Mengapa mendelegasikan tugas dapat membantu meringankan beban kerja

Mendelegasikan Tugas

Pixaby

Mendelegasikan tugas di tempat kerja dapat membantu menciptakan pengalaman kehidupan kerja yang seimbang, mengurangi stres, dan mendorong pembelajaran dan pengembangan bagi bawahan. Jika Anda pernah memiliki atasan atau supervisor yang datang bekerja tepat pada pukul 6 pagi dan pulang kerja pada pukul 8 malam, Anda mungkin dapat memahami topik ini. Saya punya bos seperti itu. Dia benar-benar tidak harus bekerja berjam-jam, tetapi dia melakukannya, karena dia sepertinya tidak pernah bisa mengelola beban kerjanya secara efisien. Bekerja lama setelah semua karyawan pulang mungkin menjadi tanda bahwa Anda perlu mendelegasikan lebih banyak beban kerja Anda.

Manajemen waktu

Mungkin alasan terbesar untuk bekerja berlebihan dan merasa kewalahan adalah kegagalan untuk mendelegasikan tugas secara memadai. Berbagi beban kerja masuk akal dan ini adalah elemen penting dari manajemen waktu yang membantu meningkatkan produktivitas Anda.

Manajer atau supervisor bebas dari pelaksanaan tugas yang terkadang biasa-biasa saja dan mampu beroperasi lebih efisien di tempat kerja. Menurut Anda, seberapa besar rasa hormat yang dimiliki karyawan terhadap seorang manajer yang tampaknya selalu macet dengan pekerjaan? Tidak banyak yang kurasa. Manajer mungkin mendapatkan simpati, tetapi tidak harus dihormati. Berbagi beban kerja dengan karyawan kompeten lainnya di bawah pengawasan Anda memastikan Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk mencapai tujuan Anda dalam waktu yang ditentukan.

Tips mendelegasikan

Pixaby

Tips Berbagi Beban Pekerjaan

Untuk berbagi pekerjaan dan tanggung jawab, mulailah dengan membuat daftar semua hal yang perlu Anda capai dalam sehari dan tentukan beberapa hal yang dapat dilakukan dan bersedia dilakukan oleh karyawan lain. Rencanakan hari Anda dan prioritaskan pekerjaan Anda. Ini akan memberi Anda gambaran tentang seberapa banyak Anda sebenarnya bisa menyelesaikannya pada hari kerja tertentu.

1. Sebelum Anda mendelegasikan tugas kepada seorang karyawan, Anda harus memiliki kepercayaan bahwa mereka akan dapat menyelesaikan tugas sesuai dengan standar Anda. Jika Anda tidak yakin dapat mentransfer beberapa tugas Anda dengan percaya diri, maka Anda perlu menilai mengapa Anda merasa seperti ini.
2. Cari tahu tentang keahlian karyawan pada staf. Anda mungkin akan terkejut dengan banyaknya kualifikasi dan pengalaman yang dimiliki beberapa staf Anda yang dapat berkontribusi secara signifikan terhadap produktivitas Anda.
3. Cari personel yang kompeten di tim Anda. Ajak mereka bergabung dengan menanyakan bagaimana mereka ingin membantu di bidang tertentu, mengerjakan proyek, atau mempelajari beberapa keterampilan baru di bidang lain.
4. Tunjukkan apresiasi Anda . Gunakan frasa "terima kasih" dengan murah hati dan Anda akan selalu memiliki anggota tim yang bersedia membantu.
5. Komunikasi adalah kunci saat mendelegasikan tugas. Instruksi dan harapan Anda harus tepat dan jelas. Beri tahu mereka bahwa mereka selalu dapat datang kepada Anda untuk meminta bantuan jika diperlukan.
6. Umpan balik positif merupakan aspek penting dari pendelegasian setelah dilakukan dengan benar. Memberi umpan balik adalah alat yang hebat, tetapi Anda tidak ingin terlihat kritis dan mengasingkan karyawan. Mulailah dengan aspek positif dari pekerjaannya dan secara bertahap pindah ke area yang Anda rasa perlu perbaikan. Pastikan untuk mengulangi poin bahwa Anda tersedia untuk mendapatkan dukungan dan pembinaan dengan masalah yang mungkin menantang.

Mengapa Tidak Mendelegasikan?

Banyak orang mengaku kesulitan mendelegasikan tugas. Jika mengerjakan sebuah proyek, mereka mungkin melihatnya sebagai milik mereka dan mereka hanya untuk menyelesaikan dengan sukses dan dengan demikian menolak bantuan apa pun.

Keengganan untuk mendelegasikan tugas juga banyak berkaitan dengan rasa takut tidak mendapatkan pujian atas pekerjaan yang mereka lakukan. Entah bagaimana, dirasakan bahwa jika ada orang lain yang terlibat, mereka dapat mencuri penghargaan yang menjadi hak pemilik proyek.

Ketidakpercayaan juga menghalangi pendelegasian yang artinya Anda harus memercayai orang yang Anda delegasikan. Manajemen mikro dapat dilihat sebagai ciri kepribadian di antara beberapa dan alasan lain mengapa mereka mungkin tidak ingin mendelegasikan tugas.

Keseimbangan kehidupan kerja

Pixaby

Menciptakan Keseimbangan

Melakukan semuanya tidak memungkinkan Anda menjalani kehidupan yang seimbang. Hasil kerja berlebihan dalam peningkatan stres dengan masalah kesehatan terkait. Bos yang disebutkan di awal artikel ini tidak pernah mencari bantuan dan terus melakukan semuanya sendiri. Dia akhirnya menderita kelelahan dan tidak dapat melanjutkan kapasitasnya.

Kamu bertanggung jawab

Ingat pekerjaan yang Anda delegasikan masih menjadi tanggung jawab Anda, jadi periksalah untuk melihat bagaimana kemajuan pekerjaan dan apakah informasi atau masukan tambahan diperlukan, untuk memastikan tugas selesai tepat waktu dan sesuai dengan instruksi Anda. Namun, Anda harus menahan keinginan untuk mengelola mikro.

Kesimpulan

Pendelegasian masuk akal bisnis yang baik dan itu harus diterima. Mendapatkan bantuan atau mendelegasikan pekerjaan juga merupakan peluang perkembangan yang besar bagi tim Anda dan Anda mendapat manfaat dengan mendapatkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Sekalipun Anda bisa melakukan semuanya, apakah Anda benar-benar ingin?

Keseimbangan kehidupan kerja

© 2019 Joan King