Alat pelacak pencarian kerja (dan mengapa Anda membutuhkannya)

Mengapa Mendokumentasikan Pencarian Kerja Anda

Apakah saya benar-benar perlu melacak semua aplikasi yang saya kirim? Apakah saya belum melakukan cukup pekerjaan dengan menyesuaikan resume saya dan menulis surat pengantar yang menarik?

Ya, Anda sudah melakukan banyak pekerjaan dalam pencarian kerja biasa.

Itulah mengapa Anda membutuhkan alat organisasi pencarian kerja untuk memfokuskan usaha Anda di tempat yang tepat. Luangkan sedikit waktu dengan setiap pekerjaan yang Anda lamar dan alat pelacakan pekerjaan Anda harus dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

Perusahaan mana yang memposting pekerjaan yang saya minati?
Apakah melamar pekerjaan yang saya tidak memenuhi syarat sepadan dengan waktu saya?
Apakah melamar dalam minggu pertama sebuah pekerjaan telah diposting untuk meningkatkan peluang saya mendapatkan wawancara?
Akankah mendapatkan sertifikasi / keterampilan tertentu memberi saya pekerjaan yang saya inginkan?
Versi resume mana yang paling banyak membuat saya wawancara?

Waktu yang Anda luangkan untuk mendokumentasikan aktivitas pencarian pekerjaan Anda akan menghemat waktu Anda nantinya.

Bagaimana Anda Melacak Lamaran Pekerjaan?

Lembar kerja pelacakan berburu pekerjaan

Alat Pelacakan Pekerjaan yang Efektif

Saya sarankan melacak aktivitas pencarian kerja Anda di Microsoft Excel atau Google Sheets tetapi bentuk persisnya yang dibutuhkan alat pencarian kerja Anda tidak terlalu penting. Tidak perlu berupa spreadsheet jika itu bukan gaya Anda.

Tetapi apa pun format yang Anda pilih, alat pelacak pekerjaan Anda harus memiliki kualitas berikut agar efektif:

Menangkap Semua Informasi Terkait
Mudah untuk Diperbarui
Mengukur Informasi

Mari kita lihat masing-masing ini dan mengapa itu penting.

Menangkap Semua Informasi Terkait

Anda ingin beberapa struktur yang memungkinkan semua informasi yang berkaitan dengan pencarian pekerjaan Anda dilacak. Kami akan membahas lebih dalam di bawah ini tentang apa yang sebenarnya harus disertakan saat Anda mendokumentasikan pencarian kerja Anda.

Mudah untuk Diperbarui

Tentu saja, alat ini hanya akan berguna jika Anda memiliki kemampuan untuk memperbaruinya. Jadi persiapkan diri Anda untuk sukses di sini dan pilih metode yang Anda kenal yang mudah untuk Anda perbarui. Pastikan mudah untuk mengakses dokumen tersebut.

Evaluasi apakah Anda memerlukan metode yang ramah seluler, atau apakah Anda cukup sering menggunakan desktop / laptop untuk mengelola sesuatu yang lebih kompleks.

Mengukur Informasi

Ubah informasi pekerjaan yang Anda lacak di spreadsheet atau catatan Anda menjadi angka yang jelas sesering mungkin. Ini akan memungkinkan alat untuk menunjukkan tren dalam upaya mencari pekerjaan Anda.

Buku catatan, aplikasi telepon, spreadsheet adalah metode yang berguna untuk melacak detail pencarian kerja.

Lacak Informasi Lamaran Pekerjaan

Pikirkan tentang semua informasi yang ingin Anda lacak untuk pencarian pekerjaan Anda. Ini masing-masing akan menjadi kolom di spreadsheet pencarian kerja Anda. Ini akan berbeda untuk setiap orang dan Anda mungkin menemukan bahwa prioritas Anda berubah saat Anda menjalani proses mencari pekerjaan.

Paling tidak, saya sarankan memulai dengan dasar-dasar ini:

Judul pekerjaan
Link ke Posting
Diperlukan Pengalaman Bertahun-tahun
Tanggal Diterapkan

Karena pencarian kerja saya melibatkan banyak posisi di luar negara bagian, saya selalu melacak apakah deskripsi pekerjaan menyatakan bahwa mereka menawarkan bantuan relokasi. Jika Anda berencana untuk tetap lokal, jangan repot-repot memasukkannya.

Saya juga memiliki kolom untuk menilai diri saya sendiri 1 sampai 10 tentang seberapa baik saya memenuhi "kualifikasi dasar" dan kolom lain dengan seberapa baik saya memenuhi "kualifikasi yang diinginkan". Dengan melihat dua kolom ini saya bisa mendapatkan ide yang cukup bagus dan obyektif tentang peluang saya di pekerjaan itu dan itu membantu saya memutuskan apakah deskripsinya

Saat melakukan pencarian kerja yang lebih luas di luar bidang mereka, saya sarankan para pencari kerja menambahkan kolom untuk menunjukkan betapa senangnya mereka dengan posting pekerjaan tersebut. Anda mungkin memiliki semua kualifikasi yang tepat untuk suatu pekerjaan tetapi kedengarannya seperti hal membosankan yang sama dengan yang Anda coba hindari. Atau Anda mungkin menemukan peran yang sepertinya dapat menggunakan keahlian Anda dan persis seperti yang Anda cari. Melacak ini akan memudahkan untuk melihat perusahaan dan industri apa yang mungkin Anda minati dan apa yang harus dicari dalam jabatan pekerjaan.

Sertakan kolom khusus untuk industri Anda. Ini mungkin apakah pengeposan memerlukan sertifikasi atau izin keamanan tertentu. Semakin banyak informasi spesifik yang ingin Anda lacak yang relevan dengan pencarian pekerjaan Anda, semakin berguna alat pelacak Anda dalam mengungkap tren.

Tambahkan Informasi Interaksi Perekrut

Begitu Anda mulai mendengar kabar dari lamaran kerja, Anda mungkin ingin menambahkan informasi ini ke spreadsheet pencarian pekerjaan Anda. Karena wawancara cenderung terjadi hanya untuk sebagian kecil dari lamaran yang Anda kirimkan, buatlah buku catatan atau bagian unik untuk mendokumentasikan hasilnya. Ada banyak informasi tambahan yang perlu dilacak ketika Anda diundang ke sebuah wawancara.

Tambahkan detail ke spreadsheet Anda saat lamaran kerja Anda menghasilkan prospek. Sertakan kapan dan di mana Anda mewawancarai posisi. Beberapa kategori yang ingin Anda lacak:

Nama perekrut dan kontak
Tanggal Wawancara
Lokasi Diwawancarai
Nama, Judul dan Informasi Kontak Pewawancara

Jika Anda baru dalam wawancara atau mencari permainan wawancara Anda, Anda akan ingin melacak rincian tambahan seperti pertanyaan yang mereka ajukan kepada Anda dan aspek pengalaman Anda yang Anda bagikan selama wawancara.

Mendokumentasikan informasi untuk setiap interaksi atau wawancara perekrut sangat penting dalam pencarian kerja jangka panjang

Catat Informasi Penawaran Pekerjaan

Anda akhirnya berhasil, tawaran pekerjaan! Tapi itu bukan akhir dari garis. Ada beberapa keputusan yang sangat berat yang harus dibuat. Gunakan alat pelacakan pekerjaan Anda untuk mengevaluasi tawaran pekerjaan terhadap prospek lain yang Anda miliki dalam pekerjaan.

Jika Anda menolak tawaran tersebut, pastikan Anda mencatat semua yang Anda bisa. Anda akan ingin melacak gaji yang ditawarkan dan hal-hal penting dari paket tunjangan. Tambahkan detail lain yang penting bagi Anda.

Tetap Diperbarui dan Terus Lakukan!

Yang terpenting, selalu perbarui alat pencarian kerja Anda dan terus ikuti pencarian pekerjaan Anda. Apakah Anda saat ini menganggur atau setengah menganggur atau Anda memiliki pekerjaan yang bagus dan hanya mencari peluang besar berikutnya, jangan berkecil hati! Lihat kembali alat pelacakan pekerjaan Anda untuk melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak dan juga mengenali seberapa jauh Anda telah berhasil!