"Bekerja di lingkungan bisnis": pernyataan pribadi (ujian bisnis dan administrasi nvq)

Tujuan dan Manfaat Menghormati dan Mendukung Orang Lain di Tempat Kerja

Menjadi bagian dari tim membuat saya merasa menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar dari saya. Dalam lingkungan yang berorientasi pada tim, saya memahami misi dan tujuan organisasi saya, saya berkontribusi pada kesuksesan organisasi secara keseluruhan dengan bekerja dengan sesama anggota. Saya mungkin memiliki fungsi pekerjaan tertentu dan termasuk dalam departemen tertentu, tetapi bahkan lebih dari itu, saya akan bekerja dengan orang lain untuk berkontribusi pada keseluruhan tujuan dan kesuksesan organisasi.

Untuk bekerja sebagai bagian dari tim atau dalam sebuah organisasi, saya perlu belajar untuk menghormati orang lain di tempat kerja dan mendukung orang lain di tempat kerja juga. Saya perlu tahu apa yang dilakukan organisasi, apa struktur organisasinya, dan mengapa setiap tim dan departemen dibangun, apa fungsinya, dan bagaimana kontribusinya. Setiap tim dan individu perlu memahami di mana pekerjaan mereka sesuai dengan konteks total organisasi.

Ketika pekerjaan dilakukan dengan upaya tim, daripada oleh individu yang duduk sendiri menyelesaikan tugas, sebuah organisasi dapat berkembang, karena pekerjaan akan selesai tepat waktu dan sesuai anggaran. Untuk membangun kerja tim yang baik, para anggota dalam tim harus saling berkomunikasi dan saling mendukung. Hubungan ini mengajarkan kita untuk berbagi tujuan kerja dan tujuan rencana, dan juga membantu setiap orang berkembang sebagai individu. Saat bekerja sebagai sebuah tim, kita dapat mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan masing-masing. Ini mengarah pada memberi dan menerima umpan balik untuk meningkatkan pekerjaan seseorang.

Saya bekerja di lingkungan kerja yang beragam, dan saya bertemu dengan individu yang berbeda dengan kepribadian yang berbeda dan dari budaya yang berbeda. Sebagai sebuah organisasi dan sebagai tim, saya harus menghormati dan menghargai setiap individu, terlepas dari ras, adat istiadat, kepercayaan, penampilan, dll. Ketika beragam orang bekerja sama, mereka membawa berbagai keterampilan, bakat, dan pengalaman bersama. Ini membantu tim dan organisasi untuk bekerja dengan kemampuan terbaik mereka.

Sebelum menghakimi siapa pun, saya harus melangkah ke posisi mereka, sehingga saya memahami dengan jelas bagaimana perasaan orang itu. Dengan cara itu saya akan melihat sesuatu dari sudut pandang orang itu. Saya selalu memikirkan bagaimana perasaan saya jika saya berada dalam situasi orang itu. Saya perlu menghormati kebutuhan mereka, nilai budaya dan perbedaan ras mereka saat menyelesaikan perselisihan. Dengan cara itu saya membuat orang itu merasa penting, dan menunjukkan kepada mereka bahwa saya peduli dan saya ada di sana untuk mendukung mereka dengan segala cara yang saya bisa. Saya membuat mereka merasa dihargai dengan mendengarkan mereka dan mendukung kesukaan dan minat mereka serta menghargai kebutuhan mereka dan menghormati kerahasiaan informasi jika situasinya membutuhkan.

Saya juga belajar banyak dari orang-orang ketika saya bekerja di lingkungan yang beragam. Saya meminta observasi dan bimbingan ketika saya membutuhkan dukungan. Saya juga memahami pentingnya membangun hubungan di tempat kerja dengan rekan kerja dan atasan serta menggunakan orang lain sebagai sumber inspirasi.

Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan di Tempat Kerja

Keamanan informasi berarti melindungi informasi dan sistem informasi dari akses, penggunaan, pengungkapan, gangguan, modifikasi, atau penghancuran yang tidak sah. Keamanan informasi berkaitan dengan kerahasiaan, integritas dan ketersediaan data terlepas dari apakah data tersebut dalam bentuk elektronik, cetak, atau bentuk lainnya.

Kerahasiaan penting karena berbagai alasan. Data yang berkaitan dengan rekrutmen dan manajemen karyawan secara otomatis menjadi sensitif. Selain itu, dalam organisasi saya, kami menangani sejumlah besar data rahasia untuk klien kami. Semuanya disimpan di lemari dan server organisasi. Jika data masuk ke tangan yang salah, informasi tersebut dapat disalahgunakan untuk melakukan penipuan, diskriminasi, dan pelanggaran lainnya.

Setiap organisasi harus berhati-hati tentang cara mereka menangani dan menghormati data yang melewati tangan mereka.

Berikut ini adalah persyaratan hukum dan praktik terbaik:

• Undang-Undang Perlindungan Data 1998 (dirancang untuk melindungi pengumpulan, penyimpanan, dan penggunaan data pribadi.)

• Undang-Undang Hak Asasi Manusia 1998

• Hukum Umum Kerahasiaan

Kerahasiaan adalah kewajiban setiap orang. Staf harus selalu merasa bebas untuk mendiskusikan dengan senior atau manajer mereka apa artinya ini setiap hari dalam menangani materi apa pun. Juga semua karyawan perlu tahu apa aturannya untuk industri apa pun tempat mereka berada, dan mengetahui proses di tempat kerja mereka untuk menangani dugaan risiko dan pelanggaran.

Menjaga Lingkungan Bisnis Aman

Saat bekerja untuk organisasi atau bisnis atau lingkungan kerja apa pun, sangat penting untuk mengikuti prosedur keselamatan, keamanan, dan hukum. Setiap organisasi memiliki informasi rahasianya sendiri dan harus berhati-hati untuk melindungi dokumen-dokumen ini dari publik, jika tidak maka akan menimbulkan efek yang merusak. Properti harus diamankan dengan kunci yang hanya dapat dibuka oleh personel yang berwenang. Di organisasi kami, kami memiliki kunci aman yang hanya dapat dibuka oleh karyawan organisasi menggunakan kartu gesek mereka. Kamar manajer diamankan dengan kunci nomor. Semua informasi dan file rahasia diamankan di lemari yang hanya dapat diakses oleh karyawan.

Pintu utama untuk masuk ke kantor diamankan dengan kunci yang dapat dibuka dengan menggesekkan kartu. Juga saat menjalankan organisasi, semua karyawan mengikuti semua persyaratan hukum yang berkaitan dengan bagaimana informasi rahasia digunakan, dan data pelanggan dilindungi. Kontrak juga ditandatangani untuk setiap layanan yang disediakan dan dicari, yang menyatakan semua kebutuhan hukum dan hasil jika produk atau layanan tidak memuaskan.

Karyawan yang bekerja di organisasi diharapkan membawa kartu identitas pribadi yang mencantumkan nama, jabatan dan nama organisasi beserta fotonya. Juga semua karyawan harus memastikan bahwa orang yang tidak dikenal, tidak berwenang atau non-karyawan tidak memasuki gedung tanpa alasan. Setiap pengunjung yang memasuki gedung harus masuk register di resepsi, dan keluar ketika mereka meninggalkan tempat. Catatan semua aset — peralatan kantor, furnitur, dan barang apa pun milik organisasi disimpan di setiap kantor, bersama dengan merek dan modelnya. Setiap perangkat dilengkapi dengan kode unik yang ditempelkan pada perangkat tersebut beserta nama dan nomor telepon organisasi. Semua barang yang (seperti laptop) yang tidak digunakan atau dirahasiakan dikunci dengan aman.

Barang apa pun yang dipinjam oleh karyawan, seperti laptop atau proyektor, dll. Ditandatangani pada saat peminjaman dan pengembalian. Barang-barang berharga karyawan harus dikunci dengan aman sepanjang waktu. Kehati-hatian harus dilakukan untuk menghindari pencurian di kantor setelah jam kerja, jadi selalu pastikan bahwa semua barang berharga dan informasi rahasia terkunci dengan aman. Setiap barang yang hilang atau menurut Anda hilang harus dilaporkan ke manajer kantor. Anda juga harus melaporkan pencurian dan aktivitas mencurigakan kepada polisi dan mengambil tindakan hukum yang diperlukan.

Dokumen rahasia tidak boleh dibuang begitu saja. Mereka harus diparut sebelum dibuang.

Insiden yang Melibatkan Kerahasiaan

Dalam hal kerahasiaan dan keamanan terkait pekerjaan saya dan file yang saya tangani, saya sangat berhati-hati dalam menangani situasi dan dokumen. Saya mengunci semua informasi dan dokumen rahasia yang berkaitan dengan karyawan dan klien dalam lemari terkunci. Juga file rahasia yang disimpan di hard drive dilindungi kata sandi, sehingga siapa pun yang memiliki akses ke drive bersama tidak membuka dokumen tersebut. Ini adalah hasil dari masalah yang saya temui tahun lalu. _________________ (dihapus untuk tujuan kerahasiaan) disimpan di drive bersama, yang aksesnya dimiliki kolega lain. Saya tidak menyimpannya di folder "Dokumen Saya" yang bersifat pribadi, karena manajer saya juga memerlukan akses ke file tersebut. Saya menemukan bahwa seorang rekan kerja telah mencoba membuka dokumen dari folder tempat semua _____________ (dihapus untuk tujuan kerahasiaan) diselamatkan. Saya berdiskusi dengan manajer saya setelah insiden ini tentang apa yang telah terjadi, bagaimana hal itu memengaruhi organisasi, kerahasiaan detail karyawan lain dan menjelaskan kepadanya bagaimana hal itu juga akan memengaruhi semua anggota tim lainnya. Manajer saya kemudian bertanya tentang apa yang bisa dilakukan, saya menyarankan agar kami melindungi semua file yang dirahasiakan dengan kata sandi. Sejak saat itu semua file rahasia di mana pun mereka disimpan telah dilindungi kata sandi dan kata sandi diberikan hanya kepada orang yang bersangkutan yang memiliki izin untuk membuka file.

Memelihara Peralatan

Di kantor, kami selalu berurusan dengan printer dan mesin faks serta file yang perlu didaur ulang. Kartrid toner kosong dan pita faks dapat menyebabkan efek berbahaya karena bahan kimia yang ada di dalamnya. Ini menyangkut masalah kesehatan dan keselamatan. Jadi mereka ditempatkan di tempat pembuangan limbah bahan berbahaya dan perusahaan pengumpul mengumpulkannya setiap bulan. Juga semua kotak dan penutup tempat toner, kartrid, dan alat tulis tiba dibuang dalam lompatannya masing-masing, untuk menghindari masalah kesehatan dan keselamatan.

Saya juga memastikan bahwa semua peralatan, seperti printer, mesin faks, dan komputer, dalam kondisi kerja yang baik. Jika ada masalah TI, saya membuat panggilan dengan meja layanan TI, dan mengejar penundaan apa pun yang mengutip nomor referensi kasus.

Lampiran: "Data Pelaporan"

Jawaban khusus di bawah ini telah ditambahkan di sini, karena ada permintaan dari dua kandidat. Ini sama sekali tidak terkait dengan pernyataan pribadi di atas.

Livingsta

Jelaskan cara pelaporan data sehingga

a) Memenuhi maksud dan tujuan yang disepakati

b) Akurat dan bebas dari bias

Data adalah sekumpulan informasi yang digunakan untuk berbagai tujuan seperti analisis, evaluasi dan untuk sampai pada hasil atau kesimpulan tertentu. Pelaporan data adalah proses di mana data diekstraksi dari satu sumber atau banyak sumber dan kemudian diubah menjadi format yang dapat digunakan untuk suatu tujuan. Biasanya disajikan dalam bentuk laporan dalam tabel atau grafik atau statistik atau grafik atau pada lembar kerja dll. Data ini dapat digunakan untuk mengambil keputusan penting di dalam organisasi atau dengan organisasi eksternal. Sehingga laporan data harus dibuat sedemikian rupa sehingga memenuhi maksud dan tujuan dari kebutuhan dan juga harus akurat dan bebas dari bias karena kualitas data sangat penting.

Cara pelaporan data sehingga memenuhi maksud dan tujuan yang telah disepakati adalah:

Selalu pastikan bahwa data yang Anda kumpulkan sesuai dengan tujuan laporan yang akan Anda siapkan.
Periksa untuk melihat apakah laporan tersebut dalam gaya dan format yang disepakati dan dapat dengan mudah dipahami oleh orang-orang yang terlibat.
Periksa untuk melihat apakah persyaratannya untuk laporan terperinci atau yang diringkas dan persiapkan laporan yang sesuai.
Buat bahasanya sesederhana mungkin jika laporan akan didistribusikan ke berbagai khalayak; sekali lagi ini tergantung pada tujuan laporan dan apa yang ingin Anda capai atau laporkan.
Periksa apakah laporan memiliki struktur yang disetujui / dapat diterima dan bahwa isinya sesuai dengan maksud dan tujuan organisasi. Singkatnya harus memiliki struktur yang logis, dengan ide yang jelas dan terorganisir dengan baik.
Atur data dengan jelas dan rapi di berbagai bagian dengan catatan atau penjelasan jika diperlukan.
Sebaiknya tidak menyebutkan atau memberi label orang dalam laporan.
Bagian kesimpulan harus jelas dengan hasil penelitian atau analisis Anda.
Sertakan rekomendasi jika ada.
Itu selalu baik untuk meringkas di awal tentang apa laporan itu dan tujuannya dan apa yang dibahas. Anda juga dapat memasukkan alasan mengapa laporan ini dibuat. Anda dapat menyebutkan batasannya, jika ada, dan menyarankan area perbaikan.

Cara pelaporan data agar akurat dan bebas dari bias adalah:

Jangan pernah membuat asumsi apa pun atas data atau kesimpulan karena ini dapat mengancam fungsi organisasi.
Periksa tata bahasa, ejaan dan keakuratan angka yang terlibat karena laporan ini mewakili kualitas organisasi. Jika ada perhitungan yang terlibat, periksa kembali untuk melihat apakah ada kesalahan. Yang terbaik adalah menjalankan ini melalui satu atau dua orang untuk ditinjau, untuk menghindari kesalahan tata bahasa atau numerik.
Tidak memiliki informasi yang berulang atau tidak relevan.
Anda harus sangat spesifik dalam laporan Anda, menggunakan kata dan angka yang akurat dan jelas, sehingga laporan Anda bebas dari bias.