Bagaimana menyeimbangkan pekerjaan dan keluarga secara efektif saat bekerja dari rumah

Menyeimbangkan Pekerjaan dan Rumah Secara Efektif Mungkin Lebih Mudah Dari yang Anda Pikirkan

Bekerja dari rumah memiliki kelebihan, seperti fleksibilitas, tidak perlu pulang pergi, dan hari kerja. Namun, ia juga memiliki kekurangan, seperti batas yang hampir tidak ada. Secara efektif (dan mudah) menyeimbangkan pekerjaan dan rumah membutuhkan sedikit pemikiran ke depan dan perencanaan, tetapi hal itu bisa dilakukan. Menyiapkan ruang kecil tanpa gangguan, mengembangkan jadwal yang sesuai dengan anak-anak Anda (dan tidak bertentangan dengan mereka), tetap berpegang pada non-jam kerja jika memungkinkan dan menunjukkan kepada diri Anda sendiri rahmat adalah semua yang diperlukan. Proses yang sederhana namun kuat inilah yang akan kita bahas dalam artikel ini.

Canva

Di era gangguan, tidak ada yang bisa terasa lebih mewah daripada memperhatikan.

- Pico Iyer

Ruang Kerja Anda

Hal pertama yang perlu dilakukan setiap orang yang bekerja dari rumah adalah menyiapkan ruang kerja yang menyediakan ruang yang mereka butuhkan agar efektif. Bagi sebagian besar, ini harus menjadi tempat yang jauh dari orang lain dengan pintu yang bisa ditutup saat dibutuhkan. Namun, bagi sebagian orang, ini adalah kemewahan. Dengan pemikiran tersebut, berikut beberapa cara untuk mengatur ruang kerja yang meminimalkan gangguan jika memungkinkan.

1. Buat ruang khusus yang tidak harus "dibuat ulang" di awal setiap hari. Ini bisa menjadi sudut di kamar tidur cadangan, ruang makan atau ruang tamu. Jika memungkinkan, gunakan ruangan yang biasanya tidak ditempati pada siang hari dan bukan kamar tidur Anda. Ini membantu mengurangi gangguan dan tidak menyerbu ruang tempat Anda beristirahat.
2. Matikan TV. Meskipun Anda "menyukai kebisingan latar belakang", menyalakan TV bisa menjadi gangguan besar. Coba putar musik jika Anda benar-benar membutuhkan "suara latar".
3. Gunakan kursi yang nyaman. Jika Anda pernah duduk di kursi yang tidak nyaman untuk waktu yang lama, Anda memahami betapa hal itu bisa mengganggu. Dapatkan yang nyaman dan Anda bisa berterima kasih kepada saya nanti.
4. Investasikan di meja berdiri (atau lakukan apa yang saya lakukan dengan menggunakan rak buku dengan kotak kayu untuk membawa laptop saya ke tingkat yang benar). Jika Anda memiliki masalah lutut, ini mungkin bukan pilihan yang baik, tetapi jika Anda agak sehat, percayalah pada saya. Mampu berdiri sambil bekerja dapat membantu Anda secara fisik, tetapi juga dapat membantu Anda fokus. Tindakan kecil berdiri melibatkan otot dan meningkatkan sirkulasi, yang dapat membantu kinerja kognitif.
5. Buat ruang Anda menarik, tetapi tidak berantakan. Apakah Anda menyukai desain modern atau negara, buat ruang kerja Anda menarik sehingga Anda benar-benar ingin menghabiskan waktu di sana. Tapi jangan berlebihan pada "barang". Kita semua tahu bahwa ketika banyak hal membutuhkan perhatian kita, tidak satupun dari mereka biasanya menerimanya (atau setidaknya tidak cukup untuk dihitung). Pengalaman menunjukkan bahwa memiliki banyak visual yang berantakan dalam suatu ruang dapat merusak fokus. Mengapa? Sama seperti ketika banyak hal membutuhkan perhatian kita, banyak rangsangan visual bersaing untuk mendapatkan perhatian kita dan ketika mereka melakukannya, kita merasa sulit untuk fokus hanya pada satu dari mereka. Jadi, bantulah diri Anda sendiri dan hilangkan kekacauan tempat Anda bekerja.

"Bekerja dengan anak-anak seperti bekerja dengan bos yang menuntut yang tidak memiliki batasan, kecuali Anda dengan senang hati menawarkan pelukan dan tidak akan pernah berhenti."

-Kat Simpson

Jadwal yang Bekerja

Salah satu bagian tersulit dalam bekerja di rumah dengan anak-anak adalah mengetahui jadwal yang berhasil. Apalagi bila Anda juga harus homeschool atau meluangkan waktu untuk kewajiban lain di hari itu. Sekarang banyak (atau sebagian besar) dari kita mencoba melakukan hal itu, bagaimana kita bisa memastikan pekerjaan kita dan anak-anak kita tidak mendapatkan "jalan pintas" dalam kesepakatan? Berikut beberapa cara untuk membuat jadwal yang sesuai untuk semua orang, termasuk Anda.

Waktu Terfokus

Tentukan kapan Anda dan anak Anda paling fokus. Mudah-mudahan, kali ini tidak berbaris, tetapi jika ya, saya punya beberapa tip untuk itu juga. Jika Anda dan anak-anak Anda berfokus pada waktu yang berbeda dalam satu hari, gunakan itu untuk kebaikan Anda. Misalnya, saya paling fokus di pagi hari (sekitar jam 5 pagi sampai 8 pagi). Anak-anak saya perlu "menggoyangkan" mereka saat pertama kali bangun. Saya bahkan tidak berusaha meminta mereka membaca atau mencoba matematika sebelum jam 8 pagi. Saya hanya akan menjadi frustrasi dan mereka juga akan melakukannya. Jadi saya mengerjakan tugas besar saya antara jam 5 pagi dan 8 pagi dan kemudian kami sekolah dari jam 8 pagi sampai siang sebelum saya kembali ke kantor untuk menyelesaikan pekerjaan saya.

Sekarang, saya biasanya mengambil jeda dari "mode guru" ketika mereka melakukan aktivitas mandiri seperti membaca diam, lembar kerja, dll. Ini adalah bagaimana mereka yang memiliki waktu fokus yang sama masih bisa menyelesaikan sesuatu tanpa menambah stres pada diri mereka sendiri atau anak-anak mereka. Manfaatkan video dan aktivitas mandiri untuk memberi diri Anda waktu untuk fokus pada pekerjaan Anda.

Pekerjaan Potongan yang Lebih Kecil

Putuskan tugas sekolah untuk anak-anak Anda (yaitu 2 jam di pagi hari dan 2 jam di malam hari). Mengapa Anda mungkin bertanya? Sederhananya, jika Anda tidak mencoba memaksakan 4 jam penuh pada satu waktu, anak-anak memiliki kesempatan untuk menjauh dan menyegarkan diri. Sama seperti ketika Anda mengerjakan laporan atau masalah dan sepertinya tidak dapat menemukan masalahnya. Jika Anda pergi sejenak, Anda mendapatkan kejelasan saat kembali (biasanya). Ini juga merupakan keajaiban bagi anak laki-laki saya.

Bekerja Dengan Jadwal, Bukan Melawan Mereka

Ini tip terbesarku. Selalu kerjakan dengan jadwal Anda dan jadwal anak Anda alih-alih mencoba menyesuaikannya dengan rutinitas "normal". Misalnya, saya bangun pagi dan seperti yang saya katakan sebelumnya, saya paling fokus saat pertama kali bangun. Jika saya ingin menjadi "normal", saya akan berkata, saya tidak boleh mulai bekerja sampai jam 8 pagi atau lebih. Tapi itu tidak berhasil untukku. Anak laki-laki saya fokus ketika sebagian besar sekolah dasar mulai, jadi jadwal mereka bekerja mendekati waktu mulai normal mereka, tetapi saya tidak memperpanjangnya sampai 2 atau 3 hanya untuk menjadi "normal".

Juga, jika anak-anak Anda lebih fokus setelah makan siang, mungkin waktu sekolah Anda lebih seperti jam 1 siang sampai jam 5 sore atau mungkin Anda ada janji dengan dokter atau les musik jam 1 siang sehingga hari Anda lebih seperti jam 9 pagi sampai jam 11 pagi dan kemudian 2 siang sampai 4 sore. Apa pun yang berhasil untuk keluarga Anda, itulah yang Anda lakukan.

Ada beberapa hari di mana sekolah kami mulai jam 8 pagi sampai 11 pagi dan kemudian jam 7 malam sampai jam 8 malam karena beban kerja saya atau jam 3 sore sampai jam 6 sore dan jam 7 malam sampai jam 8 malam karena suami saya pulang jam 3 sore dan dia menangani. itu karena saya berada di bawah tenggat waktu dengan proyek desain situs web. Apa yang saya maksud hanyalah melakukan apa yang sesuai dengan jadwal Anda dan melupakan harapan "normal".

Canva

Jika Anda tidak tahu jam libur Anda, Anda tidak memilikinya.

-Kat Simpson

Tetapkan Jam Kerja dan Non-Jam Kerja

Saya biasanya memiliki masalah dengan perasaan seperti saya tidak pernah punya waktu dengan keluarga saya karena saya "bekerja sepanjang waktu". Saya akan kesal dengan klien karena mereka akan menelepon / mengirimi saya SMS setiap saat dan mengharapkan saya untuk menjawab. Ini terutama karena kesalahanku. Saya tidak menetapkan jam kerja dan non-bisnis karena saya tidak ingin "membuat mereka kesal". Yah, saya kesal dan tidak memberi klien saya 100% karena itu.

Kemudian saya mengatur jam kerja saya dan seperti sulap, saya bersemangat untuk bekerja dengan klien saya lagi, saya menemukan diri saya lebih produktif dan bisnis saya berkembang. Kedengarannya aneh bukan? Tapi itu masuk akal. Biar saya jelaskan.

Sisi Klien

Saat saya menyetel "jam kerja" (dalam hal ini, Senin sampai Jumat pukul 09.00 sampai 14.00), klien saya berhenti menghubungi saya pada pukul 7 pagi (saat saya "berada di zona" pada proyek) atau pukul 6 sore (saat saya sedang makan malam dengan keluarga saya). Mereka berhenti mengharapkan email pada akhir pekan dan memberi saya ruang. Hal ini memungkinkan saya untuk fokus pada pekerjaan dan keluarga saya tanpa gangguan terus-menerus atau merasa seperti "di bawah kendali" untuk kembali kepada mereka.

Sekarang, izinkan saya menunjukkan, saya tidak hanya bekerja selama jam-jam ini dan ada poin selama jangka waktu ini bahwa saya tidak bekerja (seperti ketika saya mendidik anak-anak saya di rumah). Saya hanya memastikan bahwa saya tersedia untuk menanggapi teks dan email yang datang pada suatu saat sepanjang hari. Saya juga menjadwalkan panggilan pelatihan atau panggilan penemuan klien baru di sekitar jadwal saya (biasanya dari jam 1 siang hingga 2 siang).

Hal utama adalah, Anda perlu menetapkan batasan dengan klien Anda untuk memastikan Anda tidak kehabisan tenaga.

Sisi Keluarga

Ini juga besar untuk keluarga saya. Anak laki-laki saya tahu bahwa selama jam-jam tertentu, saya bekerja dan mereka perlu menunggu atau meminta ayah mereka membantu mereka. Hal ini memungkinkan saya untuk fokus dan menyelesaikan apa yang saya perlukan agar dapat diselesaikan tepat waktu. Tentu saja, ada pengecualian, tetapi sebagian besar, ini berfungsi dengan baik bagi kami.

Ini juga membantu saya untuk lebih tersedia bagi mereka karena jam 5 sore adalah hal yang sulit bagi saya sampai anak laki-laki pergi tidur. Jadi mommy hadir untuk malam itu. Beberapa hari saya bisa berhenti lebih awal dari yang lain dan beberapa hari saya benar-benar lewat, tetapi aturan umum saya adalah jam 5 sore adalah akhir dari hari kerja.

Mengatur Jam Anda

Pikirkan beberapa hal saat mengatur jam buka Anda.

1. Berapa jumlah jam kerja paling sedikit yang Anda butuhkan untuk berhasil atau memenuhi persyaratan Anda? Beberapa dari kita membutuhkan 8 jam penuh, sementara beberapa dari kita hanya membutuhkan 5 jam atau lebih. Ketahui saja kebutuhan Anda dan baiklah dengan mereka.
2. Kewajiban apa yang Anda miliki setiap hari? Jika Anda homeschooling, Anda mungkin diharuskan sekolah 4 jam setiap hari. Jika tidak, Anda mungkin perlu memastikan bahwa Anda selesai bekerja pada jam 3 sore ketika anak-anak di rumah (atau jam berapa pun itu).
3. Apakah Anda punya bantuan sepanjang hari dengan anak-anak? Apakah Anda memiliki pasangan yang bekerja malam dan dapat membantu di siang hari atau Anda memiliki orang tua yang tinggal bersama Anda yang membantu, ketahuilah siapa yang dapat Anda andalkan untuk membantu saat dibutuhkan.
4. Kapan waktu paling produktif Anda (milik Anda dan anak-anak jika homeschooling)? Ini sudah dibahas sebelumnya.
5. Kapan saya ingin fokus pada waktu keluarga / pribadi? Bagi banyak orang, ini adalah malam hari, tetapi mungkin bagi Anda, Anda dan keluarga menyukai pagi yang malas atau istirahat panjang di tengah hari. Kapanpun itu, pastikan Anda melindunginya.

Canva

Tunjukkan Diri Anda Beberapa Anugerah

Ingat, Anda tidak sempurna dan begitu pula anak-anak Anda. Hidup ini berantakan, tidak sempurna, dan sangat menyenangkan. Jika Anda sedang libur atau butuh istirahat, berikan diri Anda ruang untuk bernapas. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan keluarga Anda untuk menunjukkan kepada diri Anda sendiri beberapa anugerah pada "hari-hari sulit" itu.

1. Pergilah berjalan-jalan dan cari burung, serangga, atau apa pun yang dapat Anda "pelajari".
2. Dengarkan buku audio dalam perjalanan jauh dengan mobil atau hanya di sekitar halaman belakang.
3. Lakukan istirahat dansa (selama sekolah atau kerja) untuk "menggoyangkan" Anda.
4. Panggang kue chocolate chip untuk melatih keterampilan membaca, matematika, dan makan Anda.
5. Jika Anda adalah bisnis perajin, "pekerjakan" anak-anak dan pasangan Anda untuk membantu. Buat perhiasan kecil untuk dijual (atau tidak).
6. Bernapaslah, tertawa, dan mulai lagi besok.

© 2020 Kat Simpson