FMLA untuk dokter dan profesional kesehatan (sertifikasi medis)

CC BY 2.0

Phalinn Ooi melalui Flickr

Saya Tidak Berarti Pakar

Saya bukan seorang pengacara, saya juga tidak mempraktikkan hukum. Saya mengenal FMLA terutama dari sudut pandang karyawan melalui posisi saya sebelumnya, pengalaman pribadi, dan belajar mandiri.

Saya telah bekerja sebagai Spesialis Family and Medical Leave Act (FMLA) dan menyediakan layanan FMLA untuk banyak bisnis dan organisasi. Artikel ini akan menunjukkan contoh umum tentang cara menyelesaikan dokumen FMLA standar. Ada dua formulir yang diberikan oleh Departemen Tenaga Kerja AS:

• Jika Anda mengambil cuti karena kondisi kesehatan Anda sendiri yang serius, Anda akan menemukan formulir (WH-380-E) di sini.
• Jika Anda mengambil cuti untuk kondisi kesehatan serius anggota keluarga, Anda dapat menemukan formulir (WH-380-F) di sini.

Sebelum membahas formulir secara mendetail, ada baiknya untuk mencatat beberapa poin awal.

FMLA dan Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA)

Sertifikasi FMLA ditulis agar cukup kabur sehingga hukum HIPAA tidak dilanggar. Anda dapat menjawab pertanyaan hanya dengan memberikan perkiraan perawatan dan / atau ketidakhadiran. Informasi ini tidak dapat dikaitkan secara andal ke diagnosis tertentu kecuali dinyatakan secara khusus.

Tujuannya kemudian adalah untuk menjelaskan kondisi tersebut sesederhana mungkin sambil memberikan detail tentang ketidakhadiran dari pekerjaan sebanyak yang Anda mampu.

Demi cinta ilmu pengetahuan dan pengobatan, mohon jangan, JANGAN beri tahu saya bahwa Anda bukan pembaca pikiran / peramal / jin. Menurut pendapat ahli medis Anda, berdasarkan pengalaman bertahun-tahun, tebak. Biasanya, dokumen dapat disesuaikan dan dikirim kembali nanti.

CC BY 2.0

Kedokteran Angkatan Darat melalui Flickr

Kapan Harus Menebak

Tentu saja Anda harus setepat mungkin, tetapi karyawan sering kali memiliki tenggat waktu untuk dokumen setelah kasus mereka dilaporkan, bersama dengan tenggat waktu untuk melaporkan masalah medis mereka yang memerlukan ketidakhadiran. Artinya, tanggal operasi misalnya bisa dijadwalkan jauh sebelumnya. Karyawan perlu memberi tahu majikan mereka secepatnya. Mereka kemudian memiliki 15 hari untuk mendapatkan dokumen pendukung ke perusahaan, batas waktu yang diberikan oleh pemberi kerja. Anda harus memastikan tanggal operasi dan masa pemulihan.

Masa pemulihan tergantung pada seberapa baik operasi berjalan, dan setiap pasien berbeda. Namun, biasanya histerektomi memerlukan waktu pemulihan 6–8 minggu. Tebak selama 8 minggu! Jika Anda merasa tidak nyaman, lakukan sertifikasi untuk 1–2 minggu pasca operasi, kemudian sesuaikan dokumen untuk waktu tambahan yang diperlukan saat janji temu lanjutan.

• Kehamilan: Anda dapat mencantumkan perkiraan tanggal persalinan dan menyesuaikan dokumen setelah bayi lahir.
• Migrain: tentu saja Anda tidak dapat mengetahui kapan pasien akan mengalami migrain, tetapi Anda memiliki akses ke riwayat kesehatan pasien. Pasien mungkin melaporkan rata-rata migrain dua kali sebulan. Anda bisa menempatkan 2 "episode" (migrain) per bulan.
• Asma: sama seperti diatas, mual.

Perlu diingat bahwa jika karyawan melebihi frekuensinya, pemberi kerja dapat meminta mereka untuk melakukan sertifikasi ulang. Ini berarti Anda perlu mengonfirmasi frekuensi sebelumnya atau meningkatkannya. Anda mungkin ingin memberikan penilaian yang berlebihan sebanyak yang Anda rasa nyaman dan benar.

Tiga Jenis Cuti FMLA

• Cuti Terus Menerus: satu blok waktu, umumnya dianggap 3+ hari. Anda dapat memiliki beberapa cuti terus menerus yang berurutan.
• Cuti Intermiten: Interval absensi reguler yang tidak mengikuti jadwal. Ini bisa berarti janji satu jam sebulan sekali atau bahkan beberapa hari dalam setahun.
• Mengurangi Cuti: Saat cuti dijadwalkan, mirip dengan cuti berselang. Bisa jadi saat karyawan hanya bisa bekerja maksimal 4 jam sehari, absen setiap Senin / Rabu, atau serupa.

Cuti FMLA terus menerus

Bagian 1 dan bagian 2 tidak diisi oleh penyedia layanan kesehatan.

Dokumen cuti FMLA berkelanjutan, halaman 1

© Elliott Ploutz

Anda dapat mencantumkan tanggal mulai merawat pasien, tetapi yang terbaik adalah mencantumkan tanggal dalam riwayat kesehatan mereka.

Bagian A mencakup informasi medis dasar, kapan Anda merawat pasien, kapan kondisi dimulai, dll.

Dokumen cuti FMLA berkelanjutan, halaman 2

© Elliott Ploutz

Bagian A: Fakta Medis

Mengenai Bagian A, bagian 4, ini sering kali dikosongkan karena penyedia layanan kesehatan merasa tidak nyaman memberikan informasi semacam ini. Namun, ini bisa menjadi area untuk mengidentifikasi kebutuhan khusus pasien. Beberapa majikan melihat dengan sangat hati-hati jumlah cuti yang diambil sehingga karyawannya dihukum karena "istirahat di kamar mandi yang berlebihan". Selama kehamilan, hal ini sering menjadi perhatian. Anda dapat meletakkan informasi seperti ini di sini.

Dokumen cuti FMLA berkelanjutan, halaman 3

© Elliott Ploutz

Bagian B: Jumlah Cuti yang Dibutuhkan

Bagian B adalah bagian terpenting, khususnya bagian 5; itu mengesahkan blok cuti yang diperlukan untuk operasi. Satu-satunya bagian khusus tentang ini adalah bahwa dokter memiliki sertifikasi untuk janji temu, baik sebelum operasi maupun setelah operasi. Ini adalah cuti berselang, yang akan dibahas lebih detail di bawah ini. Untuk cuti berkelanjutan, yang terpenting adalah bagian 5.

Dokumen cuti FMLA berkelanjutan, halaman 4

© Elliott Ploutz

Cuti FMLA Berselang

Bentuknya sama dengan ini untuk kondisi kesehatan karyawan sendiri. Halaman pertama adalah informasi umum yang tidak perlu diisi oleh penyedia layanan kesehatan.

Dokumen cuti FMLA terputus-putus, halaman 1

© Elliott Ploutz

Dokumen cuti FMLA terputus-putus, halaman 2

© Elliott Ploutz

Bagian A: Fakta Medis

• Catat perkiraan permulaan kondisi, ini kadang-kadang bisa menjadi tanggal Anda mulai merawat pasien, dan Anda dapat menjelaskannya secara rinci.
• "Kemungkinan durasi dari kondisi tersebut:" Kondisinya adalah asma, dan dalam hal ini, kondisinya seumur hidup. Beberapa perusahaan tidak keberatan jika Anda menempatkan seumur hidup, yang lain melakukannya. Undang-undang memberikan pedoman satu tahun untuk semua dokumen. Untuk menghindari masalah dan sertifikasi ulang, Anda dapat mencantumkan '1 tahun', atau lebih baik lagi, tanggal tertentu. Jika ingin jelas, Anda dapat menunjukkan bahwa kondisinya seumur hidup.
• Gunakan ruang tambahan untuk informasi lebih lanjut jika Anda merasa perlu. Tidak perlu menyebutkan kondisinya. Anda juga dapat membicarakan hal ini dengan pasien.

Dokumen cuti FMLA terputus-putus, halaman 3

© Elliott Ploutz

Menyesuaikan Cuti *

Sebagian besar perusahaan akan menerima dokumen FMLA yang telah diselesaikan sebelumnya dengan perubahan kecil. Misalnya, Anda dapat mencoret frekuensi yang terdaftar di bawah bagian 7 dan menulis 5, bukan 3. Kemudian Anda dapat memberi inisial nama Anda di sebelah perubahan dan mengirim ulang dokumen. Namun dalam beberapa kasus, Anda perlu melengkapi dokumen baru.

Bagian B: Jumlah Cuti yang Dibutuhkan

Bagian 5 untuk cuti terus menerus, dan tidak diperlukan untuk cuti berselang. Bagian 6 belum selesai, karena cuti kerja akan acak karena serangan asma. Selain itu, perawatan dan janji temu dapat dijadwalkan di sekitar tempat kerja, jadi tidak ada janji temu yang disertifikasi. Bagian ini dapat diselesaikan jika diperlukan janji temu, sama seperti bagian 7.

Bagian 7 untuk flare-up, seperti serangan asma, migrain, gula darah rendah, dll. Di sini disebutkan 3 kali sebulan, berlangsung satu hari. Ini dapat dengan mudah diubah menjadi 3 kali per minggu, atau 3 kali per 2 bulan. Jika Anda ingin mencatat sesuatu yang istimewa tentang cuti yang diambil, seperti interval waktu yang berbeda, harap lakukan di catatan.

Bulan-bulan musim semi dapat menyebabkan lebih banyak flare-up karena serbuk sari di udara, dan pasien mungkin harus pergi lebih dari yang diharapkan. Jika ini terjadi, Anda dapat menyesuaikan cuti sesuai kebutuhan pada waktu itu jika Anda memiliki estimasi yang lebih baik. *

Dokumen cuti FMLA terputus-putus, halaman 4

© Elliott Ploutz

Pengurangan FMLA Cuti

Jadwal yang dikurangi adalah campuran dari cuti yang terus menerus dan yang berselang. Cuti diketahui sebelumnya tetapi umumnya kurang dari 3 hari. Ini berguna ketika Anda mengetahui bahwa pasien tidak boleh berdiri lebih dari 4 jam sehari, kemudian mereka harus dikurangi untuk bekerja paruh waktu, 20 jam seminggu. Bisa juga daunnya berselang-seling ditambah daun yang berkurang. Saat membuat keputusan, jika bisa direncanakan, buat dikurangi. Jika spontan, lakukan sesekali. *Untuk