Panduan vendor untuk stan di pameran pengantin atau pameran pernikahan

Pelajari semua tip dan trik yang Anda perlukan agar kehadiran Anda sukses di pameran atau pertunjukan pernikahan atau pengantin.

Celia Michon melalui Unsplash.com

Tips Bridal Show untuk Vendor

Baik Anda memiliki butik, menjamu pesta pernikahan, atau menyediakan semua jenis layanan pernikahan, pameran pengantin adalah cara hemat biaya untuk menjangkau basis pelanggan pernikahan yang Anda targetkan. Sebagian besar acara pengantin akan menghadirkan ratusan pengantin, teman, dan anggota keluarga. Pengantin wanita ini siap merencanakan pernikahan mereka secara keseluruhan, yang berarti mereka siap memesan layanan Anda. Karena pameran pengantin adalah cara terbaik untuk menjangkau calon pelanggan, vendor pernikahan wajib mendapatkan sebanyak mungkin dari pengalaman pameran pengantin.

Bagi para vendor yang belum menghadiri bridal fair, berikut uraiannya. Di sebagian besar pameran pengantin, vendor akan menyewa stan (biasanya 10x10). Harga stan dapat berkisar dari $ 150,00 hingga ribuan dolar, tergantung pada ukuran stan, pasar, dan pameran pengantin.

Gerai biasanya didekorasi dengan gaya yang sesuai dengan barang dagangan vendor. Penjual, bersama dengan beberapa karyawan atau keluarga dan teman, berdiri di stan, berbicara dengan pengantin wanita dan rombongan mereka. Seringkali, vendor akan membagikan kupon atau brosur. Singkatnya, untuk mendapatkan hasil maksimal dari pengantin yang adil, pemikiran dan perencanaan yang cermat harus menjadi bagian dari proses.

Mendesain Booth

Segera setelah deposit dibayarkan ke pameran pengantin, proses perencanaan harus dimulai. Yang pertama dalam daftar adalah tata letak stan, termasuk dekorasi. Tempat yang bagus untuk memulai adalah membuat tema yang menggarisbawahi untuk stan. Dari titik itu, tentukan layanan yang akan ditekankan. Misalnya, seorang disc jockey mungkin ingin menonjolkan kemampuannya dalam menciptakan suasana romantis di resepsi. Stan dapat didekorasi dengan bunga dan pencahayaan rendah, dengan musik lembut mengalir dari speaker tersembunyi.

Ini akan menjadi waktu yang tepat untuk menggunakan mesin gelembung dan bola cermin, memberikan ide kepada pengantin wanita untuk digunakan di resepsi sendiri. Jika disc jockey khawatir kehilangan pengantin pesta, laptop yang memutar klip pesta dapat disertakan dalam dekorasi. Tiba-tiba, gerai menyajikan romantisme sambil mengisyaratkan sisi menyenangkan dari disc jockey.

Di atas sudut pandang aksi dari pameran pengantin

1/4

Tip Merancang untuk Booth Pameran Pengantin yang Sempurna

1. Ciptakan suasana yang hangat dan bersahabat di mana pengantin wanita merasa nyaman.
2. Jangan sediakan ruang bagi pekerja stan untuk berdiri di belakang meja. Ini tidak memungkinkan untuk melibatkan pengantin wanita. Tempatkan meja di belakang atau samping bilik. Jika di bilik sudut, letakkan meja di sisi dalam di sebelah tetangga Anda.
3. Bilik terbaik adalah bilik sudut. Mereka menyediakan dua arah untuk menangkap pengantin wanita.
4. Cobalah untuk memiliki satu item fokus yang membawa semua pengantin ke stan Anda.
5. Jika listrik diperlukan, pastikan telah disediakan. Beberapa pameran pengantin mengenakan biaya untuk itu. Jika ya, biasanya lebih murah untuk memesannya terlebih dahulu. Juga, sulit, jika bukan tidak mungkin, untuk mengaitkannya pada hari pameran.
6. Ingatlah untuk mempertimbangkan pipa dan gorden (tirai yang memisahkan bilik) saat mendesain bilik. Beberapa pameran pengantin menawarkan pilihan warna untuk vendor mereka; ini perlu diminta sebelumnya.
7. Jangan mengacaukan stan. Orang lebih nyaman dalam suasana terbuka.
8. Manfaatkan warna logo dan logo Anda di stan Anda sebanyak mungkin.

Apa yang Harus Dibagikan di Stan Pameran Pengantin

Saat pengantin wanita memasuki area pameran pengantin, dia menerima tas dengan logo acara pernikahan di atasnya. Saat dia berjalan melalui pameran, pengantin wanita akan menggunakannya untuk menyimpan semua barang yang dia terima di pameran. Biasanya, pengantin wanita akan membawa pulang tasnya dan memeriksa semua barangnya. Karena rutinitas ini, yang terbaik adalah membuat iklan yang menonjol dari barang-barang lain di dalam tas. Faktanya, untuk menerima perhatian paling banyak, buat banyak bagian. Brosur atau pamflet, kupon, dan hadiah kecil akan menempatkan informasi Anda di depan pengantin wanita tiga kali selama menjelajahi tasnya.

Saat mendesain handout, jadilah kreatif. Coba desain die-cut atau warna-warna berani. Mengacu pada contoh disc jockey yang disebutkan di atas, disc jockey mungkin ingin membuat brosur dengan informasi perusahaan di satu sisi dan daftar lagu pernikahan di sisi lain. Pengantin wanita, kemungkinan besar, akan menyimpan daftar lagu pernikahan dan, secara default, informasi disc jockey. Tolong, tolong, tolong, ingat untuk mencantumkan nama, logo, dan informasi kontak Anda pada setiap barang yang diberikan.

Ide untuk Hadiah Pertunjukan Pengantin

1. Menulis pulpen atau pensil
2. Kalender atau buku data
3. Catatan bantalan
4. Pembersih tangan
5. Permen, logo di pembungkus atau dasi
6. Botol air
7. Contoh karya Anda, seperti CD (untuk musisi) atau cookie (pembuat roti) di bungkusnya

Iklankan Partisipasi Anda

Beberapa minggu sebelum pameran pengantin, mulailah mengiklankan partisipasi Anda dalam pameran pengantin. Hubungi pelanggan Anda saat ini melalui surat, email, atau telepon untuk mengumumkan partisipasi Anda. Tempatkan papan nama yang disediakan oleh pameran pengantin di toko Anda dan secara lisan mengingatkan pelanggan untuk "datang menemui Anda di sana".

Jika diizinkan, adakan undian untuk dua tiket gratis ke pameran pengantin. Pilihan lain untuk menggambar adalah meminta pengantin wanita untuk mendaftar sebelumnya untuk gambar yang akan diadakan di stan Anda di pameran pengantin. Jika mereka melakukan pra-registrasi dan menghadiri pameran tersebut, mereka diberi dua kesempatan untuk menang.

Pekan Pameran Pengantin

Pekan pameran pengantin, mulailah mengatur semua barang yang dibutuhkan untuk mendekorasi dan menjalankan stan. Buat daftar semua item yang dibutuhkan. Kemudian, tentukan area pemuatan.

Sepanjang minggu, letakkan barang dari daftar yang dibutuhkan ke dalam area pemuatan. Centang mereka dari daftar. Pastikan untuk memasukkan air dan makanan ringan, seperti campuran jejak, untuk pekerja stan. Kebanyakan pameran pengantin akan menyediakan satu atau dua botol air dan makanan kecil, tetapi yang terbaik adalah membawa tambahan. Jika memungkinkan, muatlah persediaan pada malam sebelum pameran pengantin. Saat item dimuat, coret dari daftar yang diperlukan untuk mengonfirmasi bahwa semuanya telah dimuat.

Hal-Hal Ekstra untuk Dibawa ke Bridal Show

1. Gerobak atau gerobak dorong untuk membawa barang ke dan dari area pemuatan
2. Kabel daya ekstra jika listrik sedang digunakan
3. Air botol
4. Camilan kecil
5. Gunting ekstra, selotip, pulpen, dan kertas
6. Kotak P3K kecil
7. Benda yang dekat dengan pena Tide untuk tumpahan atau bekas pada pakaian

Tip

Pastikan untuk memberi label semua item yang Anda bawa ke acara pengantin dengan nama perusahaan Anda.

Hari Pameran Pengantin

Akhirnya, hari besar telah tiba. Setiap orang yang bekerja di stan harus cukup istirahat dan siap berangkat. Mulailah dengan baik dengan tiba di venue sedini mungkin. Kumpulkan dekorasi untuk stan dengan cepat dan profesional.

Setelah stan selesai, mundurlah dan survei stan Anda. Cari barang-barang yang bisa tersandung atau berantakan yang harus dibersihkan. Kemudian mulailah berbicara dengan vendor lain di pameran pengantin. Jangan, tentu saja, mengganggu siapa pun yang masih menghabiskan stan mereka. Banyak vendor akan membangun jaringan selama waktu antara pengaturan dan dimulainya pameran. Pastikan untuk memiliki banyak kartu nama yang berguna untuk pertukaran kartu nama biasa.

Anjuran dan Larangan Menjalankan Booth Pertunjukan Pengantin

1. Tersenyumlah dan bersenang-senanglah.
2. Sapa semua orang dengan ramah.
3. Berikan diskon untuk siapa pun yang memesan atau membeli di pertunjukan.
4. Jangan biarkan semua orang yang bekerja di bilik duduk pada waktu yang sama.
5. Istirahatlah satu pekerja pada satu waktu.
6. Jangan tinggalkan acara lebih awal.
7. Jangan berbicara negatif tentang persaingan.
8. Puji pekerjaan Anda sendiri.

Mengikuti

Tindak lanjut adalah bagian yang sangat penting dari pengalaman pameran pengantin. Keberhasilan vendor di pameran pengantin sebagian ditentukan oleh tindak lanjutnya. Pertama, kirim kartu pos atau kartu catatan ke setiap vendor yang Anda ajak bicara di acara pengantin. Kartu tersebut harus mengatakan sesuatu yang mirip dengan "Senang bertemu denganmu lagi" atau "Senang bertemu denganmu". Vendor lain, bahkan pesaing, adalah calon pelanggan dan perujuk layanan Anda.

Kedua, hubungi semua pengantin yang memesan atau mengatur janji untuk bertemu, berterima kasih kepada mereka dan mengkonfirmasi pemesanan atau janji temu. Yang terbaik adalah memiliki sebanyak mungkin kontak dengan pelanggan dan calon pelanggan melalui email atau surat biasa. Semakin sering nama Anda disebutkan di hadapan mereka, semakin besar kesempatan mereka untuk mengingat Anda. Terakhir, manfaatkan milis yang disediakan oleh pameran pengantin secara maksimal. Buat kampanye iklan yang menggunakan informasi yang tersedia. Setelah kampanye dibuat, patuhi itu.