Cara mendapatkan sertifikasi PMP Anda

Apa Itu Sertifikasi PMP?

Sertifikasi Project Management Professional (PMP) dimiliki dan dikelola oleh Project Management Institute (PMI). Kredensial ini dihormati secara luas di semua industri, dan terutama membawa banyak bobot dalam industri teknologi informasi (TI). Memiliki PMP membantu Anda menonjol dari kerumunan manajer proyek, dan menunjukkan bahwa Anda memiliki banyak pengalaman dan pemahaman yang sangat kuat tentang apa yang diperlukan untuk menjadi manajer proyek yang hebat. Memahami prasyarat yang diperlukan untuk mengikuti ujian, dan kemudian semua waktu studi yang harus Anda sisihkan untuk membantu memastikan Anda lulus ujian, dapat membantu Anda menentukan apakah sertifikasi PMP adalah sesuatu yang ingin Anda kejar. Dan bagi mereka yang ingin mengejarnya, ini dapat membantu mereka mulai membangun rencana untuk mencapai tujuan tersebut.

Project Management Institute adalah organisasi yang memiliki kredensial PMP.

Institut Manajemen Proyek

Prasyarat

Persyaratan tentang apakah Anda memenuhi syarat atau tidak untuk sertifikasi PMP bergantung pada tingkat pendidikan Anda. Jika Anda memiliki ijazah sekolah menengah atas (atau sederajat) tetapi tidak memiliki gelar sarjana empat tahun, Anda harus memenuhi kriteria berikut:

Minimal lima tahun beroperasi dalam kapasitas manajemen proyek di mana Anda menghabiskan setidaknya 7.500 jam memimpin atau mengarahkan proyek, dan
35 jam pendidikan manajemen proyek formal.

Jika Anda memiliki gelar empat tahun, Anda harus memenuhi kriteria berikut:

Minimal tiga tahun beroperasi dalam kapasitas manajemen proyek di mana Anda menghabiskan setidaknya 4.500 jam memimpin atau mengarahkan proyek, dan
35 jam pendidikan manajemen proyek formal.

Satu hal penting yang harus diingat tentang prasyarat ini adalah Anda tidak perlu menambahkannya di pekerjaan standar. Anda dapat menghitung jam yang Anda habiskan untuk memimpin proyek di badan amal tempat Anda menjadi sukarelawan, gereja Anda, lingkungan Anda, atau di mana pun. Selama Anda mendokumentasikannya dan memiliki seseorang yang bersedia menandatanganinya, Anda dapat menghitungnya. Selain itu, ketika mendokumentasikan waktu proyek Anda, Anda perlu menyebutkan di berbagai proyek berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk beroperasi dalam setiap grup proses yang diidentifikasi oleh Badan Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBOK) sebagai bagian dari proses manajemen proyek.

Penting juga untuk diingat bahwa PMI melakukan audit rutin terhadap pelamar untuk memastikan bahwa informasi yang diberikan benar, sebagai cara untuk menjaga integritas kredensial PMP.

Bagaimana Manajer Proyek Dapat Menggunakan Microsoft OneNote

Kontak / Jam Pendidikan

Sebagian besar tempat di mana Anda akan pergi untuk mendapatkan 35 jam kontak yang diperlukan akan mendorong Anda menuju seperangkat bahan pelajaran inti dari satu penyedia. Penyedia umum termasuk Andy Crowe dan Rita Mulcahy, antara lain. Penting untuk meninjau bahan pelajaran yang digunakan di berbagai tempat di mana Anda bisa mendapatkan jam pendidikan yang diperlukan, dan memastikan bahwa Anda bekerja melalui suatu tempat dengan menggunakan bahan pelajaran yang menurut Anda paling sesuai dengan gaya belajar Anda.

Jam kontak / pendidikan itu sendiri juga memiliki rasa yang berbeda. Anda dapat memilih untuk bekerja melalui kursus online dan bekerja dari kenyamanan rumah Anda; Anda dapat memilih kamp pelatihan tiga hari di mana Anda menghabiskan sekitar 12 jam sehari mengerjakan materi; Anda dapat memilih untuk menghabiskan semua hari Sabtu Anda selama sebulan di ruang kelas; atau lebih. Sekali lagi, pastikan Anda mengikuti kelas yang sesuai dengan gaya belajar Anda.

Materi Studi

Sementara ujian PMP didasarkan pada konsep-konsep yang dikemukakan dalam PMBOK, PMBOK adalah bacaan yang padat, dan tidak melakukan pekerjaan yang baik dalam menjelaskan bagaimana konsep-konsep tersebut bekerja dalam aplikasi praktis. Inilah mengapa penting untuk menemukan buku pelajaran yang disesuaikan dengan gaya belajar Anda yang mengambil konsep dari PMBOK dan menunjukkan bagaimana konsep tersebut akan berhasil di dunia nyata.

Kartu indeks, yang dibeli atau dibuat sendiri, hampir diperlukan untuk membantu mempelajari semua terminologi yang harus Anda pahami dengan kuat untuk ujian. Ada juga banyak aplikasi kartu flash bagus untuk perangkat pintar yang dapat Anda beli atau akses secara gratis.

Jika Anda mampu membelinya atau mengaksesnya secara gratis melalui perpustakaan, perangkat lunak simulasi ujian PM FASTrack Rita Mulcahy adalah alat terbaik yang saya gunakan untuk persiapan ujian. Ada banyak sekali pertanyaan, dan cara pertanyaan disajikan dalam aplikasi cocok dengan ujian yang hampir sempurna.

Anda harus sangat familiar dengan lima kelompok proses yang diuraikan dalam PMBOK.

Obrolan PMP

Ujian Praktek

Setelah Anda merasa nyaman dengan materinya, Anda benar-benar ingin berlatih dengan keras. Ada berbagai tempat di mana Anda bisa mendapatkan akses ke ujian praktik berkualitas tinggi:

Pekerjaan: Salah satu tempat termudah untuk memeriksa tes latihan adalah perpustakaan materi pendidikan yang dapat Anda akses di tempat kerja. Anda mungkin memiliki akses ke banyak materi belajar PMP dan tes praktik dan bahkan tidak menyadarinya.
Perpustakaan: Perpustakaan lokal Anda bisa menjadi tambang emas lainnya. Ide yang bagus untuk melihat buku dan perangkat lunak apa yang mereka miliki aksesnya yang dapat membantu Anda dalam perjalanan Anda.
Internet: Ini masalah besar, dan Anda harus berhati-hati. Ada banyak situs bagus di mana Anda dapat mengunduh materi pengujian gratis, seperti: Oliver Lehmann, SiapkanPM, Simulator Ujian PM, dan banyak lagi. Gunakan penilaian Anda saat mempertimbangkan apakah suatu situs dapat dipercaya, dan juga pastikan bahwa versi PMBOK dari ujian pada materi apa pun yang Anda pertimbangkan untuk diunduh cocok dengan versi PMBOK yang terkait dengan tes yang Anda ikuti. Selain itu, ada banyak forum diskusi bagus yang didedikasikan untuk mendukung orang-orang yang mengejar sertifikasi PMP, seperti PM Zilla. Berhati-hatilah juga dengan situs-situs ini, karena mereka dapat menjadi sumber informasi yang bagus, tetapi juga dapat membuat Anda tidak perlu takut bahwa ujian lebih sulit daripada yang sebenarnya.

Pendekatan Studi

Setiap orang berbeda, tetapi pendekatan yang berhasil bagi saya adalah sebagai berikut:

Mulailah dengan jam kontak / pendidikan yang diperlukan. Pada akhirnya, Anda mungkin akan mengikuti tes latihan yang akan memiliki batasan waktu dan jenis pertanyaan yang sama seperti yang Anda lihat pada tes sebenarnya. Skor yang Anda peroleh pada tes itu akan berfungsi sebagai ukuran yang baik untuk seberapa baik informasi yang Anda ulas dalam pelatihan formal meresap. Jangan panik jika Anda tidak melakukannya dengan baik pada tes itu, dan jangan terlalu bersemangat jika kamu melakukannya dengan sangat baik. Kendalikan ekspektasi Anda dan pahami bahwa bagaimanapun juga Anda masih memiliki sedikit pekerjaan yang harus dilakukan untuk memastikan bahwa Anda siap.
Temukan rekan belajar. Jika Anda dapat menjalani pelatihan dengan orang itu, itu akan menjadi lebih baik, tetapi bahkan jika Anda hanya menyelaraskan dengan mereka setelah pelatihan, itu akan sangat membantu untuk memiliki orang lain untuk belajar untuk maju. Saling dorong, saling mendorong, berbagi tip, dan berbagi bahan pelajaran bagus yang Anda temui.
Luangkan waktu untuk belajar secara teratur. Saya belajar kira-kira tiga sampai empat jam setiap malam selama dua bulan untuk memastikan saya siap. Banyak dari waktu itu dihabiskan untuk mengerjakan tes latihan, tetapi sebagian besar waktu itu dihabiskan untuk mempelajari informasi yang terkait dengan semua pertanyaan yang saya salah.
Catat semua pertanyaan yang Anda lewatkan dalam tes latihan Anda, dan kemudian lihat PMBOK atau buku pelajaran Anda untuk benar-benar menggali apa yang seharusnya menjadi jawaban yang benar untuk pertanyaan itu. Saya menulis semua catatan saya dengan tangan dan kemudian mengetiknya, dan itu benar-benar membantu saya siap.
Ikuti banyak tes latihan. Setelah Anda merasa telah membahas semua materi secara mendalam, tidak ada yang lebih baik yang dapat Anda lakukan selain mulai mengikuti tes latihan. Mengingat bahwa skor yang diwajibkan untuk lulus kira-kira 60%, Anda ingin secara konsisten mendapatkan skor antara 70% dan 75% sebelum mengikuti ujian untuk memastikan bahwa Anda siap dan akan lulus. Mengingat bahwa biaya tes kira-kira $ 500 setiap kali Anda mengambilnya, Anda tidak ingin mengulanginya terlalu sering.