Apakah Anda kreatif tetapi tidak teratur? bantuan ada di sini!

Dapatkan beberapa tip untuk mengatur agar proyek dan kantor rumah Anda tetap rapi dan produktif.

Canva

Terkadang, menjadi kreatif tidak berhasil dengan baik jika terorganisir. Mengatur, memprioritaskan, dan memilah yang penting dari yang kurang penting akan membantu Anda menjadi lebih efisien. Ketika Anda selesai membaca tentang bagaimana mengatur dan mempraktikkannya, akan lebih mudah untuk menjaga segala sesuatunya tetap teratur — tidak perlu lagi mencari bagian penting dari sebuah proyek atau kehilangan bagian yang Anda butuhkan untuk menyelesaikannya.

Ini adalah sistem terbaik untuk mengatur kantor rumah dan proyek bisnis Anda. Meskipun proyek tersebut adalah hobi Anda, Anda akan mendapat manfaat dari mengikuti informasi ini untuk mengatur ruang kreatif apa pun.

Semua item ini dapat diatur dan diarsipkan.

Persediaan yang Diperlukan untuk Mengatur Proyek Anda

• Notebook atau kertas
• Agenda hari atau halaman yang disediakan di sini.
• Pena dan stabilo (merah muda, biru, kuning, hijau, dll.)
• Catatan tempel
• Lembar tab untuk mencetak label
• Folder dan tab file
• Pelindung proyek yang jelas
• Binder, diberi kode agar mudah dilihat
• Paku payung atau pin dan klip kertas
• Program untuk file elektronik
• Scanner atau printer
• USB atau kartu penyimpanan
• Kotak bankir untuk penyimpanan proyek, atau tempat sampah plastik dengan penutup
• Papan gambar (opsional)

Panduan Cepat untuk Menyiapkan Proyek

• Beri nomor pada setiap halaman menurut kepentingan dan tanggal jatuh tempo.
• Gunakan sistem kode warna. Penyorot bekerja dengan baik untuk kode warna, atau menggunakan tab berwarna.
• Putuskan apakah Anda memiliki terlalu banyak proyek; mengurangi atau menahan beberapa jika diperlukan.
• Untuk proyek yang lebih besar, gunakan file atau folder tab.
• Proyek yang menghasilkan pendapatan harus berada di bawah proyek penting Anda.
• Sertakan gambar; mereka membantu Anda membayangkan keseluruhan proses.
• Buat pengingat dan atur jadwal dengan kalender.

Berikut beberapa cara untuk mengatur proyek penting. Ini adalah binder dan amplop ukuran surat saya untuk mengatur proyek kantor rumah saya.

Berikut dua bentuk untuk membantu Anda membuat prioritas. Gunakan untuk membuat catatan pada setiap proyek. Kemudian tambahkan ke file yang sesuai.

1/2

Tabel Contoh untuk Menetapkan Prioritas

Gunakan contoh ini untuk mengatur dan menetapkan prioritas untuk semua proyek Anda. Apakah itu hobi, proyek Rumah atau bagian dari bisnis. Mengatur semuanya akan membantu menjaga semuanya tetap bersama dan teratur, membuat hidup Anda lebih mudah untuk dikelola.

Nama Proyek & Nomor Prioritas	Pilihan Kode Warna	Batas waktu

Mengapa Anda Harus Memprioritaskan dan Merencanakan

Ide tanpa rencana

Seperti mimpi tanpa tujuan.

Satu tumpukan di meja Anda;

Yang lain mengacaukan pikiran Anda.

Sortir dan atur semuanya.

Rencana Anda akan membawa Anda ke tujuan.

Impian dan ide akan menjadi kenyataan Anda.

Daftar tugas akan membantu Anda melacak semua yang perlu Anda selesaikan.

Sertakan Daftar Kerja

Tenangkan pikiran Anda dan gunakan daftar tugas. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengatur dan memprioritaskan, tanpa menghabiskan banyak waktu memikirkan apa yang harus dilakukan selanjutnya. Setelah Anda selesai dan menetapkan prioritas proyek Anda, daftar tugas akan mudah.

Agar tetap teratur, gunakan daftar tugas setiap hari; itu akan menjadi kebiasaan. Daftar tugas harus mencakup semua hal yang perlu Anda selesaikan, bukan hanya proyek yang sedang Anda kerjakan. Untuk menyesuaikan formulir yang diperlihatkan di artikel ini, masuk ke One Note atau program kantor Anda dan ubah sesuai kebutuhan Anda.

Begitu Anda mulai menggunakan daftar, Anda tidak akan percaya bahwa Anda akan bertahan tanpa daftar. Mengorganisir, memprioritaskan, dan menyelesaikan proyek akan lebih mudah dari sebelumnya. Pastikan Anda menambahkan daftar tugas ke setiap folder. Keluarkan dan isi sambil mengatur waktu untuk proyek itu.

Untuk proyek visual, coba papan gambar. Gabus memudahkan untuk proyek visual. Tambahkan, hapus, dan atur ulang sesuka Anda.

Foto gratis dari Pixabay

Papan Gambar Bekerja Dengan Baik untuk Proyek Visual

Kebanyakan orang kreatif adalah visual. Membuat papan gambar dapat membantu Anda mengumpulkan semua informasi untuk setiap proyek. Anda dapat menggunakan papan gabus atau papan berlapis kain. Keduanya akan memungkinkan Anda untuk memasang pin atau memakukan semua bagian dari proyek yang sedang Anda kerjakan. Contoh item yang dapat Anda tambahkan termasuk foto, pemikiran pada catatan tempel, atau kertas dan kain berwarna. Apa pun yang menjadi bagian dari proyek itu akan ditambahkan ke papan.

Ketika semua ide Anda ada, Anda menyelesaikan proyek. Kemudian Anda dapat menyelesaikannya dan mengarsipkannya bersama dengan sistem kode warna dan kotak file, tergantung pada seberapa besar proyek tersebut. Binder dengan folder file dan tab berfungsi dengan baik untuk proyek yang lebih kecil.

Menggunakan Folder Elektronik dan Drive USB

Jika Anda melakukan semua proyek Anda secara online, arsipkan bersama-sama dalam folder elektronik, beri kode warna dan tambahkan nama proyek. Jika filenya besar, gunakan stik atau drive USB untuk penyimpanan dan jaga agar komputer Anda tetap bersih dan berjalan lancar. Anda juga dapat memindai item dan menambahkannya ke file yang sesuai.

Mengatur semuanya dengan cara ini membuat proyek mudah untuk menemukan dan menambahkan informasi sesuai kebutuhan. Jika Anda mengajukan dan mengatur bisnis Anda, sistem ini akan membantu Anda juga. Semua yang Anda butuhkan untuk mempresentasikan proyek kepada pelanggan ada di ujung jari Anda.

Memindai adalah cara terbaik untuk mengatur.

Apakah Anda Menggunakan Printer atau Pemindai, Memprioritaskan Pekerjaan

Apakah Anda memindai untuk menambah basis data komputer atau mencetak kertas untuk mengajukan proyek Anda, Anda akan lebih terorganisir. Hari akan berjalan lebih lancar dan semua yang perlu Anda lakukan akan ditata. Ini mungkin tampak sedikit menakutkan, tetapi setelah pengorganisasian dan pembuatan prioritas selesai, sisanya akan mudah. Beberapa pemindai hanya berupa bilah kecil dan lebih nyaman daripada yang Anda lihat mendengarnya.

Untuk penyimpanan Komputer gunakan USB dan unduh formulir dan daftar yang telah saya sediakan. Gunakan program seperti yang saya sarankan dan Anda dapat menambah atau menghapus informasi apa pun yang Anda inginkan. Semua informasi yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek apa pun akan mudah diakses, disimpan, dan diselesaikan. Di bawah ini adalah daftar program yang disarankan yang membuat hidup lebih mudah.

Pergi Tanpa Kertas? Gunakan Catatan Elektronik Sebagai gantinya

Berikut beberapa program online yang bermanfaat:

1. Catatan di perangkat seluler, daftar dasar, dan catatan yang dapat Anda periksa dari mana saja.
2. To Do List, memungkinkan Anda untuk menambah dan mencentang daftar saat Anda menyelesaikannya.
3. Kalender dan Pengingat, digunakan untuk mengatur tanggal dan mengirim pengingat.
4. One Note, digunakan untuk membuat tabel, grafik, dan halaman catatan yang berbeda.
5. Microsoft office dan presentasi slide.
6. Anda juga dapat mengimpor foto dan menambahkannya ke file proyek Anda.

© 2017 Terrie Lynn

Ada pertanyaan? Silakan Berkomentar Di Sini.

Umesh Chandra Bhatt dari Kharghar, Navi Mumbai, India pada tanggal 07 Januari 2020:

Diilustrasikan dengan baik. Hub yang bagus. Terima kasih.

Terrie Lynn (penulis) dari Kanada pada 12 September 2017:

Terima kasih, Demas. Saya berharap ini akan sangat membantu. Ada banyak orang yang sangat kreatif yang membutuhkan bantuan untuk mengatur. Sama-sama dan terima kasih telah berkomentar.

Demas W Jasper dari Today's America dan The World Beyond pada 12 September 2017:

Saya akan membahas ini lagi besok untuk membersihkan meja saya dan benar-benar teratur. Terima kasih. D.

Terrie Lynn (penulis) dari Kanada pada 12 September 2017:

Terima kasih, Kenna. Itu sangat benar. Rencana dan saran harus dilaksanakan. Semoga minggu Anda menyenangkan.

Terrie Lynn (penulis) dari Kanada pada 12 September 2017:

Terima kasih, Jackie, saya ingin menjelaskannya sejelas mungkin. Saya harap saya melakukan itu. Terima kasih telah membaca dan saya harap ini membantu.

Kenna McHugh dari California Utara pada 12 September 2017:

Saran bagus! Satu-satunya pemikiran saya adalah memiliki rencana strategis dan menerapkan tindakan ini sebagai tindakan taktis.

Jackie Lynnley dari selatan yang indah pada 11 September 2017:

Wow, sepertinya ini sebuah rencana! Saya sangat tidak terorganisir. Instruksi bagus.