Kiat anggaran untuk pelancong bisnis yang cerdas

Menghemat uang untuk perjalanan bisnis itu mudah bila Anda membuat rencana ke depan. Jika Anda seorang pengusaha, konsultan, atau pemilik usaha kecil, lihat tips berikut tentang cara mengurangi biaya perjalanan bisnis Anda berikutnya tanpa mengorbankan kenyamanan dan kemudahan.

Berikut adalah beberapa tip bermanfaat tentang cara menghindari kelebihan pembayaran untuk hal-hal seperti biaya penanganan bagasi, akomodasi, serta makanan dan camilan restoran.

Makan malam lebih awal atau makan siang larut malam bisa lebih murah daripada makan di restoran selama jam sibuk makan malam.

Pixabay

Berbelanja tanpa mengeluarkan banyak uang untuk suvenir mahal dan makanan restoran

Saat makan di luar, makan malam lebih awal. Anda akan mendapatkan meja lebih cepat dan menikmati layanan yang lebih penuh perhatian daripada jika Anda makan selama jam makan malam premium antara pukul 18:30 dan 20:00. Inilah alasannya: Ketika restoran tahu bahwa meja mereka banyak diminati selama jam sibuk makan malam, mereka ingin membalik meja Anda secepat mungkin atau mereka akan mencoba menjual lebih banyak kepada Anda pada lebih banyak aplikasi, lebih banyak minuman, dan lebih banyak makanan penutup. Jika Anda akan mengambil real estate makan utama, mereka akan mencoba menemukan cara untuk membuat Anda membayar untuk itu.

Pikirkan dua kali sebelum menggunakan kupon dari brosur hotel dan panduan perjalanan. Kupon yang ditampilkan di majalah perjalanan gratis yang ditampilkan di lobi hotel tidak selalu bagus. Bisnis yang memiliki kupon dalam panduan perjalanan tersebut telah membayar biaya (biasanya yang lumayan) untuk mengiklankan restoran mereka dan mendatangkan turis yang tersesat ketika harus mencari tempat makan yang enak. Sebaliknya, ambil kupon kertas dan klip komunitas lokal untuk restoran yang disukai oleh penduduk setempat. Layanan ini kemungkinan besar akan jauh lebih baik karena mereka tidak tahu apakah Anda seorang turis atau penduduk lokal. Dan memberikan layanan yang buruk kepada seseorang yang tinggal dekat selalu buruk untuk bisnis.

Buat anggaran belanja suvenir dan patuhi itu. Miliki daftar rekan kerja atau klien khusus yang ingin Anda beli hadiahnya dan tetapkan nilai dolar maksimum untuk setiap hadiah. Ini akan membantu Anda menghindari pembelian impulsif. Jika Anda memang ingin mempermudah belanja suvenir, belilah hadiah dalam jumlah besar. Misalnya, banyak toko suvenir di Hawaii menawarkan beberapa bungkus kacang macadamia berlapis cokelat. Satu pembelian sederhana dan Anda telah mencakup semua orang di daftar Anda!

Mengambil angkutan umum ke dan dari bandara saat dalam perjalanan bisnis dapat menghemat uang atas biaya naik taksi.

Pixabay

Hemat uang dan tetap aman dengan merencanakan keadaan darurat

Teliti tren cuaca di tempat tujuan Anda dan kemaslah sesuai kebutuhan. Jika Anda tidak merencanakan sebelumnya dan mencari tahu jenis pakaian apa yang akan Anda perlukan di tempat tujuan, Anda mungkin akan menghabiskan sebagian uang perjalanan Anda untuk membeli jaket agar Anda tetap hangat, atau sandal dan celana pendek untuk membuat Anda tetap sejuk..

Uang apa pun yang Anda hemat untuk makanan, hotel, dan atraksi akan dihapuskan jika Anda sakit atau cedera dan berakhir di rumah sakit setempat tanpa asuransi perjalanan yang memadai. Membeli asuransi kesehatan dan perjalanan yang memadai adalah suatu keharusan!

Berikan mobil Anda penyetelan dan pengisian ulang secara menyeluruh sebelum melakukan perjalanan bisnis. Jika Anda berencana menghemat uang untuk acara bisnis luar kota berikutnya dengan mengemudi daripada terbang, pastikan mobil Anda dalam kondisi baik sebelum berangkat. Kerusakan, atau lebih buruk, kecelakaan yang disebabkan oleh kerusakan mekanis, dapat membuat Anda rugi tiga kali lipat, bahkan empat kali lipat, berapa pun uang yang Anda tabung dengan mengemudi alih-alih terbang. Selain itu, jika Anda berencana untuk membawa mobil Anda ke negara lain, pastikan untuk berkonsultasi dengan broker asuransi mobil sebelum Anda pergi untuk memastikan polis Anda memberikan perlindungan yang cukup jauh dari rumah. Membeli sedikit asuransi tambahan untuk melindungi Anda jauh lebih murah daripada terhapus karena kecelakaan yang tidak ditanggung oleh polis Anda.

Jaga mobil Anda dalam kondisi prima dan sekarang sebelumnya seperti apa kondisi jalan yang diharapkan. Terjebak di bank salju dan harus ditarik keluar itu menakutkan, membuat stres, dan mahal!

Pixabay

Tenang saja karena Anda dapat menemukan tempat menginap yang nyaman dengan harga terbaik

Bersikaplah fleksibel dalam memilih akomodasi perjalanan Anda. Salah satu cara untuk menghemat uang saat bepergian adalah dengan memilih akomodasi sederhana dan hemat untuk masa inap Anda. Misalnya, jika Anda melakukan tur keliling kota atau melakukan perjalanan darat, tinggallah di motel tipe anggaran dua malam sekali. Kemudian beralihlah ke hotel moderat (semi mewah) setiap dua malam. Dan jika ternyata motel murah terlalu tipis untuk Anda, Anda hanya perlu melewati satu malam sebelum pindah ke hotel mewah.

Periksa tarif kamar kelompok terhadap tarif kamar biasa. Anda mungkin terkejut bahwa tarif grup belum tentu merupakan tarif terbaik. Jika Anda akan pergi ke konferensi atau acara bisnis di mana tarif grup berdiskon telah diatur untuk peserta konferensi, silakan lakukan reservasi lebih awal agar Anda tidak ketinggalan kamar. Namun tetap perhatikan tarif yang ditawarkan di hotel yang sama oleh berbagai sumber online. Jika Anda akhirnya mendapatkan harga yang lebih murah, dari harga rak dari hotel yang sama, Anda seharusnya bisa membatalkan reservasi Anda yang lebih mahal selama masih dalam periode pembatalan. (Selalu baca cetakan kecilnya.)

Pertimbangkan untuk tinggal di hotel yang berdekatan. Jika Anda tidak keberatan berjalan-jalan sebentar ke acara konferensi Anda setiap hari, hotel tetangga mungkin merupakan pilihan yang lebih murah untuk menginap di hotel di tempat. Ingatlah bahwa Anda mungkin melewatkan beberapa pertemuan setelah jam kerja yang berlangsung di hotel konferensi, tetapi jika Anda seorang introvert yang suka datang lebih awal, tidak masalah!

Persewaan jangka pendek dan BnB adalah pilihan bagus untuk pelancong bisnis yang tidak membutuhkan fasilitas tambahan. Jika Anda tidak perlu membayar biaya overhead hotel (rumah tangga, staf, pemeliharaan kolam renang), Anda dapat menghemat ratusan dolar dengan memilih untuk tinggal di kamar tidur dan sarapan yang nyaman di rumah seseorang.

Sebuah suite yang disewa melalui aplikasi persewaan jangka pendek seperti AirBnB dapat menawarkan lebih banyak ruang dengan harga yang lebih murah.

Pixabay

Simpan kuitansi Anda untuk semuanya. Menabung tidak berakhir saat Anda tiba di rumah. pastikan bahwa Anda menyerahkan semua pengeluaran saku yang memenuhi syarat kepada majikan Anda untuk penggantian. Jika Anda wiraswasta atau bekerja berdasarkan kontrak, Anda mungkin dapat mengurangi sebagian dari pengeluaran Anda. Simpan tanda terima rinci dan periksa dengan akuntan Anda.

Hindari membayar biaya penanganan bagasi ekstra dengan mengemas ringan. Beberapa maskapai penerbangan mengenakan biaya tambahan untuk memeriksa bagasi Anda. Koper jinjing biasanya gratis, dan Anda akan terkejut betapa banyak yang bisa Anda muat ke dalam tas. Jika Anda dan pasangan Anda membatasi diri pada satu tas jinjing dan masing-masing satu tas atau tas, Anda dapat menghemat sebanyak $ 40,00- $ 50,00.

Akhirnya di rumah!

Pixabay

© 2018 Sally Hayes