Contoh cara menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris

Bagaimana menulis surat atau email dalam bahasa Inggris.

Stephen Phillips melalui Unsplash

Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris

Menulis surat bisnis berbahasa Inggris bukanlah tugas yang paling mudah, terutama bagi orang asing. Di sini Anda belajar bagaimana melakukannya dengan cara yang benar. Saya akan memandu Anda melalui setiap langkah pertama dengan contoh kalimat.

Beberapa Tip Dasar: Penggunaan Bahasa

Saat menulis surat bisnis bahasa Inggris, sangat penting untuk menggunakan bahasa yang benar. Tetap sopan setiap saat. Mungkin biasanya lebih baik menjadi sedikit konservatif, terutama jika Anda berasal dari Belanda (sangat lugas) dan Anda menulis untuk orang Inggris atau Amerika. Penting juga untuk merumuskan kalimat pendek dan jelas.

Format Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris

Struktur atau format surat bisnis bahasa Inggris agak sederhana. Di paragraf pertama Anda menyebutkan alasan mengapa Anda menulis. Di sana Anda juga bisa memperkenalkan diri. Di paragraf berikutnya Anda menulis tentang apa yang Anda katakan akan Anda tulis di paragraf pertama. Di paragraf terakhir Anda meringkas apa yang Anda katakan, dengan kalimat penutup. (Lebih lanjut tentang ini di bawah).

Kesalahan Umum Tanda Baca dan Ejaan yang Harus Dihindari

• Menghilangkan atau salah menempatkan apostrof (') dalam kontraksi seperti tidak mau atau tidak bisa .
• Penggunaan kata bisa dan tidak bisa . Lebih baik mengatakan bisa atau tidak bisa .
• Letakkan koma sebelum dan , bukan setelah, saat Anda memulai klausa baru dalam kalimat.

Bagaimana Mengatasi Surat Bisnis

Bagaimana Menulis Alamat Pengembalian Anda

Dalam surat, alamatnya harus di kiri atas. Beberapa perusahaan dan organisasi lebih suka menempatkan nama dan logo perusahaan di atas di tengah. Ketika Anda memilih untuk melakukan ini, tanggalnya seharusnya ada di sebelah kanan.

Untuk seorang individu:

• Nama: Bill Gates
• Nomor & Nama Jalan: 33 Pretty Street
• Kode Pos & Kota: DD 108 London
• Negara: Inggris

Jika mau, Anda juga dapat menambahkan alamat email, situs web, atau nomor telepon. Selain nama pribadi, Anda juga dapat memasukkan nama perusahaan atau organisasi Anda.

Bagaimana Menulis Alamat Penerima

• Nama: Tuan Mark Evans (selalu gunakan gelar orang yang benar - lebih lanjut di bawah)
• Nomor & Nama Jalan: 33 Jalan Utama
• Kode Pos & Kota: LK 203 Brighton
• Negara Bagian: East Sussex
• Negara: Inggris Raya

Tanggal: Contoh

Tanggal datang tepat setelah alamat penerima. Tidak perlu nama kota. Tanggal saja sudah cukup. Huruf pertama dari nama setiap bulan selalu berupa huruf kapital.

• Surat dalam bahasa Inggris: 17 September 2012
• Surat Amerika: 17 September 2012

Pembukaan Surat Bisnis

Dalam surat bisnis berbahasa Inggris, penting untuk menggunakan judul yang tepat untuk menyapa penerima. Anda harus ingat bahwa wanita yang sudah menikah dipanggil dengan ibu dan wanita yang belum menikah disebut nona. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan ibu jika Anda tidak yakin. Apalagi dalam bahasa Inggris British tidak ada titik setelah Mr atau Ms, tetapi dalam bahasa Inggris Amerika ada.

Judul potensial: Mr, Dr, Mrs, Miss, Ms

Ingat juga bahwa gelar akademis belum tentu sesuai dengan gelar di negara asal Anda.

Salam: Contoh

Salam dalam surat Bisnis Inggris hampir selalu 'Dear'. Saat Anda mengetahui nama penerima, Anda harus menggunakan nama lengkapnya.

Contoh salam

• Tuan Black yang terhormat,
• Profesor Black yang terhormat,
• Dear Dr. Black,
• Donald Black terkasih,
• Dear Ms. Black,

Jika Anda tidak tahu nama penerima:

• Dear Sir / Madam,

Jika itu adalah orang yang tidak dikenal, Anda dapat menggunakan salam berikut:

• Pelanggan yang terhormat,
• Residen yang terhormat,
• Semua yang terhormat,
• Siswa yang terhormat,

Kalimat Pembuka: Contoh

• Terima kasih atas surat Anda tentang…
• Kami menulis untuk menanggapi…,
• Dengan mengacu pada surat Anda tertanggal 20 Desember, kami…
• Sebagai balasan atas surat Anda…, kami
• Saya menulis untuk menanyakan tentang…,

Kalimat Penutup: Contoh

Di paragraf penutup Anda menyimpulkan dengan kalimat penutup terakhir. Biasanya Anda menggunakan ini untuk mengulangi poin terpenting Anda atau untuk membuat rencana pertemuan lagi. Juga untuk memperjelas tindakan seperti apa yang Anda lakukan kecuali dari penerima.

• Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami,
• Kami berharap dapat membangun hubungan bisnis yang kuat di masa depan,
• Kami menantikan pertemuan pada tanggal 4 November,
• Sekali lagi, Kami mohon maaf karena telah menyita banyak waktu Anda,
• Sekali lagi, kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan,
• Sekali lagi, terima kasih atas perhatian dan waktu berharga Anda,
• Kami menunggu balasan Anda dengan penuh minat,
• Kami menunggu kabar dari Anda,
• Kami berharap dapat melihat Anda,

Tanda tangan

Saat Anda mengetahui nama penerima:

• Dengan hormat,
• Hormat kami,

Atau, jika Anda tidak tahu namanya:

• Salam sejahtera,

Kemudian,

• Tanda tangan Anda
• Nama Anda (+ gelar)
• (opsional) Posisi Pekerjaan Anda

Ini informasi dalam bahasa Belanda.

Mencari surat informal? Baca tentang itu di artikel saya Bagaimana menulis surat informal dalam bahasa Inggris dengan Contoh.