Cara membuat ruang kantor dan area kerja yang dapat diakses oleh penyandang disabilitas

Area Kerja yang Dapat Diakses Penyandang Cacat

foskarulla melalui Flickr Creative Commons

Cara Mendesain Kantor yang Dapat Diakses

Menyiapkan ruang kantor Anda atau membuat area kerja Anda bekerja untuk Anda sangat penting untuk membangun fondasi untuk kesuksesan besar dalam pekerjaan. Jika Anda memiliki disabilitas fisik, lebih penting lagi untuk memastikan bahwa area kerja Anda sesuai dengan kebutuhan Anda dan bahwa akomodasi yang wajar dibuat agar Anda nyaman dan efisien. Lihat tip di bawah ini untuk mengetahui cara mempersonalisasi area kerja Anda untuk mengakomodasi tingkat kemampuan Anda sendiri.

Meja yang dapat diakses kursi roda

brandtkurowski melalui Flickr Creative Commons

1. Meja Kantor yang Dapat Diakses

Perabotan kantor paling dasar, meja Anda adalah tempat Anda akan menghabiskan 8 jam sehari, 5 hari seminggu untuk membuat laporan, menerima panggilan telepon, menyelidiki email, dan mengadakan rapat, jadi masuk akal untuk memulai dengan membuat meja Anda senyaman mungkin.

Jika Anda bekerja untuk perusahaan di gedung perkantoran, ketahuilah bahwa berdasarkan American with Disabilities Act (ADA), Anda dapat mengajukan permintaan akomodasi yang wajar untuk menyesuaikan meja Anda.

Catatan: Anda tidak harus duduk di meja yang telah ditentukan hanya karena meja itu ada. Jika terlalu tinggi, minta departemen HR Anda untuk mengajukan permintaan untuk menurunkannya. Jika Anda memiliki punggung yang buruk, mintalah meja berdiri. Jika tidak memungkinkan Anda memiliki cukup ruang untuk memarkir kursi roda di bawahnya, mintalah model yang berbeda.

Kursi kantor yang cocok untuk Anda

uscpsc melalui Flickr Creative Commons

2. Kursi yang Nyaman

Jangan lupa untuk menemukan kursi yang sesuai dengan meja Anda.

Ada beberapa pilihan kursi ramah disabilitas seperti:

Kursi penyangga pinggang untuk memberikan dukungan yang dibutuhkan jika Anda memiliki masalah punggung.
Kursi yang dapat disetel tinggi atau rendah agar kursi Anda sesuai dengan model meja pilihan Anda.
Lengan yang bisa disesuaikan yang bisa naik atau turun tergantung tinggi badan Anda.
Guling yang mudah atau tidak ada gulungan, tergantung pada apakah Anda akan pindah dari kursi roda atau apakah Anda menginginkan kursi yang aman atau kokoh yang tidak akan bergeser dari bawah Anda.
Kursi miring sehingga Anda dapat mengontrol sudut yang tepat untuk tubuh Anda.

3. Peralatan Kantor

Sekarang meja Anda berada pada tingkat kenyamanan Anda, penting bahwa peralatan kantor dan kebutuhan pokok meja Anda juga berfungsi sesuai dengan tingkat kemampuan Anda.

Laptop atau Komputer Desktop

Pertimbangkan untuk mendapatkan penilaian ergonomis. Banyak perusahaan akan menawarkan ini secara gratis atau menanggung biaya penyesuaian yang diperlukan. Anda bahkan dapat meminta dokter Anda merekomendasikan seseorang untuk melakukan evaluasi dan meminta catatan dokter berdasarkan penilaian jika tempat kerja Anda perlu mengajukan untuk tujuan asuransi atau untuk menutupi biaya apa pun.

Ada banyak sekali pilihan komputer untuk dipilih. Jika tempat kerja Anda mengeluarkan laptop, (atau Anda menggunakan laptop Anda sendiri untuk bekerja di rumah) pertimbangkan untuk meminta model ringan yang akan memudahkan Anda untuk mengangkutnya.

Jika Anda menggunakan model desktop, perlu diingat bahwa ada kemungkinan tak terbatas untuk model monitor yang berbeda. Ingat, tidak ada gunanya mengayunkan leher Anda, tidak dapat melihat dengan baik atau harus membungkuk untuk membuat komputer Anda bekerja untuk Anda.

Pertimbangkan beberapa opsi monitor ramah disabilitas ini:

Monitor ketinggian yang dapat disesuaikan
Monitor lengan yang dapat digerakkan yang dipasang ke dinding daripada diletakkan di atas permukaan meja
Monitor besar untuk mengakomodasi gangguan penglihatan
Monitor kontras rendah dan tinggi
Monitor Ganda disiapkan untuk layar gambar yang lebih lebar, menghilangkan kebutuhan untuk menjulurkan leher Anda

Mouse joystick

mapkyca melalui Flickr Creative Commons

Mouse dan Keyboard

Salah satu manfaat hidup di era informasi adalah banyaknya pilihan yang kita miliki untuk peralatan teknologi. Sekarang mouse dan keyboard hadir dalam hampir semua bentuk dan gaya yang dapat Anda bayangkan untuk mengakomodasi kebutuhan apa pun mulai dari terowongan karpel hingga yang disetujui secara ergonomis hingga yang disesuaikan untuk orang-orang dengan mobilitas tangan dan jari terbatas.

Mouse trackball optik memiliki bola besar untuk navigasi yang lebih mudah yang membutuhkan lebih sedikit ketangkasan jari.
Mouse joystick juga meningkatkan navigasi untuk orang dengan mobilitas tangan terbatas.
Kotak tombol mouse dilengkapi dengan tombol besar yang dapat ditekan pengguna daripada melakukan klik tertentu.
Tikus vertikal menghilangkan lengan yang terpuntir dan meredakan nyeri pergelangan tangan dan lengan.
Papan sentuh menjalankan fungsi dasar mouse dengan gesekan jari sederhana.
Keyboard cetak besar tersedia bagi mereka yang memiliki keterbatasan penglihatan.
Keyboard Bluetooth dengan pelindung tombol memungkinkan pengguna dengan gerakan tangan terbatas untuk membuat lebih sedikit kesalahan.
Keyboard 3D sepenuhnya ergonomis untuk mengurangi gerakan dan ketegangan di tangan.
Label braille juga dapat dibeli dan ditempatkan di atas huruf keyboard untuk tunanetra.

Keyboard Braille

freegaza melalui Flickr Creative Commons

Perangkat Lunak Teknologi Pendukung

Ada berbagai macam perangkat lunak masukan alternatif untuk membantu penyandang disabilitas melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik dan mengurus bisnis pribadi di komputer mereka.

Dragon mungkin adalah perangkat lunak ramah disabilitas yang paling terkenal. Perangkat lunak pengenalan suara memungkinkan pengguna untuk memasukkan data mereka dan mengontrol komputer mereka dengan suara mereka. Ini menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan keyboard atau mouse, menjadikannya ideal untuk orang-orang dengan gangguan penglihatan atau mereka yang memiliki mobilitas tangan dan lengan yang terbatas.
VivoMouse mengikuti gerakan kepala Anda dan suara Anda untuk mengontrol komputer Anda.
Kursor Biggy memperluas ukuran kursor Anda dan memberikan beberapa warna berbeda.
Prediksi Kata Sooth Sayer secara harfiah memprediksi kata-kata pengguna untuk membantu Anda menyusun kalimat.

Telepon

Ponsel Braille Tombol Besar dilengkapi dengan keypad braille dan tombol sentuh besar untuk mereka yang memiliki gangguan penglihatan.
Amplified Telephones dirancang dengan sinyal yang menyala ketika Anda menerima panggilan masuk sehingga memudahkan mereka yang memiliki gangguan pendengaran untuk mengenali saat ada panggilan masuk.
Headset Bluetooth dapat dibeli untuk bekerja dengan perangkat lunak pengenal ucapan dan diprogram agar sesuai dengan telepon Anda, menciptakan area kerja bebas genggam bagi mereka yang memiliki ketangkasan tangan atau lengan terbatas.

4. Penyimpanan

Setelah meja, kursi, dan teknologi pendukung Anda semuanya siap, jangan lupa untuk membuat area penyimpanan yang dapat diakses untuk barang-barang seperti kertas arsip, tas Anda, atau untuk penyimpanan makanan ringan atau perlengkapan kantor.

Rak Bawah

Banyak kantor menyediakan bilik yang sudah jadi dengan rak bawaan yang secara universal dianggap cocok untuk semua orang. Jika bilik atau kantor Anda telah membangun rak dengan ketinggian di luar jangkauan Anda, mintalah agar rak itu diturunkan.

Rak dengan ketinggian yang tidak tepat tidak hanya merepotkan, tetapi juga dapat menjadi bahaya di tempat kerja jika Anda harus berusaha keras untuk menjangkau atau mengaksesnya, yang mungkin melibatkan perusahaan dengan masalah SDM atau karyawan.

Penyimpanan Kabinet

Soft close drawers memungkinkan pengguna untuk membuka dan menutup laci dengan lebih mudah tanpa perlu khawatir jari Anda tersangkut.
Extender rak dapat dibeli dari sebagian besar toko perangkat keras. Mereka dengan mudah dipasang di lemari atau lemari untuk membuat barang-barang menarik dari rak lebih dekat ke diri Anda, terutama di lemari bawah yang mungkin sulit dijangkau dari kursi roda atau jika Anda memiliki mobilitas terbatas.

Video: Aksesibilitas dan Organisasi Kantor

5. Ruang

Ruang sering kali menjadi hal terakhir yang dipikirkan banyak pengusaha saat membuat area kerja yang dapat diakses.

Sisakan banyak ruang di antara stasiun kerja agar kursi roda atau peralatan mobilitas dapat digunakan dari semua sudut. Hanya karena stasiun kerja atau kantor dapat diakses dari satu sisi tidak berarti itu akan berfungsi dari semua sudut atau menjadi yang paling nyaman.
Pertimbangkan radius putar area kubus. Meskipun mungkin mudah untuk keluar masuk dari belakang meja bagi pengguna kursi roda atau mereka yang memiliki peralatan mobilitas, pertimbangkan apakah karyawan tersebut dapat berbalik atau akan dibatasi di area mereka atau tidak. Area terbatas dapat membuat pertemuan yang canggung dengan rekan kerja dan interaksi yang membuat frustrasi dengan klien.

6. Permukaan

Terakhir, pertimbangkan lantai yang dipasang di bawah stasiun kerja karyawan. Lantai ide untuk penyandang disabilitas mencakup permukaan anti selip dan kemampuan manuver yang mudah.

Ini sering kali berarti karpet permukaan keras yang mudah digulingkan di kursi roda, ubin antiselip, atau kayu keras dengan alas datar yang di atasnya kursi dapat dengan mudah bermanuver.

Penting untuk memastikan bahwa semua kabel juga dibersihkan dari ruang kerja, tidak hanya untuk meningkatkan aksesibilitas, tetapi juga untuk menghilangkan kemungkinan tersandung, terpeleset, atau jatuh bagi mereka yang mungkin memiliki masalah mobilitas.

Amerika dengan Disabilities Act

oregondot melalui Flickr Creative Commons

Standar Amerika dengan Disabilities Act (ADA)

Dengan mengingat tip dan pertimbangan di atas, cari tahu apa yang dikatakan ADA tentang hak karyawan dan aksesibilitas pada pekerjaan.

Pertama, beberapa terminologi penting seperti yang didefinisikan oleh ADA dalam kaitannya dengan area kerja dan kantor karyawan:

ADA mengacu pada area kerja seseorang sebagai "area fungsi utama".
Bisnis harus sesuai dengan "jalur perjalanan" yang dapat mencakup jalan raya, tempat parkir, trotoar, dan pintu masuk fasilitas.
ADA mendefinisikan area kerja karyawan sebagai "semua atau sebagian dari ruang yang hanya digunakan oleh karyawan dan hanya digunakan untuk bekerja".
ADA tidak mempertimbangkan lorong, kamar mandi, atau ruang istirahat sebagai area kerja karyawan. "

Dewan Kesempatan Kerja yang Setara (Equal Employment Opportunity Council / EEOC) dapat memberikan lebih banyak informasi dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang cara mencegah diskriminasi terhadap penyandang disabilitas di tempat kerja.

Untuk membaca penjelasan lengkap tentang semua peraturan di bawah ADA, kunjungi www.access-board.gov.

Apakah Anda seorang karyawan penyandang disabilitas atau pemberi kerja yang memiliki anggota tim penyandang disabilitas? Tip dan trik kreatif apa yang telah Anda gunakan untuk membuat area kerja yang dapat diakses? Bagikan ide dan saran Anda sendiri di komentar.