10 Hal yang harus Anda ketahui tentang pameran penulis dan pameran buku pertama Anda

Pameran Penulis Pertama Saya - Pengalaman Luar Biasa!

Amelia Griggs

1. Periksa Acara Lokal di Perpustakaan dan Toko Buku

Jika Anda memiliki buku yang diterbitkan sendiri atau sedang dalam proses menulis buku, tidak pernah terlalu dini untuk memikirkan bagaimana Anda akan memasarkan buku Anda. Ini termasuk tempat-tempat tatap muka seperti pameran penulis dan pameran buku.

Banyak toko buku dan perpustakaan memiliki papan buletin fisik atau virtual tempat Anda dapat menemukan informasi tentang acara penulis lokal.

Tanyakan kepada pemilik toko buku atau manajer perpustakaan tentang acara lokal untuk penulis di daerah Anda. Ingatlah untuk selalu membawa beberapa salinan buku Anda untuk dibawa-bawa kalau-kalau Anda perlu menunjukkan salinannya kepada seseorang. Toko buku dan perpustakaan mungkin ingin melihat buku Anda untuk memeriksa apakah isinya sesuai untuk acara mendatang, atau bahkan untuk penandatanganan buku!

Baik Anda menjual buku secara online atau secara langsung, penting untuk mengetahui minat pembaca, dan jenis buku apa yang ingin disimpan oleh toko buku dan perpustakaan lokal Anda di rak mereka. Setiap kali Anda mengunjungi perpustakaan, toko buku, atau toko mana pun yang menjual buku, pastikan untuk memeriksa jenis buku apa yang mereka jual. Ketahui apa yang populer dan apa yang tidak!

Jika Anda mengunjungi perpustakaan, pertimbangkan untuk menyumbangkan salinannya dan tanyakan apakah mereka bersedia membawanya di perpustakaan mereka.

Pameran Penulis Lokal

Amelia Griggs

2. Cara Lain untuk Menemukan Pameran Penulis Lokal dan Pameran Buku

Saat mencoba mencari pameran pengarang, pameran buku, dan acara lainnya, ingatlah untuk tidak membatasi diri Anda pada toko buku dan perpustakaan.

Di mana lagi Anda dapat menemukan pameran pengarang dan pameran buku?

• Stasiun Radio: Saya tidak sengaja mendengar bagian akhir pesan tentang pameran pengarang lokal di radio suatu hari saat saya sedang mengemudi. Saya telah mengunjungi beberapa perpustakaan baru-baru ini tetapi belum menemukan satu perpustakaan tempat diadakannya acara buku. Saya tidak yakin apakah itu hukum tarik-menarik atau apa, tetapi saya telah banyak berpikir tentang perpustakaan dan kemudian mendengar tentang pameran pengarang lokal di perpustakaan terdekat. Saya menelepon segera setelah saya pulang dan mendaftar!
• Grup Facebook Lokal: Banyak dari kita termasuk dalam grup penulis, grup penulis, grup pemasaran, dan grup penerbitan sendiri, tetapi bagaimana dengan grup Facebook lokal? Pertimbangkan bergabung dengan grup Facebook untuk kota atau kecamatan Anda. Bagikan berita buku Anda dan tanyakan tentang acara penulis lokal.
• Koran Lokal: Apakah Anda menerima surat kabar lokal gratis di kota atau kotapraja Anda? Alih-alih membuangnya ke tempat sampah, periksalah untuk menemukan acara lokal seperti pameran buku sekolah atau gereja, atau jaringan bisnis lokal. Saya membaca artikel tentang penulis lokal lain di koran kota saya, dan saya akhirnya menjalin jaringan dengan mereka secara online dan bertemu mereka di pameran penulis pertama saya!
• Tetangga, Keluarga, dan Teman Anda: Setelah Anda memiliki buku atau buku untuk dijual, inilah waktunya untuk menyebarkan berita. Jangan hanya memposting berita Anda di media sosial — beri tahu semua orang yang Anda lihat setiap hari tentang buku atau buku Anda! Saya suka menggunakan Vistaprint untuk membuat selebaran, kartu nama, dan bookmark untuk dibagikan kepada semua orang yang saya lihat. Ini termasuk tetangga, teman, keluarga, guru, dan orang lain yang mungkin Anda temui. Dari mulut ke mulut juga berhasil. Jadilah roda yang melengking — beri tahu dunia! Dan jangan lupa untuk bertanya apakah ada yang mengetahui acara pengarang lokal, pameran pengarang, atau pameran buku di daerah tersebut.
• Google dan Internet: Telusuri "acara pengarang" atau "pameran pengarang" online, tetapi tambahkan kode pos Anda (atau ketik "di dekat saya") di kriteria penelusuran untuk menemukan acara lokal.
• Tempat Lain: Lihat tempat lain yang juga menjual buku, termasuk toko suvenir, bandara, supermarket, agen perjalanan, dan toko obat. Anda bisa mendapatkan ide tentang pajangan buku, buku populer dan cara beriklan. Selain itu, tempat-tempat ini mungkin menawarkan "koneksi penulis". Dengan kata lain, bahkan jika Anda tidak mengetahui tentang acara penulis lokal, jika buku Anda cocok dengan apa yang mereka jual, tanyakan kepada manajer apakah dia mungkin tertarik untuk menjual buku Anda di toko mereka. Ingatlah untuk menanyakan apakah ada acara khusus yang akan datang di mana Anda mungkin menawarkan salinan gratis buku Anda di toko mereka. Misalnya, jika Anda menulis buku perjalanan, kunjungi atau hubungi agen perjalanan dan tanyakan kepada mereka tentang acara lokal tempat Anda dapat memajang buku perjalanan Anda untuk calon pelanggan. Jaringan adalah kuncinya!

3. Cara Menghadiri Pameran Penulis — Rebut Tempat Anda!

Tanya saja! Jika Anda melihat atau mendengar tentang pameran pengarang atau pameran buku, telepon dan tanyakan sesegera mungkin.

Anda mungkin diminta untuk mengisi formulir aplikasi online (lihat contoh gambar di bawah). Dalam kasus saya, penulis expo yang saya minati (yang saya dengar di radio) meminta saya untuk mengunjungi situs web mereka ketika saya menelepon mereka dan menginstruksikan saya untuk mengunduh aplikasi untuk diselesaikan dan dikirim. Saya harus menunggu satu atau dua hari sampai seseorang memberi tahu saya jika aplikasi saya disetujui dan jika mereka memiliki tempat terbuka.

Bersiaplah untuk memberikan informasi kontak Anda, deskripsi buku Anda, apa yang telah Anda terbitkan, berapa lama Anda telah menulis, dan tautan ke daftar buku dan / atau situs web Anda.

Mungkin ada beberapa shift yang tersedia. Pameran penulis yang saya hadiri berada di perpustakaan dan mengadakan sesi pagi dan sore. Penulis dapat mendaftar untuk sesi pagi atau sore, atau keduanya. Saya memilih untuk tinggal sepanjang hari. Saya menunggu konfirmasi dan instruksi untuk hadir sepanjang hari.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang apa pun, pastikan untuk bertanya sebelumnya.

Daftar lebih awal karena tempat terisi dengan cepat! Saya mendaftar sekitar dua bulan sebelumnya. Jika Anda menemukan pameran penulis atau acara pameran buku di tempat yang besar, Anda mungkin perlu mendaftar beberapa bulan ke depan.

Lembar Pendaftaran Autho Expo

Amelia Griggs / Aplikasi yang Dipotong dari Abington Free Library

4. Ikuti Instruksi

Berikut adalah contoh aturan dan instruksi yang mungkin Anda terima di pameran penulis:

• Waktu dibagi menjadi dua shift: Shift 1: 9:30 - 12: 30 pm dan Shift 2: 1: 30–4: 30 pm
• Shift 1 penulis tiba pada 9:00 untuk mengatur dan menampilkan sampai 12:30, kemudian mereka harus mulai bersih-bersih.
• Pengarang Shift 2 harus sudah bisa sampai ke meja pada 1:00 untuk mengatur dan menampilkan sampai 4:30
• Acara akan berakhir pada 16:30, memberi Anda waktu setengah jam untuk bersih-bersih. Jam tutup adalah 17:00
• Friends of the Library juga akan menyelenggarakan penjualan pasar loak / buku / tanaman tahunan mereka. Kami berharap kedua kelompok ini akan menguntungkan kedua kelompok.
• Kami menyediakan setengah meja dan satu kursi per penulis. Ruangnya adalah 30 "x 42". Anda bertanggung jawab untuk yang lainnya.
• Poster / papan nama / scotch tape / pulpen dan pensil, dll. Semuanya.
• Sangat penting: Anda harus membawa kembalian Anda sendiri. Bersiaplah dengan banyak single, dll. Kami TIDAK akan membuat perubahan.
• Silakan parkir di sisi selatan gedung (sisi dengan tiang bendera).

5. Pertanyaan untuk Ditanyakan Sebelum Anda Hadir

Berikut hal-hal yang perlu ditanyakan:

• Jam berapa acaranya?
• Seberapa awal penulis bisa datang untuk menyiapkan stan atau meja mereka?
• Apakah tabel disediakan, dan jika ya, berapa dimensi tabel untuk tampilan saya?
• Apakah acara ini gratis untuk saya (penulis), atau apakah ada biaya untuk mendaftar? (Jika gratis, segera daftar! Jika tidak gratis, pertimbangkan biayanya. Jika acara akan menawarkan Anda banyak keterpaparan dan kesempatan untuk membangun jaringan dengan penulis lain, lakukanlah!)
• Apakah acaranya di dalam atau di luar ruangan?
• Berapa banyak orang yang diharapkan? (Ini akan membantu Anda menentukan berapa banyak buku dan persediaan yang harus dibawa. Jika diharapkan 200 orang, ini tidak berarti Anda harus membawa 200 buku. Dalam kasus saya, perpustakaan mengadakan pameran pengarang sebelumnya, dan mereka dapat memperkirakan berapa banyak orang boleh hadir. Mereka merekomendasikan agar saya membawa sekitar 10 buku untuk setiap judul. Catatan: Beberapa penulis membawa lebih banyak buku. Jumlah buku yang Anda bawa mungkin juga tergantung pada ukuran meja atau stan.)
• Apakah laptop atau iPad diperbolehkan memutar promo atau video lainnya? (Dalam kasus saya, saya diberitahu bahwa saya dapat membawa laptop saya untuk memutar video, tetapi saya harus mematikan suaranya.)
• Apakah ada WiFi gratis yang tersedia?
• Apakah makanan diperbolehkan? (Saya membawa beberapa makanan ringan, beberapa minuman dingin, dan beberapa permen untuk meja.)

Pameran Buku Luar Ruang

pixabay.com

6. Mempersiapkan Pameran Penulis Pertama Anda

Segera setelah Anda mendaftar untuk pameran pengarang, mulailah bersiap-siap. Buat daftar apa yang perlu Anda bawa, beli persediaan (termasuk salinan tambahan buku Anda), dan mulailah merencanakan dan mempersiapkan.

Apakah Anda punya kartu nama? Saya perlu memperbarui kartu nama saya, jadi saya membuat dan memesan kartu nama baru dari vistaprint.com.

Apakah Anda memiliki cukup buku untuk dipajang dan dijual? Saya mencetak harga dan memotong lingkaran kecil, dan kemudian saya menempelkannya hanya pada buku di depan stand buku saya. Saya memiliki beberapa buku berwarna dan beberapa versi B&W dari buku saya untuk dijual, dan itu memudahkan saya untuk mengidentifikasi buku mana yang mana jika seseorang tertarik untuk membelinya.

Mengiklankan! Setelah Anda tahu Anda akan berada di pameran penulis, inilah saatnya untuk memberi tahu teman, keluarga, tetangga, guru, siswa, dan rekan kerja. Saya memposting berita saya di Facebook sebulan sebelum acara dan beberapa hari sebelum acara. Saya juga memposting foto diri saya ketika saya tiba dengan pengaturan meja saya. Seru berada di sana namun lebih seru lagi saat keluarga dan teman mampir untuk berkunjung. Jika Anda memiliki seorang humas atau mengenal seorang fotografer, undang mereka untuk liputan media tambahan.

Apakah Anda punya brosur? Pertimbangkan untuk membuat selebaran, poster, atau selebaran untuk dibagikan kepada pengunjung. Saya membuat selebaran dan teka-teki silang, dan saya melampirkannya dengan klip ke kartu nama saya untuk dibagikan. Saya mencetak beberapa brosur berwarna tetapi kemudian membuat salinan hitam putih. Selebaran berwarna bisa sangat mahal.

Apakah Anda memiliki video cuplikan buku? Tidak harus sesuatu yang mewah. Sangat mudah untuk membuatnya, atau Anda bisa membuat tayangan slide dengan gambar sampul buku Anda. Tampilkan pertunjukan slide atau video Anda dari iPad, laptop, atau telepon.

Lakukan gladi bersih meja! Sehari sebelum acara, saya meletakkan semuanya di meja makan saya (sesuai dengan ruang meja saya yang dialokasikan) dan mengambil beberapa foto. Keesokan harinya di acara tersebut, yang harus saya lakukan hanyalah melihat foto saya, dan penyiapannya sangat mudah! Lihat gambar di bawah ini untuk bagaimana saya mengatur meja saya. Satu-satunya hal yang tidak saya lakukan di gladi bersih meja ruang makan saya adalah menaburkan confetti… Saya menunggu siaran langsung untuk melemparkan confetti!

Pengaturan Meja Author Expo (My Dress Rehearsal)

1/3

7. Perlengkapan untuk Dibawa untuk Meja Pameran Penulis Anda

Taplak meja: Banyak penulis membawa pakaian meja; beberapa membawa taplak meja berwarna, tetapi beberapa membawa taplak meja dari kain hitam, yang terlihat sangat bagus. Saya membawa taplak meja plastik warna hijau karena saya ingin sesuatu yang cerah menonjol. Untuk acara penulis saya berikutnya, saya akan membawa kain sebagai gantinya, yang terlihat jauh lebih bagus.

Buku Anda: Tanyakan kepada perusahaan atau organisasi yang menyelenggarakan acara Anda untuk melihat bagaimana orang diharapkan. Lebih baik memiliki lebih dari kurang, jadi bawalah setidaknya beberapa lusin salinan.

Stand Buku: Saya menemukan kios buku di toko dolar, dan mereka sangat bagus. Mereka punya yang hitam atau emas. Saya membeli yang emas.

Pena, Tempat Pena, dan Tempat / Display Kartu Nama: Saya membeli ini semua dari toko dolar. Saya hampir membeli pemegang kartu nama yang sama persis di situs web Vistaprint seharga $ 7,99!

Kartu Nama: Bawalah banyak ini dan bagikan kepada semua orang! Pastikan nama lengkap Anda ada di kartu dan sertakan "Penulis" di judul Anda.

Hadiah Gratis: Saya merancang penanda (termasuk nama dan situs web saya) di vistaprint.com (menggunakan grafik yang saya buat di canva.com), lalu saya memesan salinan penanda dan memesannya bersama dengan kartu nama saya.

Confetti: Cari ini di bagian pesta di toko dolar. Saya memilih confetti multi-warna berbentuk balon untuk ditaburkan di atas meja. Ini menambah warna dan kesenangan pada tabel penulis Anda!

iPad atau Laptop: Jika ada ruang di meja penulis Anda, bawa iPad atau laptop Anda dan putar video cuplikan buku Anda atau video promo lainnya.

Selebaran / Poster: Pertimbangkan untuk membuat selebaran dan / atau poster yang mempromosikan buku / judul buku Anda. Saya membuat selebaran dengan gambar sampul buku saya dan membuat daftar beberapa review buku / testimonial untuk buku saya. Banyak penulis memasang poster besar di meja mereka atau di lantai di depan meja mereka. Seorang penulis memiliki layar pull-up besar yang tingginya lebih dari 6 kaki dengan logo dan sampul buku mereka.

Scotch Tape and Clips: Saya menggunakan scotch tape untuk menempelkan selebaran di depan meja saya; Saya menggunakan klip untuk menjepitkan kartu bisnis saya ke selebaran untuk pengunjung

Barang gratis lainnya: Pertimbangkan untuk memberikan sesuatu, apakah itu hadiah, pamflet, pembatas buku, mainan (untuk buku anak-anak), atau hadiah lainnya. Saya membuat teka-teki silang komputer untuk dibagikan, ditambah lagi saya membuat lembar pendaftaran untuk siapa saja yang menginginkan bab gratis dari setiap buku saya.

Papan klip : Saya menampilkan lembar pendaftaran saya di papan klip merah di bagian tengah-depan meja. Para penulis di meja di sebelah saya memberikan bola stres gratis kepada siapa pun yang membeli buku anak-anak mereka.

Permen: Pikat pengunjung ke meja Anda dengan permen! Saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa banyak orang yang mampir hanya untuk membeli permen, dan kemudian mereka melihat kedua buku saya. Beberapa pengunjung mampir beberapa kali untuk mendapatkan lebih banyak permen gratis!

Botol Air dan Camilan Sehat (untuk Anda): Pastikan untuk tetap terhidrasi dengan air dan makan camilan sehat secara menyeluruh. Bawalah buah, protein batangan, dan kemas juga makan siang yang sehat dan mudah untuk dimakan. Acara yang saya hadiri adalah jualan soft pretzel. Itu adalah camilan tengah pagi yang sempurna.

Jumlah persediaan terserah Anda. Selain salinan buku Anda, Anda tidak perlu menghabiskan terlalu banyak uang untuk persediaan. Kecuali untuk kartu nama dan pembatas buku saya, yang saya pesan dari Vistaprint, saya mendapatkan sebagian besar persediaan saya yang lain di toko dolar.

8. Apa yang Harus Dilakukan di Pameran Penulis

Datang lebih awal! Kami diberi tahu bahwa penulis akan diizinkan masuk dan mengaturnya pada jam 9 pagi. Saya tiba antara jam 8:30 pagi dan 8:45 pagi, dan hanya ada beberapa dari kami yang mengantri saat itu. Antrean terisi dengan cepat. Mereka tidak mengizinkan penulis masuk sampai sekitar jam 9:10 pagi. Beberapa dari kita yang lebih awal mampu mengambil beberapa tabel pertama di depan.

Setelah set up, beberapa dari kami berfoto bersama. Beberapa penulis berjalan ke meja lain untuk menyapa.

Sangat menyenangkan bertemu dengan penulis lain, berbagi ide untuk menyiapkan meja kami dan mendengar tentang buku mereka.

Begitu acara dimulai, saat para pengunjung datang, saya menunjukkan:

• Tersenyumlah dan sapa semua orang yang lewat.
• Lakukan kontak mata (atau coba), dan begitu Anda melakukannya, saya bertanya apakah mereka tertarik untuk mendaftar bab gratis.
• Berdiri sesekali, tidak hanya untuk meregangkan tubuh tetapi juga untuk menyapa pelanggan. Saya menemukan bahwa berdiri membantu meningkatkan peluang memulai dialog dengan calon pelanggan.
• Tawarkan selebaran dan kartu nama.

Jika kerumunan melambat, saya berbicara dengan penulis lain. Sepanjang hari, saya mengunjungi setiap meja, memperkenalkan diri, bertanya kepada penulis lain tentang buku mereka, dan kami bertukar kartu nama.

Beberapa pengunjung benar-benar tertarik pada bagaimana dan mengapa kami memutuskan untuk menulis buku. Banyak yang berhenti untuk permen.

Beberapa pengunjung tidak berhenti di meja karena mereka menuju ke obral buku yang ditawarkan perpustakaan pada hari yang sama.

Yang tidak boleh dilakukan : Saya perhatikan beberapa penulis menggunakan ponsel mereka dan tidak selalu memperhatikan pengunjung. Saya akan merekomendasikan untuk terlibat dan bersosialisasi. Jangan duduk di sana dan memeriksa email Anda… itu tidak boleh, dan itu tidak akan membantu Anda bertemu pelanggan dan mempromosikan buku Anda.

Pastikan untuk tersenyum, bersikap ramah, menyapa setiap pengunjung, dan menawarkan mereka kartu, selebaran, atau, lebih baik lagi, gratisan dari meja Anda!

Contoh Pameran Penulis dan Tanda Penjualan Buku

Amelia Griggs / Dimodifikasi dari pixabay.com image

Pameran Penulis Lokal, Penjualan Pabrik dan Buku, dan Pasar Loak

9. Pentingnya Tindak Lanjut / Apa yang Harus Dilakukan Setelah Ekspo Penulis

Setelah acara tersebut, masih ada beberapa pekerjaan yang harus dilakukan. Tapi pertama-tama, dan terutama, dan terutama jika Anda menghadiri acara sepanjang hari, pastikan untuk makan malam yang enak, bersantai, dan rayakan!

Jika Anda menjual beberapa buku, rayakan! Jika Anda menjual satu buku atau tidak ada buku, rayakan! Fakta bahwa Anda telah sampai sejauh ini dengan buku yang telah diterbitkan dan menghadiri pameran penulis pertama Anda adalah hal yang luar biasa dan sesuatu yang dapat dibanggakan.

Acara ini dapat meningkatkan penjualan kami, tetapi ini lebih tentang pengalaman acara dan pertemuan dengan penulis lain.

Saya memilih untuk bersantai malam itu, dan saya menunggu hingga hari berikutnya untuk kegiatan lanjutan.

Keesokan harinya, saya melakukan hal berikut:

• Meninjau semua kartu nama dan selebaran yang saya kumpulkan dari penulis lain.
• Membuat daftar orang untuk dihubungi.
• Mengirim email ke semua orang yang mendaftar untuk bab gratis dari buku saya. Saya menyertakan catatan terima kasih, versi PDF dari bab-bab buku, dan informasi kontak saya.

Tindak lanjut sangat penting. Semakin cepat Anda melakukan tindak lanjut, semakin baik. Orang mungkin mengingat Anda pada hari berikutnya atau minggu depan, tetapi jika Anda menunggu satu atau dua bulan untuk menindaklanjuti, mereka mungkin tidak mengingat Anda, atau mereka mungkin menghapus email atau mengabaikannya. Pastikan untuk menindaklanjuti dengan penulis dan pelanggan tidak lebih dari satu atau dua hari setelah acara. Juga, kirimi mereka email tindak lanjut dalam 2-4 minggu untuk melihat apakah mereka memiliki pertanyaan, atau untuk memberi tahu mereka tentang salah satu buku mendatang Anda.

10. Tip dan Rekomendasi Akhir

Jika saya telah mempelajari satu hal selama beberapa tahun terakhir tentang menjadi penulis yang menerbitkan sendiri, salah satu hal terpenting adalah jaringan. Banyak dari kita yang suka menulis telah memulai petualangan menulis yang luar biasa: dunia penerbitan sendiri. Menerbitkan buku sendiri dan memegangnya di tangan Anda adalah hal yang luar biasa. Sungguh suatu prestasi yang patut dirayakan, dan saya memuji siapa pun yang menyelesaikan tugas ini.

Pikirkan tentang pameran pengarang dan pameran buku sesering mungkin, dan bayangkan diri Anda menghadiri acara pengarang. Segera Anda akan menemukannya. Ketika Anda melakukannya, mulailah merencanakan dan menyebarkan berita segera. Dan bersenang-senanglah dengannya!

Apakah Anda pernah menghadiri pameran penulis atau pameran buku? Saya ingin mendengar tentang pengalaman Anda. Silakan bagikan apa yang berhasil atau tidak berhasil untuk Anda.

Terima kasih, dan selamat menulis!

Survei Expo Penulis

Pameran Penulis Perpustakaan Lokal

Pameran Penulis

Amelia Griggs

Buku Anak Pertama Saya!

Buku Anak Pertama Saya: Kue Apel Willy yang Konyol

Amelia Griggs

© 2018 Amelia Griggs