5 Cara untuk meningkatkan rapat scrum harian

Mendapatkan Love Daily Scrums

Ini bisa menjadi momen yang menghibur dalam sebuah proyek ketika seorang pengembang baru bergabung dengan tim scrum. Bagi mereka yang tidak terbiasa dengan scrum, gayanya bisa sedikit asing bagi orang luar.

Saat percakapan tim beralih ke topik seperti rapat harian scrum dan perencanaan poker, alis terangkat:

Meskipun eye rolling bisa menjadi reaksi awal yang cukup umum terhadap gaya kultus scrum harian, seorang anggota proyek baru akan sering terpikat seperti orang lain pada akhir minggu pertama mereka. Lagipula, scrum harian 15 menit adalah cara yang fantastis untuk mengkomunikasikan kemajuan sebuah proyek dan harus menyenangkan bagi semua orang yang terlibat.

5 Cara Meningkatkan Daily Scrum

Memanfaatkan Rapat Scrum Harian

Rapat scrum harian adalah salah satu aspek paling efektif dan populer dari metode Agile Scrum dalam pengembangan perangkat lunak. Semua anggota tim hadir dan pertemuan ini memiliki agenda yang sangat sederhana:

• Apa yang kamu capai kemarin?
• Apa yang kamu rencanakan hari ini?
• Apakah ada masalah yang menghalangi Anda?

Salah satu karakteristik utama rapat scrum harian adalah durasinya. Mereka hanya berdurasi 15 menit. Siapa pun yang pernah terlibat dalam rapat tim dalam suatu proyek tahu bahwa 15 menit memang singkat, jadi Anda perlu memiliki strategi untuk memanfaatkan waktu ini sebaik-baiknya. Berikut adalah 5 tip yang akan membantu Anda memastikan rapat scrum Anda seefektif yang seharusnya.

5 Aturan untuk Rapat Scrum yang Berhasil

1. Jadilah Tepat Waktu

Scrum harian hanya berdurasi 15 menit, jadi tidak perlu dikatakan bahwa menyia-nyiakan 10 menit untuk mengumpulkan tim Anda untuk hadir bukanlah penggunaan waktu yang baik. Berikan contoh kepada semua orang dengan datang lebih awal dan memastikannya dimulai pada waktu yang sama setiap hari, bahkan jika Anda masih menunggu anggota tim muncul.

2. Tetapkan Hukuman untuk Keterlambatan

Anda tiba tepat waktu dan memulai rapat tepat waktu. Namun, Anda masih kesulitan untuk membuat tim Anda tepat waktu. Lebih buruk lagi, beberapa tim Anda gagal hadir karena mereka mengaku terlalu sibuk.

Terdengar akrab?

Ada solusi yang sangat sederhana. Di awal proyek scrum, sepakati bersama tim tentang denda kecil bagi siapa saja yang tidak dapat menghadiri rapat harian scrum atau datang terlambat. Ide yang populer adalah penalti finansial kecil yang diberikan untuk dana minuman di akhir perayaan proyek. Apa pun yang Anda pilih untuk dilakukan, Anda dapat membuatnya ringan dan tetap menyampaikan maksud Anda dengan serius: menghadiri rapat atau membayar harganya.

3. Hindari Ruang Rapat

Ada alasan yang sangat baik mengapa semua rapat scrum harian adalah rapat stand-up: rapat ini menghentikan orang untuk berbicara panjang lebar jika mereka kehilangan kursi yang nyaman untuk duduk selama pidato panjang mereka.

Namun, ruang rapat masih menjadi tempat yang tepat untuk mengadakan rapat harian scrum. Tetapi jika Anda melakukan ini, godaan akan selalu ada untuk orang duduk. Untuk menghindarinya, carilah tempat terbuka. Mungkin kantor Anda memiliki area resepsionis yang luas. Jika cuaca cerah, mengapa tidak mempertimbangkan untuk mengadakan rapat di luar?

4. Visualisasikan Sukses

Biasanya, sebuah tim penuh energi pada awal proyek, dan tingkat energi cenderung menurun saat masalah mulai merayap dan jam kerja mulai berdampak. Sangat mudah untuk melupakan mengapa Anda melakukan proyek ini pada awalnya ketika Anda dihadapkan pada masalah dan kemunduran.

Itulah mengapa penting untuk menjaga tim Anda tetap termotivasi dan secara teratur mengingatkan mereka tentang tujuan akhir. Cara yang baik untuk melakukan ini adalah dengan menyimpan pengingat visual di dekat tempat Anda mengadakan rapat scrum harian, sehingga tim Anda dapat melihatnya setiap hari. Jika Anda membangun situs web misalnya, Anda dapat mencetak salinan A3 dari desain indah yang sedang Anda kerjakan.

5. Undang Bos

Yang ini sedikit kontroversial. Biasanya, bos, manajer, dan pemangku kepentingan senior tidak terlibat dalam rapat terperinci seperti rapat harian scrum, karena mereka membutuhkan kemajuan di tingkat yang jauh lebih tinggi dan mungkin tidak memahami masalah yang dibahas dalam rapat harian scrum. Pelatihan scrum yang khas menghalangi manajemen untuk terlibat dalam pertemuan-pertemuan ini. Namun, beberapa keterlibatan terbatas sebenarnya bagus untuk proyek Anda. Manajer dapat menjadi gugup tentang kemajuan proyek dan membiarkan mereka menyaksikan rapat harian scrum yang berjalan dengan baik dapat memberi mereka kepastian bahwa hal-hal benar-benar terjadi.

Satu kata peringatan: jika Anda mengizinkan mereka untuk hadir, minta mereka untuk tidak berkontribusi. Mereka harus tetap diam. Scrum harian adalah untuk anggota tim berbicara, bukan manajemen.

Agenda Rapat Scrum

Jadi pada kenyataannya, berapa lama biasanya rapat scrum berlangsung?

Ringkasan

Rapat scrum harian adalah cara yang luar biasa untuk menyatukan tim Anda dan mempromosikan komunikasi dan jika dilakukan dengan benar, ini membutuhkan waktu yang sama seperti membuat kopi dalam jumlah besar. Namun, Anda perlu memastikannya diatur dengan benar sejak awal sehingga tim Anda mendapatkan nilai sebanyak mungkin dari mereka. Mereka tidak boleh hanya menjadi pertemuan tidak produktif lainnya untuk mengisi waktu kalender. Ikuti lima tip sederhana ini, dan Anda akan menemukan bahwa daily scrum dapat menjadi salah satu alat paling ampuh yang Anda miliki untuk proyek Anda.

Apakah Anda setuju dengan lima tip saya? Apakah Anda pikir ada sesuatu yang saya lewatkan? Tambahkan komentar Anda di bawah.