Bagaimana merumuskan pertanyaan yang sangat mengesankan untuk ditanyakan di akhir wawancara

Bersikaplah cerdik dan Manfaatkan Kesempatan untuk Mengajukan Pertanyaan di Akhir Wawancara

Sonia Sylart

Strategi Pertanyaan Pengantar

Strategi ini tidak hanya memastikan bahwa Anda memiliki pertanyaan yang belum dijawab sebelumnya dalam wawancara, tetapi juga memungkinkan kandidat untuk menanamkan benih dengan kuat dalam jiwa calon pemberi kerja bahwa mereka kompeten, metodis, efisien, kreatif, telaten, progresif. dan / atau lebih.

Pernah Merasa Tenggelam…

… ketika Anda diundang untuk mengajukan pertanyaan di akhir wawancara? Sayangnya, banyak dari kita pernah ke sana. Wawancara telah berjalan cukup lancar dan kemudian sampai pada bagian akhir ketika Anda menyadari bahwa semua pertanyaan yang Anda siapkan telah dijawab oleh Pewawancara Anda!

Saat Anda ditanya "Apakah Anda punya pertanyaan?" hati Anda tenggelam saat Anda mencoba tersenyum dan terlihat meyakinkan ketika Anda berkata "Ya, saya memang memiliki beberapa pertanyaan tetapi sebenarnya Anda sudah menjawab semuanya — jadi saya baik-baik saja, terima kasih".

Tetapi Anda tidak bisa membantu tetapi merasa agak kecewa karena Anda tidak ingin pewawancara berpikir bahwa Anda tidak mempersiapkan atau Anda tidak terlalu tertarik dengan pekerjaan itu. Anda bahkan dapat melangkah lebih jauh dari mengeluarkan daftar pertanyaan dari saku atau tas Anda sehingga sepertinya Anda benar-benar telah mempersiapkannya, tetapi tetap dapat membuat Anda merasa sedikit tidak memadai.

Jika Anda dapat mengidentifikasi hal-hal di atas, jangan khawatir karena kabar baiknya adalah ada cara untuk menyusun pertanyaan unik dan mengesankan yang tidak akan pernah dibahas sebelum Anda mendapatkan kesempatan untuk mengajukannya di akhir wawancara.

Pertanyaan untuk Ditanyakan

Ini adalah beberapa pertanyaan bagus, tetapi tidak sepenuhnya unik.

Bagaimana posisi ini bisa terjadi?
Pelatihan apa yang ditawarkan?
Dapatkah Anda menjelaskan hari-hari biasa bagi pemegang pos?
Apa langkah selanjutnya dalam proses Wawancara / Seleksi?
Saya membaca bahwa perusahaan berencana untuk melakukannya. Bisakah Anda ceritakan lebih banyak tentang ini?

Sementara di atas adalah pertanyaan yang bagus untuk diajukan, sebagian besar pewawancara berpengalaman pasti pernah mendengarnya, atau sesuatu seperti mereka, sebelumnya. Jika Anda ingin mereka mengingat Anda sehubungan dengan poin spesifik dalam proses ini, apa yang penulis suka sebut sebagai Strategi Pertanyaan Pendahuluan akan membantu Anda membuat pertanyaan yang unik, berkesan, dan mengesankan, dan membuat Anda menonjol dari yang lain!

Bukankah Itu Luar Biasa...

… untuk membuat pertanyaan yang menginformasikan pewawancara tentang pencapaian Anda, etos kerja, pendekatan terhadap tantangan dan / atau kapasitas untuk tumbuh, misalnya

Iya. Tentu Saja Akan, dan Begini Caranya

Pertama, lihat yang lain, sangat mendetail, lihat Uraian Pekerjaan yang mereka kirimkan kepada Anda dan pilih beberapa tugas, keterampilan atau atribut untuk difokuskan untuk latihan ini.
Buat catatan tentang cara Anda menangani masalah terkait salah satu tugas, keterampilan, atau atribut yang Anda pilih — dengan hati-hati merefleksikan pendekatan Anda
- Renungkan kapan, bagaimana dan mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan
- Adakah beberapa hal yang Anda lakukan yang inovatif atau tidak ortodoks tetapi sangat berguna dan bermanfaat bagi proses tersebut?
- Adakah cara di mana Anda bekerja ekstra?
- (Untuk klarifikasi lebih lanjut tentang langkah ini, beberapa contoh mengikuti di bawah ini untuk berbagai peran pekerjaan.)
Sekarang ubah catatan Anda menjadi pernyataan singkat dan komprehensif yang akan menjadi pengantar atau dasar untuk sebuah pertanyaan.
Terakhir, rumuskan pertanyaan terkait untuk ditanggapi oleh pewawancara dan tambahkan pertanyaan ini di akhir pernyataan yang Anda siapkan pada langkah sebelumnya.

(Sekarang, jangan khawatir jika Anda memerlukan sedikit klarifikasi tambahan tentang Strategi Pertanyaan Pengantar Penulis — contoh di bawah ini akan menjelaskan semuanya dan Anda akan senang Anda datang ke halaman ini.)

Setelah menyelesaikan langkah 1–4 di atas, Anda memiliki pertanyaan untuk pewawancara Anda yang didahului dengan pengantar pertanyaan Anda — secara longgar sesuatu di sepanjang baris

"Berkenaan dengan xxxx, saya yakin ini sangat penting untuk… dan… dan. Menurut pengalaman saya, strategi yang paling berhasil adalah dengan… dan… karena ini membantu, dan, adakah tips untuk Anda dapat berbagi dengan saya di xxxx? "

Pertanyaan Akhir Wawancara yang Mengesankan

Untungnya, prinsip-prinsip yang dianjurkan dalam artikel ini dapat diterapkan pada hampir semua aspek pekerjaan apa pun. Dengan mengingat hal itu, dan untuk variasi serta klarifikasi, contoh di bawah ini terkait dengan lowongan Administrasi, pekerjaan Mengajar / Mengajar dan peran Asisten Ruang Rapat / Konferensi.

Contoh 1

Sekarang bayangkan Anda adalah kandidat untuk peran Administrator dan, dengan mengingat Uraian Pekerjaan, Anda telah memilih untuk mendasarkan salah satu pertanyaan wawancara Anda pada multitasking.

Jadi pikirkan tentang bagaimana Anda dapat menyampaikan kepada calon majikan betapa pentingnya menurut Anda bagi seorang Administrator untuk dapat melakukan banyak tugas dan melakukan banyak tugas dengan baik.

Pikirkan baik-baik dan catat apa yang sebenarnya Anda lakukan ketika Anda melakukan banyak tugas — bagaimana Anda melakukannya dan mengapa, apa yang berhasil dengan baik dan mengapa dan apa pun yang tidak biasa yang Anda lakukan yang benar-benar membantu Anda. (misalnya bagaimana Anda memprioritaskan tugas).

Selain itu, mengapa tidak melakukan pencarian di "Bagaimana Melakukan Multitask" untuk melihat apakah ada sesuatu yang ingin Anda tambahkan ke strategi Anda.

Sekarang saatnya Anda menggunakan catatan yang baru saja Anda buat untuk meringkas semuanya menjadi beberapa kalimat yang jelas dan ringkas yang akan menjadi pengantar pertanyaan Anda untuk pewawancara.

Terakhir, rumuskan pertanyaan (terkait) untuk majikan yang akan Anda tanyakan tepat setelah perkenalan itu — Bisa jadi seperti ini

Di tempat kerja yang sibuk, saya yakin akan membantu jika memiliki rencana terstruktur namun fleksibel untuk multitasking guna membantu mencegah perasaan kewalahan atau stres ketika segala sesuatunya menjadi sangat sibuk. Strategi saya sendiri termasuk meninjau dan memprioritaskan pada interval yang ditentukan sepanjang hari dan ini memungkinkan saya untuk melaksanakan tanggung jawab saya dalam tenggat waktu dan tanpa drama. Apakah Anda memiliki tip untuk multitasking yang dapat Anda bagikan dengan saya? "

Bukan Hanya "Saya Bisa Multitask"

Meskipun topik multitasking telah diangkat pada tahap awal wawancara, dan Anda telah memberi mereka contoh jenis hal-hal yang harus Anda lakukan di masa lalu, Anda masih dapat mengembangkannya dengan membicarakan tentang multitasking Anda. strategi ketika mereka memberi Anda kesempatan untuk mengajukan pertanyaan di akhir wawancara.

Semua hal dianggap sama, menunjukkan kepada mereka bahwa Anda benar-benar telah memikirkan hal ini (daripada hanya mengatakan "Saya benar-benar pandai multitasking") dapat memberi Anda keunggulan pada pesaing Anda dan membantu Anda untuk menonjol. Dengan kata lain, selain memberi mereka contoh tentang bagaimana Anda melakukan banyak tugas di masa lalu, Anda dapat menjelaskan kepada mereka bagaimana Anda benar-benar melakukan multitasking dan mengatakan bahwa Anda tahu itu membantu memiliki rencana multitasking yang berhasil untuk Anda sejak itu. ini membantu Anda tetap fleksibel dan efisien daripada stres di tempat kerja yang sibuk.

Satu Hal yang Pasti

Sulit bagi Pewawancara untuk terkesan ketika mereka telah mendengar semuanya sebelumnya — jadi pastikan untuk membuat setidaknya satu dari pertanyaan Anda sesuatu yang berbeda dan berharga.

Membantu Meningkatkan Kesempatan Anda untuk Melakukan Pekerjaan Itu

Dengan pertanyaan multitasking, didahului dengan pendahuluan, Anda akan menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda mengambil pendekatan analitis metodis untuk multitasking (dan dengan implikasi pada hal-hal lain juga), terbuka untuk ditambahkan ke repertoar multitasking Anda, boleh dikatakan dan ingin belajar dari yang lain.

Jika pemberi kerja menginginkan Administrator yang fenomenal dalam multitasking, maka pemberi kerja mendapat kesan bahwa mereka tidak perlu mencari lebih jauh.

Waspadalah terhadap Going Over the Top

Hanya saja, jangan membuat pendahuluan atau pengantar pertanyaan Anda terlalu panjang — sebagai panduan, 45 detik untuk pembukaan dan pertanyaan haruslah maksimal. Hormati waktu pewawancara Anda dan jangan terlalu bertele-tele.

Poin penting di sini adalah jika Anda berhati-hati dan pintar untuk tidak berlebihan, Anda dapat menggunakan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan di akhir wawancara sebagai cara untuk menarik perhatian pada pencapaian, sikap, atribut, keterampilan, atau apa pun itu. yang ingin Anda tekankan.

Contoh 2

Dalam contoh ini, dengan sengaja, tugas yang tampaknya rutin untuk Asisten Ruang Konferensi / Rapat telah dipilih karena jika Anda dapat menunjukkan bahwa Anda memahami pentingnya tugas dan bahwa Anda bijaksana dan rajin, Anda memiliki kesempatan untuk menjunjung tinggi Anda. pesaing.

Tugas yang dipilih di sini adalah — Menyiapkan Ruang Rapat. Setelah memikirkannya seperti diuraikan di atas, untuk pertanyaan yang mengesankan dan unik di akhir wawancara yang sangat tidak mungkin dijawab oleh pewawancara Anda di bagian wawancara sebelumnya, Anda dapat mengatakan sesuatu seperti

Saat menyiapkan ruang rapat, penting untuk melakukan segala sesuatunya dengan benar karena dengan suasana yang tepat, mereka yang hadir dapat berkonsentrasi pada tugas yang sedang dikerjakan — daripada terganggu oleh betapa panas, dingin, berantakan, dll. Selain itu, mereka mungkin tidak akan merasa sangat kreatif jika mereka lapar atau haus tanpa berbagai macam minuman. Jadi pertanyaan saya kepada Anda adalah — ruang pertemuan mana yang terburuk atau terbaik yang pernah Anda datangi dan mengapa?

Sekali lagi, ini harus memastikan Anda memiliki pertanyaan valid yang belum mereka jawab sebelumnya dalam wawancara dan pada saat yang sama mengajukan pertanyaan, Anda menunjukkan kepada mereka bahwa Anda telah menghabiskan waktu untuk memikirkan tugas-tugas yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan.

Selanjutnya, ketika mereka menjawab pertanyaan Anda, Anda mungkin belajar tentang sesuatu yang tambahan untuk dipertimbangkan ketika Anda selanjutnya mengatur ruang pertemuan atau konferensi.

Apakah harap sadar untuk tidak meminta mereka apa ruang pertemuan yang terbaik atau lebih buruk mereka yang pernah di hanya keluar dari biru. Penting untuk mengarahkan ke pertanyaan seperti dalam contoh-contoh ini sehingga pewawancara melihat pertanyaan Anda jelas relevan, bukan ganjil atau acak.

Anda mungkin menemukan bahwa setelah menjawab pertanyaan Anda, pewawancara mungkin memiliki pertanyaan lanjutan untuk Anda. Misalnya, dalam skenario ini, jika mereka bertanya kepada Anda apa yang Anda lakukan saat menyiapkan ruang rapat, Anda dapat mengatakan bahwa Anda akan menyertakan memilih ruangan dengan ukuran yang tepat untuk jumlah peserta, memastikan tersedia cukup kursi, sesuaikan pemanas atau AC, memastikan segala sesuatunya dibersihkan dari pertemuan sebelumnya, siapkan buku catatan, pena, pensil seperlunya, dan tentu saja pastikan itu teratur dan rapi, dengan minuman segar di tangan.

Sebuah pertanyaan menarik dari Anda dapat melibatkan pewawancara Anda dan jika mereka ingin tahu lebih banyak tentang Anda pada tahap ini, itu mungkin pertanda yang sangat bagus!

Anda telah diundang untuk mengajukan pertanyaan, bukan berpidato atau memberi kuliah! Persiapan Anda harus mencakup waktu Anda sendiri mengucapkan kata pengantar dan pertanyaan — maks. Mutlak 45 detik.

Contoh 3

Untuk contoh terakhir ini, katakanlah Anda seorang Dosen yang telah memilih untuk fokus pada bagian dari deskripsi pekerjaan yang menyangkut konsolidasi pembelajaran siswa.

Anda perlu memikirkan tentang bagaimana Anda biasanya berusaha untuk memperkuat pembelajaran sebelumnya, kapan dan mengapa dan bagaimana Anda bekerja ekstra. Misalnya, Anda dapat meringkas materi pelajaran secara lisan di akhir sesi, dan / atau di awal sesi berikutnya serta memvariasikan metode konsolidasi untuk memperhitungkan berbagai gaya belajar di antara siswa.

Seperti contoh sebelumnya, Anda dapat melakukan pencarian di internet untuk membantu Anda menentukan strategi. Seorang Dosen / guru yang diwawancarai mungkin mengatakan sesuatu seperti

"Dalam pekerjaan saya saat ini, saya telah meningkatkan pencapaian siswa dengan mengkonsolidasikan pembelajaran masa lalu pada… interval, dan telah menggunakan dan memutar metode pengajaran dan konsolidasi visual, aural, verbal dan fisik untuk memenuhi variasi gaya belajar siswa di kelas saya. Saya ingin tahu apakah lembaga ini memiliki preferensi khusus untuk mengkonsolidasikan pembelajaran sebelumnya. "

Dua untuk Harga Satu

Dengan Strategi Pengenalan Kueri ini, Guru / Dosen memanfaatkan undangan untuk mengajukan pertanyaan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja yang dituju, pendekatan mereka yang inklusif dan bervariasi untuk meningkatkan prestasi siswa.

Bagaimana kalau membunuh dua burung dengan satu batu, begitulah?

Menggunakan strategi pertanyaan pengantar akhir wawancara dapat memberi Anda keunggulan atas pesaing Anda.

Sonia Sylart

Titik Penjualan Unik Anda: Sebuah Peluang

Ketika diundang untuk bertanya, mengapa tidak menggunakan momen tersebut untuk membawa nilai jual unik Anda sendiri ke meja jika belum dikemukakan sebelumnya, atau jika Anda ingin mengatakan sesuatu lebih jauh tentangnya.

Sejalan dengan kalimat di atas, persiapkan dengan memikirkan secara cermat bagaimana Anda dapat menjadikan USP Anda sebagai pembukaan dari pertanyaan yang relevan bagi pewawancara.

Ketentuan Penting untuk Dicatat

Perhatikan bahwa jika Anda ingin menanyakan tiga atau empat pertanyaan di akhir wawancara, tidak semuanya harus dalam format Pertanyaan Pengantar yang diuraikan di atas. Satu atau dua dalam format ini sangat bagus digabungkan dengan, misalnya, satu atau dua pertanyaan yang berkembang dari penelitian Anda tentang organisasi atau tentang langkah selanjutnya dalam proses atau memang hal lain yang ingin atau perlu Anda ketahui sebelum Anda berterima kasih kepada mereka karena melihat Anda, tersenyum, berjabat tangan dan pergi. Intinya di sini adalah Anda tidak boleh berlebihan dalam pendahuluan dan format pertanyaan terkait ini. Anda memang dapat memiliki terlalu banyak hal baik jadi pikirkan untuk membatasi diri Anda pada maksimal dua pertanyaan seperti itu dalam satu wawancara, jangan sampai pewawancara Anda merasa Anda hampir mengambil alih proses!
Sekarang, ketentuan kedua ini tidak perlu dikatakan lagi tetapi ini dia. Dengan sendirinya, dipersiapkan dengan pertanyaan mematikan untuk ditanyakan di akhir wawancara tidak akan memberi Anda pekerjaan. Saran di sini adalah menambah, bukan mengganti, persiapan yang biasanya harus Anda lakukan. Singkatnya, pastikan Anda mempersiapkan diri secara menyeluruh untuk seluruh pertemuan Anda dengan pewawancara.
Buku " 15 Menit untuk Wawancara yang Lebih Baik" adalah bacaan yang sangat bagus dengan ulasan yang mengesankan yang oleh Penulis halaman ini dianggap sebagai penemuan yang fantastis secara keseluruhan bagi siapa pun yang menginginkan sesuatu yang ringkas dan tepat untuk membantu mereka menguasai persiapan dan pengetahuan wawancara mereka. Penulis buku itu adalah pewawancara berpengalaman dan dari membacanya, jelas dia benar-benar tahu barangnya.

Tingkatkan ke Pertanyaan Tugas Ganda

Tidak diragukan lagi Anda mungkin memiliki sejumlah pertanyaan standar yang perlu Anda tanyakan. Dengan Strategi Pertanyaan Pengantar, meskipun sebuah pertanyaan tidak sepenuhnya unik, Anda tetap bisa bersinar.

Misalnya, jika Anda bertanya, "Apa yang Anda inginkan agar dicapai oleh kandidat yang sukses di tahun pertama perannya?" dalam soal fakta sederhana yang sesuai, Anda dapat mendahului dengan memberi tahu mereka apa pencapaian utama Anda dalam peran Anda sebelumnya atau saat ini. Sekali lagi, dua burung, satu batu!

Kesan Terakhir!

Telah disepakati secara universal bahwa kesan pertama sangat berarti, tetapi juga perlu diingat bahwa kesan perpisahan juga dapat meninggalkan bekas.

Dengan mengingat hal itu, dan mengetahui bahwa akhir wawancara biasanya merupakan bagian di mana Anda bisa mengajukan pertanyaan dan secara efektif mengarahkan / mengontrol proses untuk sementara waktu, masuk akal untuk memanfaatkan kesempatan ini untuk menjual diri Anda dan membuat kesan terakhir yang bagus untuk disandingkan dengan kesan pertama calon atasan Anda tentang Anda.

Jadi, lanjutkan dan coba Strategi Pertanyaan Pengantar ini di akhir wawancara Anda berikutnya - itu harus lebih baik daripada mengajukan pertanyaan yang benar-benar biasa yang telah didengar pewawancara Anda beberapa belas kali sebelumnya atau lebih buruk lagi harus mengakui bahwa mereka sudah menjawab semuanya. pertanyaan yang telah Anda antre.

Komentar Dibuka: Bagikan Pemikiran Anda tentang Strategi Pertanyaan Pengantar dan / atau Mengajukan Pertanyaan di Akhir Wawancara

Sonia Sylart (penulis) dari Inggris pada 08 Mei 2018:

Hai Evelyn

Terima kasih banyak telah berbagi beberapa pengalaman Anda ditambah sentuhan unik Anda pada masalah ini.

Evelyn Johnson pada 08 Mei 2018:

Saya telah bertanya kepada pewawancara bagaimana mereka bisa berada di perusahaan atau bagaimana mereka bisa mendapatkan peran itu atau apa yang paling mereka sukai dari pekerjaan mereka. Ini penendang… Di mana mereka melihat diri mereka sendiri dalam 5 tahun.. Beberapa senang berbicara tentang diri mereka sendiri dan beberapa merasa mengganggu. Tetapi jika Anda akan duduk di seberang meja dari saya dan menanyakan pertanyaan yang sama, turnabout adalah permainan yang adil!

Tim Truzy dari USA pada tanggal 30 Juli 2017:

Pertahankan kerja bagus! Anda punya penggemar!

Sonia Sylart (penulis) dari Inggris pada tanggal 30 Juli 2017:

Sama-sama Tim - saya berencana untuk melakukan sedikit