Bagaimana menugaskan pekerjaan sibuk kepada karyawan

Ada berbagai macam pekerjaan sibuk yang dapat diberikan kepada seorang karyawan.

Oleh geralt, Domain Publik, via Pixabay

Sebagai supervisor, ada kalanya Anda mungkin perlu memberikan pekerjaan yang sibuk kepada karyawan. Jadi, apa sebenarnya pekerjaan sibuk itu? Pada dasarnya, ini adalah pekerjaan yang dimaksudkan untuk membuat karyawan sibuk yang mungkin tidak berdampak langsung pada organisasi. Namun, ada cara agar kesibukan bekerja terbukti bermanfaat bagi karyawan dan organisasi, bahkan jika itu dimaksudkan untuk mengisi waktu dengan pekerjaan yang dianggap tidak berguna.

Artikel ini membahas mengapa kesibukan kerja bisa bermanfaat, potensi jebakan, dan jenis pekerjaan yang sibuk. Saya juga masuk ke pengalaman pribadi saya sendiri dengan pekerjaan yang sibuk.

Pro dari Pekerjaan yang Sibuk

Ada beberapa manfaat saat menugaskan karyawan untuk bekerja:

Dapat membebaskan Anda untuk hal-hal lain yang lebih penting. Pada dasarnya, jika Anda perlu dibiarkan sendiri untuk menyelesaikan proyek penting yang tidak dapat dilakukan oleh karyawan, pekerjaan yang sibuk dapat membuat mereka teralihkan agar Anda dapat menyelesaikan pekerjaan yang Anda butuhkan.
Dapat meningkatkan pengetahuan atau keterampilan seorang karyawan. Ini bisa menjadi kesempatan untuk meningkatkan kemampuan karyawan, meskipun itu adalah keterampilan yang belum sempurna. Karyawan tersebut bahkan dapat mempelajari sesuatu yang baru yang dapat bermanfaat bagi organisasi di masa depan.
Masalah tersembunyi yang mungkin terjadi atau cara yang lebih baik dalam melakukan sesuatu dapat ditemukan. Saat melakukan pekerjaan, karyawan tersebut melihat masalah dan membawanya ke perhatian Anda, atau, mereka menemukan cara yang lebih baik untuk menyelesaikan tugas lain.

Memiliki banyak file untuk diatur bisa menjadi jenis pekerjaan yang sangat sibuk, tetapi juga bisa membosankan untuk dilakukan.

Oleh myrfa, Domain Publik, via Pixabay

Kontra dari Pekerjaan yang Sibuk

Ada hal negatif yang perlu Anda pertimbangkan saat Anda menugaskan karyawan untuk bekerja:

Karyawan tersebut mungkin merasa diremehkan. Jika karyawan tersebut terjebak dalam melakukan pekerjaan kasar yang tidak memberikan manfaat nyata, mereka mungkin merasa tidak dimanfaatkan sepenuhnya sesuai kemampuannya. Mereka mungkin kehilangan minat pada pekerjaan mereka, dan bahkan bisa pergi karena itu.
Ini mungkin menunjukkan kepada organisasi Anda bahwa posisi tersebut mungkin tidak diperlukan. Jika atasan mengamati bahwa hanya pekerjaan sibuk yang ditugaskan kepada karyawan, mereka mungkin merasa bahwa posisi tersebut tidak diperlukan dan berusaha untuk mengalihkan atau menghilangkan posisi tersebut.
Pekerjaan yang sibuk mungkin akhirnya menjadi prosedur standar. Bergantung pada tugasnya, ini mungkin akan diubah menjadi prosedur standar. Ini bisa bagus jika terbukti bermanfaat, tetapi bisa jadi hanya tugas tambahan yang tidak bermanfaat. Orang-orang terus melakukannya karena, "selalu dilakukan dengan cara ini".

Jenis Pekerjaan yang Sibuk

Jadi, jenis pekerjaan apa yang Anda berikan kepada karyawan Anda? Itu semua tergantung pada jenis karyawan yang Anda hadapi dan apa yang ingin Anda capai, meskipun itu hanya pekerjaan untuk membuat karyawan tetap sibuk. Di bawah ini adalah beberapa gagasan tingkat tinggi.

Latihan. Salah satu cara terbaik untuk mengisi waktu karyawan adalah dengan meminta mereka berpartisipasi dalam beberapa pelatihan. Pelatihan online, seperti melalui LinkedIn Learning, bisa sangat bermanfaat. Ini dapat digunakan untuk mengembangkan keterampilan yang ada, atau keterampilan baru jika karyawan ingin tumbuh ke posisi lain. Jebakan untuk ini adalah karyawan mungkin mengalami kelelahan, jadi sebarkan sesi pelatihan yang mereka lakukan.
Rapat. Mintalah individu menghadiri pertemuan yang biasanya tidak mereka hadiri, bahkan jika mereka tidak memiliki umpan balik sama sekali. Mereka dapat membuat catatan dan melaporkan kembali apa yang telah mereka pelajari. Mereka bahkan mungkin memiliki beberapa umpan balik yang tidak dipertimbangkan orang lain.
Penelitian. Minta karyawan tersebut meneliti sesuatu yang mungkin bermanfaat bagi organisasi di masa depan, atau, teliti proyek yang gagal untuk melihat apa pendapat mereka tentang mengapa gagal.
Mengatur. Tidak masalah apakah itu bahan di gudang, lemari arsip, atau file di database. Selalu ada organisasi yang perlu diselesaikan, yang bisa dilakukan sebagai pekerjaan yang sibuk.
Mintalah ide dari mereka. Anda dapat mengembalikan ini pada karyawan. Tanyakan kepada mereka tugas apa yang ingin mereka lakukan di waktu senggang mereka, tidak peduli seberapa di luar kebiasaan itu. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk memenuhi apa yang mereka inginkan sambil memberi mereka sesuatu untuk dilakukan pada waktu yang sama.

Tabel di bawah ini memberikan jenis pekerjaan sibuk yang lebih spesifik yang dapat dilakukan karyawan, jika Anda membutuhkan ide yang lebih spesifik.

Berbagai Jenis Pekerjaan yang Sibuk

Ini hanyalah beberapa jenis pekerjaan sibuk yang dapat diberikan kepada seorang karyawan. Saat saya memikirkan lebih banyak lagi, saya akan menambahkannya ke daftar.

Pindai Dokumen	Dokumen Koreksi	Konversi PDF ke Dokumen yang Dapat Diedit
Teliti Peristiwa Terkini yang Berlaku untuk Organisasi	Atur Perlengkapan Kantor	Pantau Keberadaan Organisasi di Media Sosial
Hubungi Pelanggan untuk Check-In	Verifikasi Informasi Kontak	Bayangkan Karyawan Lainnya
Hadiri Webinar	Hadiri Rapat di Bagian Lain	Panggilan Dingin
Bersihkan Kantor	Ambil Kursus Perguruan Tinggi tentang Waktu Perusahaan	Latih Karyawan Lain

Pengalaman dengan Pekerjaan yang Sibuk

Saya memiliki beberapa pengalaman dengan kesibukan kerja, baik dan buruk, yang telah saya bagikan di bawah ini.

Selama wabah COVID-19, semua karyawan diarahkan untuk bekerja dari rumah. Staf saya tidak memiliki banyak tugas yang harus dilakukan dari rumah, namun, ini adalah kesempatan besar bagi karyawan untuk mengikuti beberapa pelatihan online di bidang yang mereka minati. Kami telah membicarakan tentang aspirasi mereka beberapa minggu sebelumnya, jadi inilah kesempatan sempurna untuk berlatih di area itu bahkan jika itu tidak berlaku untuk posisi mereka saat ini.
Seorang karyawan tidak dapat lagi menjalankan peran yang ditugaskan kepada mereka, sehingga mereka ditugaskan ke area lain dengan tugas utama memindai dokumen. Meskipun ini bukan prioritas tinggi dan jelas merupakan pekerjaan yang sibuk, karyawan tersebut perlu dilatih di dalamnya dan mengalami kesulitan dalam melakukannya. Namun, itu dalam tugas pekerjaan mereka dan pada waktunya, mereka terbukti tumbuh dalam peran itu. Itu memberi mereka pekerjaan yang harus dilakukan dan pada akhirnya ada manfaat bagi organisasi.
Ketika saya masuk sebagai supervisor di area tempat saya bekerja sebelumnya, beberapa pekerjaan yang dilakukan merupakan proses standar yang ditetapkan, meskipun itu bukan saat terakhir saya bekerja di sana. Namun, itu jelas dilakukan sebagai pekerjaan yang sibuk hanya untuk mengatakan sesuatu telah dilakukan. Hari pertama saya menghentikan prosesnya, terlepas dari gangguan karyawan yang pada dasarnya menyiratkan bahwa itu selalu dilakukan. Namun, menghentikan pekerjaan yang sibuk tidak berdampak negatif bagi organisasi.

Pada akhirnya, pastikan untuk tidak membebani karyawan dengan terlalu banyak kesibukan sehingga mereka tidak dapat melakukan tugas rutin mereka.

Oleh mrkaushikkashish, Domain Publik, via Pixabay

Saya ingin mendengar jenis pekerjaan sibuk apa yang Anda berikan kepada karyawan Anda sehingga saya dapat memasukkan mereka ke dalam tabel saya. Jadi silahkan share di kolom komentar di bawah.