Keterampilan yang dibutuhkan untuk menyetujui anggaran

Mengetahui bagaimana menggunakan estimasi ketika mengembangkan rancangan anggaran, mengidentifikasi prioritas anggaran, mengidentifikasi sumber daya keuangan adalah semua pengetahuan yang dimiliki seseorang untuk mengembangkan anggaran. Pembuat anggaran harus memiliki keterampilan tertentu untuk menyetujui anggaran untuk tujuan tertentu.

Apa yang akan Anda lakukan ketika Anda menghadapi situasi di mana Anda harus bernegosiasi tentang anggaran yang diganti?

Anda harus memiliki keterampilan dan mengetahui prosedur untuk melakukannya. Anda telah berada dalam situasi di mana Anda harus menyetujui anggaran untuk tujuan tertentu. Bisakah Anda melanjutkan dan menyetujui? Tidak, itu tidak mungkin kecuali Anda memiliki keterampilan dan pengetahuan tentang sistem anggaran.

Artikel ini didasarkan pada unit NVQ Level 3 "Setuju Anggaran".

Silakan ikuti tautan di bawah ini untuk informasi yang berkaitan dengan pengembangan rancangan anggaran, menggunakan perkiraan, mengidentifikasi prioritas saat mengembangkan anggaran, tujuan dan manfaatnya yang membentuk bagian pertama dari unit NVQ ini "Setuju Anggaran."

Setuju Anggaran: Gunakan Estimasi, Identifikasi Prioritas dan Sumber Daya Keuangan, Tujuan dan Manfaatnya

1.5 Menjelaskan Prosedur Negosiasi Anggaran yang Diganti

Anggaran Diganti adalah anggaran yang diganti dengan / anggaran yang sudah ada sebelumnya. Penyebabnya bisa jadi tidak efektif atau kualitas anggaran yang rendah atau dampak negatifnya terhadap kinerja organisasi, atau karena perubahan yang diterapkan atau lainnya. Saat menegosiasikan anggaran pengganti, harus ada prosedur dan alasan yang tepat.

• Berikan alasan untuk anggaran yang digantikan; mengapa anggaran ini diterapkan di atas anggaran sebelumnya, apa saja poin plusnya, dll.
• Menyelidiki, meneliti, dan memberikan data tentang mengapa proyek atau tugas menjadi tidak efektif dengan anggaran sebelumnya, jelaskan prioritasnya.
• Fokus pada komitmen pada anggaran ini, layanan yang bergantung, dan orang-orang yang terlibat
• Evaluasi dan tunjukkan manfaat anggaran baru yang akan diberlakukan
• Tunjukkan bahwa akan ada peningkatan efisiensi dengan memberikan semua bukti yang relevan untuk mendukung pernyataan Anda
• Jelaskan perubahan dalam proses dan bagaimana hal itu akan mempengaruhi kinerja dengan cara yang positif, juga jangan gagal untuk menyebutkan poin negatif di sini.
• Buat presentasi dengan gambar dan bagan rapi yang akan memiliki gambaran jelas tentang anggaran baru dan gambaran yang jelas tentang peningkatan kinerja
• Ajukan pertanyaan kepada panitia yang terlibat dan dengarkan juga ide mereka; ini sangat penting dan membantu Anda mendapatkan / bertukar informasi

1.6 Jelaskan Keterampilan yang Dibutuhkan untuk Menyetujui Anggaran

Menyetujui anggaran melibatkan uang; jadi seseorang harus memiliki keterampilan, perilaku, pengetahuan dan pemahaman tentang anggaran dan bagaimana organisasi bekerja, untuk menyetujui anggaran.

Rencana Anggaran Bisnis

Beberapa keterampilan yang dibutuhkan untuk menyetujui anggaran adalah:

Pertama-tama, pengetahuan menyeluruh tentang sistem anggaran:

• Memahami tujuan anggaran
• Pengetahuan tentang diskusi, negosiasi, dan konfirmasi anggaran dengan orang-orang yang bertanggung jawab atas keuangan
• Variasi yang mungkin timbul dalam anggaran dan cara mengidentifikasinya
• Merevisi anggaran, alasan untuk melakukannya, dan mengkomunikasikan informasi ini secara akurat dan segera kepada orang-orang yang relevan
• Memantau dan mengendalikan kinerja tugas yang bergantung pada anggaran tertentu
• The kebijakan, peraturan, pedoman dan prosedur untuk mempersiapkan, pemantauan, merevisi dan menyetujui anggaran
• Rencana operasional untuk wilayah dimana anggaran disepakati
• Batasan otoritatif
• Kontak darurat pada saat dibutuhkan

Keterampilan profesional yang dibutuhkan adalah:

• Kemampuan mengumpulkan informasi dari berbagai sumber untuk pelaksanaan anggaran dan juga menggunakannya sebagai pelajaran untuk rencana anggaran ke depan
• Mengevaluasi informasi yang tersedia, mengambil ide dari orang-orang yang relevan dan menyiapkan anggaran yang efisien tergantung pada tugas atau proyek yang akan ditugaskan
• Kirimkan anggaran yang telah dikembangkan dan lakukan diskusi jika perlu; juga bernegosiasi dengan orang-orang terkait jika perlu sebelum akhirnya menyetujui anggaran
• Memantau kinerja tugas / proyek sepanjang keseluruhannya
• Diskusikan dengan orang-orang yang relevan dan siapkan dokumen yang diperlukan ketika variasi perlu disepakati di tengah tugas / proyek
• Konfirmasikan anggaran dengan orang-orang yang terlibat dalam proses; memberi mereka pembaruan selama proyek berlangsung
• Ketahui apa yang harus dibicarakan dengan otoritas keuangan ketika ditanyai tentang anggaran.
• Memiliki keterampilan perencanaan dan pengendalian serta keterampilan koordinasi yang sangat baik untuk menyatukan berbagai hal dan membawa tim ke kesepakatan tertentu

Keterampilan perilaku yang diperlukan untuk menyetujui anggaran:

• Kemampuan untuk bersikap adil
• Bersikaplah konsisten selama proses pengambilan keputusan
• Carilah legitimasi dalam permintaan dan belajarlah untuk tidak menyetujui penganggaran untuk tugas-tugas itu
• Jadilah pada peringatan dan selalu siap untuk merespon dan memberikan alternatif saran / anggaran selama situasi krisis
• Mampu menyajikan informasi secara jelas, akurat dan ringkas
• Menjadi komunikator yang jelas dan efektif
• Bersikaplah proaktif dan tegas, memiliki sikap yang baik, motivasi dan disiplin
• Jadilah pasien dan bekerja dengan banyak waktu sebagai anggaran dikembangkan atau setuju dengan tergesa-gesa akan salah
• Memiliki keterampilan logis yang sangat baik
• Tetap dalam batas kewenangan Anda sendiri.

2. Mampu Menyetujui Anggaran

Bagian kedua dari unit ini mengharuskan Anda melakukannya

Karenanya Anda akan dinilai berdasarkan observasi, diskusi profesional, tanya jawab, bukti tempat kerja, pernyataan pribadi dan kesaksian saksi. Anda harus dapat menyetujui anggaran di dalam area yang Anda tangani dan dalam batas kewenangan Anda. Dalam proses itu, Anda harus melakukannya

• Memiliki pengetahuan dan mampu mengidentifikasi semua sumber keuangan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dan sasaran untuk menyetujui anggaran. Anda akan ditanyai mengapa Anda memilih sumber daya tertentu, bagaimana Anda mengetahuinya atau mengidentifikasinya, dll. Risalah rapat dapat digunakan sebagai bukti di sini
• Mampu mengevaluasi dan membenarkan biaya dan risiko; Anda mungkin akan ditanyai tentang mengapa Anda memilih untuk mengerjakan ini dengan cara tertentu, kelebihannya, dll. Rapat yang diadakan dan laporan / notulen rapat dapat digunakan sebagai bukti.
• Siapkan rancangan anggaran; ikuti prosedur normal penyusunan anggaran dan penilai Anda akan mengamati ini. Anda juga dapat memberikan bukti rancangan anggaran sebelumnya yang telah Anda kembangkan dan menjelaskannya. Anda mungkin ditanyai berdasarkan apa yang Anda berikan
• Anda harus bisa bernegosiasi dan menyetujui anggaran; ini akan didasarkan pada observasi yang diikuti dengan diskusi profesional + pertanyaan dan jawaban. Anda mungkin ditanyai alasan negosiasi, dan informasi lain tentang anggaran yang Anda sepakati

Saya harap informasi di sini bermanfaat bagi Anda. Harap jangan ragu untuk memberikan ide dan saran Anda jika Anda punya.

Terima kasih sudah mampir. Semua yang terbaik!

Livingsta