Bagaimana tata letak & pengaturan kantor dapat memberi Anda kekuatan untuk memengaruhi orang

Kantor Google Washington DC terlihat menyenangkan dan keren. Apa kamu setuju?.

tvol, CC BY 2.0 melalui Flickr

Tahukah Anda bahwa penampilan kantor Anda dapat membantu Anda memengaruhi orang?

Apakah Anda juga tahu bahwa posisi duduk Anda di meja konferensi akan menentukan status Anda?

Franklin Becker, dalam bukunya The Successful Office: How to Create a Workspace That Right for You, menulis bahwa ruang kerja yang tepat penting jika Anda menginginkan tenaga.

Untuk menempatkan diri Anda pada posisi yang berkuasa, agar dapat membuat orang mendengarkan Anda dan meningkatkan kemampuan Anda untuk menegaskan pengaruh terhadap mereka, Anda harus sedikit memperhatikan semua detail desain kantor yang akan membantu Anda mencapai hal ini.

Artikel ini merangkum tampilan menarik Franklin Becker ke dalam psikologi ruang kerja untuk memberi Anda kekuatan.

Foto, lukisan, dan bahkan sampel produk Anda bisa menjadi pemecah kebekuan.

@boetter, CC BY 2.0 melalui Flickr

Memudahkan Orang Lain

Orang-orang akan mendengar apa yang Anda katakan dan mungkin meresponsnya secara positif, jika mereka merasa nyaman dengan Anda. Ini mungkin mudah jika Anda mengenal mereka. Namun, jika ini adalah pertama kalinya Anda bertemu dengan mereka, Anda memerlukan sesuatu untuk mencairkan suasana dan menghangatkan suasana.

Dekorasi kantor Anda bisa menjadi alat yang sangat efektif untuk membuat orang lain merasa nyaman. Gunakan foto, lukisan, atau contoh produk perusahaan Anda untuk menjadi pemecah kebekuan.

Kantor Anda Adalah Gambar Anda

Dalam situasi kekuasaan, kantor Anda seperti kulit kedua, itu adalah citra Anda. Itu menyampaikan citra Anda dengan mencerminkan nilai-nilai Anda, kemampuan Anda, kepribadian Anda — semua faktor yang menjadi dasar pengambilan keputusan tentang Anda.

Anda akan membuat kesan terbaik saat Anda merasa nyaman. Jangan lengkapi kantor Anda dengan meja kayu jati atau mahoni yang kaya saat Anda lebih menyukai desain hi-tech.

Rasa yang ekstrem selalu berbahaya kecuali Anda sangat aman atau dalam bisnis kreatif yang menghargai eksentrisitas.

Tempat Pertemuan

Bertemu dengan orang-orang di kantor Anda membuat Anda merasa lebih kuat, mampu berjuang lebih keras, dan lebih ingin membela diri.

Anda memiliki kemampuan untuk mengontrol apa yang terjadi di dalamnya. Umumnya, semakin banyak bisnis yang dapat Anda lakukan di kantor, di meja Anda sendiri, semakin efektif Anda nantinya.

Semakin besar kemampuan Anda untuk menyusun pola interaksi, maka semakin besar kemungkinan pengaruh Anda.

Dalam beberapa kasus, tujuan Anda mungkin untuk membuat orang tersebut rileks, yaitu untuk 'melembutkannya'. Dalam kasus lain, ini adalah untuk menyusun interaksi sehingga kredibilitas Anda sendiri dapat ditingkatkan.

Pengaturan tempat duduk selama rapat dan di mana Anda duduk menentukan hasil dan suasana rapat

okeefew, CC BY 2.0 melalui Flickr

Pengaturan Furnitur untuk Rapat

Anda ingin orang lain melihat Anda sebagai orang yang kredibel, efektif, dan berwibawa. Penelitian menunjukkan bahwa orang yang Anda temui memengaruhi posisi tempat duduk mana yang harus Anda pilih untuk meningkatkan kesan ini. Perjelas kesan seperti apa yang ingin Anda ciptakan dan kemudian gunakan lingkungan untuk membantu memperkuat atau melemahkannya.

Efeknya cenderung sangat kuat pada kesan pertama.

Penelitian menunjukkan bahwa agar terlihat kredibel dan efektif, Anda harus mencoba duduk di posisi non-kekuasaan saat bertemu dengan seseorang yang mungkin merasa terancam oleh kekuasaan atau otoritas Anda.

Penataan furnitur yang memberikan batasan yang jelas, seperti meja konferensi persegi di mana setiap orang memiliki sisinya, dapat membantu menciptakan kesan yang lebih positif kepada pengunjung daripada duduk di meja bundar atau di sofa.

Jika tujuan Anda adalah untuk memaksimalkan kesan keramahan dan keterbukaan, pengaturan yang tidak terlalu formal seperti di meja konferensi kecil adalah pilihan yang baik baik untuk bertemu dengan pria atau wanita. Meja persegi lebih baik daripada meja bundar, dan duduk di belakang meja lebih baik daripada duduk di sofa.

Jika Anda seorang wanita, Anda akan terlihat lebih kuat dan berwibawa jika Anda duduk di belakang meja daripada di meja konferensi atau area tempat duduk percakapan. Ini sangat penting pada kontak pertama.

Anda dapat menjelajahi beberapa efek penataan furnitur terhadap perilaku Anda sendiri dan tanggapan orang lain terhadap Anda dengan menata ulang furnitur untuk menciptakan penghalang antara Anda dan pengunjung. Perbedaan apa yang Anda perhatikan dalam perilaku mereka atau perilaku Anda?

Pengaturan Tempat Duduk Rapat

Seperti disebutkan sebelumnya, arena terbaik untuk kepemimpinan adalah ruang konferensi atau area pertemuan di kantor Anda sendiri. Konferensi 'netral' harus diubah menjadi interaksi positif yang akan mendukung kemampuan Anda untuk mempengaruhi orang lain.

Robert Sommer, seorang pionir dalam studi tentang bagaimana penataan furnitur memengaruhi interaksi sosial, menemukan bahwa orang yang duduk di kepala meja persegi lebih cenderung berpartisipasi secara verbal dalam diskusi kelompok daripada orang yang duduk di sepanjang sisi meja.

Duduk di Atas

Jika Anda duduk di kepala meja, Anda juga akan dianggap dan dipilih sebagai pemimpin daripada jika Anda duduk di sepanjang sisi meja persegi panjang.

Sommer menemukan bahwa orang-orang dalam situasi kompetitif memilih untuk duduk berhadapan langsung di sisi meja yang berlawanan, sementara orang yang bekerja sama cenderung duduk berdampingan.

Mereka yang berinteraksi tanpa definisi situasi yang kooperatif atau kompetitif paling sering memilih untuk duduk dalam pengaturan sudut-ke-sudut.

Terlebih lagi, jika Anda duduk ke arah depan dan di tengah ruangan, Anda akan lebih mungkin berpartisipasi daripada jika Anda duduk ke samping dan belakang.

Jika Anda ingin meningkatkan partisipasi Anda dalam kelompok, duduklah di tengah dan sedekat mungkin ke depan. Dalam pertemuan kelompok kecil, jika Anda ingin meningkatkan partisipasi dan kekuatan Anda, duduklah menghadap orang yang paling berkuasa di ruangan itu dan dalam jarak lima kaki dari mereka. Hindari duduk di sisi meja persegi panjang kecuali Anda bisa menghadapi orang kuat lain dari posisi itu.

Pengaturan tempat duduk dalam rapat dapat membantu Anda menggunakan pengaruh Anda

kismihok, CC BY-SA 2.0 melalui Flickr

Ketahui Profil Orang yang Menghadiri Rapat

Kali berikutnya Anda mengatur pertemuan, pertimbangkan tingkat keakraban di antara anggota kelompok, kemungkinan ketegangan dan konflik, dan kepribadian orang yang terlibat.

Cobalah pengaturan yang memaksimalkan kontak mata dan meminimalkan jarak yang memisahkan orang karena pengaturan ini optimal untuk mendorong kontak sosial. Lingkaran persegi lebih baik daripada meja konferensi yang panjang. Penataan meja dan kursi tidak mungkin membuat atau merusak rapat. Namun, ini dapat berkontribusi pada produktivitas melalui kemampuannya untuk membantu Anda menyusun jenis hubungan sosial yang diperlukan untuk mengembangkan efektivitas tim. Kehadiran meja konferensi kecil di kantor Anda berkontribusi pada citra Anda sebagai seorang pemimpin.

Bertemu di Kamar Anda

Jika Anda termasuk yang beruntung dengan ruang kantor, maka kantor Anda sendiri juga bisa menjadi ruang pertemuan. Jenis furnitur yang Anda miliki di sana dapat mengatur kekuatan bermain sesuai keinginan Anda. Duduklah di belakang meja Anda, menghadap orang-orang yang Anda temui, untuk menyampaikan citra berwibawa. Atau, duduk berdampingan dengan tamu Anda, jauh dari meja Anda. Posisi ini menyampaikan gambaran yang dapat diakses dan diperhatikan. Citra seperti itu mungkin memberi Anda kekuatan pada akhirnya, karena masukan Anda ke dalam diskusi akan didengarkan dan dihormati sebagai berasal dari salah satu tim kooperatif.

Mendapatkan Umpan Balik Positif

Bagaimana desain kantor Anda memengaruhi jumlah umpan balik dan interaksi yang dapat Anda berikan atau dapatkan? Ini dilakukan dengan merangsang ketersediaan Anda untuk orang lain dalam perusahaan Anda.

Tempatkan dua kursi dari meja Anda, menghadap sudut atau mengelilingi meja kecil tipe kafe. Ini akan memberikan kesan memiliki kantor-dalam-kantor, tempat yang lebih pribadi untuk bertemu dengan orang lain untuk pertukaran ide.

Kantor yang berdampingan dapat secara signifikan memfasilitasi interaksi dengan tetangga Anda. Pekerja pengetahuan membutuhkan kontak dengan orang lain untuk berbagi informasi, mencoba ide, dan bertukar tip dan gosip.

Sulit untuk memengaruhi siapa pun jika Anda tidak memiliki akses ke dia. Bentuk pengaruh sosial yang paling efektif masih berupa kontak tatap muka.

Pencahayaan yang tepat penting saat Anda mengadakan rapat

jnyemb, CC BY 2.0 melalui Flickr

Pencahayaan yang Tepat

Pencahayaan adalah komponen penting dalam pertukaran informasi. Dalam pencahayaan redup, sejumlah besar isyarat wajah dan perilaku nonverbal lainnya hilang. Ekspresi wajah ini dapat membantu menafsirkan konten verbal komunikasi. Cahaya yang kuat di belakang punggung Anda membuat seseorang yang berbicara dengan Anda lebih sulit untuk melihat Anda dengan jelas.

Jangan letakkan meja kerja Anda dengan jendela di belakangnya kecuali Anda memiliki tirai yang dapat ditarik saat cahaya kuat masuk melalui jendela. Cahaya terarah yang baik dan jelas memungkinkan Anda membaca isyarat dari perilaku orang lain.

Untuk menciptakan suasana yang lembut dan hangat, coba pantulkan cahaya dari permukaan lain. Jika Anda menemukan diri Anda berbicara dengan seseorang yang memiliki cahaya belakang yang kuat, mintalah orang tersebut untuk menarik tirai atau mengubah sedikit posisi Anda sehingga Anda duduk pada sudut yang menggeser cahaya ke satu sisi.

Tempat bertemu

Anda akan lebih efektif jika Anda dapat menyampaikan pesan Anda tanpa interupsi. Anda dapat mengontrol tingkat gangguan ini dengan mengundang orang lain ke kantor Anda daripada pergi ke kantor mereka.

Jika itu tidak sesuai, atau jika Anda tidak dapat mengontrol interaksi di kantor Anda sendiri, sarankan lokasi netral yang Anda kenal. Jangan bertemu di restoran kecuali Anda pernah ke sana sebelumnya dan tahu bahwa Anda dapat menemukan meja yang tenang.

Jika Anda berada di kantor orang lain dan menemukan bahwa Anda terus menerus disela, tanyakan dengan sopan apakah orang tersebut ingin pergi ke suatu tempat di mana Anda tidak akan diganggu. Perjelas bahwa Anda ingin pindah sehingga Anda dapat berkonsentrasi lebih efektif pada apa yang dikatakan orang lain, daripada menunjukkan bahwa dia tidak memperhatikan Anda.

Pengaturan Tempat Duduk Rapat

Power Office

Sewaktu Anda memikirkan tentang kekuasaan, ingatlah bahwa pemimpin sejati memiliki pengikut yang bersedia.

Orang akan lebih bersedia untuk diajak bekerja sama, daripada melawan Anda, ketika mereka merasa diperlakukan dengan adil dan pandangan mereka telah didengar.

Sekarang setelah Anda mengetahui betapa detail penting penataan furnitur dan pencahayaan dapat memengaruhi komunikasi yang efektif, kini Anda dapat bekerja untuk menempatkan diri Anda pada posisi berkuasa di mana Anda lebih mungkin dilihat dan didengar seperti yang Anda inginkan untuk dilihat dan didengar.

Untuk mempelajari dan, belilah The Successful Office: How to Create a Work-space That Right for You dari Franklin Becker.

© 2012 Mazlan