Tips acara penandatanganan buku untuk penulis yang menerbitkan sendiri

Baca terus untuk mengetahui apa saja yang terlibat dalam menyelenggarakan acara penandatanganan buku.

Marcos Paulo Prado

Anda sangat senang dengan buku baru Anda yang diterbitkan sendiri. Selamat atas itu! Untuk merayakan dan mengumumkan pencapaian Anda, Anda telah mengambil satu halaman dari pedoman penerbitan tradisional dan ingin mengadakan penandatanganan buku. Saya tahu ini terdengar seperti ide yang bagus, tetapi saya ingin Anda memperlambat sejenak dan menyadari bahwa penandatanganan buku bisa menjadi peristiwa yang lebih kompleks daripada yang Anda sadari. Mari kita lihat bagaimana…

Apa Itu Penandatanganan Buku?

Pada model penerbitan buku tradisional, acara penandatanganan buku dilakukan untuk membantu mempromosikan buku yang baru diterbitkan dan pengarangnya untuk meningkatkan penjualan buku tersebut. Penulis yang diterbitkan sendiri memiliki tujuan yang sama.

Penandatanganan buku dapat mencakup presentasi langsung oleh penulis untuk membahas atau membaca bagian dari buku, berbagi bagaimana dia menulisnya, kisah hidupnya, atau topik lain yang menurutnya (atau penerbit) akan beresonansi dengan penggemar. Apakah presentasi sudah selesai atau tidak, fitur utama dari acara ini adalah para penggemar berbaris untuk bertemu dan menyapa penulis dan meminta dia untuk menandatangani salinan buku yang dibeli. Salinan yang ditandatangani, terutama oleh penulis selebriti, dapat meningkatkan nilai koleksi dan menjadi kenang-kenangan khusus bagi para penggemar. Jadi orang dapat dengan mudah melihat bagaimana peristiwa ini membantu meningkatkan penjualan.

Acara penandatanganan buku dalam model penerbitan tradisional merupakan hasil kerjasama antara penerbit dan organisasi yang menjual atau mempromosikan buku. Di arena penerbitan mandiri, acara ini diproduksi oleh penulis sendiri, atau dengan bantuan teman dan sponsor.

Jangan Berharap Toko Buku Menjadi Tuan Rumah Penandatanganan Buku Anda (Tapi Mungkin)

Sebagaimana dibahas dalam Mengapa Buku Saya Tidak Diterbitkan Sendiri untuk Dijual di Toko Buku? , buku yang diterbitkan sendiri memiliki sedikit peluang untuk secara aktif dipromosikan atau dijual di toko buku ritel rantai besar atau bahkan independen. Demikian juga, outlet ini biasanya tidak tertarik untuk menyelenggarakan atau mempromosikan penandatanganan buku yang diterbitkan sendiri oleh penulis jika mereka tidak menjual buku di rak mereka. Jadi, jangan kecewa jika penawaran Anda ke toko buku di sekitar Anda tentang acara penandatanganan untuk buku yang Anda terbitkan sendiri mendapat angkat bahu atau "Tidak, terima kasih!" dari manajer.

Pengecualian untuk karya yang diterbitkan sendiri mungkin lebih kecil, toko independen yang ingin mendukung penulis atau penulis lokal yang akan menarik pelanggan target mereka. Dalam kasus ini, mereka dapat meminta penulis untuk membayar biaya untuk menyelenggarakan acara atau berbagi pendapatan dari penjualan saat penandatanganan buku. Jangan heran jika mereka meminta jaminan jumlah minimum penjualan buku atau peserta untuk acara Anda.

Saat mendekati toko buku mana pun, selalu siap untuk menunjukkan bagaimana acara Anda akan membantu mereka menghasilkan uang! Nada "mereka akan membeli buku lain saat mereka di sini" lemah. Orang-orang yang menghadiri penandatanganan buku biasanya hadir karena alasan itu dan mungkin hanya berencana membeli buku unggulan.

Selain itu, jangan berharap toko buku, bahkan mereka yang bersedia menyelenggarakan acara Anda, untuk secara aktif mempromosikan penandatanganan buku Anda kecuali itu adalah bagian dari kesepakatan Anda dengan mereka. Saya berbicara dengan manajer toko buku independen yang mencatat bahwa beberapa penulis yang menerbitkan sendiri yang mendekatinya untuk menandatangani buku berharap toko tersebut akan melakukan semua promosi dan mereka muncul begitu saja. Sepertinya para penulis itu mengira mereka sudah menjadi selebriti. Ingat, menerbitkan sendiri berarti memasarkan sendiri juga.

Seperti perjanjian bisnis lainnya, konfirmasikan semua pengaturan secara tertulis! Berkonsultasilah dengan pengacara bisnis untuk membantu menyusun perjanjian ini agar dapat melindungi kepentingan semua orang dengan benar.

Tempat Penandatanganan Buku Selain Toko Buku

Jika toko buku tidak akan berfungsi, tempat komersial lainnya (restoran, pusat konferensi, dll.) Dapat dipertimbangkan. Tapi ingat bahwa biaya untuk menyelenggarakan acara ini dapat dengan cepat lepas kendali dan meniadakan pendapatan penjualan buku dari penandatanganan… bahkan mungkin menyebabkan kerugian!

Dan, tidak, solusinya bukanlah menyimpannya di rumah Anda atau di rumah orang lain. Ini adalah opsi yang paling berisiko! Sadarilah bahwa jika seseorang terluka atau terluka saat menghadiri acara Anda, asuransi pemilik rumah (milik Anda atau tuan rumah Anda) mungkin tidak menanggung kerusakan karena penandatanganan buku Anda dapat dianggap sebagai acara bisnis, bukan hanya pesta persahabatan. Hubungi pemilik rumah dan penyedia asuransi komersial untuk perincian tentang pertanggungan.

Anehnya, perpustakaan biasanya bukan merupakan pilihan. Karena perpustakaan seringkali merupakan cabang dari pemerintah daerah, mereka mungkin dilarang menyelenggarakan acara yang menyertakan atau mendorong penjualan atau mempromosikan bisnis.

Masalah lain dengan tempat adalah situasi transportasi. Anda mungkin berpikir bahwa toko buku kecil di lingkungan mandiri yang menawan adalah tempat yang sempurna untuk penandatanganan buku Anda. Tetapi jika situasi parkir atau lalu lintas adalah mimpi buruk, itu akan menurunkan tingkat partisipasi Anda.

Makan, Minum, dan Berhati-hatilah!

Jauhkan Buku Anda (dan Penjualan!) Dari Berjalan Keluar

Menghadiri penandatanganan buku di toko buku kecil di mana tumpukan buku penulis ditempatkan di beberapa loket. Melihat peserta acara berkeliaran dengan buku di tangan. Tetapi sepengetahuan saya, proses penjualan belum benar-benar dimulai dan tidak begitu jelas bagaimana cara kerjanya. Saya bertanya-tanya berapa banyak dari salinan itu yang langsung keluar, menurunkan pendapatan penulis dan toko buku.

Sebenarnya, saya sendiri pernah mengalami hal serupa ketika saya menjual buku di acara bisnis. Di satu acara, saya menampilkan salinan buku terbaru saya di stand buku. Kemudian di bagian belakang meja pajangan saya, saya memiliki setumpuk buku yang tersedia untuk dijual. Ketika saya sedang berbicara dengan satu pengunjung, pengunjung lain berjalan ke belakang meja dan mengambil sebuah buku. Untungnya, saya melihatnya dari sudut mata saya dan dengan lembut mengatakan kepadanya bahwa itu untuk dibeli. "Ini tidak gratis?" Astaga! Itu memalukan bagi pengunjung dan saya merasa canggung harus menjelaskan.

Jadi, apa yang insiden ini ajarkan kepada saya adalah bahwa Anda harus memiliki prosedur dan pengamanan untuk mempertahankan penjualan Anda. Pertimbangkan hal berikut:

Simpan salinan tampilan untuk mereka yang ingin melihat-lihat sebelum membeli. Tapi jauhkan persediaan untuk pembelian dari pandangan atau diamankan dan dipantau.
Komunikasikan dengan jelas, dengan tanda dan pengumuman, bagaimana proses pembelian dan penandatanganan akan berjalan. Ini tidak hanya sebagai tindakan pengamanan, tetapi juga akan menghemat waktu dan mengurangi kekacauan.
Atur area agar alur pembelian buku hingga meja penandatanganan keluar lancar dan membuat segala sesuatunya terus bergerak.
Pertimbangkan untuk mengenakan biaya untuk acara tersebut, tetapi sertakan salinan buku dalam harga. Ini dapat membantu membiayai biaya acara apa pun dan memastikan semua buku sudah dibayar.
Orang-orang yang datang ke acara tersebut dengan buku yang sudah dibeli untuk ditandatangani memberikan tantangan unik. Bagaimana Anda tahu jika mereka telah membelinya sebelumnya atau hanya mengambilnya dari toko buku atau inventaris Anda untuk dijual? Membatasi ketersediaan judul ke area acara penandatanganan yang aman saat acara sedang berlangsung dapat membantu mencegah pencurian. Jika Anda atau toko buku telah mengamankan persediaan buku untuk penjualan acara dan memiliki prosedur pembelian terstruktur, hal ini akan menjadi lebih jelas saat orang masuk dengan buku yang mereka beli sebelumnya.

Daftar Periksa Acara Penandatanganan Buku

Dapatkan persetujuan tertulis dengan siapa pun atau fasilitas yang menjadi tuan rumah penandatanganan buku.
Hubungi penyedia asuransi pribadi dan / atau komersial untuk mengamankan pertanggungan kewajiban acara.
Siapkan persediaan pena tanda tangan! Pilih pena yang tidak akan mengotori atau merusak halaman buku.
Siapkan cukup buku untuk mengantisipasi kehadiran.
Amankan inventaris buku Anda.
Cetak daftar peserta (jika RSVP diperlukan).
Menampilkan tanda yang menunjukkan harga buku, cara pembelian, dan prosedur penandatanganan buku kepada peserta.
Siapkan area penandatanganan buku untuk mengoptimalkan arus lalu lintas dari pembelian buku ke meja penandatanganan hingga keluar dari area (atau acara).
Tersenyumlah dan bersikaplah ramah kepada penggemar Anda! Merekalah alasan Anda berada di sana.

Haruskah Anda Melakukan Banyak Penandatanganan Buku?

Penandatanganan beberapa buku di tempat yang sama mulai terlihat obral dan melebihi promosi. Tetapi melakukan satu kegiatan sesekali, seperti paling banyak satu atau dua kali setahun, mungkin tidak akan merusak sambutan Anda, baik bagi tuan rumah maupun pengunjungnya.

Jika Anda berbicara tentang melakukan beberapa acara penandatanganan, masing-masing di lokasi yang berbeda, kecil kemungkinan terjadinya reaksi "jangan lagi" dari pengunjung. Meskipun demikian, jika lokasi target Anda berdekatan satu sama lain, dan Anda baru saja mengadakan acara di area tersebut, Anda akan memenuhi pasar. Ini tidak membantu Anda atau penyelenggara tempat menarik pengunjung karena mereka mungkin sudah pernah mengalami acara Anda di tempat lain yang berdekatan baru-baru ini.

Pertanyaan yang lebih besar adalah mengapa Anda ingin mengadakan banyak penandatanganan buku? Apakah Anda berharap buku itu menjadi pendorong besar untuk penjualan buku? Itu kurang mungkin hari ini karena prevalensi situs penjualan buku online seperti Amazon. Lakukan pencarian jiwa untuk memastikan Anda tidak menerima penandatanganan hanya untuk meningkatkan ego Anda.

Ingatlah juga bahwa acara penandatanganan buku dapat menguras energi dan sumber daya baik bagi penulis maupun tuan rumah. Jadi adakan acara ini secara strategis untuk beberapa alasan penting seperti peluncuran atau peluncuran ulang buku, atau karena tepat waktu (misalnya, penandatanganan buku bertema liburan di sekitar hari libur).

pertanyaan

Pertanyaan: Saya seorang penulis yang baru diterbitkan secara independen dan baru saja menyetujui penandatanganan buku pertama saya di toko buku. Manajer toko buku memang memesan salinan untuk dijual di tokonya langsung dari rak. Untuk acara penandatanganan buku, apakah saya harus membawa eksemplar untuk dijual? Jika ya, apakah saya membagikan sebagian keuntungan dari penjualan dengan toko buku?

Jawaban: Menurut saya keputusan apakah akan membawa lebih banyak buku atau tidak akan bergantung pada berapa banyak yang menurut Anda akan menghadiri acara tersebut. Apakah Anda atau pemilik toko buku memiliki perkiraan? Itu akan membantu menentukan kebutuhan. Tetapi saya akan mengatakan bahwa sulit untuk memperkirakan karena dua alasan: 1) Anda adalah penulis baru; dan, 2) Tanpa pengalaman menandatangani buku, Anda tidak tahu apa yang diharapkan dalam hal angka. Apakah Anda membuat mereka RSVP ke acara tersebut? Jika demikian, itu bisa membantu memahami angka-angkanya dengan lebih baik.

Selain itu, pemilik toko buku mungkin tidak mengizinkan Anda menjual buku langsung kepada hadirin karena mereka mungkin merasa Anda mencoba keluar dari memberi mereka pendapatan atau komisi. Jangan lakukan itu kecuali Anda memiliki izin tertulis dari pemiliknya.

Jika perkiraan jumlah peserta Anda (terutama jika berdasarkan RSVP) lebih tinggi daripada yang dimiliki pemilik, maka Anda perlu berdiskusi dengan mereka tentang apa yang akan disimpan. Ketahuilah bahwa mereka mungkin tidak setuju untuk membeli lebih banyak inventaris, terutama mengingat Anda tidak memiliki rekam jejak.

Anda mungkin juga ingin berdiskusi dengan pemilik toko buku tentang menandatangani penjualan acara yang melebihi inventaris di rak. Mungkinkah ada cara bagi peserta ini untuk membeli buku di acara tersebut dan meminta buku tersebut dikirimkan kepada mereka atau dikirim ke toko untuk diambil?

Tidak semua peserta akan membeli buku Anda saat penandatanganan. Selain itu, SANGAT sulit untuk membuat orang menghadiri acara langsung seperti ini, terutama untuk penulis baru yang tidak dikenal. Jadi saya pikir Anda bisa memahami kehati-hatian pemilik.

Pertanyaan: Apakah 40 persen masuk akal oleh tuan rumah?

Jawaban: Apakah 40 persen masuk akal atau tidak tergantung pada apa yang disediakan tuan rumah dan harapan Anda.

Ingat, jika tuan rumah adalah toko buku, mereka harus menyediakan akomodasi untuk menyelenggarakan acara Anda. Itu mungkin termasuk staf tambahan, jam kerja yang lebih lama, dll. Jadi mereka mungkin memiliki biaya tambahan yang perlu ditutup, di atas biaya operasional biasa mereka.

Mengenai ekspektasi, Anda harus membagi penjualan dengan tuan rumah Anda. Jika Anda menerbitkan sendiri, Anda mungkin sudah melakukan pemisahan serupa dengan platform penerbitan mandiri Anda (seperti Createspace), dan 40 persen pendapat tentang platform tersebut tidak akan pernah terdengar sebelumnya. Jadi mengapa harus berbeda dalam situasi kehidupan nyata?

Pertanyaan: Apa saja ide yang akan berhasil untuk penulis Indie di acara penandatanganan buku?

Jawaban: Anda harus ingat bahwa sebagai seorang indie, Anda adalah seorang wiraniaga. Artinya, jika Anda benar-benar tertarik untuk mengadakan acara penandatanganan buku di mana pun, Anda harus menjalin hubungan pribadi dengan pemilik toko buku, klub buku, dll. Di daerah Anda. Itu membutuhkan penelitian, penjangkauan, dan banyak eksperimen. Jadi tidak setiap ide akan berhasil untuk semua orang, di mana pun.

Pertanyaan: Berapa yang harus saya bayar untuk tempat pribadi atau teman untuk menyelenggarakan acara saya di ruang bisnis kecil mereka?

Jawaban: Wah, itu pertanyaan yang sulit! Itu bisa tergantung pada banyak faktor. Apakah tempat tersebut memiliki perlindungan tanggung jawab komersial untuk acara? Meskipun banyak polis asuransi bisnis yang mencakup acara, jika tidak, mereka mungkin harus membeli pertanggungan tambahan yang berarti mereka dapat menagih Anda lebih banyak untuk ruang tersebut. Dan Anda harus bertanya tentang ditambahkan sebagai pihak yang diasuransikan tambahan untuk acara tersebut jika Anda sendiri tidak memiliki asuransi komersial. Apakah mereka menyediakan makanan atau minuman (bahkan lebih buruk untuk tujuan asuransi jika itu termasuk alkohol)? Apakah mereka perlu mempekerjakan staf atau membayar pekerja tetap untuk membantu acara tersebut? Dan itu hanya sebagian kecil dari pertanyaannya!

Saya memahami bahwa beberapa pemilik bisnis kecil mungkin bersedia mengadakan acara penandatanganan dengan harapan lebih banyak eksposur pemasaran untuk bisnis mereka. Tetapi itu juga meningkatkan eksposur dan biaya asuransi mereka dengan cara yang bahkan tidak disadari banyak orang.

Lakukan diskusi yang jujur dengan calon pemilik / pembawa acara tentang persyaratan acara Anda dan dorong mereka untuk menghubungi penyedia asuransi komersial mereka tentang hal itu sebelum melanjutkan.