Cara Mendapatkan Persetujuan Cuti Medis Keluarga (FMLA)

Cara Mendapatkan Persetujuan untuk Cuti Medis Keluarga (FMLA)

Kelly Sikkema melalui Unsplash

Sebelum mendapatkan persetujuan untuk cuti FMLA, Anda harus terlebih dahulu memahami pemberitahuan yang diperlukan dan tanggung jawab Anda.

Langkah-langkah untuk Mendapatkan Persetujuan FMLA

1. Beri tahu majikan Anda jika Anda tahu Anda perlu mengambil cuti.
2. Majikan Anda akan memberi tahu Anda jika Anda memenuhi syarat untuk mengambil cuti FMLA atau tidak.
3. Majikan Anda akan memberi tahu Anda tentang hak dan tanggung jawab Anda, termasuk kemungkinan permintaan sertifikasi.
4. Anda harus memberikan sertifikasi lengkap Anda kembali ke perusahaan Anda dalam waktu 15 hari kalender.
5. Majikan Anda akan memberi tahu Anda jika cuti Anda telah ditetapkan sebagai FMLA dalam 5 hari kerja.
6. Keluar disetujui!
7. Jika sudah waktunya bagi Anda untuk kembali bekerja, Anda mungkin diminta untuk memberikan izin kembali bekerja.
8. Majikan Anda harus mengembalikan Anda ke pekerjaan yang sama atau hampir identik (termasuk gaji, lokasi, jam kerja, dll).

Sebelum mendapatkan persetujuan untuk cuti FMLA, Anda harus terlebih dahulu memahami pemberitahuan yang diperlukan dan tanggung jawab Anda. Baik karyawan maupun majikan diharuskan untuk saling memberi pemberitahuan. Pemberitahuan yang diperlukan ini tercantum di bawah.

4 Pemberitahuan yang Perlu Disediakan oleh Pengusaha untuk FMLA

Pengusaha diharuskan memberikan empat jenis pemberitahuan yang berbeda kepada karyawan mereka:

1. Pemberitahuan umum, yang harus terlihat jelas oleh semua karyawan, baik di papan buletin fisik maupun elektronik. Selain itu, pemberitahuan ini juga harus didistribusikan kepada karyawan pada saat dipekerjakan. Ini dapat dimasukkan sebagai bagian dari buku pegangan karyawan atau didistribusikan sebagai dokumen yang berdiri sendiri.
2. Pemberitahuan kelayakan, diberikan kepada karyawan yang meminta cuti FMLA dalam waktu lima hari kerja sejak cuti diminta dan harus menunjukkan apakah karyawan tersebut memenuhi syarat untuk FMLA. Ketika seorang karyawan tidak memenuhi syarat, pemberitahuan diperlukan untuk menyatakan mengapa karyawan tersebut tidak memenuhi syarat (misalnya, karyawan tersebut memiliki kurang dari 1.250 jam kerja dalam 12 bulan sebelum tanggal mulai cuti yang diminta).
3. Pemberitahuan hak dan tanggung jawab, untuk memberikan semua informasi berbeda tentang cuti FMLA, termasuk apakah pemberi kerja memerlukan sertifikasi medis, kesesuaian untuk sertifikasi tugas, pembayaran premi perawatan kesehatan, menggunakan cuti berbayar, dll.
4. Pemberitahuan penunjukan, untuk menetapkan waktu istirahat yang diambil sebagai cuti FMLA (atau pemberitahuan bahwa waktu istirahat tidak akan ditetapkan sebagai cuti FMLA). Jika jumlah cuti diketahui, pemberitahuan juga harus menunjukkan berapa banyak waktu yang akan dihitung terhadap hak 12 minggu karyawan. Karyawan dapat meminta pernyataan tertulis tentang berapa banyak cuti yang telah dihitung terhadap hak mereka tidak lebih dari setiap 30 hari.

5 Pemberitahuan Diperlukan Dari Karyawan untuk FMLA

Tanggung jawab seputar notifikasi FMLA tidak hanya bergantung pada pemberi kerja, karyawan juga memiliki notifikasi yang harus mereka berikan:

1. Perlu cuti. Karyawan diwajibkan untuk memberitahukan kebutuhan mereka untuk mengambil cuti setidaknya 30 hari sebelum tanggal cuti yang diminta. Karyawan tidak perlu secara khusus menunjukkan cuti FMLA atau hak hukum mereka untuk mengambil cuti FMLA. Namun mereka perlu memberikan informasi yang cukup kepada pemberi kerja mereka sehingga pemberi kerja dapat mengetahui bahwa FMLA mungkin berlaku. Pemberi kerja kemudian harus menyadari kemungkinan bahwa permintaan cuti karyawan dapat dilindungi menurut FMLA dan kemudian jika perlu meminta informasi lebih lanjut untuk menentukan apakah undang-undang tersebut berlaku.
2. Perlu cuti tambahan. Ketika seorang karyawan telah mengambil cuti FMLA dan perlu meminta lebih banyak cuti karena alasan yang sama, maka karyawan tersebut harus secara khusus merujuk ke FMLA atau alasan kualifikasi untuk cuti tersebut. Aturan ini membedakan bahwa karyawan yang telah menggunakan FMLA harus mengetahui situasi mereka memenuhi syarat untuk FMLA dan dengan demikian diharapkan mengetahui aturan tersebut dan memberikan pemberitahuan yang lebih luas.
3. Jangka waktu pemberitahuan untuk FMLA setidaknya 30 hari sebelumnya jika membutuhkan FMLA jika dapat diperkirakan (misalnya, operasi terjadwal). Karyawan yang tidak memberikan pemberitahuan 30 hari kemudian harus menjelaskan mengapa pemberitahuan itu tidak praktis, jika dan kapan majikan memintanya.
4. Kebutuhan FMLA yang tak terduga pasti terjadi. Dalam hal ini, karyawan harus memberikan pemberitahuan sebanyak mungkin, yang biasanya dianggap hari kerja yang sama atau berikutnya setelah karyawan mengetahui perlunya cuti.
5. Membayar. Berdasarkan peraturan, cuti FMLA tidak dibayar. Namun, jika seorang karyawan ingin mengganti cuti berbayar yang tersedia berdasarkan kebijakan perusahaan yang berlaku untuk FMLA yang tidak dibayar, karyawan tersebut harus memenuhi semua pemberitahuan dan persyaratan lain dari kebijakan perusahaan.

Rekap

Anda harus melakukan uji tuntas (sebaik mungkin) untuk memenuhi semua persyaratan agar FMLA Anda disetujui. Ini termasuk menindaklanjuti dengan dokter Anda untuk mendapatkan dokumentasi yang diperlukan (sertifikasi, izin kembali bekerja), ingat bahwa itu bukan pekerjaan dokter yang Anda lindungi itu milik Anda! Jangan mengandalkan dokter atau staf kantor mereka untuk bertanggung jawab atas kebutuhan Anda.

Komunikasi antara Anda dan atasan Anda sangat penting dan akan membuat proses FMLA berjalan lebih lancar. Jika majikan Anda meminta Anda untuk menanyakan status cuti Anda, pastikan Anda melakukannya! Jika majikan Anda membutuhkan izin kembali bekerja sebelum kembali bekerja, pastikan Anda memberikannya kepada majikan Anda!

© 2017 Cara Noelle Guzman