Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis surat lamaran profesional

Surat lamaran adalah dokumen bisnis dalam segala arti kata. Karena itu harus diperlakukan seperti itu. Ini berfungsi untuk memperkenalkan dan melengkapi resume serta kredensial akademis dan profesional. Surat tersebut menunjukkan kepada atasan sekilas tentang Anda sebagai pribadi — seberapa baik Anda berkomunikasi dan profesionalisme Anda sebagai kandidat.

Struktur dan Presisi

Tujuan surat lamaran adalah untuk meminta wawancara. Ini membantu pemberi kerja menentukan apakah akan melanjutkan dengan resume Anda dan kredensial lain yang telah Anda kirimkan untuk mempelajari lebih lanjut.

Ini adalah fase awal aplikasi Anda. Oleh karena itu, pastikan Anda memiliki tujuan, spesifik dan objektif. Hindari generalisasi dan fokuslah pada jabatan atau posisi yang Anda cari dan Anda yang memenuhi syarat. Hindari membuat pernyataan seperti Saya tertarik bekerja di Penjualan . Meskipun bercita-cita untuk berperan dalam penjualan patut dipuji, ini adalah bidang yang sangat luas. Pertanyaan yang tak terhindarkan adalah posisi penjualan mana yang Anda cari?

Kesalahan terkait lainnya yang perlu dihindari adalah indikasi bahwa Anda tertarik pada posisi terbuka yang tersedia di perusahaan. Ini akan mengurangi prospek Anda dengan membuat Anda tampak umum, tidak fokus, dan tidak profesional. Jadilah tepat tentang arah karir Anda, sehingga itu tidak meninggalkan keraguan dalam pikiran calon majikan.

Ingat, majikan menyadari fakta bahwa banyak prospek tidak tahu apa yang sebenarnya ingin mereka kejar, jadi mereka dengan cepat membuang buah mentah dari keranjang. Menyertakan tujuan dan agenda yang tidak sejalan dengan sumber bisnis saat ini adalah cara yang pasti untuk membuat aplikasi Anda ditolak.

Sekalipun Anda memiliki pendidikan, pengetahuan, keterampilan dan pengalaman, namun perlu Anda sampaikan secara tertulis sedemikian rupa sehingga jelas bahwa bisnis itu tidak ada untuk memenuhi keinginan atau harapan Anda, tetapi Anda mengedepankan diri untuk melayaninya. sebab. Calon pemberi kerja perlu melihat bukti yang meyakinkan tentang bagaimana tujuan organisasi akan dicapai dengan perekrutan Anda.

Dalam bukunya, Cover Letter for Dummies, Joyce Lain Kennedy menunjukkan hal-hal berikut: Resume berfokus pada Anda dan masa lalu. Surat lamaran berfokus pada majikan dan masa depan. Beri tahu profesional perekrutan apa yang dapat Anda lakukan untuk memberi manfaat bagi organisasi di masa depan .

Hindari menjelaskan bagaimana dipekerjakan atau bekerja untuk perusahaan akan meningkatkan karir dan pengembangan profesional Anda. Ini mungkin akurat, tapi itu bukan tujuan dari surat lamaran. Tujuannya di sini adalah untuk mengkomunikasikan secara ringkas, perubahan dan inovasi yang ingin Anda kontribusikan pada bisnis, dan bukan sebaliknya.

Ingat surat lamaran membahas dua pertanyaan penting: alasan mengapa Anda mencari pekerjaan khusus ini dan apa yang ingin Anda lakukan untuk menguntungkan perusahaan atau organisasi . Tempatkan diri Anda di benak majikan dan lihat surat itu dari sudut pandangnya. Apakah itu memenuhi harapan yang diungkapkan sesuai posisi yang diumumkan?

Mulailah dengan mengetik draf tentang pelatihan, pendidikan, dan pengalaman yang Anda peroleh selama bertahun-tahun. Tambahkan detail tentang kemampuan pribadi, sikap, karakteristik, dan bakat Anda yang melengkapi peran pekerjaan yang Anda lamar. Tetap berpegang pada kualitas dan pencapaian yang menunjukkan Anda sebagai orang dengan kualifikasi terbaik untuk pekerjaan itu. Ini adalah nilai jual unik Anda (USP).

Jika Anda belum pernah bekerja atau memiliki pekerjaan sebelumnya, tulis tentang bagaimana latar belakang Anda, pengalaman masa lalu atau apa yang telah Anda hadapi dalam hidup dapat membantu menambah nilai pada peran tersebut. Prosedur awal ini bukanlah untuk memiliki naskah yang sempurna, tetapi hanya menuliskan poin-poin utama. Setelah Anda selesai, nantinya akan mudah untuk menggabungkannya menjadi kalimat dan membentuk paragraf.

Karena urgensi yang terkadang dimiliki oleh pencari kerja, sangat menggoda untuk mendistribusikan resume dan surat lamaran secara massal ke sebanyak mungkin bisnis dan agen tenaga kerja. Alasan di balik ini adalah semakin banyak orang yang mendapatkan dokumen pencari kerja, semakin tinggi peluang untuk dipekerjakan.

Di masa lalu, saya sendiri menggunakan metode ini untuk mengirimkan lebih dari seratus lamaran, dengan sedikit usaha untuk menyesuaikan masing-masing dengan tepat agar sesuai dengan pekerjaan yang ditawarkan. Tak perlu dikatakan, saya tidak berhasil, meskipun berbulan-bulan kegigihan dan fakta bahwa saya memiliki kualifikasi yang sangat baik.

Seperti halnya resume, surat lamaran bukan untuk duplikasi dan redistribusi massal seperti ledakan media, juga tidak disiarkan secara acak dengan harapan menjaring beberapa calon pemberi kerja dari massa. Isi surat perlu disesuaikan dengan hati-hati dan disesuaikan agar sesuai dengan peluang kerja yang ada dan persyaratan khusus bisnis.

Meledakkan surat lamaran dan resume Anda di mana-mana bukanlah ide yang baik, karena mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan prospek yang asli. Luangkan waktu untuk membuat setiap lamaran relevan secara khusus dengan konteks tawaran pekerjaan dan bisnis.

Tipografi dan Keterbacaan

Surat lamaran harus ditulis dalam bahasa yang jelas tanpa ada ambiguitas. Ini bukan esai tentang kehidupan profesional Anda, jadi ingatlah untuk membuatnya singkat. Surat yang ideal akan berisi banyak informasi tentang Anda tanpa menggunakan terlalu banyak kata. Tujuan utama dari surat lamaran adalah untuk memperkenalkan resume yang detail tambahannya dicadangkan.

Survei menunjukkan bahwa perekrut atau manajer perekrutan menghabiskan waktu sekitar 15 detik untuk membaca setiap surat lamaran dan resume. Oleh karena itu, Anda perlu menampilkan tulisan yang bagus agar dapat meninggalkan kesan yang langgeng. Jika Anda telah menulisnya dengan baik dan memiliki kualitas yang menarik, pemberi kerja akan cenderung untuk kembali dan memeriksanya lagi.

Berhati-hatilah dalam mengoreksi surat untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik dan bahwa konstruksi kalimat, tata bahasa, dan tanda baca semuanya akurat. Ini termasuk memastikan bahwa nama perusahaan, departemen dan alamat dieja dengan benar dan bahwa Anda menggunakan nama resmi perusahaan yang benar dan bukan singkatan atau akronim.

Tujuan membuat surat lamaran Anda menyeluruh, komprehensif dan profesional adalah untuk membuat Anda menonjol dari keramaian dan terlihat. Ini untuk meninggalkan kesan bahwa Anda bukan hanya salah satu dari banyak kandidat atau bahkan salah satu yang ahli dalam hal itu, tetapi satu - satunya untuk posisi tersebut.

Setelah Anda selesai menulis suratnya, jangan langsung dikirim. Seperti halnya dengan resume Anda, biarkan sebentar, lalu kembali lagi nanti dan ulas dari awal. Anda mungkin menemukan bahwa masih ada koreksi yang harus dilakukan dan area perbaikan tambahan. Menjauh dari pekerjaan akan memungkinkan pikiran Anda memperoleh perspektif yang berbeda sehingga Anda akan dapat melihat dengan lebih jelas apa yang tidak begitu jelas sebelumnya.

Jangan mengirimkan lamaran Anda sampai Anda benar-benar memahami deskripsi pekerjaan dan memastikan bahwa isi surat lamaran dan resume Anda sesuai dengan detail yang diminta. Indikator yang baik dari keefektifan lamaran Anda adalah seberapa teliti ia menjawab persyaratan yang diiklankan untuk posisi itu.

Namun, tidak semua kemampuan atau kualitas yang diinginkan pemberi kerja pada seorang kandidat akan tercantum dalam iklan atau deskripsi. Ada keterampilan profesional lain yang disebut keterampilan kelayakan kerja yang tidak begitu jelas, tetapi sama relevannya. Ini termasuk: pemecahan masalah, perencanaan dan pengorganisasian, pembelajaran, perusahaan, kerja tim, disiplin, manajemen diri, inisiatif, teknologi dan komunikasi.

Penting untuk memasukkan keterampilan Anda di bidang ini dalam surat lamaran dan resume sehingga presentasi Anda lengkap dan pemberi kerja diberikan semua detail yang dia butuhkan untuk membuat keputusan yang meyakinkan.

Pemberi kerja ingin Anda menunjukkan keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi Anda. Jadi selain menunjukkan keterampilan, pendidikan, dan pengalaman terkait pekerjaan Anda, biarkan surat lamaran Anda berbicara tentang integritas, fleksibilitas, keandalan, kredibilitas, dan motivasi Anda.

Memasarkan Anda

Sebelum Anda membuat surat lamaran dan menyerahkannya ke calon atasan, luangkan waktu untuk mengevaluasi diri Anda di mata bisnis. Pertimbangkan status profil LinkedIn Anda, akun dan profil jejaring sosial Anda, jenis alamat email yang Anda gunakan, dan sebagainya. Identitas dan reputasi Anda secara online serta data yang ada di dunia maya tentang Anda menunjukkan banyak hal tentang tipe orang Anda sebenarnya.

Bahasa dan konstruksi surat harus sedemikian rupa sehingga menggambarkan Anda sebagai seseorang yang mengetahui bidang Anda dengan baik dan bahwa ada substansi dalam apa yang Anda tawarkan kepada perusahaan. Jangan menulis hanya untuk memberikan informasi, tetapi untuk mendorong reaksi.

Seperti disebutkan sebelumnya, hindari mencoba memberikan semua detail karena ini akan membuatnya terlalu panjang, tetapi tulislah sedemikian rupa sehingga pembaca ingin memanggil Anda untuk wawancara dan mencari tahu lebih lanjut. Ingat, dalam kata-kata Sophia Amoruso , yang merupakan salah satu ikon industri mode paling sukses di dunia: Surat lamaran dapat menghubungkan titik-titik antara tempat Anda pernah berada, di mana Anda berada, dan ke mana Anda ingin pergi.

Sertakan frasa yang menggambarkan bidang pekerjaan Anda dan pengalaman khusus Anda ditambah satu atau beberapa pencapaian luar biasa dalam bentuk ringkasan. Namun, jangan hanya berpegang pada kualifikasi profesional, tetapi sertakan juga karakteristik pribadi.

Gunakan fakta atau statistik pencapaian terbaik Anda di masa lalu. Ingat, isi surat harus meyakinkan sehingga mereka menggerakkan majikan untuk menyadari betapa mereka akan membuat kesalahan yang menentukan dengan tidak menghubungi Anda. Tunjukkan pada bisnis bahwa pencarian kandidat berakhir dengan Anda.

Metode lain yang dapat Anda gunakan adalah mengulangi apa yang ditunjukkan oleh pemberi kerja dalam iklan pekerjaan sebagai deskripsi yang dicetak tebal di paragraf kedua atau ketiga. Pastikan Anda telah mempelajari secara menyeluruh persyaratan pekerjaan sebelum menulis surat lamaran karena ini adalah tanggapan langsung terhadap apa yang diinginkan bisnis pada seorang kandidat.

Jika Anda masih belum sepenuhnya nyaman dengan ini, Anda bisa menyewa seorang profesional untuk membantu Anda menulis surat lamaran yang ideal untuk melengkapi resume Anda. Sebagai alternatif, Anda dapat membeli buku atau mencari panduan online atau materi yang dapat membantu komposisi dan presentasi surat lamaran Anda.

Gambarkan secara singkat sesuatu yang Anda lakukan sesuai dengan profesi pilihan Anda yang membawa hasil positif dan mengubah situasi menjadi lebih baik. Tanyakan pada diri Anda sendiri, tantangan spesifik apa yang terlibat dan bagaimana Anda membuat perubahan positif?

Misalnya, jika Anda memiliki hadiah unik dalam penjualan dan telah menutup beberapa transaksi di masa lalu, Anda dapat menyampaikan aspek ini secara ringkas di dalam surat, menggunakan contoh yang cemerlang. Jika desain interior adalah milik Anda, berikan satu atau dua pernyataan tentang tempat-tempat di mana desain Anda ditampilkan, baik itu dalam pertunjukan atau konstruksi arsitektur yang sebenarnya selesai.

Jangan mendeskripsikan diri Anda sebagai manajer tim yang baik atau berpengaruh. Tunjukkan sebagai gantinya bagaimana sebagai pemimpin yang terbukti Anda telah memanfaatkan kemampuan dan keterampilan untuk menginspirasi orang lain agar bertindak. Hindari penggunaan kata sifat generik dan uraikan dengan teliti sehingga tidak ada ruang untuk spekulasi.

Jadi berikan pernyataan yang menarik, tetapi jangan terlalu banyak menjual diri sendiri. Pastikan apa yang Anda tulis jujur dan tulus serta dapat dibuktikan nanti oleh pihak pemberi kerja jika diperlukan. Ingatlah bahwa Anda melakukan pekerjaan sebagai pemasar dan produk yang Anda jual adalah Anda.

Surat pengantar memposisikan Anda di kursi pengemudi untuk menyusun promosi unik. Ini adalah pengantar, tetapi Anda adalah produk akhir! Konten harus menggerakkan pembaca sejauh dia ingin bertemu langsung dengan Anda. Seperti yang dikatakan Daniela Bachelder dalam bukunya, How to Brand Yourself: Anda tidak dapat memasarkan diri Anda sebagai merek tanpa mendefinisikan nilai-nilai inti dan karakteristik Anda yang dapat dibedakan dan unik bagi Anda .

Mintalah pendapat orang lain. Libatkan anggota keluarga, kerabat, dan teman Anda dalam keputusan Anda untuk mengejar posisi karier baru dan biarkan mereka meninjau surat lamaran Anda dan memeriksa apakah ada ruang untuk perbaikan. Ini adalah agen sosialisasi langsung Anda yang dapat membekali Anda dengan baik dengan gambaran yang jelas tentang posisi Anda dalam hal kekuatan dan kelemahan, jadi manfaatkan kesempatan ini dan gunakan untuk keuntungan Anda!

Cara Membuat Surat Lamaran Video

Semua yang Perlu Anda Sertakan dalam Surat Pengantar

1. Informasi dan Tanggal Kontak

Jika Anda menggunakan format AS, informasi kontak Anda dan tanggal akan muncul di sisi kiri atas halaman. Jika Anda menggunakan format UK, ini harus diratakan di sisi kanan atas. Periksa kembali untuk memastikan bahwa rincian yang Anda masukkan di sini akurat, dieja dengan benar dan mutakhir, yaitu alamat, email, ponsel, nomor faks, situs web (jika tersedia). Ini membatasi penolakan aplikasi dengan alasan Anda tidak dapat dihubungi.

Matthew Powers

1453 Purple Grove

New York, NY 65450

(333) 444-5555

21 September 2017

2. Informasi kontak calon majikan

Kapanpun Anda berkomunikasi dengan majikan, ingatlah untuk menggunakan nama lengkap dan alamat mereka tanpa singkatan. Pastikan bahwa orang yang Anda tuju bertanggung jawab atas proses perekrutan atau perekrutan.

Contoh:

Nyonya Clare Herford

Direktur Eksekutif

Thrive Systems Inc.

8723 Suffork Road

New York, NY 8888

3. Salam

Jika Anda tidak mengetahui identitas penerima, hindari mengalamatkan surat dengan: Kepada Siapa Yang Berkepentingan, Kepada Sumber Daya Manusia, Tim Yang Terhormat, dll . Surat ini tidak dianggap profesional. Jika tidak mungkin untuk menentukan siapa perekrut atau manajer perekrutan baik dengan meneliti dan menghubungi perusahaan, maka lebih baik untuk memulai dengan Bapak dan Ibu yang terhormat .

Namun, pilihan terbaik jika memungkinkan adalah mempersonalisasi konten dengan memasukkan nama penerima karena hal ini menghindari kesan bahwa surat tersebut kurang orisinal atau digunakan untuk distribusi massal. Atau, Anda dapat melewati salam sama sekali dan mulai mengetik konten lainnya.

Contoh:

Nyonya Herford yang terhormat

4. Judul

Re: Lamaran Kerja sebagai (… masukkan posisi dan referensi)

5. Paragraf pembuka

Surat lamaran harus menarik perhatian dan menarik di paragraf pertama sehingga memotivasi calon majikan untuk membaca dan masuk ke resume Anda. Di sinilah Anda memperkenalkan diri, menarik perhatian pembaca, dan mengklarifikasi pekerjaan yang Anda lamar.

Bergantung pada sifat lamaran, di bagian ini, Anda dapat menyebutkan lowongan pekerjaan yang sudah diiklankan, memintanya, atau menanyakan apakah lowongan tersedia. Tangkap perhatian pembaca dengan pernyataan pembukaan Anda dan kemudian lihat posisinya. Perhatikan bahwa jika kalimat pembuka bersifat umum dan tidak berasa, penerima tidak akan merasa termotivasi untuk memperhatikan sisa dokumen yang telah Anda kirimkan.

Apakah pekerjaan itu diiklankan? Kemudian isyaratkan bagaimana Anda bisa mempelajarinya; misalnya: Ini mengacu pada posisi yang Anda iklankan untuk Asisten Manajerial seperti yang diiklankan di portal pekerjaan Anda. Jika Anda menemukan iklan di bagian rahasia sebuah surat kabar, sebutkan nama surat kabar tersebut dan tanggalnya.

Hal yang sama berlaku untuk majalah dan majalah. Apakah itu dipasang di papan lowongan di kantor, atau Anda mendapatkannya melalui agen tenaga kerja, atau dari percakapan telepon, pastikan Anda membagikan sumbernya dengan penerima.

6. Paragraf kedua

Soroti poin-poin penting yang akan meyakinkan calon majikan untuk memanggil Anda untuk wawancara. Jelaskan pendidikan, pengalaman kerja, sikap, dan keterampilan pribadi Anda. Di sini, Anda dapat memasukkan minat Anda pada perusahaan atau bidang pekerjaan pilihan Anda serta peran luar biasa atau luar biasa yang Anda miliki di posisi sebelumnya.

Saat Anda menjelaskan mengapa Anda paling cocok untuk peluang tersebut, jadilah unik dan orisinal dan jangan menjadikannya versi yang lebih pendek atau duplikat dari resume Anda! Anda dapat menyoroti fitur khusus resume Anda, tetapi jangan mencoba meringkas resume di sini.

Jika pemberi kerja telah mengindikasikan bahwa ekspektasi gaji Anda harus dimasukkan, Anda dapat memasukkan rinciannya di bagian ini. Agar serelevan dan sepraktis mungkin, teliti gaji yang sesuai dengan posisi tersebut. Anda dapat mengunjungi situs-situs seperti Salary.com dan PayScale.com. Direkomendasikan untuk menunjukkan gaji yang diharapkan dalam bentuk kisaran, bukan dalam bentuk angka tunggal (misalnya "$ 45.000 - $ 50.000", bukan "$ 45.000").

Ingatlah bahwa Anda juga dapat menggunakan format berpoin, atau yang dikenal sebagai Ringkasan Eksekutif, bukan format paragraf standar. Ini dapat digunakan jika Anda lebih suka perusahaan melihat poin utama komunikasi Anda secara sekilas.

7. Paragraf penutup

Ini harus ditulis sedemikian rupa untuk mendapatkan tanggapan dari calon pemberi kerja. Ingatlah bahwa meskipun Anda tidak menyertakan referensi karena alasan kerahasiaan, Anda masih dapat meyakinkan pembaca bahwa referensi tersebut tersedia atas permintaan.

Di sini, Anda juga dapat menunjukkan tanggal dan waktu Anda bermaksud menghubungi perusahaan untuk menjadwalkan wawancara. Atau jika Anda lebih suka meminta mereka membuat keputusan, beri tahu mereka bahwa mereka dapat menghubungi Anda untuk mengatur janji temu pada waktu yang paling sesuai atau memungkinkan bagi mereka.

8. Menandatangani

Simpulkan surat dalam urutan yang tercantum di bawah ini. "Lampiran" menunjukkan kepada pembaca bahwa ada lampiran tambahan pada surat itu. Di sini Anda dapat menentukan dokumen pendukung apa yang telah Anda lampirkan ke aplikasi Anda, misalnya, resume, sertifikat akademis dan profesional. Atau, Anda dapat membiarkannya kosong.

Contoh Frase Surat Pengantar

Hal ini mengacu pada Anda di New York Times tanggal 24 April ^th 2017.
Seperti yang ditunjukkan resume saya, pendidikan, pengalaman, dan pencapaian saya sesuai dengan persyaratan untuk posisi ini.
Selama tahun kedua saya bekerja dengan XYZ Incorporated, saya memulai pengembangan yang menghasilkan penambahan 43 klien baru ke bisnis untuk periode yang berakhir…
Mohon terima surat ini sebagai ungkapan ketertarikan saya pada posisi…
Saya yakin keahlian saya selaras dengan kebutuhan Anda.
Saya akan menyambut baik kesempatan untuk bertemu dengan Anda untuk membahas potensi kontribusi saya untuk perusahaan Anda.
Saya berharap…. mendengar kembali dari Anda…. ATAU….. balasan Anda.

Cara Melamar Pekerjaan Melalui Email

Sebelum Anda mengirimkan surat lamaran dan dokumen yang menyertainya, pastikan Anda membiasakan diri dengan pedoman pengajuan perusahaan. Ini adalah praktik umum bahwa saat mengirimkan aplikasi melalui email, surat lamaran akan disertakan dalam badan email atau sebagai lampiran bersama dengan resume.

Namun, jika mereka telah menetapkan bahwa Anda harus menyertakan surat lamaran dan resume di badan email, maka jangan kirimkan sebagai lampiran email. Selain itu, beberapa akan menerima lamaran untuk pekerjaan yang tidak diminta, sementara yang lain sangat menentangnya karena mereka melihatnya sebagai bentuk spamming. Jadi kenali diri Anda dengan pedoman secara menyeluruh.

Juga, periksa apakah mereka telah menyebutkan konten tertentu yang ingin mereka lihat disertakan dalam surat lamaran. Perhatikan format yang telah ditentukan oleh perusahaan. Misalnya, beberapa lebih suka dokumen diserahkan dalam format teks MS Word, yang lain sebagai PDF. Beberapa ingin memiliki keduanya.

Cari tahu apakah perusahaan telah menentukan versi dokumen mana yang mereka inginkan untuk dikirimi aplikasi, misalnya Adobe X. Ingatlah bahwa ada kasus-kasus tertentu di mana dokumen perlu diteruskan baik secara elektronik maupun sebagai hardcopy.

Jika Anda melamar melalui email, disarankan untuk tidak mengisi kolom "kepada" sampai Anda telah melengkapi dan mengoreksi isinya secara menyeluruh. Hal ini untuk menghindari risiko kesalahan pengiriman email yang tidak lengkap dan menghancurkan harapan Anda akan kesan pertama yang profesional. Ini juga dapat membuat Anda tidak memenuhi syarat untuk dipanggil dalam wawancara. Pastikan juga bahwa setiap komunikasi yang Anda kirim dikirim dari komputer yang telah dipindai dan dibersihkan dari semua virus.

Jika Anda melamar ke beberapa perusahaan, hindari menyimpan surat lamaran dan resume Anda dengan nama yang menunjukkannya, misalnya " Surat Pengantar Pekerjaan Terjemahan1 ". Ini akan memberi kesan bahwa Anda tidak terlalu jelas mengenai jalur karir yang ingin Anda kejar dan sedang bereksperimen, oleh karena itu lamaran Anda akan kurang memiliki daya tarik profesional.

Sebagai gantinya, Anda dapat menyimpan surat lamaran dan resume dengan nama Anda dan nama perusahaan yang Anda lamar, misalnya “ Matthew_Powers_Cover Letter_Thrive_systems.pdf ”. Tunjukkan juga, di badan email, versi dokumen yang telah Anda gunakan, misalnya MS Word 2013.

Di baris Subjek email, perlu dicantumkan alasan komunikasi, posisi pekerjaan yang Anda lamar dan nomor referensi yang ditunjukkan dalam iklan pekerjaan, misalnya: Re: Lamaran Kerja sebagai Konsultan Dukungan TI (REF NO: 555550000055).

Berhati-hatilah saat mengirimkan salinan contoh surat yang tersedia secara online. Meskipun ini mungkin memberikan struktur atau format ide yang baik untuk Anda ambil, itu tidak orisinal, dan kemungkinan besar majikan telah melihat banyak dari mereka karena mereka memproses lamaran yang tak terhitung jumlahnya pada waktu tertentu. Karena ini tidak akan dianggap oleh pemberi kerja sebagai sesuatu yang mengesankan atau unik, lewati mereka dan buat surat asli Anda sendiri.

Meskipun menyalin surat orang lain lebih mudah dan lebih cepat, tidak ada gunanya kehilangan kredibilitas Anda sebagai kandidat karena majikan mengenali kata-kata Anda sebagai sesuatu yang mereka lihat sebelumnya. Yang mengatakan, beberapa contoh surat lamaran yang berguna ada online yang dapat dipelajari sebagai panduan. Misalnya, lihat daftar lebih dari enam puluh contoh yang dikumpulkan oleh Susan Ireland.

Kecuali diinstruksikan lain, jangan membatasi diri Anda hanya dengan mengirimkan email. Telah dinyatakan bahwa 75% lalu lintas yang menuju ke alamat umum seperti careers @ atau info @ adalah junk mail. Oleh karena itu, kemungkinan aplikasi Anda juga akan berakhir di folder sampah bersama dengan banyak lainnya, sementara Anda menunggu dengan sia-sia untuk menerima tanggapan dari perusahaan.

Demikian juga, jangan menempatkan terlalu banyak saham dengan mengklik tombol 'Kirim Resume Anda' atau 'Lamar Pekerjaan ini' di sebelah iklan online. Lanjutkan ke langkah berikutnya dan coba juga terhubung dengan bisnis offline.

Pemeriksa Surat Pengantar

Menerapkan Melalui Pos

Jika Anda mengirimkan lamaran Anda melalui pos, atur dokumen sehingga surat lamaran Anda diutamakan, resume Anda di urutan kedua, dan dokumen pendukung Anda di urutan terakhir. Jangan menjepret hardcopy bersama-sama karena beberapa perusahaan menganggapnya rumit dan memakan waktu jika mereka harus menghapus semua ratusan dokumen yang mereka terima dalam bentuk lamaran kerja.

Panjang surat lamaran yang disarankan setidaknya tiga paragraf dan harus selalu muat di satu halaman. Jangan menyertakan warna atau font mewah dan hindari menggunakan kertas berwarna. Menggunakan metode ini mungkin membuat surat lamaran Anda menonjol, tetapi tidak dengan cara yang benar. Jadi cukup gunakan font hitam biasa di atas kertas putih.

Jika dokumen Anda akan dikirim dengan tangan atau pos, alangkah baiknya untuk pergi ke toko alat tulis dan membeli folder plastik dengan tulang belakang pengikat untuk surat lamaran, resume dan / atau salinan sertifikat akademik dan profesional Anda. Ini akan meningkatkan presentasi dan menjadikannya lebih profesional.

Ada berbagai desain bagus yang bisa Anda gunakan. Namun, pastikan surat tersebut dalam format yang benar. Ukuran standar yang digunakan untuk surat pengantar adalah 8,5 kali 11 inci. Dari segi warna, Anda bisa menggunakan kertas putih atau krem muda dan sebaiknya, cetak surat dengan menggunakan printer laser. Versi printer yang lebih lama seperti dot-matrix mengganggu profesionalisme dan kualitas dokumen.

Menerapkan Melalui Portal Online

Meskipun beberapa perusahaan memiliki alamat email SDM, mereka juga menentukan dalam pedoman pengiriman bahwa mereka tidak menerima aplikasi yang dikirim melalui email tetapi hanya yang dikirimkan melalui portal online mereka.

Perusahaan lain memiliki templat yang telah dirancang sebelumnya yang dihosting di situs di mana pemohon dibatasi hanya untuk memberikan detail yang diminta. Dalam hal ini, Anda harus menyalin / menempel surat lamaran yang telah Anda siapkan ke dalam deskripsi atau kotak dialog yang disediakan di situs perusahaan. Terkadang perusahaan lebih memilih metode ini sebagai tindakan pencegahan keamanan agar tidak membuka sistem mereka dari virus yang dikirim melalui lampiran email.

Beberapa pencari kerja merasa lebih baik jika resume mereka dihosting di situs web sehingga mereka hanya perlu mengirim tautan ke calon pemberi kerja saat membuat aplikasi. Majikan kemudian dapat mengakses detail dari situs web yang ditautkan dan mengunduh dokumen pendukung apa pun yang ingin mereka tinjau. Metode ini dapat membantu karena fakta bahwa formatnya dipertahankan dan apa yang dilihat oleh pemberi kerja tentang apa yang telah diposting oleh pencari kerja.

Namun, satu kelemahannya adalah akan sulit untuk menyesuaikan aplikasi untuk pemberi kerja tertentu jika tautan yang sama digunakan untuk melamar posisi di perusahaan lain pada waktu yang sama. Lebih lanjut, ada risiko bahwa data pribadi akan terungkap ke banyak pihak yang mungkin tidak ada hubungannya dengan tawaran pekerjaan, tetapi lebih suka menggunakan data tersebut untuk tujuan jahat.

Kata-Kata Kuat untuk Surat Lamaran Anda


Diselesaikan, Diiklankan, Diatur, Dicapai, Disarankan, Dirakit, Diperoleh, Dianalisis, Dibantu, Diadaptasi, Dinilai, Diaudit, Disesuaikan, Disetujui, Ditambah, Dikelola, Arbitrase, Penulisan.
Dianggarkan, Dibangun.
Dihitung, Dibuat, Dikoordinasikan, Dikategorikan, Dikonseptualisasikan, Berhak Cipta, Dipetakan, Dilakukan, Dikoreksi, Ditutup (Kesepakatan), Dikonsolidasi, Sesuai, Dilatih, Dibangun, Diberdayakan, Dibandingkan, Dikonsultasikan, Dibuat, Dikompilasi, Dihubungi, Dibudidayakan, Selesai, Terkendali, Tenang, Yakin.
Debugging, Detected, Discovered, Decreased, Determined, Dispatched, Delegated, Developed, Distributed, Delivered, Devised, Documented, Designated, Diagnosed, Design, Arahan.
Diedit, Ditingkatkan, Diperiksa, Dihasilkan, Diperbesar, Melebihi, Dieliminasi, Didirikan, Dilaksanakan, Diberdayakan, Diperkirakan, Diperluas, Direkayasa, Dievaluasi, Dijelaskan.
Dipecat, Ditandai, Diformulasikan, Didirikan.
Dikumpulkan, Dihasilkan, Dipandu.
Dipekerjakan, Dipekerjakan.
Diidentifikasi, Dimulai, Ditafsirkan, Dipicu, Inovasi, Wawancara, Diimplementasikan, Diperiksa, Diciptakan, Ditingkatkan, Dipasang, Dicari, Ditingkatkan, Dilembagakan, Dipengaruhi, Diinstruksikan.
Dibenarkan.
Dosen, Lobbied, Logged, Led.
Dikelola, Dimediasi, Dimotivasi, Dikelola, Dimodifikasi, Diproduksi, Dipantau.
Dinegosiasikan.
Diperoleh, Dipesan, Dirombak, Dioperasikan, Diatur.
Dipatenkan, Dipersiapkan, Diprogram, Dilakukan, Dipresentasikan, Dipromosikan, Dibujuk, Dipimpin, Diusulkan, Ditempatkan, Diproses, Disediakan, Direncanakan, Diproduksi, Dibeli, Diposting, Cakap.
Kuantifikasi, Berkualitas.
Diakui, Ditata Ulang, Diteliti, Direkomendasikan, Diperbaiki, Dipulihkan, Direkonsiliasi, Diganti, Ditinjau, Dikurangi, Dilaporkan, Direvisi, Dirujuk, Diwakili, Diatur, Diselamatkan.
Dijadwalkan, Dijual, Disarankan, Disaring, Dipecahkan, Diawasi, Dipilih, Diarahkan, Disediakan, Ditayangkan, Disederhanakan, Disistematisasikan, Disederhanakan, Dipelajari.
Diajarkan, Dilacak, Ditranskripsikan, Diuji, Dilatih, Diterjemahkan, Dilacak.
Diperbarui, Dimanfaatkan.
Vended.
Menang, Menulis.