Bagaimana meningkatkan proses penulisan proposal bisnis

Meningkatkan Proposal Bisnis

Apakah Anda Mengabaikan Proposal Bisnis?

Menulis proposal bisnis adalah strategi pengembangan bisnis yang populer dan efektif, namun sering diabaikan oleh banyak pemilik dan manajer bisnis. Keahlian teknis menulis sering kali diperlukan untuk penulisan proposal bisnis, dan mungkin saja kurangnya kemampuan khusus ini berkontribusi pada berkurangnya penggunaan proposal. Tapi apapun situasinya, penulisan proposal harus dipahami sepenuhnya oleh organisasi dari semua ukuran. Hal ini terutama berlaku untuk bisnis yang saat ini tidak menekankan proposal sebagai alat pengembangan bisnis.

12 pernyataan tentang memahami dan meningkatkan proses penulisan proposal ditampilkan pada tabel berikut.

12 Pengamatan Tentang Proposal Bisnis

Menulis Proposal Bisnis: Mengapa dan Bagaimana
Proposal bisnis yang efektif dapat menghidupkan kembali bisnis.
Instansi pemerintah dan perusahaan secara rutin meminta proposal.
Proposal bisnis yang tidak diminta disalahpahami dan kurang dimanfaatkan.
Proposal yang berhasil dapat dibuat sesingkat satu halaman.
Proposal bisnis adalah alat pemasaran yang hemat biaya.
Proposal yang berhasil biasanya mengarah ke bisnis langsung.
Penulisan proposal seringkali merupakan strategi pengembangan bisnis terbaik.
Proposal yang tidak diminta seringkali lebih berhasil daripada proposal yang diminta.
Penulisan proposal bisnis telah mengalami kerusakan di banyak organisasi.
Kolaborasi adalah unsur penting dalam proposal bisnis yang sukses.
Proposal bisnis bisa sulit untuk ditingkatkan dengan mentalitas penawar rendah.
Proposal bisnis dapat memengaruhi "kesan pertama".

Rincian lebih lanjut disediakan di bawah ini. Harap diingat bahwa proses yang efektif untuk menggunakan proposal dapat melibatkan penulisan khusus dan teknis — kemungkinan ada masalah potensial untuk diantisipasi dan dihindari saat perusahaan mana pun mencoba memasukkan proposal bisnis dalam upaya strategis mereka untuk meningkatkan penjualan dan pendapatan. Kutipan berikut adalah salah satu pengingat favorit saya bahwa penulisan bisnis yang baik selalu bisa menjadi tulisan yang lebih baik.

Apakah Anda Perlu Menghidupkan Kembali Bisnis Anda?

Ketika perusahaan yang sedang kesulitan mengevaluasi metode untuk membalikkan keadaan, penekanan langsung pada proposal harus dipertimbangkan. Meskipun tidak ada kebutuhan bisnis yang terlewat dalam keadaan bisnis yang putus asa, penulisan proposal bisnis patut mendapat perhatian prioritas karena sejarah yang kokoh dalam memberikan hasil yang positif dan tepat waktu. Proposal bisnis dapat melibatkan kebutuhan akan beberapa kemampuan penulisan teknis dan khusus, dan penyertaan pakar proposal adalah salah satu solusi yang dapat menghilangkan potensi hambatan tersebut. Karena proposal yang efektif dapat menghasilkan bisnis langsung, alat pengembangan penjualan ini dapat berfungsi sebagai strategi utama untuk menghidupkan kembali bisnis selama periode yang rentan.

Siapa yang Menggunakan Proposal Bisnis untuk Kontrak Penghargaan?

Dimulai dengan kabar baik, secara teratur ada ribuan perusahaan dan lembaga pemerintah yang mengumumkan secara terbuka bahwa mereka secara aktif mencari kandidat untuk berbisnis dengan segera. Kabar buruknya adalah biasanya ada persyaratan yang sangat spesifik untuk kualifikasi dan pengajuan proposal, dan bisnis mungkin memerlukan bantuan ahli agar berhasil berpartisipasi dalam peluang pengembangan bisnis yang melibatkan pengajuan proposal.

Namun, iklim ekonomi saat ini terbukti menantang bagi hampir semua perusahaan, dan banyak bisnis berjuang untuk tetap mampu membayar dan menguntungkan. Tampaknya hanya bijaksana dalam lingkungan seperti itu bahwa perusahaan yang ingin meningkatkan penjualan dan meningkatkan laba mereka akan mulai dengan berkomunikasi dengan calon pelanggan yang telah menghabiskan waktu dan uang untuk secara terbuka mengumumkan kebutuhan produk dan layanan langsung mereka melalui permintaan proposal (RFP).

Apakah Anda Menggunakan Proposal Bisnis yang Tidak Diminta?

Variasi proposal yang paling terkenal umumnya dianggap sebagai salah satu yang diminta secara resmi oleh Request for Proposal (RFP). Sebaliknya, proposal yang tidak diminta dibuat dan diserahkan tanpa proses permintaan RFP yang formal. Ada banyak situasi di mana proposal yang tidak diminta atau diminta secara informal dapat menghasilkan peluang bisnis yang sukses. Pendekatan ini (menggunakan proposal yang tidak diminta) adalah salah satu yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan kecil karena sejumlah alasan. Misalnya, proposal yang tidak diminta dan informal hampir selalu melibatkan persaingan yang tidak terlalu langsung dari calon pemasok barang dan jasa serupa.

Proposal Bisnis: Berapa Lama?

Meskipun sebagian besar proses proposal formal akan membutuhkan pengiriman dengan panjang bervariasi yang dapat berkisar hingga ratusan halaman, ada beberapa situasi di mana proposal satu halaman akan berfungsi dengan baik. Meskipun versi pendeknya menarik, tantangannya adalah mengetahui bagaimana dan kapan harus memilih rute ini. Salah satu kemungkinan yang memungkinkan adalah ketika sebuah perusahaan mengejar proposal yang tidak diminta, dan pengiriman satu halaman dapat terbukti menjadi penarik perhatian yang ideal jika dilakukan dengan benar.

Nilai Penulisan Bisnis Khusus Sering Disalahpahami

Beberapa usaha kecil justru mengurangi penggunaan kegiatan seperti penulisan proposal bisnis karena dianggap tidak cukup penting untuk dijadikan alasan usaha. Meningkatnya visibilitas perusahaan melalui eksposur internet telah mengalihkan banyak perhatian mengenai penulisan bisnis ke konsep seperti blog, artikel online, situs penerbitan internet khusus, dan situs web perusahaan.

Keberhasilan menulis bisnis internet melibatkan sekelompok parameter yang bergeser. Teknik pengoptimalan mesin pencari (SEO) adalah bagian penting dari konten tertulis apa pun di Internet. Strategi SEO telah datang dan pergi selama 10 tahun terakhir sebagian karena mesin pencari seperti Google terus-menerus mengubah cara algoritme mereka menemukan dan menentukan konten berkualitas tinggi. Hal ini tidak dapat diabaikan karena dalam prakteknya penulisan bisnis yang dipublikasikan di Internet tidak akan efektif jika hasil mesin pencari tidak mencantumkannya.

Standar untuk apa yang merupakan penulisan bisnis yang sukses berkembang setiap hari. Mungkin analogi kampanye iklan cocok. Strategi pemasaran dan konten iklan diperbarui secara berkala agar tetap segar dan se-kontemporer mungkin. Dengan penulisan bisnis, pendekatan baru juga dibutuhkan.

Peningkatan Pengembangan Bisnis

Apakah Menulis Bisnis Menjadi Kurang Penting atau Lebih Penting?

Banyak organisasi dan individu yang semakin sedikit membayar penulis bisnis lepas untuk menulis tugas. Contoh tipikal termasuk $ 5 hingga $ 10 untuk siaran pers dan potongan pendek lainnya. Apakah mengherankan bila siaran pers yang "penting" tidak mencapai dampak yang diinginkan setelah seseorang memilih "tawaran terendah" untuk memproduksinya?

Menulis proposal bisnis juga dapat menderita karena upaya terlalu bersemangat untuk memenangkan kontrak pengembangan bisnis penting dengan pengeluaran uang tunai minimal. Dalam lingkungan bisnis yang sangat kompetitif, apakah Anda lebih mungkin atau lebih kecil kemungkinannya untuk berhasil dengan memilih tawaran rendah untuk proyek penulisan bisnis?

Penulisan Konten Organisasi Anda: Kesan Pertama Jangka Panjang

"Kesan pertama" yang paling penting dari organisasi Anda sering kali dirumuskan setelah seseorang membaca proposal bisnis. Namun, ada kemungkinan yang sama bahwa bentuk lain dari penulisan bisnis akan “sampai di sana lebih dulu” dan berfungsi sebagai dasar untuk kesan pertama yang biasanya abadi. Pelajaran yang bisa diambil adalah bahwa bisnis menulis masalah kualitas dalam berbagai konteks - email, studi kasus, siaran pers, kertas putih, artikel tambahan, proposal, dan semua bentuk komunikasi tertulis lainnya layak mendapatkan perhatian penuh semua orang.