Cara mengisi halaman sampul fax: panduan lengkap

Apakah Anda tahu cara yang benar untuk mengisi lembar sampul faks?

Britney Sincalir

Pelajari Seluk Beluk Lembar Sampul Faks

Tidak semua formulir faks dibuat sama. Saya ingat sampai ke bagian "cc" dan bertanya-tanya apa yang harus saya tulis. Jika Anda membaca panduan singkat dan sederhana ini, Anda tidak perlu khawatir tentang mesin faks lagi.

Untuk dari:

Pada baris "Kepada", cukup tuliskan orang yang akan dihubungi faks tersebut. Jika Anda mengetahui departemen orang tersebut, akan sangat membantu untuk menuliskannya juga. Juga, jika orang tersebut memiliki kredensial dan itu diperlihatkan dalam korespondensi apa pun yang Anda miliki dengan orang itu, sertakan. Misalnya, Shazam Cat adalah Pekerja Sosial Klinis Berlisensi.

Baris "Dari" adalah tempat Anda menulis nama Anda. Jika antardepartemen, Anda hanya boleh mencantumkan nama depan, namun sebaiknya selalu mencantumkan nama depan dan belakang. Sebagai contoh:

Fax:

Ini sering kali berada di bawah "To" dan "From." Yang di bawah "To" adalah nomor faks yang Anda kirimi faks dan yang di bawah Dari adalah nomor faks Anda. Nomor faks akan selalu berada sebelum nomor telepon. Sebagai contoh:

Telepon:

"Telepon" adalah nomor telepon penerima. Seringkali ada ruang untuk nomor telepon pengirim jika informasi yang dikirim bersifat rahasia. Selalu sertakan kode area nomor telepon. A 1 atau 9 tidak diperlukan, tetapi Anda dapat menuliskannya jika perlu. Sebagai contoh:

Re: / CC:

"Re" bukanlah singkatan untuk menjawab, mengenai, atau tanggapan — yah, tidak persis. Di kelas komputer sekolah menengah saya, saya belajar bahwa istilah lengkapnya ada di re, yang dalam bahasa Latin untuk "dalam materi". Dalam kasus halaman sampul faks kami, pada dasarnya ini adalah baris subjek tentang apa yang Anda faks.

"CC" adalah singkatan dari salinan karbon yang sudah kadaluwarsa. Salinan karbon adalah lembaran merah muda dan kuning yang dimaksudkan untuk membuat kelipatan dokumen dengan cepat. Dalam kasus faks, ini dimaksudkan sebagai penerima lain. Sebagai contoh:

Halaman:

Yang ini dulu membuatku tersandung. Beberapa halaman sampul faks mengatakan apakah akan menyertakan halaman sampul dalam hitungan halaman atau tidak. Selalu hitung halaman sampul. Faks tidak pernah dua sisi. Jika Anda mengirim resume satu halaman dan lembar sampul, Anda mengirim dua halaman. Jika halaman sampul belum ditentukan, adalah bijaksana untuk menulis bahwa Anda termasuk halaman sampul di faks Anda. Sebagai contoh:

Tanggal:

Yang ini cukup sederhana — tulis saja tanggal hari ini. Terkadang Anda mungkin ingin memasukkan hari dalam seminggu untuk referensi mudah. Beberapa contoh cara menulis tanggal adalah:

Pilihan

Beberapa halaman sampul faks memiliki kotak yang dapat Anda centang. Terkadang sebaiknya mencentang lebih dari satu kotak dalam satu waktu. Berikut ini beberapa yang umum.