6 Cara berlawanan untuk meningkatkan produktivitas Anda

Di dunia yang serba cepat saat ini, tekanan untuk tetap kompetitif dan sukses terus tumbuh. Kami mengalami kemajuan dan perkembangan di hampir setiap bidang. Ada banyak tekanan untuk mengimbanginya.

Ada banyak sekali nasihat di internet tentang cara menjadi lebih produktif.. begitu banyak trik dan tips untuk dicoba. Alasan dasarnya adalah jika kita berbuat lebih banyak dan jika kita mencoba lebih banyak strategi, cepat atau lambat kita akan menemukan cara yang berhasil. Itu bukan titik awal yang buruk, tetapi mudah untuk terjebak hanya melihat ke satu arah dan gagal mengembangkan potensi penuh Anda.

Mari kita lihat lebih dekat beberapa cara yang agak berlawanan dengan intuisi, tetapi dapat membantu Anda menjadi lebih seimbang, dan akhirnya secara dramatis meningkatkan kedalaman dan kualitas pekerjaan Anda.

1. Ketahui Perbedaan Antara "Mendesak" dan "Penting"

Seringkali kita lebih memprioritaskan tugas-tugas mendesak, karena mereka mungkin peka waktu. Sebagian besar tugas mendesak di daftar tugas kita perlu ditangani sebelum kedaluwarsa, dan sering kali kita tidak mendapat kesempatan untuk "memenangkan" tugas tersebut jika kita melewatkan tenggat waktu.

Pikiran kehilangan semua akses ke manfaat menyelesaikan tugas sensitif waktu selama sisa hidup Anda secara intuitif menakutkan. Namun, terkadang urgensi suatu tugas dapat membuatnya tampak penting meskipun sebenarnya tidak. Pakar pemasaran sering kali memanfaatkan kelemahan manusiawi ini, dan mengiklankan "penawaran waktu terbatas".

Apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan kualitas pekerjaan Anda adalah memberikan prioritas lebih pada tugas-tugas penting bila memungkinkan. Jika Anda sudah memiliki daftar atau agenda yang panjang, duduklah dan analisis tugas-tugas "mendesak" itu, dan pikirkan lebih dalam tentang biaya untuk berhenti melakukannya. Jika Anda merasa bahwa melewatkan beberapa tugas mendesak bukanlah kerusakan yang sangat besar, keluarkan dari daftar dan ganti dengan beberapa tugas atau aktivitas yang lebih penting.

2. Tidur Lebih Banyak

Meskipun terkadang kita hanya harus menyelesaikan lebih banyak, seringkali kualitas lebih penting, terutama dalam jangka panjang. Salah satu cara yang tidak terlalu intuitif tetapi sangat ampuh untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan benar-benar mendapatkan istirahat yang lebih baik.

Tukang kayu Jepang dulu biasa mengasah alat pemotong kayu mereka sehari-hari. Membuat diri Anda bekerja terlalu keras dan tidak mendapatkan istirahat yang berkualitas akan membuat Anda bosan, dan fokus Anda menjadi semakin berkurang.

Semakin penting pekerjaan yang Anda lakukan, semakin penting kualitas istirahat Anda. Jika gaya hidup Anda memungkinkan, berikan diri Anda istirahat berkala untuk memulihkan kapasitas, mental dan fisik Anda. Atur akhir pekan yang diperpanjang untuk melepaskan diri dari rutinitas dan menghabiskan waktu tenang untuk memulihkan energi Anda.

3. Temukan Blok Waktu Tanpa Gangguan yang Cukup Besar

Multitasking adalah musuh utama kualitas kerja, namun kehidupan sehari-hari sering kali penuh dengan tugas mikro, dan banyak peralihan di antara berbagai jenis tugas. Sangat penting untuk menemukan waktu "tanpa gangguan" dalam waktu lama. Jagalah blok waktu tersebut dengan keras karena banyak gangguan lain yang akan mencoba mencuri perhatian Anda.

4. Lakukan Lebih Banyak dengan Tidak Melakukan: Daftar "Jangan Lakukan"

Cara kontra-intuitif untuk meningkatkan produktivitas Anda adalah dengan menghapus item yang harus dilakukan yang kurang penting dari daftar tugas yang diperluas, dan fokus hanya pada pasangan pada satu waktu. Tidak apa-apa nanti mengembalikan beberapa item yang "dijatuhkan", tetapi intinya adalah fokus pada beberapa item, selesaikan, lalu lanjutkan. Memulai dan tidak menyelesaikan banyak tugas adalah kematian produktivitas.

Tidak melakukan juga dapat dianggap dari sudut pandang minimalis sebagai cara untuk mengurangi kekacauan, dan dengan cara itu memberikan lebih banyak kekuatan dan perhatian pada aspek-aspek penting dari kehidupan sehari-hari Anda.

5. Berlatih Kerja Mendalam Bahkan Saat Anda Tidak Memiliki Pekerjaan "Nyata"

Mungkin ini sangat terkait dengan konsep self-driven dan self-managed individual, dalam kehidupan profesional dan pribadi Anda. Ini sangat penting, karena banyak orang di bawah tekanan masalah, risiko dan tanggung jawab, memberikan kekuatan terbesar mereka - mereka membiarkan orang lain membuat pilihan penting untuk mereka. Namun jangan terlalu abstrak tentang konsep ini, karena konsep ini bersifat sangat praktis. Artinya, ketika Anda tidak memiliki orang lain yang mengelola kapasitas Anda, Anda mengambil inisiatif, dan melakukan hal-hal demi latihan, eksplorasi, pengembangan… inilah cara kebanyakan orang dan pemain yang brilian membangun keahlian dan sikap mereka.

6. Lakukan Beberapa Proyek Yang Lebih Besar

Melakukan tugas-tugas kecil dengan cepat dan sukses adalah awal dari produktivitas dan kesuksesan, tetapi jangan puas dengan itu. Melakukan tugas-tugas kecil juga merupakan cara untuk mendapatkan momentum dan kepercayaan diri, mengatur kehidupan sehari-hari dan menemukan kepuasan, tetapi jangan juga lari dari proyek yang lebih besar. Mulailah dari yang kecil dan tingkatkan. Tantang diri Anda dengan tugas yang akan memakan waktu lebih dari beberapa menit, atau bahkan berjam-jam. Sebuah proyek yang mungkin memakan waktu akhir pekan, akan membuka jalan bagi kepercayaan diri dan keterampilan untuk menyelesaikan sebuah proyek yang akan memakan waktu seminggu atau sebulan. Kesuksesan yang luar biasa jarang datang hanya dalam beberapa hari. Proyek yang benar-benar mengubah hidup ini akan memakan waktu setidaknya beberapa tahun.

Ingin Mempelajari Lebih Lanjut?

Beberapa ide inti dalam artikel ini sebenarnya terinspirasi oleh buku Deep Work , bacaan berharga oleh Cal Newport. Dia sedang mengerjakan Riset Sains dan memiliki karier akademis yang sangat sukses.