Bagaimana menulis surat pengunduran diri yang bagus dan membantu karir Anda

Berhenti dari pekerjaan adalah bagian dari siklus hidup kerja.

Pixabay

Mengapa Menulis Surat Pengunduran Diri?

Pekerjaan Memiliki Siklus Hidup

Bekerja dalam pekerjaan sebagai pekerja yang kompeten, dapat diandalkan, dan profesional memiliki siklus hidup dengan awal dan akhir formal.

Anda biasanya tidak masuk ke suatu tempat bisnis dan mulai bekerja tanpa dipekerjakan, dan biasanya Anda tidak boleh keluar dari pekerjaan tanpa pengunduran diri tertulis yang jelas.

Surat pengunduran diri menyatakan:

• Niat jelas seorang pekerja untuk meninggalkan pekerjaan.
• Garis waktu keberangkatan, biasanya dari satu minggu hingga 30 hari.
• Alasan utama untuk pergi.

Ketika Pekerjaan Baru Bukan untuk Anda

Jika Anda suatu hari bekerja di pekerjaan baru dan menemukan bahwa itu benar-benar tidak cocok untuk Anda atau sangat tidak disukai, beri tahu supervisor Anda segera — supervisor garis depan di berbagai industri menangani situasi ini lebih sering daripada yang mungkin kita ketahui.

Supervisor atau manajer Anda mungkin dapat menempatkan Anda pada pengaturan kerja yang lebih baik, atau jika tidak, mereka akan menghargai kejujuran Anda dengan mengatakan Anda tidak dapat bertahan di posisi ini. Seorang supervisor yang mulai mengalami kehancuran ketika Anda mengatakan Anda tidak dapat bertahan dalam pekerjaan ini kemungkinan besar mencerminkan perusahaan yang harus Anda tinggalkan.

Kecuali jika situasi kerja atau atasan seseorang membahayakan nyawa seseorang, maka surat pengunduran diri dan pemberitahuan satu atau dua minggu untuk berhenti akan diberlakukan. Eksekutif dan manajer menengah sering memberikan pemberitahuan 30 hari sebelumnya ketika meninggalkan perusahaan.

Di abad ke-21, sebagian besar pekerja akan melayani dalam dua atau tiga karier berbeda di antara sejumlah pekerjaan.

Siklus Hidup Kerja yang Sederhana

Langkah	Hasil	Kesimpulan
Cari pekerjaan.	Temukan pekerjaan yang mungkin Anda sukai dan dapat dilakukan dengan baik.	Melamar pekerjaan.
Lengkapi lamaran kerja atau kirimkan resume dan surat lamaran.	Terima pemberitahuan wawancara kerja.	Persiapkan untuk wawancara.
Wawancara dengan satu orang atau lebih.	Tunggu panggilan kembali dan mungkin kirimkan referensi pekerjaan.	Alami satu atau lebih wawancara telepon balik dan terima tawaran pekerjaan / paket gaji.
Mulailah bekerja. Terima pelatihan dan lihat pengembangan profesional yang berkelanjutan. Mulailah portofolio kerja yang mendokumentasikan pelatihan Anda, ulasan pekerjaan Anda, pertanyaan untuk diajukan kepada atasan, produktivitas Anda, dan pencapaian pekerjaan.	Terima ulasan pekerjaan, tingkatkan keterampilan dan produktivitas Anda, penerimaan gaji dan promosi.	Terus bekerja di dalam perusahaan menuju karier yang semakin maju.
Tingkatkan karier Anda atau temukan peluang kerja yang lebih baik dan terima pekerjaan di tempat lain.	Pensiun di akhir karier Anda atau beri tahu atasan Anda tentang rencana Anda untuk berhenti.	Pensiun atau tulis surat pengunduran diri yang efektif dan lanjutkan ke fase berikutnya dalam hidup Anda.

Sebagian besar pekerja akan memiliki dua atau tiga karir berbeda selama mereka bekerja.

Pixabay

Lawan Dorongan untuk Keluar

Dalam masyarakat di mana keterhubungan, kontak, kerja sama di antara para profesional, dan menumbuhkan jaringan rujukan penting bagi karier seseorang, tindakan terbaik yang harus diambil ketika berganti pekerjaan bukanlah tindakan di mana Anda meninggalkan pekerjaan atau memberikan penjelasan singkat, informasi pengunduran diri verbal mandul dengan pemberitahuan singkat.

Jika Anda melakukan ini, Anda tidak akan terlihat profesional. Hal yang sama berlaku jika Anda menunggu sampai setelah menerima gaji mingguan Anda pada hari Jumat sore dan berkata, "Saya berhenti!" - atau Anda menghilang begitu saja.

Ambillah Pekerjaan Ini dan Dorong Ini mungkin seharusnya tidak menjadi lagu tema Anda.

Apa Pengalaman Anda dalam Berhenti?

Tinggalkan pekerjaan Anda secara profesional, dan itu akan membantu Anda dalam mencari pekerjaan berikutnya.

Pixabay

Buat Surat Pengunduran Diri yang Efektif

Bangun surat pengunduran diri Anda dengan perhatian dan perhatian yang sama dengan yang Anda gunakan sebelumnya dalam menyusun resume dan surat lamaran Anda. Ini setidaknya sama pentingnya dengan dokumen-dokumen berharga ini. Surat pengunduran diri yang penuh amarah dan ditulis terlalu cepat dapat menurunkan reputasi baik Anda.

Anda mungkin berpikir bahwa Anda tidak membutuhkan mantan majikan, jadi pengunduran diri tidak masalah. Serangkaian "penghentian yang buruk" akan menyusul Anda pada akhirnya, dan Anda mungkin menjadi tidak dapat dipekerjakan. Jika Anda tidak dapat memulai dan mempertahankan bisnis Anda sendiri dengan sukses, maka Anda memiliki masalah.

Ini bukan untuk mengatakan bahwa seseorang harus bersujud kepada majikan saat hendak keluar. Pengunduran diri profesional menunjukkan rasa hormat terhadap diri sendiri sebanyak itu menunjukkan rasa hormat terhadap pemberi kerja dan dunia kerja secara umum.

Tinggalkan Kesan Positif

Sejauh yang Anda bisa, tinggalkan perusahaan Anda dengan sisa rasa yang positif. Tinggalkan hubungan baik dengan supervisor Anda untuk membangun reputasi positif dalam merek pribadi Anda.

Bagaimana Jika Anda Meninggalkan Dalam Keadaan Negatif?

Terima kasih tentang kemungkinan majikan baru yang potensial dapat menghubungi majikan lama Anda untuk referensi. Berhati-hatilah, tetapi tunjukkan kekhawatiran yang sah dalam surat pengunduran diri Anda. Misalnya, jika Anda ditindas, pertimbangkan pernyataan ini:

Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik

Jika Anda tidak memiliki pengalaman yang tidak menyenangkan atau bahkan melecehkan pada pekerjaan yang Anda tinggalkan, biasanya Anda dapat menggunakan contoh surat pengunduran diri yang saya berikan di bawah ini.

Anda dapat menambahkan hal-hal spesifik pada surat tersebut, seperti beberapa manfaat pasti yang Anda hargai: kelas gratis yang disediakan oleh perusahaan, pembayaran uang sekolah yang ditawarkan oleh perusahaan, pusat penitipan anak yang dikelola dengan baik untuk anak Anda di tempat kerja, dan nomor apa pun penawaran dan keuntungan positif lainnya.

Menawarkan surat profesional untuk mengakhiri pekerjaan Anda akan membuat perusahaan Anda memiliki hubungan yang kuat dalam rantai kontak yang akan Anda hargai di masa depan.

Contoh Surat

100 Google Street - Anywhere CA 11111 - Telepon: 555-555-5555 - [email protected]

terhormat, Mohon terima pengunduran diri resmi ini dari posisi saya sebagai di.

Pengunduran diri saya akan berlaku dalam dua minggu dan hari kerja terakhir saya akan.

Terima kasih atas pengalaman kerja memperkaya yang telah Anda berikan kepada saya dan kesempatan untuk pengembangan profesional dan pertumbuhan pribadi yang saya terima di sini. Selama masa jabatan saya. Saya menikmati bekerja untuk perusahaan dan supervisor saya dan menghargai dukungan yang saya terima.

Harap pertahankan saya sebagai kontak profesional untuk masa depan, dan jika saya dapat membantu Anda dan perusahaan dengan cara apa pun, hubungi saya. Saya berharap Anda sukses. Terima kasih.

Hormat kami,

________________________

CC: Departemen Sumber Daya Manusia

pertanyaan

Pertanyaan: Saya akan memberikan surat pengunduran diri saya kepada atasan langsung saya; tetapi, dapatkah saya CC: HR jika saya menggunakan "To Whom It May Concern" daripada menggunakan nama atasan langsung saya?

Jawaban: Tidak profesional menggunakan "To Whom It May Concern." Dapatkan nama Direktur SDM, lalu tujukan surat tersebut ke supervisor Anda dan CC ke nama direktur: CC: John Doe, Direktur.

© 2016 Patty Inglish MS