Bagaimana membalas iklan pekerjaan melalui email

Memberi kesan yang baik pada wawancara kerja dimulai saat Anda mengirim email ke perusahaan.

Saat Anda mencari pekerjaan, membuat kesan pertama yang positif dengan calon pemberi kerja dimulai saat Anda membalas posting karier, melalui telepon, surat, atau email. Saat membalas pekerjaan melalui email, ikuti tip sederhana ini untuk memberi kesan yang baik dan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil untuk wawancara.

Email adalah cara tercepat untuk mengirim resume sebagai tanggapan atas posting pekerjaan. Dan karena itu, pemberi kerja dapat menerima ratusan lamaran dalam beberapa jam setelah mengiklankan lowongan pekerjaan di perusahaan mereka.

Sebagai pencari kerja, Anda perlu memastikan bahwa email Anda ditandai untuk segera dibuka. Kabar baiknya adalah sedikit kesopanan dan akal sehat yang diperlukan untuk mengirim pesan Anda ke bagian atas tumpukan 'untuk dibuka' calon majikan Anda.

Menonjol Dari Kerumunan

Jika Anda membalas posting pekerjaan melalui email, Anda harus menonjolkan lamaran pekerjaan Anda. Email adalah cara tercepat untuk mengirim resume sebagai tanggapan atas posting pekerjaan. Dan karena itu, pemberi kerja dapat menerima ratusan lamaran dalam beberapa jam setelah mengiklankan lowongan kerja di perusahaan mereka.

Selain resume yang dirancang dengan sempurna dan surat lamaran yang ditulis dengan baik tanpa kesalahan ejaan, cara Anda memformat email Anda akan memengaruhi keputusan calon atasan Anda untuk memanggil Anda untuk wawancara.

Berikut beberapa tip untuk memberi kesan yang baik saat Anda menekan 'kirim'.

Salah satu cara terbaik untuk mengirim pesan email yang jelas sebagai tanggapan atas iklan pekerjaan adalah dengan menuliskan poin utama yang ingin Anda buat bahkan sebelum Anda mulai mengetik.

Jangan Tanpa Sengaja Mengirim Email yang Belum Selesai

Hindari menekan tombol kirim terlalu cepat secara tidak sengaja! Sebelum Anda mulai menulis email untuk menanggapi peluang kerja, pastikan Anda dalam mode penyusunan. Salah satu hal terburuk yang dapat Anda lakukan saat membalas pekerjaan adalah mengirimkannya ke orang yang salah atau mengirimkannya sebelum Anda selesai menulis pesan. Untuk menghindari kesalahan email yang memalukan ini, jangan masukkan alamat penerima sampai Anda benar-benar yakin email tersebut dalam kondisi prima. Selalu buat draf email terlebih dahulu jika Anda benar-benar ingin mengirim pesan yang menarik dan bebas kesalahan ke perusahaan di masa mendatang.

Mengirim email saat sedang terganggu bukanlah ide yang baik, terutama jika Anda membalas suatu pekerjaan.

Gunakan Akun Email yang Benar

Pilih akun email Anda dengan bijak. Jika Anda mengirim resume Anda menggunakan alamat email yang juga Anda gunakan untuk masuk ke akun media sosial, Anda mempertaruhkan calon atasan Anda mengetahui informasi tentang Anda yang mungkin ingin Anda rahasiakan.

Banyak situs media sosial mengizinkan orang mencari "teman" dengan memindai kontak email mereka dan kemudian menarik profil yang dilampirkan ke email tersebut. Profil Facebook Anda, tweet Anda di Twitter, halaman Instagram Anda, dan banyak akun media sosial lainnya semuanya dapat ditemukan dengan alamat email Anda, bahkan jika Anda menggunakan alias di akun tersebut.

Buat email mencari pekerjaan yang Anda gunakan secara eksklusif untuk tujuan terkait pekerjaan. Dengan begitu Anda akan membuat batas yang jelas antara akun online pribadi Anda dan akun profesional Anda.

Orang yang menerima lamaran pekerjaan Anda akan memiliki banyak email masuk untuk disortir. Jadikan pekerjaannya lebih mudah dengan menulis baris subjek yang jelas, alamat email yang terdengar profesional, dan melabeli lampiran Anda dengan benar.

Buat Nama Anda Jelas

Setel nama tampilan email Anda untuk menunjukkan nama lengkap Anda. Nama apa yang muncul di sebelah alamat email Anda di Kotak Masuk penerima Anda?

Apakah nama lengkap Anda, singkatan, nama panggilan, atau alias yang terdiri dari huruf dan angka? Mungkin nama Anda tidak muncul sama sekali dan default nama pengirim hanya menampilkan alamat email Anda. Jika Anda muncul sebagai [email protected], atau nama tidak jelas lainnya, email Anda berisiko terhapus.

Periksa pengaturan Anda untuk memastikan bahwa nama di samping email Anda jelas dan lengkap. Idealnya, nama tampilan email Anda harus sama dengan nama di bagian atas resume Anda.

Manfaat tambahan dari menampilkan nama pengirim yang jelas adalah informasi kontak Anda akan disimpan dengan benar oleh penyortir kontak otomatis penerima.

Email pertama Anda seperti jabat tangan pertama saat wawancara kerja. Ini mengungkapkan banyak hal tentang Anda.

Jangan Menari Tentang Subjek

Jaga agar baris subjek Anda jelas dan langsung ke intinya. Baris subjek email Anda harus jelas, berwibawa, dan otentik. Penerima harus dapat langsung mengetahui tentang pesan Anda.

Jika posting pekerjaan meminta Anda untuk mengutip nomor pekerjaan tertentu, tuliskan di baris subjek Anda diikuti dengan nama lengkap Anda.
Buat baris subjek Anda tetap pendek sehingga muncul penuh di panel pratinjau perusahaan.
Hindari penggunaan frasa basi yang merusak pesan Anda seperti "Sekadar catatan" atau "Salam!"
Sertakan kata kunci di baris subjek Anda yang cocok dengan konten pesan Anda; ini akan memudahkan pemberi kerja untuk mengurutkan pesan Anda dan menemukannya lagi nanti menggunakan fitur pencarian.

Beri label pada lampiran Anda dengan jelas. Cara Anda memberi label pada lampiran Anda adalah informasi lain yang membantu pemberi kerja dengan cepat memindai pesan Anda dan memutuskan apakah harus dibuka. Jangan buang waktu calon majikan Anda dengan membuat mereka mengganti nama lampiran Anda sehingga mereka dapat menemukannya di hard drive mereka nanti.

Lampiran Anda harus memiliki nama file logis yang cocok dengan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Jika Anda memberi label lampiran Anda 'Resume' atau 'Resume Final' atau lebih buruk, 'Resume ke perusahaan ABC' dan Anda mengirimkannya ke Perusahaan XYZ, Anda hampir menjamin bahwa aplikasi Anda akan diabaikan. Jika Anda tidak punya waktu untuk melabeli lampiran Anda dengan benar, untuk apa Anda punya waktu?

Tulis pengantar yang ringkas dan menarik di badan email Anda. Banyak orang menggunakan panel pratinjau di program email mereka untuk mengidentifikasi pesan yang perlu segera dibuka.

Sama seperti baris subjek Anda yang mengidentifikasi maksud email Anda, beberapa baris pertama email Anda harus menarik dan ringkas. Jika Anda telah menulis baris subjek yang jelas yang menunjukkan bahwa Anda tertarik pada pekerjaan itu, mengapa mengulangi sentimen seperti itu di beberapa baris pertama email Anda?

Dengan menulis pengantar yang menarik dan menarik ke email Anda, Anda akan menonjol dari semua pelamar lain yang menggunakan kalimat usang seperti 'Silakan temukan lampiran resume dan surat lamaran saya' atau 'Tolong pertimbangkan resume saya… "The panel pratinjau adalah real estat email yang berharga. Maksimalkan kekuatan setiap kata dalam pengantar Anda.

Setelah menganalisis 250.000 email, sebuah perusahaan pengelola email bernama Boomerang menemukan bahwa membuat kesalahan di baris subjek email dapat mengakibatkan penurunan 5 persen dalam peluang sebuah pesan akan dibuka.

Perhatikan detail kecil yang akan membantu lamaran pekerjaan Anda menonjol.

Buat / gunakan tanda tangan standar yang menyertakan nama, nomor telepon, dan hyperlink Anda ke situs web profesional atau profil LinkedIn Anda.

Hindari menandai email Anda sebagai 'Sangat Penting'. Jika Anda telah mengidentifikasi tujuan email Anda dengan jelas di baris subjek, menandai aplikasi Anda sebagai "Sangat Penting" tidak perlu dan agak menjengkelkan. Hindari menggunakan tipu muslihat untuk membuka email Anda. Kejelasan dan profesionalisme adalah semua yang benar-benar dibutuhkan agar lamaran Anda menarik perhatian atasan masa depan Anda.

Selalu perbarui perangkat lunak anti-virus Anda. Tidak ada yang akan mengganggu calon majikan Anda selain mendapatkan bug dari email Anda.

Mulai email baru untuk setiap lamaran kerja baru. Jangan hanya meneruskan email yang Anda kirim ke orang lain.

Jangan mengirim lamaran Anda ke banyak perusahaan dengan menggunakan fitur Bcc atau blind carbon copy (atau dikenal sebagai mengirimnya ke "daftar penerima yang dirahasiakan). Ini dapat ditandai sebagai SPAM oleh filter email penerima.

Jangan gunakan ALL CAPS di email Anda. Ini setara dengan berteriak secara online dan sulit dibaca. Ini juga menunjukkan bahwa Anda adalah juru ketik yang malas.

Jangan gunakan emotikon atau wajah tersenyum.

Jangan gunakan font mewah di email Anda. Tetap gunakan font standar (seperti Ariel dan Times New Roman) sehingga teks Anda ditampilkan dengan benar di kotak surat penerima. Beberapa font mewah tidak dapat diterjemahkan dengan baik di seluruh program email.

Periksa ukuran file Anda sebelum Anda mengirimkannya. Apakah itu sekompak mungkin sehingga muat di Kotak Masuk penerima? Anda tidak ingin file Anda menghabiskan ruang kotak surat penerima Anda. Singkirkan gambar, grafik, atau sampah lain yang tidak perlu yang membuat ukuran file Anda membengkak.
Emoji dan emotikon tidak memiliki tempat dalam pesan email untuk calon pemberi kerja. Simpan hal-hal lucu untuk email ke teman dan keluarga Anda.

Jangan pernah menulis apa pun di email yang Anda tidak ingin dibagikan dengan ratusan orang lain. Tidak ada jaminan bahwa setelah Anda menekan kirim, email Anda tidak akan sampai ke tangan yang salah.

Hindari Gangguan Teknis yang Memalukan

Sebelum Anda menekan "kirim," periksa kapasitas kotak masuk program email Anda. Pastikan akun email yang akan direspons oleh calon majikan Anda benar-benar dapat menerima emailnya. Hapus semua pesan lama atau yang tidak diinginkan sehingga InBox Anda memiliki banyak ruang di dalamnya. Salah satu hal terburuk yang dapat terjadi ketika Anda menggunakan email untuk menanggapi posting pekerjaan adalah bahwa calon atasan Anda mendapat pesan yang mengatakan kotak surat Anda penuh dan pesannya tidak terkirim. Jika perekrut harus menindaklanjuti dengan pesan lain atau menunggu sampai kotak surat Anda kosong, mereka mungkin akan pindah ke kandidat berikutnya dan meletakkan lamaran Anda di file melingkar (yaitu; mesin penghancur).

Ini Semua Tentang Menjadi Perhatian

Singkatnya, ini semua tentang mempertimbangkan waktu calon majikan Anda. Bayangkan diri Anda pada posisi majikan masa depan Anda, dihadapkan pada ratusan lamaran. Merekrut, mewawancarai, dan merekrut karyawan baru adalah tugas yang memakan waktu.

Dengan mempertimbangkan batasan waktu calon majikan Anda dan mengatur pesan Anda dengan jelas dari atas ke bawah, Anda akan secara signifikan meningkatkan kemungkinan bahwa lamaran pekerjaan Anda akan dibuka dan ditindaklanjuti pada waktu yang tepat.