, (CCA), Akuntansi pusat laba (PCA) Biaya produk (PC), Analisis Profitabilitas (COPA) dan Pesanan Internal (IO).

Penjualan & Distribusi (SD): SD secara dominan mengontrol penjualan dan juga sangat terikat dengan MM. Ini mengontrol data master pelanggan, penjualan, pabrik, organisasi penjualan dan kondisi penjualan.

Sumber Daya Manusia (SDM): Modul SDM menangani semua aktivitas sumber daya manusia seperti perekrutan sumber daya, gaji, tunjangan karyawan, dll. Sangat terintegrasi dengan modul FI dan CO.

Project System (PS): Modul sistem proyek adalah khusus untuk kegiatan terkait proyek. Ini terdiri dari penganggaran, perencanaan, peramalan, struktur rincian kerja untuk proyek. Modul PS sekali lagi sangat terintegrasi dengan modul FICO.

Apa Metodologi ASAP?

Diagram Metodologi SAP ASAP, menjelaskan proses implementasi.

Tutorial Pelatihan SAP FICO

Metodologi ASAP adalah peta jalan standar untuk mengimplementasikan sistem SAP secara efisien dan lengkap. Secara umum, ini terdiri dari fase-fase berikut:

1. Persiapan Proyek: Perencanaan awal, penetapan tujuan dan jadwal, dan mengidentifikasi anggota tim.
2. Validasi Lingkup: Mencapai pemahaman tentang bagaimana organisasi bermaksud menggunakan SAP untuk tujuan bisnis mereka, termasuk identifikasi persyaratan delta proses bisnis dan bagaimana SAP dapat memberikan solusi untuk proses saat ini. Terdiri dari dokumentasi proses yang ekstensif.
3. Realisasi: Setelah persyaratan delta bisnis ditentukan, fase ini bergerak maju dengan penerapan persyaratan tersebut. Juga mencakup pengujian dalam iterasi waktu terbatas sebelum ditayangkan.
4. Persiapan Akhir: Penyelesaian aktivitas cutover, seperti gladi bersih dan pelatihan pengguna akhir. Bersiap untuk siaran langsung.
5. Dukungan Go-Live: Modul SAP ditayangkan dengan dukungan berkelanjutan.
6. Operasikan: Sempurnakan aplikasi dan interaksi dengan aplikasi.

Ada beberapa variasi pada metodologi standar, seperti metode Agile yang menggantikan fase Scope Validation dengan fase Lean Blueprint. Metode yang diperlukan akan bergantung pada kebutuhan spesifik organisasi Anda.

Pangsa Pasar ERP

Forbes

Pangsa Pasar dan Pendapatan SAP

SAP adalah pemimpin dalam industri ERP. Baru-baru ini pada tahun 2013, SAP menguasai pangsa tunggal terbesar dari pasar perangkat lunak ERP di seluruh dunia sebesar 24 persen. Saingan terdekatnya adalah Oracle, dengan pangsa pasar 12 persen. Pendapatan setahun penuh perusahaan untuk 2014 adalah € 17,56 miliar, naik 4% dari 2013. Menurut Forbes , pertumbuhan tersebut dapat dikaitkan dengan lonjakan langganan cloud karena perusahaan mengalihkan fokusnya ke perangkat lunak berbasis cloud.

Meskipun Oracle adalah pemimpin dalam penyimpanan data, SAP adalah yang terbaik dalam integrasi antar modul. Selain itu, produk SAP's HANA merupakan tantangan kuat bagi dominasi Oracle dalam penyimpanan data. SAP ERP paling mudah beradaptasi dengan model dan kebutuhan bisnis yang berbeda. SAP adalah sistem ERP yang andal untuk perusahaan multinasional besar dan organisasi kecil.

Bacaan Lebih Lanjut tentang SAP

Ini telah menjadi gambaran umum perangkat lunak SAP ERP, termasuk modul yang tersedia, metodologi implementasi, dan pangsa pasarnya. Artikel berikut membahas lebih mendalam tentang masalah SAP tertentu:

© 2013 ktnptl