Contoh surat untuk dikirim ke agen penagih utang di Kanada

Pelajari cara menulis surat ke agen penagihan utang agar mereka berhenti menghubungi Anda.

Canva

Ingin mengirim surat ke agen penagihan untuk memberi tahu mereka agar berhenti melecehkan Anda, tetapi tidak tahu harus menulis apa? Di artikel ini, Anda akan menemukan beberapa contoh huruf yang dapat Anda gunakan sebagai contoh saat membuat surat Anda sendiri. Dengan mengetahui hak-hak Anda dan apa yang secara hukum dapat dan tidak dapat dilakukan oleh agen penagihan saat berurusan dengan Anda, Anda dapat diberdayakan untuk melawan taktik intimidasi mereka dan membuatnya beroperasi dengan profesionalisme dan sesuai dengan garis besar hukum.

Penolakan

Perlu diketahui bahwa ini adalah informasi umum saja dan BUKAN merupakan nasihat hukum atau dimaksudkan untuk menggantikan penasihat hukum.Konsultasikan dengan pengacara yang berkualifikasi dan kompeten untuk menangani kasus spesifik Anda sehingga Anda dapat membuat keputusan yang paling tepat untuk Anda. Ketahuilah sendiri apa yang bisa dan tidak bisa Anda lakukan secara legal. Pemerintah Ontario dan Kanada juga memiliki banyak undang-undang untuk mencoba melindungi konsumen, termasuk Collection Agencies Act , RRO 1990, Regulation 74.

Skenario 1: Anda Percaya Bahwa Anda Tidak Berutang Uang

Jika Anda yakin bahwa Anda tidak berhutang uang kepada kreditor Anda, atau jika hutang Anda dilarang oleh undang-undang, atau jika Anda adalah bukti penilaian, atau jika Anda lebih suka semuanya diselesaikan di pengadilan, contoh surat seperti ini dikirim ke agen penagihan dan / atau kreditur melalui surat tercatat dapat membantu.

Mengirim surat melalui pos tercatat sangat penting, karena itu adalah bukti Anda bahwa surat Anda telah dikirimkan kepada mereka. Surat-surat tercatat disimpan dalam arsip oleh kantor pos, dan surat-surat tersebut memerlukan tanda tangan tanda terima dari agen penagihan saat dikirimkan.

Ketahui Hukumnya

Menurut undang-undang Ontario Kanada, agen penagihan seharusnya segera berhenti menelepon Anda dan tidak menghubungi Anda sama sekali ketika Anda mengirimi mereka surat yang mempermasalahkan hutang dan menyarankan agar mereka membawa Anda ke pengadilan. Jika, setelah Anda mengirim surat pendaftaran (yang dianggap telah diterima setelah 5 hari kerja), agen penagihan terus menelepon Anda atau mengirimi Anda surat yang tidak ada hubungannya dengan membawa Anda ke pengadilan (jangan dihitung surat pertama yang mereka kirimkan kepada Anda setelah surat tercatat karena mereka akan mengklaim bahwa surat itu sudah dikirim atau sudah ada di sistem yang akan dikirim), maka mereka melanggar undang-undang Agen Penagihan.

Catat setiap panggilan telepon dan surat yang mereka kirimkan kepada Anda setelah Anda mengirimkan surat terdaftar, lalu ajukan keluhan ke Cabang Perlindungan Konsumen Kementerian Layanan Konsumen Ontario. Penyalahgunaan undang-undang oleh agen penagihan dapat menyebabkan mereka denda besar dan bahkan kehilangan lisensi mereka, dan ini memberi Anda bukti untuk menuntut mereka atas pelecehan. Ngomong-ngomong, "tanpa prasangka" hanyalah hal yang terlihat resmi, terlihat bagus, tetapi tidak ada gunanya jika Anda pergi ke pengadilan.

Contoh Surat 1 untuk Agen Penagihan

(masukkan nama depan dan belakang Anda)

(masukkan alamat Anda ATAU PO Box Anda)

(masukkan kota Anda, kode pos (atau kota dan kode pos PO Box))

TANPA MERUGIKAN

(masukkan Tanggal)

(masukkan nama agen penagihan)

(masukkan alamat agen penagihan)

(masukkan kota agen penagihan, kode pos)

Yang terhormat (masukkan nama agen penagihan):

(jika Anda tidak memiliki nama, gunakan — Kepada Siapa Yang Berkepentingan)

Re: akun Anda # (masukkan nomor akun yang mereka berikan kepada Anda)

Surat ini merupakan tanggapan atas kedatangan surat Anda (masukkan tanggal).

Harap diperhatikan bahwa saya menyengketakan dugaan hutang dan menyarankan Anda membawa masalah ini ke pengadilan. Berdasarkan Collection Agencies Act , RRO 1990, REGULATION 74, Anda harus segera berhenti dan berhenti dari SEMUA kontak dan berusaha menghubungi saya.

Salam, (masukkan tanda tangan Anda)

(masukkan nama depan dan belakang Anda)

Skenario 2: Anda Setuju Bahwa Anda Berutang Uang

Jika Anda setuju bahwa Anda berhutang sejumlah uang kepada kreditor, dan jika Anda tidak keberatan berurusan dengan agen penagihan, tetapi ingin mereka mematuhi hukum, contoh surat seperti ini yang dikirim melalui pos tercatat dapat membantu. Mengirim surat Anda melalui pos tercatat sangat penting, karena itu adalah bukti bahwa surat Anda telah dikirim ke agen penagihan, ditambah lagi disimpan dalam arsip oleh kantor pos, dan memerlukan tanda tangan tanda terima dari agen penagihan.

Anda berhak untuk meminta informasi yang Anda minta dalam surat ini; ini juga merupakan informasi bagus yang didapat untuk persiapan gugatan. Sebagian besar agen penagihan tidak akan menanggapi surat Anda, karena mereka tidak dapat memberikan bukti atau informasi yang Anda minta. Kemungkinan besar mereka akan mengabaikannya, dan kemudian terus memburu Anda seolah-olah mereka tidak pernah mendapatkannya, atau mengembalikan file Anda ke tumpukan koleksi untuk dicoba oleh agen penagihan lain.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Mereka Mengirimi Anda Informasi

Jika mereka memang mengirimi Anda beberapa informasi, periksalah dengan cermat dan cermat untuk memastikan bahwa apa yang mereka kirimkan kepada Anda benar-benar sesuai dengan yang Anda minta. Misalnya, agen penagihan dan lisensi agen penagihan adalah sesuatu yang tidak ingin diberikan oleh agen penagihan, karena Anda akan mengetahui informasi agen dan agen tersebut. Perlu saya katakan lebih banyak di sini?

Ingatlah bahwa sebagian besar agen penagihan suka beroperasi secara rahasia dan dengan cara yang curang dan mengintimidasi. Pastikan untuk mencatat setiap panggilan telepon dan pesan suara, dan jika perlu mengajukan keluhan terhadap mereka dengan Cabang Perlindungan Konsumen Kementerian Layanan Konsumen Ontario. Sekali lagi, “tanpa prasangka” dalam surat itu hanya terlihat resmi, terlihat bagus, karena sebenarnya tidak ada gunanya jika Anda pergi ke pengadilan.

Contoh Surat 2 kepada Agen Penagihan

(masukkan nama depan dan belakang Anda)

(masukkan alamat Anda ATAU PO Box Anda)

(masukkan kota Anda, kode pos (atau kota dan kode pos PO Box))

TANPA MERUGIKAN

(masukkan Tanggal)

(masukkan nama agen penagihan)

(masukkan alamat agen penagihan)

(masukkan kota agen penagihan, kode pos)

Yang terhormat (masukkan nama agen penagihan):

(jika Anda tidak memiliki nama, gunakan - Kepada Siapa Yang Berkepentingan)

Re: akun Anda # (masukkan nomor akun yang mereka berikan kepada Anda)

Tanpa informasi yang cukup saat ini untuk memastikan apakah agen penagihan Anda secara hukum berwenang untuk mengambil uang dari saya, ini adalah permintaan yang wajar dari Anda dan agen Anda untuk membuktikan apakah saya memiliki kewajiban hukum untuk membayar Anda.

Atas dasar itu dan untuk itu, saya meminta Anda dan agensi Anda memberikan kepada saya bukti yang baik dan sah berikut ini:

1) salinan sah dari kontrak asli yang ditandatangani dengan kreditur asli;

2) salinan sah dari pernyataan asli dari kreditur asli yang menunjukkan jumlah saldo hutang yang terhutang;

3) surat dari kreditur asli kepada (masukkan nama lengkap resmi agen penagihan) yang memberi (masukkan nama lengkap agen penagihan) kewenangan untuk menagih utang secara legal;

4) pemberitahuan tertulis yang benar dan lengkap tentang hutang;

5) bukti yang sah dari kreditur asli atas persetujuan saya yang jelas untuk mengungkapkan informasi pribadi saya kepada pihak ketiga agen Anda; dan

6) valid (masukkan nama lengkap resmi agen penagihan) lisensi kolektor dan agen penagihan bernama (masukkan nama agen penagihan yang diberikan kepada Anda) lisensi kolektor yang valid untuk provinsi Ontario, Kanada.

Jika Anda dapat memberi saya dokumentasi yang tepat seperti yang diminta di atas, saya mungkin bersedia bekerja sama dengan Anda untuk menegosiasikan pembayaran bulanan kecil. Perhatikan bahwa saya tidak bekerja dan tidak memiliki aset individu. Lebih lanjut, saya meminta Anda membatasi semua komunikasi dengan saya menjadi hanya secara tertulis dan hanya dikirimkan ke alamat yang tercantum dalam surat ini.

Salam, (masukkan tanda tangan Anda)

(masukkan nama depan dan belakang Anda)

Skenario 3: Anda Setuju Bahwa Anda Berutang Tetapi Ingin Berurusan Dengan Kreditur

Jika Anda setuju bahwa Anda berhutang uang kepada kreditur, tetapi tidak ingin berurusan dengan agen penagihan, dan lebih suka berurusan langsung dengan kreditur asli, Anda masih dapat mengirim surat terdaftar seperti ini langsung ke kreditur asli. Sadarilah bahwa kreditur asli dapat mengambil pembayaran terlampir Anda, tetapi merujuk Anda kembali untuk berurusan dengan agen penagihan, dan informasi yang Anda berikan kepada mereka dalam surat tersebut mengenai berapa banyak Anda dapat membayar dll dapat digunakan untuk melawan Anda.

Sekali lagi, mengirim surat melalui pos tercatat sangat penting, karena itu adalah bukti Anda bahwa surat Anda telah dikirim kepada mereka, ditambah lagi disimpan dalam arsip kantor pos, dan memerlukan tanda tangan tanda terima dari agen penagihan. Ingatlah bahwa "tanpa prasangka" hanyalah hal yang terlihat resmi, terlihat bagus, tetapi tidak ada gunanya jika Anda pergi ke pengadilan.

Contoh Surat 3 kepada Kreditur Asli

(masukkan nama depan dan belakang Anda)

(masukkan alamat Anda ATAU PO Box Anda)

(masukkan kota Anda, kode pos (atau kota dan kode pos PO Box))

TANPA MERUGIKAN

(masukkan Tanggal)

(masukkan nama kreditur)

(masukkan alamat kreditur)

(masukkan kota kreditur, kode pos)

Yang terhormat (masukkan nama kreditur):

(jika Anda tidak memiliki nama, gunakan - Kepada Siapa Yang Berkepentingan)

Re: akun # (masukkan nomor rekening kreditur)

Surat ini tentang saya (masukkan nama kreditur), akun # (masukkan nomor akun kreditur). Saya bertanya-tanya apakah (masukkan nama kreditur) bersedia bekerja dengan saya untuk mencapai kesepakatan yang baik tentang pembayaran dan pelunasan.

Saya percaya bahwa saya selalu terbarui dengan pembayaran. Namun, saya mengetahui status akun tersebut ketika (masukkan nama agen penagihan) menelepon saya. Karena akun ini awalnya milik Anda, saya ingin berurusan langsung dengan (masukkan nama kreditur) untuk menyelesaikan masalah ini.

Saat ini, saya dapat membayar sekitar $ (masukkan jumlah yang dapat Anda bayarkan) per bulan awal (masukkan tanggal Anda dapat mulai membayar). Saya juga tertarik untuk mencapai kesepakatan penyelesaian awal dengan Anda. Untuk menunjukkan niat baik saya untuk menyelesaikan masalah ini, saya telah melampirkan cek untuk (masukkan nomor) pembayaran sebesar $ (masukkan jumlah dolar), serta (masukkan nomor) cek tanggal pos.

Kami sangat menghargai pertimbangan tepat waktu Anda terkait permintaan ini. Anda dapat menghubungi saya di alamat yang diberikan di atas. Saya menantikan balasan Anda.

Hormat kami, (masukkan tanda tangan Anda)

(masukkan nama depan dan belakang Anda)