Seni dan ilmu menulis siaran pers

Seni dan Ilmu Siaran Pers

Memadukan Seni dan Sains dalam Rilis Berita dan Penulisan Bisnis

Penulisan bisnis kontemporer menawarkan rangkaian contoh praktis yang mengesankan yang menggambarkan bagaimana dunia seni dan sains yang beragam dapat digabungkan secara efektif. Secara khusus, pengumuman pers yang efektif membutuhkan keterampilan artistik dan ilmiah untuk "membuatnya berhasil".

Baik pembaca maupun mesin telusur cenderung merendahkan siaran pers dan tulisan bisnis lainnya yang tidak menyertakan gambar dan konten video yang menarik dan informatif. Tetapi gambar visual yang menghibur tidak menggantikan kebutuhan manajer atau pemilik bisnis untuk juga memperhatikan prinsip-prinsip ilmiah dasar saat membuat pernyataan berita untuk organisasi mereka. Di pasar digital yang berkembang saat ini, sains yang mendasari siaran pers melibatkan kombinasi yang menantang dari praktik mesin pencari, penulisan persuasif, perencanaan strategis, pemasaran, dan psikologi bisnis. Berapa banyak pemilik dan manajer bisnis yang siap menyulap semua bola itu dengan cakap?

Jika Anda mencari tips menulis bisnis tentang rilis berita, bagian berikut akan membantu Anda memulai perjalanan Anda.

9 Pedoman Siaran Pers yang Disarankan dan "Aturan"

Salah satu kesulitan yang berulang, ketika pemilik dan manajer bisnis menulis siaran pers, adalah mengetahui apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya. Dengan mengingat hal ini, tabel di bawah menyertakan daftar singkat aturan dan pedoman yang direkomendasikan.

Pedoman mesin telusur terus berkembang — contoh klasik "Pekerjaan yang Sedang Berlangsung". Sayangnya, beberapa praktik penulisan bisnis yang diamati oleh Google dan mesin telusur lainnya tunduk pada interpretasi. Saat menulis siaran pers, Anda perlu memadukan akal sehat dengan pedoman yang diterbitkan untuk praktik penautan. Misalnya, kebijaksanaan yang berlaku saat ini adalah menggunakan tautan "nofollow" (alias tidak mengikuti) dalam siaran pers. Mengapa? Sebagian, karena Google mengatakan demikian.

Tapi di sinilah akal sehat berperan. Tujuan utama siaran pers harus menginformasikan kepada publik tentang produk, layanan, dan aktivitas bisnis baru. Tautan benar-benar merupakan bagian kecil dari strategi itu — dan tautan "Ikuti" atau "Jangan Ikuti" akan menyelesaikan misi. Namun, dengan menggunakan tautan "nofollow", mesin telusur cenderung memperlakukan siaran pers Anda dengan sedikit lebih hormat saat hasil mesin telusur dihitung.



Panduan Siaran Pers
Ingat Google: Link "No Follow" (alias Nofollow)
Bersikeras pada Konten Asli
Sertakan Gambar dan Video yang Relevan
Hindari Klaim yang Menyesatkan
Gunakan Sudut Pandang Orang Ketiga (She, He, They)
Batasi Panjang hingga 500 Kata atau Kurang
Hindari Tautan yang Tidak Perlu
Jelaskan "5 W" di Paragraf pertama
Hindari Senin, Jumat dan Akhir Pekan (Biasanya)

Jika Anda tidak yakin tentang "Lima W" yang disebutkan di atas, ini dia— (W) ho, (W) hat, (W) hen, (W) di sini, dan (W) hy. Waktu "terbaik" untuk pengumuman pers bergantung pada beberapa faktor — dan pilihan dapat menjadi "bola loncat" bagi organisasi dengan pelanggan di beberapa zona waktu. Jika Anda ingin menghindari rilis berita "jam sibuk" (8 pagi sampai 9:30 pagi), pertimbangkan untuk membuat jadwal dari jam 10 pagi sampai 4 sore

Meraih kesuksesan dengan konten rilis pers yang ringkas adalah misi yang lebih mudah dicapai dengan menyertakan item yang menarik secara visual — video dan grafik tekstual yang relevan. Ingatlah bahwa banyak pembaca pengumuman bisnis akan "memindai" alih-alih membaca semuanya dari awal sampai akhir. Video dan grafik pendek dengan informasi tekstual harus menyampaikan semua (atau sebagian besar) poin penting yang terkandung dalam buletin berita.

Bagaimana Meningkatkan Siaran Pers

Siaran Pers: Berapa Lama?

Pernyataan berita bisnis biasanya paling berhasil jika dibatasi maksimal 500 kata, dan pengumuman yang lebih singkat seringkali bahkan lebih efektif — beberapa situs akan membatasi Anda pada versi yang lebih pendek. Batas yang bervariasi dari 250 hingga 500 kata diberlakukan di beberapa situs. Dalam beberapa kasus, Anda masih dapat menerbitkan siaran pers yang lebih panjang di beberapa situs web dengan membayar biaya tambahan. Tetapi saya menganjurkan agar Anda mengambil petunjuk dan menghemat beberapa dolar pada saat yang sama: Buat pemberitahuan khusus Anda singkat dan sederhana.

Dengan buletin berita yang ringkas, Anda harus memilih kata-kata dengan sangat hati-hati. Ini bisa menjadi tugas yang sulit bahkan bagi penulis paling berpengalaman.

Alternatif Praktis untuk Siaran Pers yang Tidak Efektif

Haruskah Pengumuman Pers "Gratis" Dihindari?

“Ya” adalah jawaban saya untuk pertanyaan di atas. Seperti disebutkan di bagian berikut, cukup sulit untuk menghasilkan rilis berita yang efektif dalam keadaan terbaik yang mungkin — pengumuman bisnis gratis biasanya mengurangi bahkan dari konten yang ditulis terbaik.

Asal mula historis situs rilis pers gratis memberikan wawasan utama untuk menghindari variasi tanpa biaya. Sebagian besar versi gratis pada awalnya dirancang untuk memberikan manfaat SEO dengan banyak tautan menggunakan kata kunci strategis untuk mengesankan mesin pencari. Google dan yang lainnya pada akhirnya menghukum praktik semacam itu dan menetapkan banyak / sebagian besar situs asal sebagai spam.

Meskipun hukuman mesin pencari seharusnya cukup untuk menghilangkan versi tanpa biaya, Anda masih dapat menemukan sejumlah situs pengumuman pers yang menawarkan layanan "gratis". Banyak dari situs ini hanya menerbitkan rilis berita gratis di situs mereka sendiri dan tidak benar-benar "mendistribusikan" kepada siapa pun. Selain itu, konten gratis menyertakan banyak iklan promosi berbayar oleh sponsor. Dalam kebanyakan kasus, konten gratis dihosting oleh situs web penerbitan untuk jangka waktu terbatas sebelum rilis tidak dipublikasikan. Terakhir, “tingkat kepercayaan” untuk pengumuman pers gratis sangat rendah — untuk jurnalis, calon pelanggan, dan mesin pencari.

Untuk menghindari masalah yang baru saja disebutkan, Anda tidak perlu menghabiskan ratusan dolar — meskipun ada banyak layanan yang mengenakan biaya sebesar itu. Saya sarankan menggunakan opsi hemat biaya dalam kisaran $ 30 hingga $ 40.



Tiga Alternatif untuk Siaran Pers Berbayar
Publikasikan Pengumuman Pers Hanya di Situs Web Anda
Berhenti Menggunakan Rilis Berita Konvensional
Menyediakan Konten Pendidikan yang Berfokus pada Pelanggan

Apakah Siaran Pers Efektif?

Jawaban jujur saya adalah "Tidak" untuk sebagian besar contoh pengumuman berita bisnis. Untuk meningkatkan peluang Anda, mulailah dengan mengikuti pedoman yang disarankan di atas — dan distribusikan buletin pers Anda melalui layanan berbayar yang dihormati.

Sama seperti dunia penerbitan yang telah berubah menjadi bentuk konten tertulis lainnya, tujuan awal siaran pers sekarang dipenuhi oleh bentuk-bentuk baru komunikasi online. Calon pembeli produk dan layanan tidak lagi bergantung pada rilis berita untuk mendapatkan informasi sebelum melakukan pembelian.

Konten yang mengutamakan pelanggan yang disukai dapat memiliki berbagai bentuk — contohnya termasuk buku putih, studi kasus, dan artikel tambahan. Tetapi pengumuman pers semakin dijauhi oleh pelanggan dan media berita karena reputasinya yang terlalu berpromosi.

Silakan lihat tabel di atas untuk saran alternatif.

Panduan Siaran Pers