Cara mendapatkan surat kabar untuk menulis artikel tentang acara Anda

Dengan menghadirkan editor dengan paket acara singkat, Anda lebih mungkin mendapatkan liputan sebelum dan sesudah acara.

Surat kabar menerima lusinan email setiap hari dari kelompok yang mencari liputan atau berharap seseorang menulis cerita untuk mempromosikan acara yang akan datang. Ingin memisahkan proposal Anda? Inilah caranya.

Jangan Buang Waktu Editor

Tidak ada yang lebih menjengkelkan daripada menerima email yang berisi banyak lampiran dan sangat sedikit penjelasan di badan pesan.

Katakanlah Anda mengadakan acara penggalangan dana untuk sebuah organisasi. Tidak masalah mengirim siaran pers untuk jalan-jalan, dan mungkin dokumen lain dengan informasi latar belakang tentang organisasi, dan mungkin beberapa informasi relevan lainnya, tetapi Anda harus memberikan informasi paling penting di badan email. Halo singkat, dan kemudian sesuatu di sepanjang baris ini:

Dengan begitu, editor mengetahui informasi terkait untuk penjadwalan, dapat memasukkannya ke dalam pensil, dan dapat meneruskannya ke reporter atau fotografer, yang dapat mulai meneliti dan membuka lampiran.

Dan jika ada sesuatu yang unik atau menarik sedang berlangsung, sertakan juga. Jika seseorang akan menyulap api di suatu acara setelah makan siang, misalnya, sertakan di email.

Jika Anda tidak membuat pendahuluannya pendek dan sederhana, Anda berisiko editor melewatkan email panjang yang tidak sempat mereka baca.

Sertakan Foto Seseorang Melakukan Sesuatu

Jika Anda berharap agar surat kabar memberikan liputan sebelum suatu acara, ada baiknya untuk menyertakan foto terkait dengan email Anda. Ini bisa berupa sesuatu yang sederhana, seperti relawan yang menjual tiket undian, atau seseorang yang memilah-milah kotak sebelum pasar loak, tetapi memberikan foto bersama dengan siaran pers meningkatkan kemungkinan sebuah cerita akan ditulis dan foto akan digunakan jika ada ruang untuk itu.

Dalam dunia yang ideal, seorang reporter punya waktu untuk mengatur wawancara dan mengambil foto sendiri, tetapi ini tidak selalu memungkinkan. Memberikan opsi sangat membantu saat meminta promosi.

Untuk mengetahui apa yang diinginkan editor, lihat di koran. Kebanyakan foto hanya memiliki sedikit orang di dalamnya, bukan grup besar, dan biasanya sesuatu sedang terjadi (orang melakukan sesuatu, bukan berpose di depan kamera). Pastikan untuk menyertakan nama semua orang di foto juga.

Di saat yang sama, jangan kesal jika foto tidak digunakan. Cakupan apa pun adalah cakupan yang baik ketika organisasi lain bersaing untuk mendapatkan ruang.

Foto surat kabar biasanya menyertakan sekelompok kecil orang yang melakukan sesuatu yang berkaitan dengan berita tersebut.

Berikan Informasi Kontak yang Sesuai

Pastikan penyelenggara dapat diakses pada hari acara. Itu berarti memberikan nomor ponsel, dan mungkin kontak tambahan jika seorang reporter memiliki pertanyaan tentang acara atau lokasinya.

Jika paket media kehilangan informasi, atau reporter tidak dapat menemukan acara tersebut, atau waktunya tidak tepat, mereka harus menghubungi penyelenggara untuk informasi tambahan. Jika satu-satunya nomor telepon yang diberikan adalah untuk kantor penyelenggara, mereka dapat melanjutkan ke tugas berikutnya pada hari itu.

Berikan Pilihan untuk Cakupan Ideal

Sering kali, suatu acara mungkin berlangsung sepanjang hari, tetapi ada slot waktu tertentu yang mungkin lebih menarik daripada yang lain. Untuk acara akhir pekan, fotografer dan reporter mencari kesempatan bagus untuk mengambil foto dan video yang penuh warna dan menarik untuk dipasangkan dengan sebuah cerita, jadi menyediakan jadwal kasar (atau mendetail) memudahkan surat kabar untuk merencanakan tugas lain.

Jika acara Anda memiliki peluang bagus untuk diliput di pagi dan / atau sore hari, pastikan untuk memberi tahu editornya. Mereka mungkin harus memilih di antara beberapa acara yang berlangsung pada waktu yang sama. Dengan menyediakan jadwal yang lebih fleksibel, mereka dapat menemukan cara untuk memastikan acara Anda berhasil.

Foto anak-anak, dengan latar belakang yang cerah dan menarik, adalah pilihan yang bagus untuk acara komunitas.

Jadi Koran Tidak Meliput Peristiwa: Sekarang Apa?

Jika karena alasan tertentu, apakah itu konflik penjadwalan atau informasi yang hilang, perwakilan dari surat kabar tidak meliput acara tersebut, Anda selalu dapat mengirim email sesudahnya dengan detail. Jika memungkinkan, Anda harus mencoba menyediakan yang berikut ini:

• Foto acara: Minta seorang sukarelawan yang ditunjuk untuk mengambil foto acara tersebut.
• Jika acara tersebut adalah penggalangan dana, berikan detail dana yang terkumpul.
• Sediakan beberapa paragraf singkat tentang apa yang terjadi dan siapa yang berbicara di acara tersebut.
• Sediakan narahubung yang dapat memberikan wawancara jika diperlukan.

Juga, bersikaplah sopan. Ada sejumlah alasan mengapa surat kabar tidak bisa menghadiri setiap acara. Staf yang terbatas pada akhir pekan, bersama dengan jadwal sibuk atau berita terbaru yang tidak terduga, dapat mempersulit untuk menyediakan liputan setiap organisasi.