Cara meneruskan email usps Anda: manual yang lebih dalam dari biasanya

Hujan es, angin, dan hujan es tidak akan menghentikan pengiriman surat, tetapi kekuatan bergerak.

Oleh Smallbones (Karya sendiri), melalui Wikimedia Commons

Akhirnya, Manual!

Ketika saya sedang mencari cara untuk menangani email saya sendiri, saya terkejut bahwa saya tidak dapat menemukan artikel apapun yang memberikan gambaran yang layak yang melampaui dasar-dasar seluk beluk USPS yang kita semua kenal dan cintai. Dunia tidak akan menderita lagi! Di bawah ini adalah ikhtisar dari banyak pertanyaan saya yang telah terjawab dan kebijaksanaan yang diperoleh dari penelitian dan pengalaman saya bergerak berulang kali. Ini hanya akan mencakup penerusan langsung dengan USPS, meskipun ada opsi lain dengan UPS Store dan tempat lain.

Dasar

USPS menawarkan layanan ini secara gratis di atas kertas atau dengan satu dolar menggunakan layanan online atau telepon mereka yang nyaman. Ini untuk sebagian besar sangat nyaman, jadi tidak ada alasan untuk menggunakan layanan lain. Faktanya, beberapa layanan online lain yang mengiklankan penyerahan info Anda ke USPS sebenarnya akan menyembunyikan biaya layanan yang besar dan besar sebesar $ 20 atau lebih yang akan mereka kenakan kepada Anda setelah fakta jika Anda tidak memperhatikan kartu kredit Anda. Orang lain akan langsung mencuri informasi pembayaran dan identitas Anda. Jadi, pastikan Anda bekerja dengan real deal!

Jika setiap orang yang membutuhkan penerusan email dari satu alamat memiliki nama belakang yang sama, Anda dapat melakukan permintaan keluarga dan hanya membutuhkan satu formulir. Jika tidak, setiap individu dengan nama belakang yang berbeda memerlukan permintaan masing-masing. Ketahuilah juga bahwa penerusan hanya akan dilakukan di dalam negeri.

Mengubah Alamat Anda

Untuk mengubah alamat Anda secara gratis, Anda perlu meminta formulir Ganti Alamat di kantor pos mana pun. Anda juga bisa menyebutnya sebagai Movers Guide mereka, karena yang akan Anda dapatkan adalah formulir di dalam paket yang penuh dengan kupon. Anda dapat memintanya di kantor pos mana pun.

Mereka sering tidak akan memiliki ini tersedia tanpa meminta mereka di konter karena mengandung begitu banyak kupon yang berguna (orang hanya akan mengambilnya untuk kupon jika mereka bisa). Jadi, bersiaplah untuk mengantre jika Anda membutuhkannya. Tetapi untuk menerima dan mengisi formulir ini gratis. Anda harus mengirimkannya setelah itu, dan ongkos kirim juga gratis.

Mengarsipkan Formulir Online

Pengajuan online adalah metode permintaan yang disukai oleh layanan pos. Untuk mengisi formulir secara online, kunjungi situs web USPS asli berikut dan ikuti petunjuk di wizard: moversguide.usps.com

Anda diharuskan membayar satu dolar untuk memverifikasi identitas Anda sekaligus untuk kenyamanan. Ketahuilah bahwa sistem mungkin pada awalnya menerima permintaan Anda dan menagih kartu Anda jika informasi kartu kredit Anda benar dan kemudian menolaknya setelah itu — misalnya, jika permintaan Anda mencoba untuk menambahkan ke permintaan yang ada lebih lama dari batas 12 bulan, itu akan ditolak. Anda tidak akan mendapatkan pengembalian uang meskipun permintaan Anda ditolak dengan cara ini, jadi berhati-hatilah untuk tidak mengajukan beberapa permintaan berulang jika Anda mendapatkan penolakan.

Atau, Anda dapat menghubungi saluran otomatis mereka di 1-800-275-8777 dan melakukan hal yang sama serta membayar satu dolar. Tetapi mengetiknya sendiri mungkin akan memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan.

Ini Tn. Zip!

Lihat halaman untuk penulis, melalui Wikimedia Commons

Diperingatkan: Tidak Semuanya Diteruskan!

Hanya email kelas satu, prioritas, atau ekspres yang dialamatkan kepada Anda yang akan diteruskan, dan hanya jika pengirim tidak mengajukan permintaan apa pun yang akan mencegahnya diteruskan. Ini akan dikirim per bagian. Sebagian besar email yang tidak diteruskan mungkin tidak Anda lewatkan. Kemungkinan besar sebagian besar adalah surat s dan massal yang seharusnya hanya mengisi kotak surat Anda. Meneruskan sebenarnya adalah cara untuk menyingkirkan semua itu, meski hanya untuk sementara. (Jika Anda ingin menggunakan penerusan sebagai cara untuk mengurangi mail junk Anda secara permanen, JANGAN PERNAH melakukan perubahan alamat secara permanen — lihat di bawah).

Item Yang TIDAK Diteruskan

Namun, ada beberapa email yang mungkin Anda lewatkan, seperti paket lainnya, jadi ketahuilah apa yang akan Anda dapatkan. Berikut ini TIDAK diteruskan:

Majalah dan surat kelas 2 setelah 60 hari
Surat non-kelas satu lainnya - Misalnya, surat nirlaba, surat standar presortir, surat massal, dll
Surat yang tidak ditujukan kepada Anda - "Penduduk saat ini," dll
Email dengan "Layanan Pengembalian Diminta" atau "Jangan Teruskan" ** kecuali jika perubahan alamat sementara diminta ** - Email dengan permintaan ini, bahkan jika kelas satu, akan dikembalikan ke pengirim, karena itulah yang diminta oleh permintaan ini. Para pengirim surat ini, seringkali laporan bank, beberapa tagihan, dll, ingin tahu bahwa Anda ada di alamat yang mereka miliki, dan jika tidak, mereka ingin tahu. Jadi, surat ini tidak akan diteruskan, dan kantor pos akan memberi tahu mereka tentang alamat penerusan Anda. Namun, jika perubahan alamat Anda bersifat sementara, ini akan diteruskan, dan tidak ada pemberitahuan tentang alamat sementara baru yang diberikan.
Email dengan "Ubah Layanan Diminta" - Email ini juga tidak akan diteruskan. Itu juga tidak akan dikembalikan. Surat akan dibuang (mudah-mudahan aman, tapi saya tidak tahu), dan pengirim akan diberi tahu tentang alamat penerusan Anda.
Paket lainnya

Perhatikan bahwa dengan layanan lain yang diminta, seperti dengan "Layanan Alamat Diminta," email akan diteruskan. Surat dengan permintaan itu akan diteruskan, tetapi pengirim juga akan diberi tahu tentang alamat penerusan Anda. Email dengan "Layanan Penerusan Diminta" hanya akan diteruskan dan pengirim tidak akan menerima alamat penerusan Anda kecuali layanan penerusan Anda berakhir dan USPS mengetahui alamat baru Anda.

Penerusan Surat Permanen

Saat Anda mendaftar untuk penerusan email "permanen", email Anda tidak akan diteruskan secara permanen. Ini hanyalah indikasi bahwa Anda pindah secara permanen. USPS akan meneruskan email Anda selama satu tahun setelah permintaan Anda dan akan mengembalikan email Anda selama 6 bulan setelahnya. Orang atau organisasi yang mengirimi Anda surat di alamat lama Anda akan diberi tahu tentang alamat baru Anda jika mereka membayar untuk layanan itu (yaitu, surat kelas satu, "Layanan Pengembalian Diminta," dll).

Permintaan perubahan alamat secara permanen menggantikan permintaan perubahan alamat sementara. Untuk membatalkan perubahan alamat permanen, Anda memerlukan nomor konfirmasi baik di email konfirmasi atau surat yang Anda terima setelah Anda mengajukan permintaan untuk mengeditnya baik secara online, melalui telepon, atau secara langsung di kantor pos. Jika Anda mengalami masalah, Anda mungkin harus menghubungi Kantor Urusan Konsumen USPS.

Database Perubahan Alamat Nasional

Apa yang kebanyakan orang tidak tahu tentang penerusan surat permanen adalah bahwa kapan pun Anda melakukan ini, ini dilaporkan ke database Perubahan Alamat Nasional (NCOA). Informasi ini disimpan selama 48 bulan. Informasi Anda dibagikan dengan hampir semua orang yang membayar untuk informasi ini selama mereka memiliki alamat Anda sebelumnya.

USPS kehilangan banyak uang dengan menyediakan layanan yang murah dan nyaman, dan ini adalah salah satu cara yang mereka buat agar tetap bertahan. Ini berfungsi dengan mendorong vendor untuk membayar pengiriman email sampah kepada Anda dan juga dengan tidak harus meneruskan email sampah yang dikirim ke alamat yang salah. Sayangnya, ini bukan sesuatu yang dapat Anda pilih untuk tidak ikut, jadi perkirakan alamat Anda akan dibagikan saat Anda meminta perubahan alamat permanen. Namun, jika Anda menyiapkan penerusan email sementara, yang juga dapat berlangsung selama 12 bulan seperti penerusan permanen, Anda menghindari hal ini.

Contoh Pitch NCOA

Penerusan Sementara: Batasan dan Manfaat

Jika Anda tidak berencana pergi selamanya, kemungkinan besar Anda akan tertarik untuk memilih penerusan email sementara. Namun, perhatikan batasannya.

Anda harus meneruskan email selama minimal 14 hari. Ini karena akan memakan waktu lama untuk menyiapkan email Anda yang diteruskan di sistem mereka dan membuatnya mulai diteruskan kepada Anda - jika tidak, email yang diteruskan akan sampai di alamat sementara Anda yang baru setelah Anda meninggalkannya. Jika Anda tidak akan berada di sekitar untuk jangka waktu kurang dari 2 minggu, Anda harus meminta agar kantor pos setempat menahan surat Anda.

Saat Anda pertama kali menyiapkannya, Anda dapat mengatur agar email diteruskan hingga 6 bulan. Anda dapat memperpanjang ini setelah permintaan awal Anda hingga satu tahun (12 bulan). Jika permintaan awal Anda di atas kertas, Anda harus mengirimkan permintaan baru secara gratis untuk melakukan ini atau mengajukan permintaan online baru melalui telepon seharga satu dolar. Jika awalnya Anda menyiapkan permintaan penerusan sementara secara online, mudah untuk menyesuaikan permintaan awal Anda tanpa mengajukan permintaan baru. Jika permintaan penerusan Anda berakhir sebelum Anda mencoba untuk mengeditnya, itu akan kedaluwarsa dan Anda harus memasukkan permintaan baru, baik secara gratis di atas kertas atau untuk dolar online lainnya.

Jika Anda mencoba untuk memperpanjang penerusan sementara Anda selama lebih dari 12 bulan, meskipun Anda memiliki celah pendek di antara permintaan, USPS akan menganggap ini sebagai periode 12 bulan yang berkelanjutan, meskipun kedengarannya tidak seperti itu karena adanya celah. Mereka akan menolak permintaan baru apa pun untuk perubahan alamat sementara jika Anda mengajukan kembali pada waktunya.

Namun, ada beberapa strategi untuk terus meneruskan email Anda.

Minta perubahan alamat permanen ke alamat "baru" Anda. Meskipun bersifat permanen, ini juga bersifat sementara (satu tahun lagi) dan Anda tidak dapat memperbarui penerusan ini ke alamat "baru" Anda. Itu juga dilengkapi dengan beberapa pertimbangan lain (lihat di atas). Menurut USPS, Anda juga dapat meminta perubahan alamat permanen dari alamat "baru" Anda kembali ke alamat "lama" ketika Anda siap untuk kembali.
Minta Layanan Penerusan Premium. Namun ini sangat mahal (lihat di bawah).
Jangan teruskan selama 45 hari. Anda harus menunggu setidaknya 45 hari setelah permintaan penerusan sementara kedaluwarsa atau penempatan permintaan baru untuk menempatkan satu lagi di antara kombinasi alamat "lama" dan "baru" yang sama. Jadi, jika Anda dapat mengatasi email Anda tidak diteruskan sama sekali selama satu setengah bulan, ini adalah opsi. Pastikan Anda tidak memasukkan permintaan apa pun yang pasti akan ditolak, atau Anda mungkin harus menunggu lebih lama lagi, dan jika Anda membayar satu dolar untuk melakukannya, Anda tidak akan mendapatkannya kembali!
Teruskan ke alamat "baru" yang berbeda. Jika Anda tidak bisa menunggu, mungkin Anda dapat menerima email di alamat yang berbeda. Batasan penerusan berlaku untuk kombinasi yang sama dari alamat "lama" dan "baru", jadi jika Anda memilih untuk meneruskan sementara ke alamat baru, batasan tersebut tidak berlaku.

Ada keuntungan jika email Anda diteruskan sementara. Pertama, Anda dapat memperpanjang manfaat penerusan email Anda. Kedua, alamat Anda tidak akan dibagikan dengan orang lain yang membayar untuk mendapatkan informasi ini seperti saat email Anda diteruskan secara permanen (lihat di atas).

Beberapa pencuri mengikuti UPS dan truk surat untuk mencuri surat dan paket, jadi tinggalkan ini saat Anda pergi…

Kata Samping Tentang Permintaan Tahan Surat

Jika Anda akan pergi sebentar, ini mungkin opsi yang lebih baik daripada meneruskan email Anda untuk sementara dan kemungkinan mengirim email ke alamat alternatif Anda setelah Anda meninggalkannya. Berikut tautan resmi untuk mengatur secara online agar surat Anda disimpan secara gratis: https://holdmail.usps.com/holdmail/

Di sana Anda dapat memeriksa apakah Tahan Surat adalah pilihan untuk Anda karena tidak tersedia untuk semua alamat. Permintaan Tahan Surat dapat dibuat hingga 30 hari sebelum tanggal mulai hingga hari sebelum Anda ingin surat ditahan. Permintaan bisa bertahan minimal 3 hari dan bisa bertahan hingga 30 hari. Karena ditangani oleh kantor pos setempat, Anda juga dapat memberikan beberapa petunjuk khusus (masuk akal) jika perlu.

Anda dapat memilih apakah semua surat Anda akan dikirim ke rumah Anda atau diambil di kantor pos saat Anda kembali. Jika Anda mengharapkan banyak surat yang akan membuat kotak surat Anda terlalu banyak, lebih baik mengambilnya di kantor pos.

Menurut pengalaman saya, jika Anda akan pergi untuk waktu yang lama, biasanya Anda selalu memerlukan permintaan Tahan Surat jika Anda dapat melakukannya hanya karena paket. Meskipun di bawah ini saya akan membahas beberapa situasi berbeda, Anda tidak pernah tahu kapan teman atau kerabat acak akan mengirimi Anda paket menyenangkan melalui pos, dan jika Anda pergi, Anda mungkin melewatkannya.

Jika Anda memiliki kotak surat pinggir jalan biasa yang tidak terkunci, ini tidak sulit. Sangat tidak aman untuk meninggalkan email Anda di kotak yang tidak terkunci untuk waktu yang lama. Anda memohon agar identitas Anda dicuri. Tidak hanya itu, jika kotaknya mulai menggembung, Anda mungkin juga memberi tahu semua pencuri bahwa Anda tidak ada di rumah dan tidak ada yang akan menghentikan mereka. Jadi pasti dapatkan permintaan Tahan Surat.

Umumnya, surat yang diterima di lokasi terkunci (mis., Slot pintu depan, kotak surat terkunci) harus masuk melalui celah kecil. Surat akan baik-baik saja, dan dengan slot pintu Anda tidak perlu khawatir mendapatkan terlalu banyak, tetapi bahkan paket kecil pun seringkali tidak muat. Botol resep adalah contoh kemasan kecil yang biasanya tidak muat melalui slot. Jika paket Anda tidak muat, mereka dapat ditinggalkan di depan pintu Anda dan dicuri. Jika mereka memerlukan tanda tangan sebelum pengiriman dan Anda tidak kembali pada waktunya untuk menerimanya atau mengambilnya dari kantor pos, paket tersebut akan dikirim kembali ke pengirimnya. Jadi permintaan Tahan Surat akan memastikan paket Anda baik-baik saja saat Anda pergi.

Jika Anda Memiliki Kotak Kantor Pos

Jika Anda memiliki kotak pos, secara teknis, Anda tidak perlu memasukkan permintaan Tahan Surat karena surat Anda hanya akan duduk di dalam kotak sampai Anda datang untuk itu, dan beberapa pekerja pos akan benar-benar memberi tahu Anda bahwa tidak ada gunanya mengajukan permintaan Tahan Surat untuk kotak pos Anda dan akan mencegahnya. Namun, ini mengasumsikan bahwa kotak Anda cukup besar untuk menampung semua surat Anda selama Anda pergi, dan pekerja pos lainnya akan sangat kesal jika Anda tidak atau akan marah dan meminta Anda untuk membeli yang lebih besar. kotak saat Anda kembali.

Inilah alasannya: Beberapa lokasi dibanjiri surat sampah, toko grosir lokal multi halaman, dll, dan ini dapat dengan cepat mengisi kotak surat Anda bahkan jika Anda tidak menerima satu surat pun yang ditujukan kepada Anda! Sangat membuat frustasi! Kemampuan Anda untuk membatasi email sampah ini terbatas. Bahkan jika Anda mencoba menghubungi setiap sumber email sampah dan memberi tahu mereka untuk berhenti mengirimi Anda email, Anda tidak akan menjangkau semuanya. Dan surat yang dikirim diwajibkan oleh hukum untuk dikirimkan.

Jika Anda mengobrol dengan pekerja pos lokal yang ramah dan mereka setuju untuk menghindarkan Anda dengan tidak mengirimkan surat massal ke rumah Anda, pekerja pos lokal Anda yang ramah dapat dipecat atau dituduh mengganggu surat karena mereka mencegah surat sampai kepada Anda. dibayar untuk mengirimkan! Jadi petugas surat lokal Anda tidak berdaya untuk mencegah kotak surat Anda diisi dengan surat yang tidak pernah Anda inginkan dan mengisi lebih cepat dari yang Anda harapkan.

Jadi, singkatnya, pastikan bahwa kotak pos Anda dapat menyimpan surat yang diharapkan ditambah dengan semua surat sampah biasa yang Anda dapatkan sebelum menghilang tanpa permintaan surat penahanan. Anda juga akan mengalami masalah serupa dengan kotak surat pinggir jalan yang terkunci.

Sayangnya, ini tidak akan berhasil, dan itu mungkin membuat operator surat Anda dalam masalah besar jika berhasil.

Oleh Stefan Bellini (Karya sendiri), melalui Wikimedia Commons

Layanan Penerusan Surat Premium

Layanan ini lebih mahal, tetapi ditujukan untuk situasi penerusan jangka panjang, seperti pengembara RV penuh waktu atau bisnis yang ingin membangun alamat di negara bagian lain. Dengan layanan ini, surat Anda disimpan dan dikumpulkan, dan kemudian setiap minggu apa yang Anda terima akan ditempatkan di surat dan dikirimkan kepada Anda sebagai satu paket surat prioritas.

Ada biaya pendaftaran (saat tulisan ini dibuat, $ 19,35 secara langsung atau $ 17,75 online), dan kemudian $ 19,35 setiap minggu untuk membayar ongkos kirim dan layanan. Jadi dalam satu tahun, biayanya $ 1006,20 (52 minggu) ditambah biaya pendaftaran. Lebih dari seribu dolar!

Saya telah mendengar layanan pribadi lainnya yang juga akan melakukan ini untuk Anda, seperti UPS Store dan layanan pribadi lainnya. Beberapa orang akan memberikan layanan ini dengan harga yang jauh lebih murah. Pastikan Anda menggunakan layanan yang benar-benar dapat Anda percayai (temui mereka secara langsung) karena mereka akan memiliki kendali penuh atas semua email pribadi Anda. Biasanya, ada undang-undang yang melindungi Anda dari gangguan surat, dan saat Anda menggunakan layanan ini, Anda harus menandatangani hak untuk menangani atau bahkan membuka surat Anda ke layanan ini (orang). Jadi berhati-hatilah.