Cara membuat diagram jaringan jadwal

Memahami dasar-dasar apa yang masuk ke dalam diagram jaringan, dan kemudian bagaimana membuat diagram jaringan dasar, sangat penting untuk lulus ujian Project Management Professional (PMP). Artikel ini membahas dasar-dasar ini, menjelajahi segala sesuatu mulai dari menentukan aktivitas, memperkirakan durasi aktivitas, mengurutkan aktivitas, dan terakhir, membuat diagram jaringan sederhana.

Tentukan Aktivitas

Langkah pertama untuk membuat diagram jaringan jadwal adalah menentukan aktivitas Anda. Menentukan aktivitas yang terkait dengan proyek Anda paling baik dilakukan saat bekerja dari struktur rincian kerja yang seharusnya sudah Anda miliki, karena Anda seharusnya sudah menentukan kiriman tingkat tinggi dan paket kerja. Mendefinisikan aktivitas untuk proyek Anda mengharuskan Anda untuk menguraikan paket pekerjaan tersebut selangkah lebih jauh ke dalam blok pekerjaan yang dapat lebih mudah digunakan untuk menghasilkan perkiraan dan menjadwalkan pekerjaan.

Keluaran utama dari mendefinisikan aktivitas yang perlu Anda ketahui untuk ujian PMP adalah daftar aktivitas dan atribut aktivitas. Daftar aktivitas berisi ID struktur rincian kerja yang terkait dengan aktivitas, nama aktivitas, deskripsi aktivitas, dan pada akhirnya nama sumber daya yang terkait dengan mengerjakan aktivitas. Dokumen atribut aktivitas berisi ID struktur rincian kerja, nama aktivitas, deskripsi aktivitas, dan pada akhirnya pendahulu dan penerus aktivitas, hubungan dengan aktivitas pendahulu dan penerus, dan persyaratan keterampilan untuk aktivitas tersebut.

Daftar Aktivitas

1/3

Perkirakan Durasi Aktivitas

Sekarang setelah kami memiliki daftar aktivitas dan pemahaman tentang pekerjaan yang terkait dengan aktivitas tersebut, kami perlu memperkirakan durasi kerja yang terkait dengan aktivitas tersebut. Ada tiga pendekatan utama yang harus Anda ketahui untuk PMP ketika datang untuk memperkirakan durasi pengaktifan: analog, parametrik, dan 3-poin.

Perkiraan analogi adalah ketika Anda menggunakan informasi aktual yang terkait dengan upaya masa lalu, sebelumnya sebagai dasar untuk upaya yang terkait dengan upaya Anda saat ini. Misalnya, jika aktivitas serupa untuk proyek yang berbeda membutuhkan waktu delapan jam, Anda dapat menggunakan sebagai dasar untuk memperkirakan bahwa aktivitas ini akan memakan waktu delapan jam.

Estimasi parametrik mengidentifikasi variabel atau unit dalam upaya proyek lain yang dapat diskalakan untuk memperkirakan aktivitas Anda saat ini. Misalnya, anggaplah Anda membuat perkiraan untuk membangun pagar sepanjang enam mil. Musim panas lalu, Anda membutuhkan satu hari untuk membangun pagar sepanjang satu mil. Akibatnya, Anda kemudian dapat membuat asumsi bahwa Anda akan membutuhkan waktu enam hari untuk membangun pagar sepanjang enam mil.

Perkiraan 3 poin (atau PERT) mengambil perkiraan durasi terbaik, terburuk, dan paling realistis dan memasukkannya ke dalam rumus, membobot perkiraan paling realistis dengan lebih berat. Rumus untuk menghasilkan estimasi 3 poin adalah: (Optimis ++ Pesimistik) / 6.

Aktivitas Urutan

Sekarang kita dapat bergerak maju dengan mengurutkan aktivitas kita, di mana kita akan memahami apa pendahulu dan penerus untuk aktivitas kita, hubungan antar aktivitas, dan seperti apa urutan aktivitas itu seharusnya.

Langkah pertama untuk mengurutkan aktivitas Anda adalah memahami aktivitas apa yang bergantung pada aktivitas lain. Catat ketergantungan aktivitas di bagian pendahulu dari lembar bentang Atribut Aktivitas.

Sekarang setelah Anda memahami semua aktivitas dan dependensinya, Anda dapat melanjutkan dengan mengurutkan aktivitas Anda. Buka spreadsheet tempat Anda akan membuat diagram jadwal jaringan, dan buat tiga kolom di sudut kiri atas dengan kepala kolom berikut: Aktivitas, Pendahulu, dan Durasi. Mulailah dengan membuat daftar aktivitas dalam urutan yang menurut Anda paling masuk akal untuk dikerjakan, berdasarkan informasi yang telah Anda kumpulkan, di kolom Aktivitas. Kemudian masukkan informasi pendahulu dan durasi untuk setiap aktivitas. Tinjau ini untuk memastikan tidak ada konflik dengan urutan pekerjaan.

Langkah terakhir sebelum Anda mulai membuat diagram jaringan Anda adalah mendokumentasikan semua kejadian di mana aktivitas memiliki hubungan dengan aktivitas lain dalam dokumen Atribut Aktivitas, dan menyebutkan jenis hubungan itu. Misalnya, jika Aktivitas B adalah pendahulu untuk Aktivitas C, itu akan menjadi hubungan antara aktivitas tersebut. Hal berikutnya yang harus ditentukan adalah jenis hubungan apa yang dimiliki kedua aktivitas tersebut. Ada empat jenis hubungan yang dapat dimiliki aktivitas: selesai untuk memulai, mulai untuk memulai, menyelesaikan untuk menyelesaikan, dan mulai untuk menyelesaikan.

Jenis Hubungan Aktivitas

Selesai untuk Memulai: Aktivitas pendahulu harus dimulai sebelum aktivitas pengganti dapat dimulai. Ini adalah jenis hubungan yang paling umum. Perlu juga dicatat bahwa jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi di mana Anda harus menjelajahi jadwal Anda dengan cepat, hubungan ini akan menawarkan kesempatan terbesar untuk mendapatkan kembali waktu yang hilang dalam jadwal karena mereka tidak dibangun dengan tumpang tindih.
Mulai untuk Memulai: Aktivitas pendahulu harus dimulai sebelum aktivitas penerus dapat dimulai.
Selesai sampai Selesai: Aktivitas pendahulu harus selesai sebelum aktivitas pengganti dapat selesai.
Mulai hingga Selesai: Aktivitas pendahulu harus dimulai sebelum aktivitas penerus dapat selesai. Ini adalah jenis hubungan yang paling tidak umum.

Diagram jaringan jadwal lengkap.

Max Dalton

Buat Diagram Jaringan

Langkah selanjutnya adalah bergerak maju dengan mengambil informasi kami dan membuat diagram jaringan untuk proyek kami. Ini dapat dilakukan di Visio, Excel, atau berbagai aplikasi lainnya. Mulailah dengan membuat kotak Mulai di lokasi tempat Anda ingin mulai membuat diagram jaringan. Kemudian, buat kotak di sebelah kanan kotak Mulai untuk setiap aktivitas tanpa aktivitas sebelumnya. Masukkan ID dan durasi untuk setiap aktivitas di kotaknya sendiri. Gambarlah panah dari kotak Mulai setiap kotak aktivitas. Ulangi proses ini sampai Anda telah menggambar semua aktivitas Anda, lalu aktivitas terakhir mengarah ke kotak End. Ini adalah diagram jaringan Anda untuk proyek Anda. Namun, masih banyak pekerjaan yang bisa dilakukan.

Langkah terakhir adalah mengidentifikasi semua jalur aktivitas melalui diagram jaringan kami, dan menggunakan informasi tersebut untuk kemudian mengidentifikasi jalur kritis, yang merupakan jalur aktivitas terpanjang yang berjalan dari awal hingga akhir untuk proyek kami.

Anda mengidentifikasi setiap jalur melalui proyek Anda dengan menuliskan setiap jalur yang memungkinkan yang berjalan dari awal sampai akhir melalui diagram jaringan Anda. Setelah mengidentifikasi semua jalur yang memungkinkan, tambahkan durasi untuk setiap jalur. Jalur dengan durasi terpanjang adalah jalur kritis, karena tidak ada pelampung untuk aktivitas apa pun di jalur tersebut. Akibatnya, jika salah satu kegiatan tersebut tertunda bahkan satu hari, jadwal proyek akan menghadapi risiko yang serius. Setelah mengidentifikasi jalur kritis, ubah warna semua panah yang terkait dengan perutean melalui aktivitas di jalur kritis menjadi merah sehingga Anda dapat melihatnya dengan jelas.