12 Kerugian kerja tim di tempat kerja

Manfaat kerja tim telah dibahas secara luas, tetapi kelemahan kerja kelompok kolaboratif jarang dibahas.

Tumisu melalui Pixabay; Canva

Dalam beberapa tahun terakhir, banyak tempat kerja dan organisasi telah bergeser dari pendekatan individualistis dan beralih ke struktur yang lebih berbasis tim ketika harus menyelesaikan tugas dan proyek. Beberapa keuntungan paling jelas dari kerja kelompok termasuk kemampuan untuk melihat masalah dari berbagai perspektif, kemungkinan lebih tinggi untuk menangkap kesalahan, dan pilihan untuk membagi beban kerja di antara banyak individu.

Meskipun tim bisa sangat efektif, ada juga beberapa kelemahan yang muncul dari kolaborasi. Karena kerja tim sangat dihargai oleh kebanyakan organisasi, bagaimanapun, kekurangan ini tidak sering dibahas. Dalam artikel ini, kami akan memeriksa beberapa kontra paling umum dari bekerja dengan orang lain dalam suatu organisasi. Masing-masing item dalam daftar ini dibahas secara lebih rinci di bawah.

12 Kerugian Bekerja dalam Kelompok Koperasi

Jadwal Proyek Lebih Lama
Penunggang Gratis
Bentrokan Kepribadian
Orang Yang Bekerja Lebih Baik Secara Mandiri
Inovasi Berkurang / Kurangnya Ide Baru
Tantangan Organisasi
Masalah Menyalahkan dan Tanggung Jawab
Masalah Penilaian Karyawan
Kerusakan Komunikasi
Ketergantungan yang berlebihan pada Rapat
Faksionalisme
Masalah Kepemimpinan

1. Jadwal Proyek yang Lebih Lama

Banyak proses membutuhkan waktu lebih lama jika ada tim yang terlibat. Lebih banyak koordinasi, distribusi pekerjaan, umpan balik, dan organisasi umum diperlukan ketika sebuah proyek ditangani oleh tim daripada individu. Hal ini dapat mengakibatkan proyek membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikannya, menghabiskan lebih banyak uang, dan menghabiskan lebih banyak sumber daya organisasi (misalnya, alat tulis, listrik, perjalanan, jam kerja berbayar).

Keputusan juga bisa lebih sulit dicapai dalam situasi kelompok, yang dapat mengakibatkan kemajuan yang lebih lambat dalam mencapai tujuan. Meskipun terkadang diperlukan pemeriksaan masalah secara menyeluruh dari semua sudut dan mencatat pro dan kontra dari setiap solusi potensial, terlalu banyak diskusi dapat dengan mudah menyebabkan kelambanan.

2. Penunggang Gratis

Secara teori, beban kerja untuk sebuah proyek harus dibagi rata di antara semua anggota tim, tetapi dalam praktiknya, hal ini jarang terjadi. Beberapa orang memiliki kecenderungan untuk duduk santai dan membiarkan orang lain melakukan sebagian besar pekerjaan dalam situasi kooperatif. Ini tidak hanya tidak efisien, tetapi juga dapat menumbuhkan kebencian dan moral yang lebih rendah untuk seluruh tim.

Pertikaian dapat membuat tim tidak efektif dan berdampak negatif pada moral.

Charles Deluvio melalui Unsplash

3. Bentrokan Kepribadian

Bahkan jika sebuah tim sangat seimbang dalam hal keahlian, bentrokan kepribadian mungkin masih berkembang seiring waktu. Konflik dapat muncul karena perbedaan gaya dan pendekatan komunikasi untuk bekerja atau karena anggota tim bersaing satu sama lain dengan cara yang tidak sehat.

Terlepas dari bagaimana itu dimulai, bentrokan kepribadian dapat merusak moral, mengurangi efisiensi, merusak komunikasi, dan, dalam beberapa kasus, mengarah pada faksionalisme (dibahas di bawah). Meskipun banyak tim yang dapat berkolaborasi secara efektif, selalu ada kemungkinan bahwa bahkan kelompok yang memiliki perlengkapan paling baik pun dapat menjadi korban masalah internal.

4. Orang Yang Bekerja Lebih Baik Secara Mandiri

Beberapa individu jauh lebih baik dalam bekerja sendiri dan tidak cocok dengan lingkungan tim. Yang lain merasa lebih nyaman bekerja sendiri. Orang-orang ini lebih bahagia dan lebih efisien ketika bekerja secara mandiri, dan pekerjaan mereka cenderung lebih berkualitas ketika mereka tidak perlu bekerja sama dengan orang lain. Menempatkan individu seperti ini ke dalam peran kelompok mungkin merupakan penggunaan bakat yang buruk, dan kehadiran mereka dapat mengurangi moral dan produktivitas anggota tim lainnya.

5. Inovasi Berkurang / Kurangnya Ide Baru

Beberapa pekerja terlalu fokus pada kesejahteraan tim mereka dan tidak membawa ide kreatif mereka sendiri ke meja. Hal ini dapat mengakibatkan kurangnya inovasi. Tekanan teman sebaya juga dapat menyebabkan beberapa pekerja untuk menekan ide-ide mereka sendiri karena takut "mengguncang perahu" atau merusak konsensus.

Anggota tim juga dapat menahan diri untuk tidak berbagi ide karena takut akan ditembak jatuh oleh individu lain. Dalam beberapa kasus, anggota tim yang lebih baru atau kurang berpengalaman mungkin menahan gagasan secara default, dengan asumsi bahwa hanya mereka yang memiliki senioritas yang berhak untuk berinovasi.

Kemajuan dapat diperlambat atau bahkan dihentikan ketika orang yang berbeda mengerjakan komponen proyek yang saling bergantung pada kecepatan yang berbeda.

Annie Spratt melalui Unsplash

6. Tantangan Organisasi

Seorang pekerja individu baru sering kali dapat langsung bekerja, tetapi tim baru membutuhkan waktu lebih lama untuk mengatur dan berkumpul baik secara sosial maupun praktis. Juga sulit untuk memprediksi berapa lama atau melibatkan proses tertentu, dan ini dapat menyebabkan kemajuan yang dijadwalkan jatuh di pinggir jalan jika komponen tertentu dari proyek saling bergantung.

Terkadang, penundaan terjadi karena anggota tim tertentu mungkin memerlukan pelatihan tambahan untuk memenuhi peran mereka. Dalam kasus lain, satu anggota tim atau subkelompok mungkin siap untuk melanjutkan ke tahap proyek berikutnya tetapi harus menunggu anggota tim atau subkelompok lain untuk menyelesaikan tugas yang diperlukan sebelum melakukannya.

7. Masalah Blame and Responsibility

Ketika terjadi kesalahan, mungkin ada kecenderungan anggota tim untuk saling menyalahkan. Meskipun hal ini tidak selalu terjadi dan sangat bergantung pada anggota tim itu sendiri, tidak jarang individu berusaha menjauhkan diri dari kesalahan dan tanggung jawab.

Ketika seorang individu menyelesaikan tugas atau proyek dan kesalahan ditemukan, biasanya cukup jelas bahwa merekalah yang membuat kesalahan. Namun, dalam kelompok, akan jauh lebih sulit untuk mengetahui di mana kesalahan sebenarnya terjadi, terutama jika anggota tim memiliki pendapat yang berbeda tentang siapa yang bertanggung jawab untuk apa.

8. Masalah Penilaian Karyawan

Karena sebuah tim berfungsi sebagai sebuah kelompok dan sebuah kelompok memiliki tanggung jawab bersama, maka sulit bagi para manajer dan supervisor untuk menilai kekuatan dan kelemahan relatif masing-masing anggota tim. Jika sebuah tim berhasil, misalnya, bagaimana dan mengapa mereka mencapai tujuan mereka mungkin tidak jelas. Individu mana yang paling banyak berkontribusi? Individu mana yang paling berorientasi pada detail? Individu mana yang paling banyak menjaga agar kelompok tetap teratur dan mendelegasikan tugas?

Jika sebuah proyek berhasil, akan sangat membantu untuk mengetahui alasannya. Kecuali jika sebuah tim menyimpan catatan rinci tentang proses mereka dan peran spesifik setiap anggota, akan sulit untuk mencapai hasil sukses yang sama di masa depan dengan tim yang berbeda.

9. Gangguan Komunikasi

Tingkat keterampilan komunikasi harus sangat tinggi secara keseluruhan agar tim dapat bekerja secara efektif. Dalam praktiknya, gangguan komunikasi sering terjadi dan sering mengakibatkan ketidakefisienan dan kurangnya kepercayaan di antara anggota tim.

Seseorang dapat dengan mudah lupa menyampaikan satu bagian informasi penting kepada anggota tim lainnya. Mudah bagi seseorang untuk salah menafsirkan kata-kata rekan satu tim, terutama jika grup tersebut berkomunikasi secara elektronik melalui email, perangkat lunak manajemen proyek, atau aplikasi rekan kerja.

Sulit bagi tim untuk berfungsi tanpa rapat, tetapi rapat yang sering juga dapat memperlambat kemajuan.

889520 melalui Pixabay

10. Terlalu Mengandalkan Rapat

Sulit untuk menjalankan tim tanpa mengadakan rapat rutin, tetapi rapat harus dikelola dan diatur secara efektif. Mereka selalu perlu memiliki maksud dan tujuan atau mereka dapat berpindah ke pertemuan sosial.

Karena tim hanya efektif jika anggota tim berkomunikasi secara efektif, rapat adalah bagian penting dari sebagian besar proyek grup. Karena sifat pertemuan yang komunal, bagaimanapun, mudah untuk diskusi yang mengarah pada lebih banyak pertanyaan dan garis singgung daripada jawaban dan tindakan. Jika ini terjadi, rapat tambahan biasanya perlu dijadwalkan, dan ini dapat semakin mempersulit proyek yang sedang dihadapi dan memperlambat kemajuan.

11. Faksionalisme

Selain konflik yang timbul antar individu, tim juga dapat terpecah menjadi beberapa faksi, di mana dua atau lebih subkelompok masing-masing memiliki agenda atau pendirian "politik" mereka sendiri. Jenis situasi ini bisa sulit diselesaikan tanpa membubarkan seluruh tim dan membangun kembali lagi.

Faksionalisme dapat muncul dari perselisihan antar individu seperti yang disebutkan dalam item tiga, tetapi juga dapat terjadi ketika anggota tim tertentu telah bekerja dengan satu sama lain di masa lalu dan secara tidak sengaja mengadopsi pendekatan atau strategi kerja bersama dari proyek sebelumnya. Dalam kasus lain, faksi dapat muncul hanya karena pendapat yang sama dan berbeda.

12. Masalah Kepemimpinan

Pemimpin tim memainkan peran besar yang tidak proporsional dalam keberhasilan atau kegagalan sebuah tim. Pemimpin yang sombong atau tidak teratur dapat membuat pengalaman menjadi stres atau tidak berfungsi bagi orang yang mereka kelola. Kepemimpinan yang tidak efektif berpotensi membuat seluruh tim tidak efektif dalam suatu organisasi.

Pemimpin tim terkadang juga dapat mengambil kredit tunggal untuk pekerjaan yang tidak mereka lakukan dan memberikan kesan yang tidak akurat kepada manajemen senior, yang dapat memperburuk anggota tim lain yang kontribusinya tidak diakui.