Bagaimana menjadi lebih produktif di komputer Anda

Menurut Nielsen (perusahaan analitik data global teratas), rata-rata orang Amerika menghabiskan hampir dua belas jam sehari untuk mengonsumsi media melalui elektronik. Kami menghabiskan sebagian besar waktu kami untuk menonton televisi, tetapi hampir lima jam didedikasikan untuk perangkat yang terhubung internet setiap hari di luar pekerjaan. Kita yang bekerja lepas atau bekerja dari rumah harus menghadapi gangguan yang dapat dengan mudah kita temukan terjadi di sekitar kita. Seringkali terlalu mudah untuk menemukan cara menjadi tidak produktif. Sebagai karyawan jarak jauh, kita harus memiliki dorongan untuk menjadi pemula dan menghindari penundaan sehingga kita dapat fokus pada pekerjaan yang harus kita lakukan di komputer kita.

Ada banyak cara bagi kita untuk menjadi lebih produktif dalam kehidupan kerja kita. Beberapa metode untuk meningkatkan produktivitas dapat ditemukan secara online. Namun, tujuh tip yang disebutkan dalam artikel ini harus menjadi dasar untuk rutinitas yang sukses. Ikuti tip berikut, dan produktivitas Anda kemungkinan akan meningkat.

Cathryn Lavery di Unsplash

Dapatkan rencana tertulis

Ada banyak pendukung untuk menuliskan tujuan dan tugas harian Anda. Banyak yang merasakan pencapaian ketika mereka dapat secara fisik memeriksa item yang sudah selesai. Anda mungkin merasakan tanggung jawab terhadap tugas yang dituliskan. Beberapa penelitian menunjukkan bahwa hari kerja Anda terdaftar di depan Anda meningkatkan kemungkinan menyelesaikan semua yang perlu dilakukan.

Ada banyak cara untuk mengatur daftar tujuan hari kerja. Ini bisa sesederhana catatan tempel atau serumit perencana yang tepat. Banyak orang menggunakan kalender editorial, yang dapat disesuaikan dengan pekerjaan non-menulis dengan sedikit kesulitan. Metode apa pun yang Anda pilih, buat daftar setiap tugas yang perlu Anda selesaikan, tenggat waktu apa pun yang Anda miliki, dan catatan tentang setiap tugas. Ini akan membantu Anda memprioritaskan dan memfokuskan pekerjaan Anda. Buat daftar tugas Anda di awal hari kerja atau buat tugas hari berikutnya di akhir setiap hari kerja. Mengetahui apa yang perlu dilakukan akan memungkinkan Anda untuk memulai lebih cepat.

Saya, secara pribadi, menemukan sistem buku catatan dan catatan tempel paling bermanfaat bagi saya. Sebagai penulis, saya memiliki sekumpulan ide untuk artikel dan buku mendatang yang bisa saya rujuk. Saya juga memiliki agenda harian buatan sendiri di mana saya dapat membuat daftar tujuan menulis saya untuk bulan, minggu, dan hari. Saya sering menggunakan catatan tempel untuk menambahkan informasi seperti hal-hal untuk diteliti, ide-ide yang datang kepada saya, dan jumlah kata. Saya telah menemukan bahwa menciptakan sistem di mana saya dapat dengan mudah mengatur ulang hal-hal memberi saya rasa pencapaian terbaik.

Cari tahu kronotipe Anda

Ada banyak penelitian tentang produktivitas, dan kapan orang paling aktif secara mental. Beberapa dari kita adalah orang pagi, dan beberapa dari kita adalah burung hantu. Beberapa dari kita berada di antara dua ekstrem ini. Istilah-istilah ini hanyalah label yang mengidentifikasi kapan kita kemungkinan besar akan produktif. Sebagian besar dari kita jatuh di antara burung awal dan burung hantu malam. Jika Anda beruntung, waktu paling produktif Anda berada dalam kisaran "normal", bukan di salah satu ujung yang ekstrem. Jika tidak, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menjadi lebih produktif.

Luangkan satu atau dua minggu secara sadar melacak kapan Anda merasa paling termotivasi untuk bekerja. Setelah Anda memiliki gambaran umum tentang waktu paling produktif Anda, Anda kemudian dapat merencanakan jadwal kerja Anda agar sesuai dengan waktu tersebut. Jika memungkinkan, cobalah untuk tidak memaksakan diri untuk bekerja selama jam kerja Anda yang paling tidak produktif. Meskipun dimungkinkan untuk memaksa perubahan dalam kronotipe atau jam internal Anda, biasanya akan lebih mudah untuk bekerja dengan ritme alami tubuh Anda. Melacak kebiasaan tidur Anda mungkin juga bermanfaat. Menemukan kapan paling mudah bagi Anda untuk tertidur dan bangun akan menunjukkan kapan Anda harus tidur. Terjaga dalam waktu lama setelah tidur merupakan indikasi bahwa Anda akan tidur terlalu awal. Tertidur sebelum Anda naik ke tempat tidur mungkin berarti Anda begadang terlalu larut. Jika Anda bisa, bekerjalah dengan tubuh Anda dan bukan melawannya.

Jesus Hilario H. di Unsplash

Atur meja itu

Kekacauan terbukti menyebabkan peningkatan kortisol. Kortisol yang meningkat menyebabkan berbagai masalah kesehatan, termasuk penambahan berat badan, penyakit jantung, masalah memori, masalah tidur, diabetes, kecemasan, dan depresi. Meminimalkan kekacauan di sekitar area kerja Anda dapat membantu mengurangi stres (dan kadar kortisol). Ini dapat meningkatkan kemampuan Anda untuk fokus. Risiko Anda untuk banyak masalah kesehatan juga bisa diturunkan. Meja yang teratur membantu Anda fokus pada pekerjaan Anda dan mencegah waktu yang terbuang untuk mencari hal-hal yang Anda butuhkan. Menjaga area kerja yang teratur dan bebas dari kekacauan adalah cara mudah untuk mengurangi beberapa masalah sekaligus.

Singkirkan barang-barang yang mengganggu jika tidak segera dibutuhkan untuk bekerja. Tinggalkan ponsel Anda di ruangan lain jika tidak diperlukan. Jika ya, lihat tip yang membahas aplikasi berguna. Apa pun yang tidak diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang ada harus diletakkan di tempat lain. Dokumen harus dimasukkan ke dalam sistem pengarsipan yang mudah digunakan dan disingkirkan. Sepanjang hari, dan khususnya di akhir hari kerja Anda, Anda harus membersihkan meja Anda. Ini memberi Anda awal yang baru untuk hari berikutnya dan membantu meminimalkan kekacauan yang tidak diperlukan.

Batasi ikon desktop Anda

Secara statistik, ada dua jenis pengguna komputer - mereka yang memiliki ikon desktop terlalu banyak sehingga hal-hal sulit ditemukan dan mereka yang mungkin memiliki banyak atau sedikit ikon tetapi dapat dengan cepat menemukan apa yang mereka cari. Menurut Current Psychology, kekacauan menyebabkan peningkatan kortisol dan tingkat stres yang lebih tinggi. Bahkan kekacauan virtual dapat memicu gejala ini.

Para ahli merekomendasikan untuk merapikan desktop Anda karena beberapa alasan. Pendekatan minimalis untuk desktop Anda membantu meringankan kekacauan visual, yang dapat membantu kemampuan Anda untuk fokus pada tugas yang sedang dikerjakan. Memiliki lebih sedikit item di desktop Anda membatasi kecepatan pemrosesan komputer Anda. Ketika Anda memiliki banyak file di desktop Anda, itu dapat mempengaruhi seberapa cepat komputer Anda merespons perintah Anda. Semakin tua komputer Anda, semakin besar efek ini terlihat. Mungkin tidak ada perlambatan yang signifikan dengan sistem yang lebih baru dan lebih cepat.

Hapus unduhan, tangkapan layar, file tersimpan, folder, dan pintasan program yang tidak sering Anda gunakan. Sebagian besar program dapat diakses melalui fitur pencarian asli komputer. File dapat disimpan dalam folder pra-instal seperti Dokumen. Program dan folder yang sering diakses dapat disimpan di desktop, meskipun ada beberapa pendukung Desktop Tanpa File, di mana semuanya diakses melalui Start Menu, Finder, Search, atau Dock.

Beberapa orang mungkin merasa tidak memiliki apa-apa di desktop memberikan rasa kepuasan di awal dan akhir hari. Anda mungkin menemukan folder pusat di desktop tempat semua file diatur dalam hierarki paling baik untuk meningkatkan produktivitas. Uji berbagai metode untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda.

Kekacauan dan Penundaan

Psikologi saat ini mengatakan bahwa ada hubungan yang signifikan antara kekacauan dan penundaan. Kekacauan juga menyebabkan penurunan kepuasan dalam hidup.

Hapus tab browser berlebih

Banyak dari kita yang merasa bersalah karena membuka banyak tab di browser web dan beberapa program yang berjalan sekaligus. Ketika kita memiliki begitu banyak pilihan di depan kita, mudah untuk melupakan bahwa kita harus fokus pada pekerjaan daripada lusinan situs web yang ingin kita kunjungi pada malam sebelumnya atau banyak situs media sosial yang sangat mudah untuk diserap.. Tampilan "sekilas" di tab Anda dapat melihat Anda masih menjelajah beberapa jam kemudian tanpa membuat kemajuan apa pun dalam pekerjaan. Kami kemudian menemukan diri kami berusaha untuk mengejar ketinggalan, mengatakan pada diri sendiri bahwa kami seharusnya bekerja lebih cepat dan itu tidak akan terjadi lagi besok. Namun, hari esok dapat dengan cepat menjadi pengulangan penundaan yang tidak produktif.

Untuk mengatasi siklus non-kerja ini, pastikan Anda meminimalkan jumlah tab yang terbuka di browser web Anda. Menandai situs web yang ingin Anda kunjungi saat Anda tidak bekerja memungkinkan Anda untuk menjaga peramban Anda tetap bebas gangguan. Jumlah minimum tab yang semuanya terkait dengan pekerjaan membantu Anda tetap mengerjakan tugas. Simpan folder bookmark khusus untuk situs web yang ingin Anda kunjungi pada waktu henti agar tetap teratur dan tersedia. Menutup program yang tidak diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda juga merupakan ide yang bagus. Menjalankan aplikasi di latar belakang dapat mengganggu dan memperlambat komputer Anda. Sebaliknya, jalankan hanya program yang Anda butuhkan khusus untuk pekerjaan. Jika memungkinkan, tetap buka hanya yang aktif Anda gunakan saat itu.

Gunakan aplikasi yang bermanfaat

Terkadang, godaan untuk melakukan apa pun selain pekerjaan terlalu berlebihan. Anda mungkin mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda akan istirahat dan memeriksa media sosial atau email untuk "sebentar", hanya untuk menemukan diri Anda tidak kembali bekerja setelah istirahat yang seharusnya. Banyak dari kita merasa sulit untuk kembali bekerja setelah istirahat. Pekerja rumahan sangat cenderung mengatakan "hanya beberapa menit lagi" dan membiarkan hari berlalu begitu saja. Penundaan mengambil alih.

Salah satu cara untuk membantu membangun disiplin diri adalah dengan menggunakan aplikasi dan alat untuk membantu Anda menciptakan kebiasaan. Ada banyak aplikasi gratis yang tersedia untuk setiap platform. Fitur umum yang disebut aplikasi anti-sosial termasuk pemblokir dan pengatur waktu situs web. Ini mencegah Anda mengakses situs web tertentu selama jangka waktu yang Anda tentukan. Ponsel sering kali dilengkapi dengan fitur Jangan Ganggu yang mencegah ponsel Anda membunyikan notifikasi dan panggilan. Banyak ponsel sekarang memiliki fitur yang memungkinkan panggilan dan pemberitahuan yang disetujui untuk masuk. Beberapa aplikasi menjadwalkan hari Anda ke dalam blok pekerjaan dan waktu istirahat. Mencoba beberapa aplikasi anti-penundaan yang akan membantu Anda fokus pada pekerjaan adalah langkah yang baik untuk meningkatkan produktivitas.

Luca Bravo di Unsplash

Beristirahatlah sesuai kebutuhan

Sering-sering beristirahat dari pekerjaan bukanlah ide yang buruk. Memaksa diri sendiri untuk bekerja saat Anda tidak dapat fokus tidak membantu produktivitas sama sekali. Penelitian telah menunjukkan bahwa kebanyakan orang bekerja lebih baik jika mereka diizinkan untuk istirahat singkat sepanjang hari. Bagi kebanyakan orang, istirahat selama lima belas menit dapat membantu memfokuskan kembali pikiran Anda. Penelitian telah menunjukkan bahwa ada garis tipis antara istirahat yang terlalu pendek dan terlalu lama. Semakin lama waktu istirahat, semakin besar kemungkinan produktivitas menurun begitu seseorang kembali bekerja. Biasanya, tiga puluh menit adalah batas maksimum untuk menjaga produktivitas tetap tinggi. Studi yang sama juga mengatakan bahwa tidak cukup istirahat dan memaksakan diri untuk bekerja ketika Anda tidak dapat fokus secara dramatis menurunkan produktivitas.

Saat Anda merasa kesulitan untuk bekerja, Anda harus istirahat. Dianjurkan agar Anda tidak menghabiskan waktu istirahat Anda di depan komputer karena dapat menipu otak Anda untuk berpikir bahwa Anda masih mencoba untuk bekerja. Sebaliknya, yang terbaik adalah meninggalkan meja Anda sepenuhnya dan mencari tugas yang tidak terkait dengan pekerjaan. Meregangkan tubuh, berolahraga, membersihkan, membaca, atau apa pun yang tidak bisa disamakan dengan pekerjaan adalah yang terbaik.

Jadwalkan makan siang itu!

Bagi mereka yang bekerja jarak jauh, penting untuk menjadwalkan makan siang setiap hari. Jangan makan di meja Anda, tetapi lepaskan sepenuhnya dari pekerjaan Anda dan luangkan waktu tiga puluh hingga enam puluh menit untuk makan siang. Ini adalah waktu henti yang penting untuk mengatur ulang pikiran dan ambisi Anda.

Secara keseluruhan, dibutuhkan disiplin diri dan kerja keras untuk bekerja secara produktif dari rumah. Sangat mudah untuk menemukan cara agar tidak bekerja sebaik-baiknya. Ada banyak sumber daya daring untuk membantu Anda memfokuskan diri dan menjadi lebih produktif. Semoga tips yang diberikan di sini memberikan kerangka kerja untuk Anda mulai.

Tips Tambahan

Bersiaplah untuk bekerja setiap hari untuk menempatkan diri Anda dalam pola pikir kerja.
Pertimbangkan mendeklarasikan hard drive komputer Anda untuk pengaturan maksimum.
Tetapkan jam kerja yang sesuai untuk Anda.
Bekerja dari meja, bukan tempat tidur atau sofa.
Banyak aplikasi dan situs web menyediakan musik dan derau putih untuk membantu fokus pada tugas Anda.
Bekerja di rumah tidak harus sama dengan junk food. Belilah camilan sehat.