Standar dan kebijakan pencahayaan tempat kerja dan kantor

Pengaturan pencahayaan kantor yang khas.

Kebijakan Pencahayaan di Tempat Kerja

Manajer kantor dan pejabat perusahaan dari berbagai tingkatan sering dihadapkan pada pengambilan keputusan terkait pencahayaan di ruang kantor. Banyak pendapat yang melambung, tetapi keputusan sering kali dibuat berdasarkan informasi yang salah atau bahkan hanya pendapat seseorang karena kebetulan dialah yang bertanggung jawab. Mengingat kejadian baru-baru ini dalam pengalaman penulis ini, alasan diberikan untuk memberlakukan kebijakan yang mengharuskan semua lampu di kantor dinyalakan yang menyertakan OSHA sebagai pembenaran utama, dan bahwa "lampu terang akan membuat semua orang lebih bahagia dan lebih produktif." Keputusan ini jelas dimaksudkan untuk kepentingan terbaik perusahaan, tetapi mendapat banyak keluhan, dan bahkan beberapa contoh pertentangan emosional yang sangat intens. Satu orang sangat kesal sehingga dia bahkan tidak masuk kerja keesokan harinya.Beberapa orang senang dengan keputusan tersebut dan bahkan menyebut mereka yang menyukai ruang kerja yang jauh lebih gelap sebagai "penghuni gua". Tampaknya sangat mungkin banyak perusahaan memiliki masalah pencahayaan dengan personel mereka tentang keputusan mana yang dibuat dengan justifikasi peraturan OSHA dan peningkatan produktivitas di bawah lampu yang lebih terang.

Berapa banyak cahaya yang terbaik?

Berikut ini adalah analisis dari dua konsep ini yang dikumpulkan setelah membaca dengan cermat dari berbagai sumber akademis, pemerintah, dan industri, termasuk eksperimen pencahayaan terperinci yang dilakukan oleh Light Right Consortium, yang dikelola oleh Pacific Northwest National Laboratory dan dikontrak oleh Rensselaer Polytechnic Institute's Lighting Pusat Riset dan Dewan Riset Nasional Institut Riset Kanada untuk Konstruksi (NRC-IRC), bersama dengan beberapa pertanyaan akademis lain yang terkait dengan pencahayaan, pengaruhnya terhadap produktivitas, psikologi, dan suasana hati. Selain itu, dokumentasi aktual dari OSHA telah ditinjau dengan cermat. Temuan penelitian ini sampai pada tiga kesimpulan berikut:

1. OSHA memang memiliki standar minimum untuk lingkungan kantor dan lebih rendah lagi untuk workstation.
2. Tidak ada tingkat pencahayaan yang seragam untuk mengoptimalkan produktivitas, dan meskipun tingkat pencahayaan sesuai dengan produktivitas individu, tingkat pencahayaan tersebut sangat bervariasi dan individual.
3. Pencahayaan non-siang hari dapat berdampak negatif pada bisnis di tiga bidang utama termasuk masalah emosional / psikologis yang terkait dengan neuro-biologi dan fisiologi manusia; implikasi keuangan akibat pembangkitan panas serta konsumsi energi dan faktor lingkungan; dan produktivitas / keuntungan.

OSHA tentang Pencahayaan Kantor dan Tempat Kerja

Untuk memulai, OSHA telah menetapkan standar 30 foot-candle sebagai persyaratan pencahayaan minimum untuk ruang "kantor" (Amerika Serikat, Illumination). Untuk klarifikasi, Webster mendefinisikan istilah "foot-candle" sebagai berikut, "Foot-candle adalah unit iluminasi atau iluminasi, setara dengan iluminasi yang dihasilkan oleh sumber satu lilin pada jarak satu kaki dan sama dengan satu insiden lumen per square foot "(" Foot-candle "746). Bagan OSHA telah direproduksi di bawah, dan dapat dilihat dengan cepat DI SINI.

Aturannya jelas mengenai di mana dan kapan iluminasi diperlukan dan seberapa banyak, termasuk 30 foot-candle untuk lingkungan kantor. Namun, OSHA telah menambahkan standar ini dengan membuat pedoman terpisah untuk workstation (lihat DI SINI). Dalam dokumen ini, OSHA menetapkan pedoman sebagai berikut, “Umumnya, untuk tugas kertas dan kantor dengan layar CRT, pencahayaan kantor harus berkisar antara 20 hingga 50 foot-candle" (Amerika Serikat, Komputer). pengaturan candle menunjukkan pengakuan di pihak OSHA bahwa dalam ruang kerja yang sebenarnya, dalam beberapa kasus, terdapat sedikit kebutuhan untuk pencahayaan yang cemerlang.Ini bukan hanya anggapan, karena dokumen tersebut diawali dengan pengakuan bahwa faktor lingkungan memang berdampak pada produktivitas, dan bahkan menghubungkan "kenyamanan" dengan "produktivitas" dalam satu baris (Amerika Serikat,Stasiun Kerja Komputer).

Pencahayaan Kantor: Hubungan Antara Cahaya dan Produktivitas

Dalam mempertimbangkan faktor ini, hubungan kenyamanan dengan produktivitas, ada lautan penelitian yang luas yang membuat hubungan itu sangat jelas. Dalam percobaan ekstensif yang dilakukan oleh kelompok yang bekerja untuk Laboratorium Nasional Pacific Northwest yang disebutkan dalam pendahuluan di atas, ini adalah salah satu komponen penting dari penyelidikan mereka. Akhirnya kesimpulan yang mereka dapatkan tentang hal ini adalah sebagai berikut:

Pertama, harus dicatat bahwa istilah "pencahayaan berkualitas" ditetapkan dan didefinisikan sebagai "persimpangan antara kebutuhan individu, bentuk arsitektur, dan kondisi eksternal (energi, lingkungan, dan ekonomi)" (Veitch 146). Dengan mengingat definisi tersebut, pertimbangkan bagian di atas. Orang yang puas dengan pencahayaan merasa "nyaman dengan lingkungan dan pekerjaannya". Argumen dapat dibuat mengenai apakah perusahaan ingin pekerjanya merasa nyaman atau tidak, tetapi menganggap ketidaknyamanan sebagai yang lebih disukai tampaknya kontra-intuitif. Selain itu, penggunaan tanda kurung "terlepas dari jenis pencahayaan yang mereka alami" memberikan bukti pada sifat variabel preferensi di antara orang-orang yang berpartisipasi dalam studi, karena ada beberapa pengaturan pencahayaan yang berbeda yang digunakan selama percobaan proses.

Variabilitas dan Pilihan Pribadi

Variabilitas dalam apa yang menyenangkan yang mengarah pada kesimpulan bahwa memiliki kendali pribadi atas pencahayaan adalah pilihan terbaik untuk lingkungan tempat kerja. Poin pentingnya adalah bahwa setiap orang menginginkan dan membutuhkan tingkat pencahayaan yang berbeda. Faktanya, tujuan utama dari eksperimen ini adalah untuk menyarankan bahwa untuk produktivitas yang optimal, tempat kerja harus mempertimbangkan pemasangan pencahayaan dengan kontrol unit individu sehingga setiap orang memiliki kontrol total terhadap tingkat cahaya di workstation mereka sendiri. Kesimpulan ini didukung oleh karya Nancy Clanton, seorang spesialis desain pencahayaan yang berbicara secara internasional tentang masalah pencahayaan dan yang mengajar kursus dan seminar pencahayaan di seluruh dunia serta di University of Colorado. Clanton menulis:

Sekali lagi, pentingnya "individu" menjadi jelas, dan Clanton menekankan gagasan bahwa "setiap orang memiliki persyaratan tingkat pencahayaan yang berbeda."

Psikolog telah mengembangkan lebih jauh gagasan ini, dan telah menghubungkan produktivitas dengan ciri-ciri kepribadian ekstroversi atau introversi:

Buktinya jelas untuk mendukung anggapan bahwa orang yang berbeda memiliki persyaratan cahaya yang berbeda, dan dokumentasi ini bahkan memberikan rincian tentang siapa dan mengapa itu terjadi, dan bahkan melanjutkan untuk menggambarkan mengapa beberapa orang akan menjadi lebih produktif. di lingkungan dengan cahaya yang jauh lebih rendah dari yang lain. Tidak ada tingkat pencahayaan satu ukuran untuk semua. Para ahli sepakat bahwa situasi terbaik bagi para pekerja adalah diizinkan untuk menentukan pencahayaan apa yang paling cocok untuk mereka secara individu.

Manfaat Lain Penerangan Tempat Kerja yang Tepat

Dampak positif terhadap kepuasan dan mood pekerja tidak hanya menguntungkan bagi pekerja. Organisasi juga mendapat manfaat. Kantor yang pencahayaannya tidak dianggap kurang baik oleh pekerjanya lebih produktif; memiliki tingkat kepuasan pelanggan yang lebih tinggi dari klien mereka; dan pergantian karyawan lebih sedikit. Veitch, salah satu penulis yang berpartisipasi dalam eksperimen yang dirujuk di atas, menulis, Penurunan dalam perputaran dan peningkatan produktivitas ini bukan satu-satunya keuntungan dari kepuasan pekerja yang akan dinikmati oleh organisasi. Clanton menulis:

Tidak hanya dia memperjuangkan manfaat dari kontrol individu di sini, dia bahkan menyarankan bahwa mengeluarkan uang untuk meningkatkan pencahayaan dengan memasang kontrol pribadi (dan "pencahayaan" yang akan dibahas sedikit lebih jauh), sepadan dengan mengeluarkan uang jika kontrol tersebut belum di tempat. Artikel ini tidak bermaksud untuk mengusulkan investasi dalam pengendalian pencahayaan untuk semua perusahaan, tetapi maksud dari dokumen tersebut adalah untuk menyarankan bahwa pencahayaan maksimum wajib mungkin tidak untuk kepentingan produktivitas maksimum. Bukti mendukung memungkinkan individu untuk mengontrol ruang cahaya mereka sebanyak mungkin untuk mengakomodasi sifat preferensi pribadi yang sangat berbeda, yang diterjemahkan menjadi produktivitas individu.

Kedua video (di atas dan di bawah), saat membahas home office, mengkaji elemen pencahayaan yang berkaitan dengan kantor dan stasiun kerja secara umum.

Cahaya bahkan bisa menyenangkan!

Cahaya paling alami. Cahaya asal mula.

Cahaya api dapat dikaitkan dengan kehidupan, rezeki, spiritualitas dan ikatan sosial.

Psikologi, Fisiologi, dan Hal-hal yang Kurang Berwujud Dipengaruhi oleh Lampu Tempat Kerja

Preferensi pribadi jelas merupakan faktor kunci dan hampir acak di sini. Di mana beberapa lebih suka cahaya terang, yang lain lebih suka bekerja hampir dalam gelap. Sangat sedikit orang yang menyukai lampu fluorescent yang menyilaukan. Pencahayaan yang tidak alami (sebagaimana direferensikan sebagai lawan dari istilah "pencahayaan alami" di atas), terutama dalam jumlah besar, tidak produktif untuk tempat kerja dan fisiologi manusia. Ini sebagian karena realitas psikologis dan biologis. Dalam artikelnya yang membahas variabilitas warna dalam cahaya, Jeff Sauer menulis:

Jelas apa yang dipertaruhkan di sini adalah kemampuan untuk mengenali yang dapat dikenali. Komunikasi dipertaruhkan, yang diimplikasikan oleh sugesti bahwa kita menilai “wajah yang sehat” dan, dengan ekstrapolasi yang masuk akal, ekspresi setelahnya. Ini juga diverifikasi dalam pekerjaan Clanton. Dia menulis, “Cahaya terarah dari parabolic troffers menciptakan pencahayaan yang tidak sempurna untuk wajah orang. Karena komunikasi non-verbal bergantung pada pandangan wajah yang realistis, efek parabola dapat menjadi bencana ”(9). Bencana! dia berkata. Sifat komunikasi yang dipertaruhkan. Komunikasi yang baik sangat penting di tempat kerja, dan terlalu banyak cahaya yang tidak alami sebenarnya berisiko. Terlalu banyak cahaya tidak alami memengaruhi cara kita memahami satu sama lain dan cara kita menafsirkan lingkungan kita. Kembali ke bagian akhir komentar Sauer tentang "mengenali buah yang dapat dimakan,“Dampak cahaya yang tidak alami sebenarnya bekerja pada bagian yang mengakar dan primitif dari proses kognitif kita juga, menggunakan bagian prasejarah, bagian formatif awal dari neurologi kita, membawa masuk bagaimana kita menempatkan diri kita di tempat yang akrab dan aman. Dan sementara Sauer menulis bahwa kita melakukan “pekerjaan yang baik” dalam “membangun kembali white balance internal kita sendiri” ini memang membutuhkan orang-orang yang benar-benar melakukan penyesuaian yang tidak wajar. Sejarah manusia adalah salah satu yang terjadi terutama di bawah matahari dan selama puluhan, jika tidak ratusan ribu, tahun oleh cahaya api. Bukan kebetulan bahwa cahaya api alami digunakan dalam upacara spiritual lintas agama di seluruh dunia. Cahaya alami terasa nyaman. Buatan tidak. Cahaya buatan dalam jumlah besar bahkan bisa lebih tidak nyaman, terutama bagi beberapa orang.

2 bohlam digambarkan di sini. Bayangkan 12 di antaranya tepat di area yang sangat kecil.

Beyond the Human: Biaya dan Dampak Lingkungan dari Lampu Kantor

Selain elemen manusia dari pencahayaan, dan masalah produktivitas yang jelas ditimbulkan oleh kondisi pencahayaan yang tidak menyenangkan, ada biaya lain yang terkait dengan pencahayaan juga. Menurut Paul Walitskey, Manajer Urusan Lingkungan Amerika Utara untuk Philips, "Pencahayaan menghabiskan sekitar 40-50% penggunaan energi di gedung perkantoran biasa" (3). Tentunya perusahaan dengan ruangan besar yang diisi dengan server Internet atau variabel lain akan memiliki persentase yang berbeda, namun demikian, pernyataan ini menunjukkan bahwa biaya yang terkait dengan pencahayaan sangat besar dan bukan sesuatu yang harus diabaikan. Mengingat hal ini, pengurangan pencahayaan apa pun yang termasuk dalam standar hukum harus dipertimbangkan sebagai cara menghemat uang. Contohnya adalah pencahayaan di atas departemen pemasaran di tempat kerja penulis ini.Empat perlengkapan dipasang di atas area itu, terutama di atas satu bilik. Menurut OSHA, "Sebuah lampu fluorescent standar di langit-langit setinggi sembilan kaki dengan empat lampu 40 watt akan menghasilkan sekitar 50 foot-candle cahaya di tingkat desktop" (Amerika Serikat, Computer Workstation). Jika standar OSHA menginginkan minimum tiga puluh foot-candle, dan workstation yang sebenarnya hanya membutuhkan dua puluh foot-candle cahaya, bilik khusus ini mendapatkan sekitar dua ratus foot-candle cahaya. Yaitu SEPULUH KALI jumlah yang ditentukan oleh OSHA. Tidak hanya silau yang sangat menyilaukan itu tidak menguntungkan bagi individu yang bekerja di bawah serangan yang bercahaya itu, itu juga merugikan perusahaan sepuluh kali lebih banyak untuk menerangi area itu daripada yang harus dibayar perusahaan. Faktor ini dapat dikalikan di seluruh ruang kantor, dimediasi, tentu saja,dengan preferensi pribadi dalam kasus seperti itu di mana individu tertentu mungkin lebih menyukai cahaya. Dalam kasus tersebut, sementara biaya cahaya lebih mahal, ingat apa yang dikatakan sebelumnya tentang "meningkatkan kualitas visual adalah investasi yang aman" (Clanton 9). Dalam kasus preferensi untuk pencahayaan yang lebih banyak, biayanya dapat dibenarkan karena produktivitas individu tersebut, menurut data, akan lebih tinggi untuk kenyamanannya di lingkungan kerja tersebut. Intinya adalah bahwa pengurangan pencahayaan adalah pengurangan biaya, belum lagi pengurangan konsumsi energi. “Bahkan pengurangan 100 watt mengarah ke arah yang benar,” kata George Milner, wakil presiden senior bidang energi, lingkungan,dan urusan pemerintahan untuk perusahaan kertas besar setelah pabriknya menjalani proses besar-besaran dan evaluasi peralatan untuk mengurangi jejak karbon dan biaya energi mereka (qtd dalam Mitchell 24). Produktivitas dan keuntungan ditingkatkan di tingkat makro dengan penyesuaian tingkat mikro di seluruh papan.

Kebijakan Pencahayaan Kantor Harus Fleksibel

Kesimpulannya, data dan penelitian menunjukkan bahwa pencahayaan maksimum wajib di seluruh bangunan dapat berdampak negatif pada produktivitas dan oleh karena itu menguntungkan. Bukti menunjukkan bahwa mengizinkan orang untuk memilih tingkat pencahayaan mereka sendiri berdasarkan beberapa faktor yang tidak dapat dihitung, tetapi faktor yang berakar pada proses utama yang berasal dari fisiologis dan psikologis, adalah rute paling efisien bagi perusahaan untuk tidak berinvestasi dalam proses pencahayaan tingkat lanjut. dan desain. Dengan membiarkan lampu dinyalakan atau dimatikan berdasarkan preferensi departemen dan individu, tidak hanya produktivitas keseluruhan menjadi yang terbaik, akan ada lebih sedikit pergantian karyawan, komunikasi yang lebih baik di antara staf, lingkungan yang lebih sehat dan menurunkan biaya perusahaan secara keseluruhan. Selanjutnya,tidak ada pelanggaran OSHA yang diterapkan pada pencahayaan yang diturunkan selama pencahayaan ruang kerja tidak turun di bawah dua puluh foot-candle. Jika verifikasi perlu dilakukan sehubungan dengan minimum, proses untuk menentukannya sederhana:

Karena tidak melanggar standar OSHA yang sebenarnya , penulis merekomendasikan bahwa kebijakan wajib penerangan maksimum tidak boleh diberlakukan. Kebijakan semacam itu, meskipun mungkin bermaksud baik dan didasarkan pada keyakinan bahwa semakin banyak cahaya organisasi semakin produktif, tidak didukung oleh fakta.

Karya dikutip

Clanton, Nancy. "Melihat Cahaya di Penerangan Kantor." Heating / Piping / Air Conditioning Teknik HPAC 76.9 (Sep. 2004): 9-9. Academic Search Premier. EBSCO. Universitas Negeri California Sacramento, Sacramento, CA. 23 Mei 2009 .

Kaki-lilin. Kamus Lengkap Random House Webster. 2 ^nd Ed. 2001.

“Foot-candle” (2). Wikipedia, ensiklopedia gratis. 23 Mei 2009. .

Mitchell, Robert L. "Mohawk Fine Papers Inc." Computerworld 43.15 (20 April 2009): 24-24. Academic Search Premier. EBSCO. Universitas Negeri California Sacramento, Sacramento, CA. 23 Mei 2009 .

Pawlik-Keinlen, Laurie. “Bagaimana Cahaya Mempengaruhi Mood Anda: Data Sensorik Meningkatkan Kinerja Ekstrovert, Mengurangi Introvert. '” 26 Maret 2009. Suite 101.com. 24 Mei 2009.

Sauer, Jeff. "Mencari Gray yang Konsisten." Kontraktor Suara & Video 26,12 (Desember 2008): 18-21. Academic Search Premier. EBSCO. Universitas Negeri California Sacramento, Sacramento, CA. 23 Mei 2009 .

Veitch, JA, dkk. "Penilaian pencahayaan, kesejahteraan, dan kinerja di kantor rencana terbuka: Pendekatan mekanisme terkait." Lighting Research & Technology 40.2 (Juni 2008): 133-151. Academic Search Premier. EBSCO. Universitas Negeri California Sacramento, Sacramento, CA. 23 Mei 2009 .

Walitsky, Paul. “Produk Pencahayaan Berkelanjutan: Penggunaan Energi dan Pilihan Konten Beracun untuk Keberlanjutan.” 23 Mei 2009. .

Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat. Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Iluminasi. 1926,56. 23 Mei 2009. .

---. Workstation Komputer. 23 Mei 2009. .