Bagaimana menjadi manajer tawaran

Apa itu Manajer Lelang?

Manajer lelang menulis dokumen proposal ke bisnis lain, mencoba memenangkan pekerjaan untuk perusahaan mereka sendiri.

Mereka akan menulis proposal berdasarkan garis besar dari apa yang telah ditentukan pelanggan yang mereka inginkan, atau menjawab pertanyaan spesifik yang diajukan oleh pelanggan potensial.

Tugas manajer tawaran adalah menjual perusahaan mereka kepada pelanggan potensial untuk memenangkan pekerjaan.

Manajer penawaran dapat membuat perbedaan besar pada pendapatan perusahaan dan dipandang sebagai aset berharga di banyak industri. Mereka lebih umum di industri konstruksi daripada yang lain.

Apa yang Dilakukan Manajer Lelang?

Seorang bid manager akan menerima berbagai dokumen dari calon pelanggan dengan singkatan sebagai berikut:

• PQQ - Kuesioner Pra-Kualifikasi. Ini adalah tahap pertama dari proses tender dan mempersempit calon pemasok atau subkontraktor untuk pelanggan.
• ITT - Undangan Tender. Ini adalah tahap kedua dari proses tender dan harus menghasilkan organisasi akhir yang dipilih oleh pelanggan.
• BAFO - Penawaran Terbaik dan Terakhir. Beberapa pelanggan akan menambahkan tahap akhir ke proses tender untuk mencoba menurunkan harga yang Anda ajukan di tahap ITT.
• RFQ - Permintaan Penawaran. Beberapa pelanggan hanya menginginkan kutipan tanpa terlalu banyak dokumentasi penjualan yang biasanya Anda buat.
• RFP - Permintaan Proposal. Ini membutuhkan kutipan dan dokumentasi penjualan yang Anda buat untuk menjual perusahaan. Anda mungkin diberi garis besar tentang apa yang ingin dilihat pelanggan atau Anda akan memiliki kebebasan untuk membuat proposal yang menurut Anda menunjukkan perusahaan Anda dalam tampilan terbaiknya.

Manajer lelang akan menanggapi permintaan ini dengan memastikan mereka memahami instruksi pelanggan sepenuhnya dan menghasilkan dokumen yang akan meyakinkan mereka untuk mempekerjakan perusahaan mereka untuk pekerjaan itu.

Untuk menghasilkan dokumentasi ini, mereka mungkin akan bekerja dengan sejumlah pemangku kepentingan di seluruh bisnis, termasuk penasihat kesehatan dan keselamatan, departemen komersial (untuk penetapan harga) dan departemen operasi (untuk memastikan bagaimana kontrak akan dilaksanakan).

Dokumen proposal biasanya memiliki tenggat waktu. Tenggat waktu bisa sangat singkat (saya punya tenggat waktu 24 jam) atau bisa cukup panjang (sekitar enam minggu). Karena itu, Anda harus siap untuk sesekali meluangkan waktu ekstra untuk memenuhi tenggat waktu tersebut.

Keterampilan Apa yang Saya Butuhkan untuk Menjadi Manajer Lelang?

Salah satu keterampilan utama yang dibutuhkan, yang tidak dimiliki banyak orang, adalah pengorganisasian yang baik. Anda dapat mengikuti beberapa tender pada waktu yang sama, dengan sebagian dari mereka diselesaikan oleh orang yang berbeda. Anda perlu tahu bagaimana kemajuan setiap tender dan kapan tenggat waktunya. Untuk melakukan ini, saya menggunakan spreadsheet yang dipesan lebih dahulu di mana saya dapat mencatat apakah saya telah mengalokasikan sebagian pekerjaan ke pemangku kepentingan lain, tenggat waktu dan kemajuan yang dibuat.

Manajer lelang juga harus memiliki keterampilan komunikasi tertulis yang sangat baik. Mencoba menjual produk atau layanan perusahaan melalui kata-kata bisa sangat sulit, dan pelanggan tidak akan mau menghabiskan waktu berjam-jam membaca dokumen yang panjang. Anda harus dapat memberikan gambaran yang jelas kepada pelanggan tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan tetap ringkas. Beberapa pelanggan akan menetapkan batasan kata yang harus Anda patuhi.

Anda juga harus sangat memperhatikan detail, dengan memperhatikan persyaratan persisnya, karena Anda dapat didiskualifikasi dari proses penawaran jika Anda tidak mengikuti instruksi mereka.

Apa Gaji Itu?

Gaji manajer tawaran dapat sangat bervariasi dan tergantung pada pengalaman dan industri tempat Anda bekerja.

Di Inggris, gaji rata-rata mungkin antara £ 30rb- £ 40k, tetapi tidak jarang melihat posisi yang diiklankan hingga sekitar £ 80k. Dengan gaji yang lebih tinggi, Anda mungkin diharuskan memiliki pengetahuan dan kualifikasi khusus dari sektor tertentu dan akan mengambil tanggung jawab lebih besar dengan tim lelang untuk mengelola.

Tidak umum bekerja berdasarkan komisi.

Bagaimana Saya Mendapatkan Peran Pertama Saya?

Jika perusahaan Anda sendiri memiliki posisi bid manager, ini akan menjadi pengantar terbaik untuk peran tersebut jika tersedia, karena Anda sudah cukup mengenal perusahaan untuk menulis tentangnya.

Namun, peluang ini tidak mungkin muncul bagi banyak orang.

Tawarkan untuk membantu manajer penawaran saat ini dengan menjawab setiap kuesioner kecil yang mungkin mereka miliki. Menjawab ini adalah wawasan yang baik tentang jenis pertanyaan yang harus mereka jawab dalam tender yang lebih besar.

Carilah pekerjaan dengan kata-kata 'bid' atau 'tender' di dalamnya, seperti 'Bid Writer' atau 'Tender Executive', di mana Anda akan menjadi bagian dari tim yang membantu manajer bid dan Anda dapat mempelajari peran tersebut dengan sedikit lebih sedikit tanggung jawab dan diberikan bimbingan dari manajer lelang.

Pastikan Anda menulis surat lamaran yang bagus untuk pekerjaan itu, menjual diri Anda sendiri. Jika Anda tidak dapat menjual diri Anda sendiri melalui surat, bagaimana pemberi kerja mengetahui apakah Anda dapat menjual perusahaan mereka?

Saya mendapatkan peran manajer tawaran pertama saya ketika perusahaan tempat saya bekerja memiliki restrukturisasi dan menciptakan peran manajer tawaran baru. Saya melamar posisi itu dan meningkatkan gaji saya ketika saya menerima tawaran. Ini adalah kesempatan yang mempersiapkan saya untuk karir yang sekarang saya jalani selama kurang dari lima tahun. Saya telah meningkatkan gaji saya lebih dari 60% dari pekerjaan awal itu dan prospek masa depan saya jauh lebih cerah daripada sebelumnya.

Saya dapat dengan tulus mengatakan bahwa saya menikmati pekerjaan saya, dan terlepas dari rasa frustrasi dengan orang lain yang tidak dapat membantu Anda saat Anda sangat membutuhkannya, dan stres karena memenuhi tenggat waktu yang ketat, itu bermanfaat ketika Anda tahu bahwa sesuatu yang telah Anda lakukan memiliki efek positif pada perusahaan tempat Anda bekerja.