5 Langkah untuk menangani pemalas dalam proyek kelompok

Pelajari cara menangani pemalas dengan cara yang produktif.

Foto oleh mohamed_hassan via pixabay

Sudah diketahui umum bahwa biasanya dalam setiap proyek kelompok, setidaknya akan ada satu individu yang tidak melakukan bagian pekerjaan mereka. Itu membuat frustrasi, menjengkelkan, dan melukai kinerja grup Anda. Beberapa orang mungkin mengabaikan pemalas dan melakukan pekerjaan mereka untuk mereka, sementara yang lain mungkin menjadi kesal dan dengan marah menghadapi mereka. Saya tidak akan mendorong salah satu dari pilihan ini. Ada cara yang lebih rasional untuk menghadapi pemalas yang saya ingin Anda jelajahi. Dengan sedikit kesabaran, Anda berpotensi mengubah pemalas Anda menjadi anggota kelompok yang produktif. Tujuan utamanya adalah untuk menciptakan proyek yang sukses tanpa perasaan negatif terhadap satu sama lain.

1. Jangan Benci Pemalas Anda

Saya tidak bisa cukup menekankan hal ini. Tidak ada ide yang baik untuk memutuskan hubungan karena Anda biasanya ingin memelihara hubungan positif sebanyak mungkin. Anda tidak pernah tahu kapan Anda membutuhkan orang itu. Mereka pasti tidak akan membantu Anda jika Anda tidak memperlakukan mereka dengan baik. Menunjukkan bahwa Anda membenci anggota grup Anda karena tidak melakukan pekerjaannya atau bergosip tentang mereka tidak menyelesaikan masalah apa pun. Pastikan untuk membagikan ini dengan anggota grup Anda yang lain juga sehingga Anda semua berada di halaman yang sama. Anda tidak pernah tahu apa yang mungkin dialami anggota kelompok ini dalam hidup mereka. Mungkin mereka sedang mengalami masa sulit atau mungkin mereka tidak memahami proyek dan takut untuk bertanya. Memperlakukan mereka dengan buruk akan membuat Anda terlihat seperti orang yang jahat. Terlepas dari proyeknya,pastikan bahwa Anda memperlakukan semua anggota grup dengan rasa hormat yang sama, meskipun mereka tidak melakukan bagiannya.

Pemilihan

2. Cari tahu Mengapa

Seperti yang telah saya sebutkan secara singkat sebelumnya, Anda tidak pernah tahu apa yang mungkin terjadi dalam kehidupan orang lain. Duduk dan bicaralah dengan individu untuk melihat apakah mungkin ada sesuatu yang terjadi atau jika mereka tidak memahami proyek tersebut. Jangan usil tentang hal itu dan tanyakan secara spesifik; tanyakan saja jika ada sesuatu yang mereka butuhkan atau tidak mereka pahami sepenuhnya. Ada kemungkinan, bagaimanapun, bahwa mereka hanya malas dan jika memang demikian, saya akan tetap mendorong Anda untuk memperlakukan mereka dengan hormat. Coba dan lihat apakah ada sesuatu yang mereka suka lakukan yang bersedia mereka bantu. Tunjukkan kepada mereka mengapa proyek ini penting dan bagaimana peran mereka juga penting. Berikan makna pada pekerjaan mereka dan mungkin mereka akan lebih bersedia untuk melakukan bagian mereka. Jika mereka tidak melihat tujuan dalam pekerjaan yang mereka lakukan, maka mereka 'kembali mungkin tidak akan terlalu termotivasi untuk melakukannya.

3. Memiliki Komunikasi Terbuka

Setelah Anda menentukan sumber masalahnya, pastikan Anda menjaga komunikasi terbuka dengan mereka. Jangan mengarahkan kursor ke mereka, tetapi tunjukkan bahwa Anda bersedia untuk mendiskusikan proyek dengan mereka dan menjawab pertanyaan apa pun. Jika jelas mereka tidak membuat kemajuan atau tidak mengerti, tawarkan untuk mengerjakannya bersama mereka. Cobalah untuk tidak frustrasi atau marah. Cukup jadilah anggota kelompok yang peduli kepada mereka. Mereka kemungkinan besar akan menghargai kesabaran dan kesediaan Anda untuk membantu.

Ini juga berarti memiliki komunikasi terbuka dengan anggota grup Anda yang lain. Jika Anda memperlakukan anggota grup berkinerja rendah dengan hormat tetapi anggota grup Anda yang lain tidak, maka itu mungkin tidak terlalu membantu. Pastikan bahwa Anda semua berbicara satu sama lain dan semua berpikiran sama dalam berurusan dengan anggota grup ini.

Komunikasi yang benar dengan anggota kelompok Anda akan membantu Anda menghindari konflik.

Kampusnya di Xavier

4. Tawarkan Bantuan Ekstra

Jangan melakukan pekerjaan mereka untuk mereka (kecuali mereka benar-benar menolak untuk melakukannya), tetapi pastikan bahwa mereka memahami bahwa proyek itu penting dan harus berkualitas tinggi. Ada kemungkinan besar bahwa anggota grup Anda mungkin tahu bahwa mereka membutuhkan bantuan dan bersedia menerimanya. Dalam kasus ini, cukup temukan saat-saat ketika Anda dapat berkumpul dan bekerja dengan mereka. Ini lebih banyak pekerjaan daripada yang semula Anda setujui, tapi setidaknya itu selesai dan Anda bisa mengawasinya. Jika tidak, mungkin akan membuat stres untuk terus-menerus mengkhawatirkan apakah anggota grup ini melakukan apa yang seharusnya mereka lakukan.

Jika anggota grup Anda tidak berpikir mereka membutuhkan bantuan, maka itu sedikit lebih menantang. Cukup coba untuk mengawasi apa yang mereka lakukan dengan mengajukan pertanyaan tentang apa yang sedang mereka kerjakan dan memberikan saran halus tentang cara meningkatkan pekerjaan mereka. Ini benar-benar membuat frustrasi, tetapi seperti yang saya katakan sebelumnya, jangan membenci mereka dan sebaliknya cobalah membantu mereka sebisa Anda.

5. Diskusikan Masalah Dengan Manajer / Profesor Anda

Jika semuanya gagal, bicarakan dengan atasan Anda tentang masalah yang Anda hadapi. Saya tidak dapat menjamin bahwa mereka akan melakukan apa pun, tetapi setidaknya membuat mereka sadar akan masalah tersebut akan membantu. Saat mendiskusikan hal ini dengan mereka, pastikan Anda memikirkan bagaimana Anda akan memberi tahu mereka sebelumnya. Semakin baik Anda menampilkan diri, semakin tinggi kemungkinan atasan Anda memahami situasi Anda. Bersikaplah dewasa dan hormat saat mendiskusikan anggota grup Anda. Bahkan jika atasan Anda tampaknya tidak peduli, setidaknya menjelaskan situasinya kepada mereka akan membantu mereka memahami mengapa pekerjaan itu mungkin di bawah standar (meskipun mudah-mudahan tidak dan semuanya berhasil).

Solusi Bisnis Polaris

Hindari Membakar Jembatan Itu!

Berurusan dengan pemalas bisa sangat sulit dan sulit, tetapi mudah-mudahan jika Anda mencoba gagasan di atas, Anda dapat memperbaiki situasi Anda secara signifikan. Ini adalah cara terbaik untuk menunjukkan kepada mereka bahwa mereka perlu menyelesaikan pekerjaan mereka tanpa terlalu memaksa atau kasar. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa proyek kelompok selesai secara efektif tanpa menimbulkan perasaan negatif terhadap satu sama lain. Meskipun tujuan ini tidak selalu mudah untuk dicapai, jika Anda mencoba ide-ide di atas, Anda setidaknya dapat menghindari jembatan yang tidak perlu.